qjb32場地租賃管理辦法

1、杭州錢江新城物業(yè)管理有限公司 文件編號：qj-b-32公共區(qū)域場地租賃管理辦法（試行）一、總則為規(guī)范杭州錢江新城資產(chǎn)經(jīng)營管理投資有限公司（以下簡稱資產(chǎn)公司）管理范圍內(nèi)的場地租賃，有效提高國有資產(chǎn)保值增值，進一步加強場地出租工作的經(jīng)營管理，結合實際情況，特制訂本管理辦法。二、適用范圍1. 本管理辦法適用于資產(chǎn)公司使用或受托管理的公共區(qū)域場地出租業(yè)務（公共區(qū)域是指正常營業(yè)面積中的非商戶租用區(qū)域）。2. 錢江新城核心區(qū)、城東新城等有關由資產(chǎn)公司負責管理的公共區(qū)域場地出租業(yè)務均按照本規(guī)定執(zhí)行。三、租賃管理杭州錢江新城物業(yè)管理有限公司（以下簡稱物業(yè)公司）為公共區(qū)域場地租賃管理歸口部門。在場地租賃商務洽談

2、時，杭州錢江新城文化傳媒有限公司（以下簡稱傳媒公司）和杭州錢江新城商業(yè)旅游發(fā)展有限公司（以下簡稱商旅公司）等部門應積極參與，為客戶提供傳媒策劃、商旅服務等專項增值服務。四、租賃流程1. 意向承租客戶填寫公共區(qū)域場地租賃審批表（見附件1）并提交活動方案及對外資質等材料，報物業(yè)公司審核。2. 物業(yè)公司對承租客戶場地使用活動方案進行審核（方案內(nèi)容須包括但不限于展示效果、工程需求等），重點對活動用水用電、活動具體場地等審核把關。3. 根據(jù)審核通過活動方案，物業(yè)公司提供場地租賃報價及保安、保潔、水電等物業(yè)服務收費標準；傳媒公司和商旅公司提供相關專項增值服務報價。4. 物業(yè)公司與場地承租客戶簽訂場地租賃服

3、務協(xié)議（見附件2），承租客戶按協(xié)議約定日期向物業(yè)公司繳納相關費用。5. 物業(yè)公司收到費用后，與承租人現(xiàn)場對接，確定現(xiàn)場管理所需配合事項，并開具工作協(xié)辦單落實配合人員。6. 承租客戶需提前到物業(yè)公司辦理相關撤場手續(xù)，填寫撤場申請單（見附件3）；物業(yè)公司與承租客戶現(xiàn)場確認設施設備及場地使用損壞情況。7. 物業(yè)公司根據(jù)協(xié)議和現(xiàn)場管理費用結算單（見附件4）與承租客戶進行費用結算。五、費用計取1. 場租費收取標準不得低于公共區(qū)域室內(nèi)外場地租賃收費標準（詳見附件5）的評估價，場租費由物業(yè)公司收取。2. 保安、保潔等物業(yè)服務費和水電費另行計費，由物業(yè)公司收取。3. 租賃保證金由物業(yè)公司負責向收取，待租賃期結

4、束后，物業(yè)公司確認無設備、物件損壞且各項費用結清后予以無息退還。保證金收取標準原則上不低于實際承接總費的10%，同時結合承接活動規(guī)模大小，大型活動保證金每次不得低于5萬元；中型活動保證金每次不得低于2萬元；小型活動保證金每次不得低于5千元。4. 傳媒策劃、商旅服務等協(xié)辦事項需與商旅和傳媒公司另行協(xié)商計費。5. 如公益活動等需部分或全部減免場租費，則需物業(yè)公司上級主管單位的書面優(yōu)惠批示意見。六、其他本辦法由物業(yè)公司負責解釋，自印發(fā)日起試行。附件：1. 公共區(qū)域場地租賃審批表 2. 場地租賃服務協(xié)議3. 撤場申請單4. 場地租賃評估價目表5. 現(xiàn)場管理費用結算單附件1： 公共區(qū)域場地租賃審批表意向

5、承租單位租賃用途出租場地位置租賃時限使用面積（）相關費用租金：保證金：物管費：水電費：其他專項增值服務費：協(xié)辦 事項承租單位意見：場地管理部門意見：分管領導意見：執(zhí)行董事意見：備注：1、本表后附相關證明材料、場地使用方案等； 2、如享受場租優(yōu)惠附書面批示意見。附件2： 場 地 租 賃 服 務 協(xié) 議甲方： 乙方： 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成場地租賃服務協(xié)議，具體如下：第一條 場地使用范圍乙方使用甲方在 位置的場地，面積約 平米。（附件一：場地示意圖），主要用于展示類活動。（如活動為短期的、單一內(nèi)容的，請詳細注明活動內(nèi)容）第二條 使用期限場地使用期限自 年 月 日起至 年 月 日止，共計 天，乙方

6、可提前兩天進場；場地交還時，乙方應負責將場地恢復至交付時的狀態(tài)。第三條 費用收取1、租金總額為￥ 元（人民幣 元整）；2、支付方式：租金按（一次性/季度）支付，乙方自協(xié)議簽署生效 5 日內(nèi)、并在進場前，支付租金總額的 %（￥ ）予甲方，支付方式為銀行轉賬；甲方向乙方出具等額發(fā)票。3、乙方自協(xié)議簽署生效 貳 日內(nèi)，需向甲方支付￥ （人民幣 元整）作為場地使用保證金，甲方提供收據(jù)。乙方結清相關費用（包括但不限于物管費、場地清理費、水電費等），并將場地恢復至交付時狀態(tài)后，甲方將無息退還該保證金。4、甲方賬號：開戶行：公司名稱：第四條 相關約定1、甲方有權對乙方在場地使用期間的各項工作提出合理要求和具

7、體修改意見，乙方應無條件執(zhí)行；2、甲方不干擾乙方的正常合法經(jīng)營；3、甲方應按約定按期將場地交付乙方使用，并協(xié)助乙方進行現(xiàn)場的溝通和協(xié)調(diào)工作。4、乙方應按約定用途使用租賃場地并將活動方案內(nèi)容報甲方審核，審核不通過的，乙方應根據(jù)甲方提出的意見進行調(diào)整，直到達到甲方要求。審核不通過的項目不能進場，甲方不承擔任何違約責任。審核通過后乙方填寫工作聯(lián)系單，方能進場。5、乙方應保證場地活動內(nèi)容健康、向上，符合國家法律、法規(guī)，并以展示發(fā)布類項目為主，不涉及現(xiàn)場售賣。6、乙方應具備合法的舉辦活動資格，按照相關審批部門核準的活動開展各項工作，并負責場地活動的相關審批事宜；甲方應協(xié)助乙方提供備案和審批過程中的相關證

8、明材料，甲方不承擔相關費用；因審批手續(xù)不全或其他不符合相關規(guī)定事項引起的責任及損失，全部由乙方自行承擔。7、乙方在進場前需簽訂場地使用承諾書，明確場地使用期間的安全責任。8、乙方在場地使用過程中，可根據(jù)活動需要對場地進行適當裝飾，但不能破壞原有設備及結構，不得遮擋人行通道和安全防護設備的使用，場地使用到期日，將場地恢復至交付時狀態(tài)。9、乙方在場地使用期間，如有活動空檔期，請?zhí)崆?5天告知甲方。第五條 保密條款1、甲、乙雙方同意對履行合同中的一切相關資料僅限于甲、乙雙方為履行本協(xié)議所使用，雙方及其雇員應對其所知悉的雙方商業(yè)機密承擔保密義務。合同解除或終止之日，保密業(yè)務終止。2、雙方應對與本框架協(xié)

9、議有關的討論及談判的過程中涉及的保密信息，包括但不限于合作的條款和條件、協(xié)議的內(nèi)容保守秘密。非經(jīng)雙方允許，不能向第三方披露。第六條 違約責任1、乙方未按時繳納場地使用保證金的，甲方有權解除本協(xié)議，因此給甲方帶來的損失，甲方保留追究權利。2、乙方未按約定繳納場地使用租金，按每日支付租金總額千分之五的比例向甲方支付違約金，延期5日及以上的，甲方有權解除本協(xié)議，并沒收場地使用保證金。3、乙方未在進場前未按約定繳納租金和場地保證金的，甲方有權拒絕乙方進場并解除協(xié)議，并且不承擔違約責任。4、乙方違反“第四條 相關約定”中第4.5.6.7條的，乙方承擔相應責任。甲方將書面通知乙方進行整改，逾期未整改的，甲

10、方有權解除本協(xié)議，并沒收場地使用保證金。5、乙方違反“第四條 相關約定”中第8條的，需承擔相應的賠償責任，如未履行，甲方可聯(lián)系施工單位進行修復，并在場地保證金中扣除相關費用。6、甲方因客觀原因未按時交付場地的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，場地使用期限可相應順延。第七條 其他約定1、場地使用期間，因政府或錢江新城管委會要求，需要短期使用該場地進行公益類活動，乙方需無條件空出場地并予以配合，相應的時間在使用期滿后補足。2、合作期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意，雙方可就續(xù)簽合作協(xié)議具體條款進行協(xié)商，同等條件下，乙方具有合作優(yōu)先權。第八條 爭議解決方式因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關的任何爭議，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，由甲方所在

11、地法院管轄。第九條 其它1、本協(xié)議一式兩份，雙方簽字蓋章之日起生效，甲乙雙方各執(zhí)壹份。相關附件為本協(xié)議的組成部分，簽字蓋章后具同等法律效力。2、本協(xié)議簽訂后，雙方及時開展本協(xié)議細化事項協(xié)商；在本協(xié)議之外的其它重大合作事項（包括未來新的合作事項）可另行協(xié)商。3、在協(xié)議執(zhí)行期間若有后加項目再另行商定。4、本協(xié)議未盡事宜，雙方可協(xié)商訂立補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（公章）： 乙方（公章）：代表（簽字）： 代表（簽字）：時間： 年 月 日 時間： 年 月 日場地使用承諾書為了明確責任，全面落實 場地使用的相關工作，確保場地使用及相關活動安全順利進行，經(jīng)研究決定，我單位承諾如下：一、

12、保證嚴格按照國家相關法律法規(guī)落實活動的各項工作。二、負責活動所需的相關手續(xù)的報批和報備，包括但不僅限于公安批文、消防批復等。三、負責活動的所有執(zhí)行工作。如因活動需要需對場地進行適當裝飾、增設相關設備的，保證提前與場地管理方溝通，取得場地管理方同意確認后再實施相關工作，并保證撤離前將場地恢復原狀。如因活動造成場地設施設備損壞的由本單位承擔修復責任或實際損失賠償責任。四、由本單位負責活動期間的安全保衛(wèi)工作，負責活動搭建、撤場及活動期間秩序的維護，確保觀眾、演員、工作人員及場地設施的人身、財產(chǎn)安全。五、保證具有舉辦相同類型和規(guī)模的活動所必須的風險防范管理經(jīng)驗，如因管理瑕疵或過錯發(fā)生安全事故造成人員傷

13、害或財產(chǎn)損失均由本單位承擔責任并由本單位負責向權利方賠償。六、本單位保證積極配合，服從場地管理方的管理，保證所有活動執(zhí)行工作按照場地管理方的要求和意見進行處理，直到達到場地管理方的要求；七、負責承擔活動籌辦期間及活動期間產(chǎn)生的所有費用，包括但不僅限于活動搭建費、宣傳費、相關設備租賃費、交通費等。八、本單位保證所有活動單位不攜帶易燃、易爆、有毒等危險品進場，活動現(xiàn)場臨時搭建的建筑物，懸掛物品須符合相應的安全鑒定。九、嚴格按照約定的活動時間按期舉行，不得提前結束或延遲結束活動時間（活動的時間為 年 月 日- 月 日）如因場地管理方行政命令等原因需要活動提前結束或作出調(diào)整的，本單位無條件服從場地管理

14、方要求。 (承諾單位) 年 月 日附件3：撤場申請單承租人出租期限場地位置出租面積繳款方式退場原因 申請人簽章： 年 月 日費用繳納情況項目租金租賃保證金物業(yè)管理費水電費其他1（ ）其他2 （ ）應繳已繳欠繳退還財務經(jīng)辦人簽名：場地管理部門意見協(xié)辦部門意見物業(yè)公司意見 附件4： 活動現(xiàn)場管理相關費用結算（單） 活動時間：（ 年 月 日至 年 月 日）活動保障相關費用收費標準活動主辦方需求清單序號項目摘要單價數(shù)量 費用（rmb元）備注人數(shù)天數(shù)電量1保安每人每天按8小時計算。320元/人/天2保潔每人每天按8小時計算，除大型餐飲類、煙花類等垃圾密集型活動以外活動按此項標準收費。160元/人/天3工

15、程人工費每人每天按8小時計算。260元/人/天4電費根據(jù)實際用電量結算，按1元/度計算。1元/度5水費根據(jù)實際用水量結算4元/噸小計6稅金按照上述費用總額的6%計算。6.00%合計小寫： 元（大寫: )注：以上費用須在活動結束撤場前全部結清。以上1、2、3項最小以半天為計算單位，不足半天的按半天計算。大型餐飲類、煙花類等垃圾密集型活動，根據(jù)實際情況收取垃圾清運費。以上費用結算（單）只適用于短期活動，長期活動費用結算另行協(xié)商。杭州錢江新城物業(yè)管理有限公司（蓋章）負責人簽字：日期： 年 月 日活動主辦方（蓋章）：負責人簽字：日期： 年 月 日附件5：公共區(qū)域室內(nèi)外場地租賃收費標準場地類型招商類型租

16、賃面積（）租賃單價（元/天）起租金額（元/天）折扣率水電費物業(yè)費物品損壞賠償比例室內(nèi)展廳零星攤位(0，10200100080%-100%另算另算成本1.5小型攤位(10-20150200070%-100%另算另算成本1.5(20-50130300070%-100%另算另算成本1.5中型攤位(50-80110650060%-100%另算另算成本1.5(80-100100880060%-100%另算另算成本1.5大型攤位100以上901000050%-100%另算另算成本1.5室外場地零星場地(0，1015080080%-100%另算另算成本1.5微型場地(10-20100150070%-100%另算另算成本1.5(20-5075200070%-100%另算另算成本1.5(50-10060375070%-100%另算另算成本1.5小型場地(100-20040600060%-100%另算另算成本1.5(200-50030800060%-100%另算另算成本1.5中型場地(500-10