最新文字處理軟件應(yīng)用

1、文字處理軟件應(yīng)用作業(yè)鄭州大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育文字處理軟件應(yīng)用課程考核要求說(shuō)明：本課程考核形式為提交作業(yè)，完成后請(qǐng)保存為WORD 2003格式的文檔，登陸學(xué)習(xí)平臺(tái)提交，并檢查和確認(rèn)提交成功（能夠下載，并且內(nèi)容無(wú)誤即為提交成功）。一 作業(yè)要求1.提交作業(yè)的文件名保存為“文字處理軟件應(yīng)用（姓名+學(xué)號(hào)）.doc”。2.在作業(yè)中的每一頁(yè)添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，頁(yè)眉：“文字處理軟件應(yīng)用作業(yè)”，頁(yè)腳插入頁(yè)碼。3.在回答問(wèn)答題（1,2,3,4題）時(shí)，一律用宋體四號(hào)字，單倍行距。4.在回答操作型題目（5,6題）時(shí)，嚴(yán)格按要求排版，既要有排版的最終效果，又要寫(xiě)出詳細(xì)的操作步驟（寫(xiě)步驟時(shí)仍用宋體四號(hào)字），只有排版效果沒(méi)有操作步

2、驟該題沒(méi)有成績(jī)。二 作業(yè)內(nèi)容1. 總結(jié)使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)結(jié)合選取文本的方法。答：（1）、在文檔中單擊，將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到需要選擇的文本的起始位置，按住“Shift”鍵，在要選擇的文本的結(jié)束位置單擊，將能夠選定連續(xù)的文本。（2）、選擇第一處需要選擇的文本后，按住“Ctrl”鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)依次選擇文本，完成選擇后釋放“Ctrl”鍵，能夠選擇不連續(xù)的文本。（3）、將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到文本的起始位置，按住“Alt”鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，在需要選擇的文本的結(jié)束位置釋放鼠標(biāo)，則可以在文檔中選擇一個(gè)橫向矩形區(qū)域內(nèi)的文本。（4）、按住“Alt+Shift”鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以縱向選擇文本區(qū)域。（5）、按“Ctrl+Shift+F8”

3、鍵，此時(shí)的插入點(diǎn)光標(biāo)變?yōu)殚L(zhǎng)豎線(xiàn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將能夠獲得從插入點(diǎn)光標(biāo)開(kāi)始的縱向矩形選擇區(qū)域中的文本。2. 調(diào)整表格的行寬和列高有幾種方法？逐一說(shuō)明。答：（1）、我們可以把鼠標(biāo)放在要調(diào)整的表格邊框上，然后可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)調(diào)整表格的寬和高，操作方便，不過(guò)，畢竟手動(dòng)調(diào)節(jié)是有誤差的，因此，這種方法，精準(zhǔn)度會(huì)略差一些。（2）、如果想要精確的設(shè)置表格的寬和高，我們可以全選表格，然后【右鍵】【表格屬性】，打開(kāi)表格屬性對(duì)話(huà)框，找到【行】和【列】，選擇【指定高度】或者【指定寬度】，然后手動(dòng)輸入數(shù)值。（3）、我們也可以先把任意行或列調(diào)整，然后全選表格，選擇【平均分布各行】或者【平均分布各列】，這樣，您只需要設(shè)置表格

4、的整體大小，Word會(huì)自動(dòng)為您調(diào)整表格里面的每一行和每一列，非常方便。3. 使用樣式有什么優(yōu)點(diǎn)？總結(jié)創(chuàng)建樣式的方法。答：樣式就是指一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。通過(guò)使用樣式就可以批處理地給文本設(shè)定格式。使用樣式與直接設(shè)定格式相比有如下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：（1）使用樣式可以提高效率，一個(gè)樣式可以包括一組格式。（2）使用樣式可以保證格式的一致性，指定為同一樣式的文本即具有完全相同的格式。（3）使用樣式可以方便修改，修改了樣式就可以指定為這一樣式的所有文本都作出修改創(chuàng)建樣式的方法： 首先打開(kāi)microsoftofficeword程序，然后在菜單欄中，鼠標(biāo)點(diǎn)擊樣式選項(xiàng)卡右下角的小箭頭圖標(biāo)或者使用快捷鍵Alt

5、+Ctrl+Shift+S。如下圖： 在彈出的樣式管理器中點(diǎn)擊左下角的新建樣式。如下圖：在word新建樣式的窗口中可以設(shè)置word樣式的名稱(chēng)、word樣式的類(lèi)型以及word樣式基準(zhǔn)等。如下圖： 在下方的格式中可以設(shè)置word樣式的字體、字號(hào)、對(duì)齊方式以及行間距等等，在下方還會(huì)有文字提示新建word樣式的設(shè)置情況。 如下圖： 擊左下角的格式還可以進(jìn)一步的修改字體、段落、編號(hào)等格式，設(shè)置好之后點(diǎn)擊確定就可以了。如下圖：4. 以邀請(qǐng)函為例寫(xiě)出郵件合并的全過(guò)程。答：（1）、編輯好用于批量生成邀請(qǐng)函的Word和Excel文件（2）、打開(kāi)Word文檔，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“開(kāi)始郵件合并”下拉按鈕，選擇

6、“郵件合并分步向?qū)А表?xiàng)。（3）、在右側(cè)的“郵件合并”區(qū)域中“選擇文檔類(lèi)型”處選取“信函”項(xiàng)，點(diǎn)擊功能區(qū)域下方的“下一步：正在啟動(dòng)文檔”鏈接。（4）、在右側(cè)的“郵件合并”區(qū)域中“選擇開(kāi)始文檔”處選取“使用當(dāng)前文檔”項(xiàng)，點(diǎn)擊功能區(qū)域下方的“下一步：選取收件人”鏈接。（5）、在右側(cè)的“郵件合并”區(qū)域中“選擇收件人”處點(diǎn)擊“選擇另外的列表”鏈接，系統(tǒng)彈出“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，按提示選取Excel文件并設(shè)置相關(guān)內(nèi)容用作數(shù)據(jù)源，點(diǎn)擊功能區(qū)域下方的“下一步：撰寫(xiě)信函”鏈接。（6）、在右側(cè)的“郵件合并”區(qū)域中“撰寫(xiě)信函”處點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”鏈接，系統(tǒng)彈出“插入合并域”對(duì)話(huà)框，將域插入到Word文檔相應(yīng)位置，點(diǎn)擊

7、功能區(qū)域下方的“下一步：預(yù)覽信函”鏈接。（7）、此時(shí)可查看合并后的信函內(nèi)容，點(diǎn)擊功能區(qū)域下方的“下一步：完成合并”鏈接。（8）、在右側(cè)的“郵件合并”區(qū)域中“完成合并”處點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”鏈接，系統(tǒng)彈出“合并到新文檔”對(duì)話(huà)框，按需要選擇記錄，即可看到根據(jù)數(shù)據(jù)源生成的新邀請(qǐng)函文件，查看后存盤(pán)。5.將下列提供的四行文字轉(zhuǎn)換成一個(gè)4行4列的表格：姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)李甲677876張乙897490王丙877892調(diào)整表中文字為四號(hào)字居中顯示，表的外框線(xiàn)為單實(shí)線(xiàn)1.5磅，表內(nèi)的橫豎框線(xiàn)為單實(shí)線(xiàn)0.25磅，在表的上方居中增加標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”，四號(hào)字，加粗。在表中增加“總分”和“平均分”兩列，計(jì)算出每一位學(xué)

8、生的總分和平均分。給出表的最終效果并寫(xiě)出操作步驟。答：最終效果如下：學(xué)生成績(jī)表姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分平均分李甲67787622173.6張乙89749025384.3王丙87789225785.6具體操作步驟：打開(kāi)word，根據(jù)需求，單擊插入表格。如下圖： 將內(nèi)容填入表格中，單開(kāi)始菜單欄，調(diào)整表中文字為四號(hào)字居中顯示，并在表格上方加標(biāo)題“學(xué)生成績(jī)表”，四號(hào)字，加粗。如下圖： 選中表格，單擊菜單欄設(shè)計(jì)選項(xiàng)，在點(diǎn)擊邊框下拉菜單，根據(jù)要求選擇合適的外部框線(xiàn)和內(nèi)部框線(xiàn)的線(xiàn)寬設(shè)置。如下圖： 按要求完成表格！6. 將以下文字按要求排版：款待發(fā)展面臨路徑選擇近來(lái)，款待投資熱日漸升溫，有一種說(shuō)法認(rèn)為，目前中國(guó)款

9、待熱潮已經(jīng)到來(lái)，如果發(fā)展符合規(guī)律，“中國(guó)有可能做到款待革命第一”。但是很多專(zhuān)家認(rèn)為，款待接入存在瓶頸，內(nèi)容提供少得可憐，仍然制約著款待的推進(jìn)和發(fā)展，其真正的贏(yíng)利方法以及不同運(yùn)營(yíng)商之間的利益分配比例，都有待于進(jìn)一步的探討和實(shí)踐。（1）將上文中所有的“款待”替換為“寬帶”（2）將標(biāo)題設(shè)置為楷體，小三號(hào)字，加粗，居中（3）正文首行縮進(jìn)2個(gè)字符，宋體小四號(hào)字，1.5倍行距（4）在正文左側(cè)插入一豎排文本框，內(nèi)容為標(biāo)題“寬帶發(fā)展面臨路徑選擇”，楷體，四號(hào)字，紅色。（5）要求既要給出最后的排版效果，又要寫(xiě)出操作過(guò)程。答：最后排版效果如下:寬帶發(fā)展面臨路徑選擇寬帶發(fā)展面臨路徑選擇近來(lái)，寬帶投資熱日漸升溫，有一種說(shuō)法認(rèn)為，目前中國(guó)寬帶熱潮已經(jīng)到來(lái)，如果發(fā)展符合規(guī)律，“中國(guó)有可能做到寬帶革命第一”。但是很多專(zhuān)家認(rèn)為，寬帶接入存在瓶頸，內(nèi)容提供少得可憐，仍然制約著寬帶的推進(jìn)和發(fā)展，其真正的贏(yíng)利方法以及不同運(yùn)營(yíng)商之間的利益分配比例，都有待于進(jìn)一步的探討和實(shí)踐。具體操作過(guò)程如下：（1）選擇段落，快捷鍵Ctrl+F出現(xiàn)查找和替換對(duì)話(huà)框