投資公司工作請示匯報管理規(guī)定

1、 規(guī)章制度jr-2013-002 上海玖潤投資有限公司工作請示匯報管理規(guī)定（試行） 制定部門： 行政人事部 頒布日期：2013 年 8 月 1 日 文件編號： jr-2013-002 修訂記錄項次修訂日期修 訂 概 要版次核準仇朝暉審核李曉波制作劉晶 上工作請示匯報管理規(guī)定（試行）一 一般規(guī)定第一條（目的） 為完善公司管理規(guī)范，梳理和明確管控關系，提高工作效率和運營質量，根據相關法律法規(guī)并結合本單位的實際情況，制定本規(guī)定。第二條（釋義） 下級就具體工作在經辦過程中產生的相關問題以請求上級給予具體的指示，希望上級給予具體回復的，是為工作請示。下級將具體工作的經辦進度、結果定期或不定期報告上級知曉

2、，無需上級進行專門回復的，是為工作匯報。第三條（適用范圍） 本規(guī)定適用于上海玖潤投資公司（下稱“本單位”）全體員工，所屬公司可參照本規(guī)定制訂細則在報本單位審核備案后執(zhí)行。第四條（管理職責） 總經辦或行政管理部門負責本單位的工作請示匯報過程管理，并對違規(guī)行為給予紀律處分。二 形式規(guī)定第五條（請示匯報的形式） 工作請示、工作匯報分為口頭和書面兩種形式。前者用于常規(guī)性、臨時性、一般性的工作；后者用于特殊性、主要性、突發(fā)性的工作。第六條（書面形式特定要求） 下級以書面形式向上級進行工作請示或工作匯報的，應符合以下要求：（一）使用指定格式的表單；（二）簡要書寫請示匯報的內容，如“關于某某事宜的請示（匯報

3、）”；（三）如有附件材料，應注明：“附某某內容”；（四）本人簽字并附日期。除此之外的工作請示、工作匯報皆屬于口頭形式。第七條（口頭請示匯報相關） 口頭請示匯報包括當面、電話、短信、電子郵件等。緊急情況下應用書面請示匯報但是未用的，原則上須事后補辦請示匯報手續(xù)，并在表單上注明未用理由。第八條（請示匯報兩級制度） 工作請示、工作匯報一般分為職能部門、總經辦領導兩個層級。即員工向所屬部門負責人請示匯報工作，部門負責人向總經辦領導請示匯報工作。原則上不得越級請示匯報，特殊情況、緊急情況除外。第九條（請示和匯報的關系） 員工應根據請示回復開展經辦相關工作，并將具體進度、結果向部門負責人或總經辦領導進行匯

4、報。如對請示回復有異議的，可逐級反映或向總經辦領導提出申訴，但一般不得以此為由拖延進程。第十條（批復的存檔和抄送） 凡是由總經辦領導做出的書面批復，原件由總經辦或行政管理部門統(tǒng)一存檔（請示部門自留副本）。如需其他部門協(xié)辦的，應將副本抄送該部門。三 工作請示第十一條（工作請示的范圍） 凡屬超出所任崗位職權范圍的、需要跨部門溝通的、以公司名義對外溝通的工作應先行逐級請示。涉及以下工作事項的，應提出書面請示：（一） 立規(guī)創(chuàng)制，或對現(xiàn)有的制度、規(guī)定、流程做出變更；（二） 同外部機構、個人建立各類契約關系的；（三） 員工招退、任免、降調、獎懲等人事管理事項；（四） 各類資產、物品的采購、調撥、維修和銷毀

5、；（五） 涉及開發(fā)項目的報批、設計、營建、施工等工程管理事項；（六） 涉及客戶拓展、協(xié)商、合作、服務等業(yè)務管理事項；（七） 按常理應由領導決定的其他事項?？偨涋k或行政管理部門可以明確必須書面請示的事項。部門負責人或總經辦領導可以根據實際情況要求所屬員工以書面形式進行請示。第十二條（書面工作請示的批復） 部門負責人收到書面工作請示后，應在相應的表單上做出批復或給出處理意見并轉呈總經辦領導?？偨涋k領導完成批復給部門負責人后，由部門負責人根據批復對相應的工作做出安排。四 工作匯報第十三條（工作匯報的范圍） 以下工作事項必須逐級匯報。如系重要工作，提出書面匯報：（一） 個人負責或經辦的常規(guī)工作；（二）

6、 上級交辦的專門事項；（三） 突發(fā)事件、意外情形的處置結果；（四） 培訓、出差、會議過程及結果；（五） 與經營管理、工程開發(fā)、業(yè)務合作相關的各類事項；（六） 按常理應向領導匯報的其他事項；總經辦或行政管理部門可以明確必須書面匯報的事項。部門負責人或總經辦領導可以根據實際情況要求所屬員工以書面形式進行匯報。第十四條（工作匯報相關要求） 員工應按以下要求進行工作匯報：（一） 總經辦、行政、人事、財務等管理部門應至少每個工作日匯報一次；（二） 工程、營銷、商務等業(yè)務部門應至少每兩個工作日匯報一次；（三） 凡涉及重大、緊急項目的工作應至少每天匯報一次；（四） 臨時性、突發(fā)性尤其涉及人員、財產安全的事宜應隨時隨地隨報。如因客觀條件無法匯報到直接上級的，可以越級匯報；（五） 根據其他相關規(guī)定通過周例會、月總結等形式定期匯報；五 附則第十五條（違紀后果） 員工違反本規(guī)定情節(jié)輕微的，可給予書面警告處分，并可至多減發(fā)月度勞動報酬的10%；情節(jié)嚴重且造成不良影響或具體損失的，可給予一般違紀或嚴重違紀處分，并可至多減發(fā)月度勞動報酬的20%。第十六條（解釋權） 本規(guī)定由行政管理部門負責解釋并制訂相應的細則、流程、表單，經總經理批準后自公布之日起開始試行。上海玖潤投資有限公司 2013 年8月1日工作請示匯