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1、達(dá)州市人力資源服務(wù)有限公司關(guān)于組建設(shè)置公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的方案公司各部門,南外分公司:為規(guī)范人力資源公司內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)秩序,構(gòu)建公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,進(jìn)一步提升公司對(duì)內(nèi)企業(yè)文化,對(duì)外窗口形象,3月29日經(jīng)公司會(huì)議研究,現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置提出如下方案,望各部門、各單位遵照?qǐng)?zhí)行。一、指導(dǎo)思想根據(jù)達(dá)州市人民政府“關(guān)于同意組建達(dá)州市人力資源服務(wù)有限公司的批復(fù)”(達(dá)市府函2007245號(hào))文件精神為依據(jù),按照積極開發(fā)與拓展我市人力資源市場(chǎng),開辟我市再就業(yè)渠道,緩解失地?zé)o業(yè)農(nóng)民、反省農(nóng)民、下崗人員、大中專畢業(yè)生、待業(yè)人員和農(nóng)村剩余勞動(dòng)力等對(duì)政府造成的就業(yè)壓力的原則,通過合理設(shè)置公司內(nèi)部框架,有效提高公司所屬員工工
2、作積極性,整合公司內(nèi)部資源,達(dá)到對(duì)內(nèi)激發(fā)斗志,對(duì)外窗口明亮,從而進(jìn)一步提升公司整體形象,切實(shí)做到為政府解憂,為群眾解困。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置、負(fù)責(zé)人及職責(zé)要求結(jié)合公司目前業(yè)務(wù)及人員構(gòu)成實(shí)際,根據(jù)公司會(huì)議研究決定,現(xiàn)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)共設(shè)“十部一室”,具體情況及負(fù)責(zé)人如下。(一)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置1、總策劃部(1)負(fù)責(zé)人:韓笑。(2)主要職責(zé):策劃公司內(nèi)部構(gòu)建,各機(jī)構(gòu)職責(zé)、職能;制定工作規(guī)劃、工作目標(biāo)、發(fā)展規(guī)模;研究重大決策,監(jiān)督?jīng)Q策執(zhí)行情況,各部門及分公司完成任務(wù)情況,履行公司整體宏觀調(diào)控職能;監(jiān)督、審核各機(jī)構(gòu)工作報(bào)告、請(qǐng)示、合同、協(xié)議簽訂及執(zhí)行情況等;其他重要事項(xiàng)。2、勞務(wù)派遣部(1)負(fù)責(zé)人:施宣(2)主要職責(zé)
3、:開發(fā)拓展勞務(wù)派遣業(yè)務(wù);制定勞務(wù)派遣方案;協(xié)調(diào)勞務(wù)派遣用工單位,搞好后續(xù)保障服務(wù);根據(jù)用人單位需求,選聘合格派遣人員,與其簽訂勞務(wù)派遣合同。3、人力交流部(1)負(fù)責(zé)人:莫曉紅、陶曉榮(2)主要職責(zé):做好本地與外地人力資源部門及各用人單位對(duì)接,建立聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),及時(shí)通報(bào)需求信息;組織人力資源與需求個(gè)人或單位、學(xué)校簽訂用人協(xié)議;輸送人力資源,與用人單位簽訂協(xié)議,組織人力,及時(shí)輸出和交流;掌握人力輸出使用情況及用人單位使用效果及滿意度;設(shè)立農(nóng)民工、下崗失業(yè)人員、家政、教教、護(hù)理、畢業(yè)生等服務(wù)窗口,建立用工人員檔案資料;做好進(jìn)入勞務(wù)用工進(jìn)社區(qū)工作,與社區(qū)負(fù)責(zé)人簽訂社區(qū)用人協(xié)議,建立社區(qū)分站;定期分析總結(jié)各
4、種資源,召開各類現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì);做企業(yè)公用卡及失業(yè)人員就業(yè)卡制作登記工作。4、勞務(wù)外包部(1)負(fù)責(zé)人:劉方明(2)主要職責(zé):招聘外包,面向大型工地、用工需求量大的單位或個(gè)人,做好外包工作;擔(dān)負(fù)勞務(wù)承包任務(wù),利用客戶的生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備,自行招收員工,以整體發(fā)包的方式承攬業(yè)務(wù)項(xiàng)目;做好勞務(wù)承包輸送中安全管理工作。5、勞務(wù)輸出部(1)負(fù)責(zé)人:徐冰川(2)主要職責(zé):組織人力資源輸出;與外地客戶函接,制定詳細(xì)輸送方案;了解周邊地區(qū)勞務(wù)用人情況,制定勞務(wù)用人方案;開拓周邊勞務(wù)市場(chǎng);確保勞務(wù)輸出過程中人員及自身安全。6、資源信息部(1)負(fù)責(zé)人:陶曉榮(2)主要職責(zé):建立人力資源信息庫(kù);定期發(fā)布有關(guān)人力資源信息,召
5、開信息發(fā)布會(huì);建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),開展網(wǎng)絡(luò)報(bào)名、網(wǎng)絡(luò)咨詢、網(wǎng)絡(luò)征求意見等業(yè)務(wù);市場(chǎng)開拓與開發(fā);對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行建設(shè)維護(hù);定期采集、收集人力資源情況;與公司其他部門搞好信息共享。(二)行政后勤管理機(jī)構(gòu)設(shè)置7、培訓(xùn)服務(wù)部(1)負(fù)責(zé)人:(2)主要職責(zé):建立培訓(xùn)基地及網(wǎng)絡(luò)。基地主要以縣(市、區(qū))各分部、各職業(yè)中學(xué)、中專校、技校、職業(yè)技術(shù)學(xué)院為主體;下達(dá)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)目標(biāo)對(duì)象、專業(yè)情況等;對(duì)員工進(jìn)行前期培訓(xùn)工作,提升公司對(duì)外口碑;舉行培訓(xùn)會(huì),充分合理利用地方培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),達(dá)到為我所用目標(biāo)。8、勞動(dòng)人事部:(1)負(fù)責(zé)人:(2)主要職責(zé):搞好人事管理,建立人事檔案,辦理人事調(diào)整及調(diào)動(dòng)手續(xù);對(duì)用工人員辦理社保;對(duì)用工
6、人員代辦商業(yè)性保險(xiǎn)福利;規(guī)避勞動(dòng)糾紛,法律咨詢,調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,處理各種突發(fā)事件,辦理工傷認(rèn)定手續(xù);安全與穩(wěn)定工作。9、行政部(1)負(fù)責(zé)人:趙娜(2)主要職責(zé):行政事務(wù)管理、員工管理;內(nèi)部工作協(xié)調(diào);上下級(jí)銜接與有關(guān)政府部門聯(lián)系。10、財(cái)務(wù)部:(1)負(fù)責(zé)人:(2)主要職責(zé):收費(fèi)、開票、賬務(wù)、結(jié)轉(zhuǎn)存資金;代發(fā)員工工資、派遣人員工資、辦理有關(guān)福利等;辦理各分站、分公司與總部資金運(yùn)轉(zhuǎn)手續(xù)。11、辦公室(1)負(fù)責(zé)人:暫無(wú),歸口行政部管轄。(2)主要職責(zé):文秘工作及接待;文件收發(fā)管理;撰寫擬寫公司相關(guān)文件;其他臨時(shí)性工作。(三)相關(guān)說(shuō)明以上設(shè)置為公司整體框架,但結(jié)合目前公司實(shí)際情況,其中勞務(wù)輸出部、信息資源
7、部歸口人力交流部管轄,上述兩部具體工作接受總公司及人力交流部指導(dǎo)。培訓(xùn)服務(wù)部作為人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)單獨(dú)設(shè)置。辦公室暫時(shí)歸口行政部管理,行政部負(fù)責(zé)人要做好辦公室相關(guān)工作,具體事宜接受總公司恒瑞豐國(guó)際貿(mào)易有限公司指導(dǎo)。公司現(xiàn)階段內(nèi)部機(jī)構(gòu)最終設(shè)置為:總策劃部、勞務(wù)派遣部、人力交流部、勞務(wù)外包部、培訓(xùn)服務(wù)部、勞動(dòng)人事部、行政部及財(cái)務(wù)部等八個(gè)部門。另,目前南外分公司負(fù)責(zé)人為楊先富,主要職責(zé)是管理南外分公司所屬人員,協(xié)調(diào)分公司人員與總公司人員輪換事宜,具體指導(dǎo)南外分公司業(yè)務(wù)工作,但具體業(yè)務(wù)實(shí)施受總公司指導(dǎo),遇有重大事項(xiàng),必須上報(bào)總公司,嚴(yán)禁擅自決定。三、工作要求(一)各司其責(zé),按照機(jī)構(gòu)設(shè)置抓好分內(nèi)工作。方案
8、下發(fā)后,望公司所屬人員,尤其是各部門、分公司負(fù)責(zé)人要按照機(jī)構(gòu)設(shè)置,職責(zé)要求抓好分工工作,嚴(yán)禁玩忽職守、瀆職等;業(yè)務(wù)部門要抓好業(yè)務(wù)開拓與維護(hù),行政后勤部門要對(duì)照職責(zé)要求,抓好工作;財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)禁挪用、貪污、作帳等違紀(jì)問題發(fā)生,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn),嚴(yán)懲不貸。(二)加強(qiáng)協(xié)調(diào),按照公司要求抓好工作配合。各部門、分公司之間要加強(qiáng)協(xié)作,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,按照公司要求互相搞好配合,做到資源要共享,人力要互補(bǔ),工作要互幫,在公司創(chuàng)造和諧融洽的環(huán)境。嚴(yán)禁獨(dú)享資源,對(duì)掌握資源不匯報(bào)、不溝通、不反饋;嚴(yán)禁出現(xiàn)各自為戰(zhàn),事不關(guān)己,高高掛起現(xiàn)象發(fā)生,如果被公司發(fā)現(xiàn),立即清除公司隊(duì)伍,絕不姑息遷就。(三)強(qiáng)化責(zé)任,按照既定目標(biāo)抓好工作落實(shí)。公司所有員工及各部門要強(qiáng)化職能責(zé)任意識(shí),按照公司既定的工作計(jì)劃及工作目標(biāo)抓好末端落實(shí),確保工作不出意外,業(yè)務(wù)不出紕漏。同時(shí),各部門及分公司要明確現(xiàn)階段公司當(dāng)務(wù)之急是要盡快將人才市場(chǎng)搞起來(lái),將企業(yè)用工卡、個(gè)人就
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