學(xué)校外聯(lián)部拉贊助培訓(xùn)方案

1、拉贊助方案拉贊助四個(gè)階段：策劃、交涉、落實(shí)、反饋拉贊助前的準(zhǔn)備 1熟悉自己的學(xué)校，自己的院部。 2收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。 3鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點(diǎn)。 4出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料，可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。 5選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好23個(gè)人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。 6選擇好去的路線、明確公司地址（最好一次去多家），并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。 7外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一言一行都代表著院部的形象，所以注意言行，裝束。 8拉贊助最大

2、的財(cái)富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個(gè)公司，甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富一、策劃階段 首先，策劃的目標(biāo)要明確：說服對方，使之與你建立合作關(guān)系。如何說服？這是問題關(guān)鍵。我認(rèn)為，整個(gè)說服過程是建立在雙基礎(chǔ)上的，即在分析雙方利弊后提出一個(gè)使雙方受益的合作方案。建議這樣思考：（一）對方需要什么？雖然求各不相同，但是歸根到底，有一點(diǎn)是很明確的，即對方希望通過合作產(chǎn)生宣傳效益，進(jìn)而帶來經(jīng)濟(jì)效益；希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復(fù)雜關(guān)系贊助活動(dòng)另論)。（二）我方優(yōu)勢何在，如何發(fā)揮？這是對前一問題回答，是說服對方與你而非與他合作的依據(jù)。（三）兩者結(jié)合

3、，分析雙方合作的基礎(chǔ)，提出使對方宣傳效益有作用的合作方案，即策劃書。當(dāng)然，做策劃書之前，首先要根據(jù)以上思考作調(diào)查研究，尋找可行的合作伙伴，盡可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中，需特別考慮我方優(yōu)勢與對方的契合點(diǎn)。比如學(xué)校活動(dòng)具有宣傳方面的優(yōu)勢；各院系也各有特點(diǎn)，比如計(jì)算機(jī)系去找電腦商；體育活動(dòng)去找體育器材專營，藝術(shù)系、外語系，因女生多，去找美容美發(fā)、時(shí)裝化妝等商家，從理論上說成功率比較高。此外，就活動(dòng)本身也各有特色，譬如普通話大賽與書店合作，比起歌舞晚會(huì)來，就會(huì)覺得更為“對口”。這當(dāng)然也是說服對方的重要條件。做策劃書時(shí)，務(wù)必注意自我定位，即要強(qiáng)調(diào)是平等的合作伙伴關(guān)系：你提供財(cái)力，我提供人力，

4、我們一起把活動(dòng)搞好；我得到你的支持使活動(dòng)順利開展，你在活動(dòng)過程得到廣告宣傳，雙贏。所以，建議，自我定位，固然不可過高過傲，但也不宜太低太“賤”，因?yàn)槔澲举|(zhì)上是合作。這就要求我們在策劃書要盡可能表現(xiàn)得客觀嚴(yán)謹(jǐn)，盡可能突出宣傳方式及實(shí)施細(xì)節(jié)。此外，須坦誠以待，能做什么，不能做什么，有什么優(yōu)勢，可以如何發(fā)揮一目了然，絕不開空頭支票，力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺：你是負(fù)責(zé)任，你是有經(jīng)驗(yàn)的，你是替他著想的。校園策劃書一般有幾個(gè)組成部分：活動(dòng)簡介，活動(dòng)安排，宣傳方式，宣傳效益，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。至于如何寫策劃書，我認(rèn)為這恰似寫作文，能闡明想法行之成文即可，而沒有一個(gè)固定的萬能的模式。我建議寫策劃書時(shí)

5、這樣思考：我的目標(biāo)是說服對方與我合作，那么應(yīng)該準(zhǔn)備哪些素材、素材應(yīng)該如何組織，一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開，因?yàn)楹饬恳环莶邉潟淖罱K標(biāo)準(zhǔn)是：是否達(dá)到說服對方的預(yù)期目標(biāo)。對于經(jīng)費(fèi)預(yù)算，大家要特別重視。我的意見是，盡可能做到明確而詳實(shí)，需要多少現(xiàn)金和物品，現(xiàn)金花在哪兒，物品有何用，一目了然。力求留給對方一種印象：不是漫天要價(jià)，而是為了保證活動(dòng)順利進(jìn)行的基本要求；每一分錢你都用到點(diǎn)兒上，你是有合作誠意的。二.交涉階段 如果策劃階段是“示愛”，那么交涉階段應(yīng)該“確定關(guān)系”了。因此，該階段的工作重心是化解對方的疑惑，商討合作細(xì)節(jié)，最終確定具體的合作模式。 首先應(yīng)該注意一些禮儀上的細(xì)節(jié)問題，比如

6、 （1）衣著整潔，并盡可能穩(wěn)重些，給對方暗示：我是尊重你的；我是干練的，有經(jīng)驗(yàn)的； （2）不遲到，向?qū)Ψ奖砻鳎何沂鞘貢r(shí)的，我是守信的，跟我合作沒錯(cuò)； （3）無不良習(xí)慣，如摳鼻子，挖耳朵，蹺二郎腿，講粗話這些細(xì)節(jié)問題務(wù)必十分注意，尤其是雙方初次見面的時(shí)候。當(dāng)然，這就要求我們平時(shí)就要培養(yǎng)良好的習(xí)慣。其次，要充分利用語音、語調(diào)、語氣、語速、手勢、表情等感染對方。須知：只有事先說服自己，才有可能說服別人。當(dāng)然，這里涉及一個(gè)“度”的問題，務(wù)必注意不可太過火，否則，過猶不及，適得其反。如何把握“度”的問題，這就要求你仔細(xì)觀察，靈活應(yīng)變。比如你發(fā)現(xiàn)對方已被調(diào)動(dòng)起來，你可適當(dāng)再提一提；若對方稍流露出一絲不耐煩

7、，那么你要馬上壓一壓。此外，針對策劃書的合作條款，或簡要列舉，或重復(fù)強(qiáng)調(diào)，也要因人而異。 那么，如何觀察？筆者認(rèn)為，觀察臉部神情，尤其是觀察眼睛，是最有效的。有人說，處處留心皆學(xué)問，如果我們把人際交往當(dāng)作是一門學(xué)問，那么這門學(xué)問的治學(xué)捷徑正是：心細(xì)。當(dāng)然，這里又涉及一個(gè)“度”的問題，即是“注視”而非“逼視”，否則會(huì)使對方惱火，使雙方尷尬。如何把握這個(gè)“度”，還是老方法，觀察對方的反應(yīng)，靈活處理。以上談的都是一些交往過程中應(yīng)該注意的問題，事實(shí)上，該階段的重要任務(wù)是與對方商討合作細(xì)節(jié)問題， 真正目標(biāo)是確立合作關(guān)系。 當(dāng)然，前提是態(tài)度要誠懇。能做什么，準(zhǔn)備如何去做，要求明確而詳盡。特別要注意的是，沒

8、有把握的事項(xiàng)不能隨意答應(yīng)下來，因?yàn)檫@些討價(jià)還價(jià)將是協(xié)議的條款依據(jù)，一旦簽約，白紙黑字，是要負(fù)法律責(zé)任的。交涉過程中，應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是宣傳方式，即你能做什么，準(zhǔn)備如何落實(shí)，而不要一味夸大宣傳效益。因?yàn)閺V告就是一種投資，投資就是要承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的。這里有兩層含義：首先，宣傳效益不等于經(jīng)濟(jì)效益，利弊得失的判斷工作應(yīng)該由對方去完成；其次，宣傳效益最終要通過宣傳行為來實(shí)現(xiàn)，因此有哪些宣傳方式準(zhǔn)備如何落實(shí)才是我們自始自終要強(qiáng)調(diào)突出的，這實(shí)際上是消除對方的后顧之憂，引導(dǎo)對方作出有利于我方的判斷。 經(jīng)費(fèi)預(yù)算，是談判工作的重中之重。如果能夠作價(jià)格調(diào)整，該退讓的還是要退讓，以免因小失大。如果無法讓步，那么要特別注意說話

9、技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待筆者在經(jīng)費(fèi)上作出讓步，而筆者所列的經(jīng)費(fèi)是非常實(shí)在的，沒有任何的調(diào)整空間了。筆者談了三層意思：（1）我方價(jià)格是很實(shí)在的，而且基本上都用在宣傳方面，我方是有誠意的；（2）合作雙方要有合作誠意，如果你方在價(jià)格上還堅(jiān)持另有要求，那么，就是你方缺乏合作誠意的表現(xiàn)（備注：大概意思就是這樣的，但話不能這么說，否則換作是你，也會(huì)受不了的；但是意思還得表達(dá)清楚，否則就達(dá)不到準(zhǔn)確表意的目標(biāo)；然而對方真正理解你的話意后，還是會(huì)覺得不舒服，那么，一定要加上第三句話）； （3）一起把活動(dòng)搞好，是我們的共同目標(biāo)，必需的經(jīng)費(fèi)是不能“偷工減料”的；我方價(jià)格很實(shí)在，所以我們不應(yīng)該把時(shí)間花在一

10、二拾、一兩百的討價(jià)還價(jià)中，而應(yīng)該商討如何保證地把活動(dòng)做得最好，這才是對雙方都更有利的（事實(shí)上，合作細(xì)節(jié)已經(jīng)談好了，筆者只是想很冠冕的引開話題）。結(jié)果，對方經(jīng)理現(xiàn)場拍板同意合作，其實(shí)，整個(gè)正面交涉過程實(shí)際上就是揣摩對方心理，并有針對性地一一化解矛盾的過程。最后強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，在整個(gè)交涉過程中，確確實(shí)實(shí)要站在對方利益角度考慮問題，理由很簡單：只有對方認(rèn)識到你有為他著想，他能從活動(dòng)中受益，他才愿意投資，你才能獲得資助。這是整個(gè)過程的關(guān)鍵。 三、落實(shí)階段在很多同學(xué)想象中，拉贊助僅局限在前兩步，以為拿到錢就結(jié)束了。其實(shí)這是一種誤解。簽合同，拿到錢，只是合作的開始，真正的工作剛剛展開，比如還要落實(shí)協(xié)議條款，還要

11、提供反饋資料。在筆者看來，對于協(xié)議條款的落實(shí)問題，不僅僅是態(tài)度問題，還是性質(zhì)問題，決定了雙方是合作關(guān)系還是欺詐與被欺詐關(guān)系。如果是前者，雙贏；如果是后者，看起來是一贏一輸，實(shí)際上是“雙輸”，往往是被欺詐者“一朝被蛇咬，十年怕井繩”，而欺詐者“撿個(gè)芝麻，丟了西瓜”。舉一個(gè)例子，筆者曾給康師傅公司辦砸了一件事，對方投入近兩萬，損失五六千，按理說，對方再也不敢找我合作，但此次康師傅冰紅茶形象代言人任賢齊來福州，公司主管首先想到的是邀請我負(fù)責(zé)整個(gè)榕城高校的宣傳項(xiàng)目，“資金由你操控，物品由你支配，”筆者因種種原因沒有接受邀請，這是后話。問題是對方為何繼續(xù)信任甚至更加信任我，原因很簡單：活動(dòng)不順利，主要是

12、由種種客觀因素造成的（包括天公不作美），而在這整個(gè)過程中，筆者是負(fù)責(zé)的，筆者的表現(xiàn)是讓他們滿意的，因此并不影響下一次的合作。能把壞事辦出個(gè)好結(jié)果來，最能體現(xiàn)一個(gè)人的綜合素質(zhì)，而這關(guān)鍵不僅在于你的處事能力，更在于你是否有責(zé)任心。 第三，廣告就是投資，投資就有風(fēng)險(xiǎn)，因主客觀原因，誰也不可能做每一次每一項(xiàng)都讓商家百分之百地滿意（更何況有些商家的期望值過高），那么，在反饋過程中與商家探討問題何在，有無補(bǔ)救辦法一般說來，只要你的工作確實(shí)到位甚至基本到位，商家一般是不會(huì)太為難學(xué)生的。商家最恨的是拿錢之前軟磨硬泡，拿錢之后不見蹤影；商家最怕的是被騙的感覺，特別是被“學(xué)生娃”騙的感覺，這種感覺可能比丟了幾個(gè)錢

13、更讓他們難受。 此外，反饋也是有“工資”的。第一，好的服務(wù)方能招來“回頭客”；第二，這些“回頭客”往往樂于從中穿針引線，幫你介紹他人，大家可以想象這類合作的成功率極高；第三，如果你善于交際，你們可以探討一些其他共同感興趣的話題，往往可以建立良好的人際關(guān)系，而對方膽大超越與陌生人打交道的心理障礙問題。 心細(xì)處處留心皆學(xué)問。 臉皮厚臉皮，像手繭，越磨越厚。譬如，筆者之所以能敢自不量力，班門弄斧，皆歸功于長期磨練的成果臉皮夠厚。 其它細(xì)節(jié)： 1、講話里的問題： 在可能處于劣勢的情況下不要用話把自己逼到死角，比如：請問您有沒有這方面的意向？如果對方說沒有，就徹底沒的談了，不妨聊聊對方的情況需求，表示我

14、們的合作優(yōu)勢合作誠意給自己留下充分的回旋余地 2、準(zhǔn)備工作方面： 分組盡量男女搭配，衣著不用太刻意，干凈整潔就好，贊助策劃書要準(zhǔn)備好。3、禮儀方面： 關(guān)門時(shí)不要背對對方，尤其小心沉重的雙開門，不要弄出聲響。 背的包不要放地上，拎的包不要放桌上，手要放在明處（桌面上），但胳膊肘不要上桌，不要用手指 手肘等尖銳物沖著對方。 握手的方法：性別的區(qū)別，長幼尊卑的區(qū)別，胸前出手，兩米處迎人，特別尊敬的手心向上什么的，好詳細(xì)。 早飯一定要吃（上午去的話），但不要吃味大的那些(韭菜等)。 衣著干凈。 4、不要為商家盲目改變自己的目的，別人說什么我們都說能做。 5、談贊助的時(shí)候可以讓一個(gè)人談，另一個(gè)人來記錄，

15、這樣可以尋查談話中的利弊，給人留下認(rèn)真并且訓(xùn)練有素的印象，讓對方覺得他很受重視，說話時(shí)也會(huì)更慎重。這招據(jù)說少爺屢試不爽。 6、談話時(shí)及早切入主題，讓別人明白你的來意。說的話是一個(gè)簡單的提綱，而提供的材料是完全版的。廣撒網(wǎng)階段不要臆測對方情況，不起眼的店、看上去巨堂皇的店也可以去試試，沒有誰知道誰一定贊助我們。然后在尋目標(biāo)階段精力要集中于重點(diǎn)。 7、在贊助回報(bào)的問題上注重交流，與商家交流，與外聯(lián)的新老會(huì)員交流，發(fā)掘?qū)Ψ降男枰鎸Ψ搅可碛喿?，同時(shí)群策群力，開拓思路。 8、在提到我們可以提升對方品牌形象時(shí)最好不要明說，別人會(huì)氣不過：難道我們形象不好必須又你提升。 9、用事例證實(shí)的效果更好一些，預(yù)留

16、了深入談判的余地。 四、反饋階段。這一階段是必不可少的，并非我們的活動(dòng)后結(jié)束了就萬事大吉了。倘若我們在活動(dòng)結(jié)束后繼續(xù)與贊助商保持聯(lián)系、將我們詳盡的反饋資料提供給他們，這就給贊助商一種我們很負(fù)責(zé)任的感覺，我們作為大學(xué)生是有責(zé)任感的。這就有利于我們尋求二次合作機(jī)會(huì)或者其為我們提供其他合作商，這些都是我們贊助獲取的捷徑。在這與贊助商保持聯(lián)系有利于我們擴(kuò)展人際關(guān)系，在我們以后的活動(dòng)中都有可能用得到這層關(guān)系，更好地為以后的發(fā)展服務(wù)。備注一：如何取得公司的聯(lián)系方法：1114查公司號碼。2通過協(xié)會(huì)或師兄師姐獲得已聯(lián)系過公司的聯(lián)系資料。3逛街的時(shí)候，注意一下各個(gè)商家的聯(lián)系電話，他們可能成為你下一個(gè)贊助商。4通過網(wǎng)絡(luò)得到公司的聯(lián)系方式。5通過商品得到公司的聯(lián)系方式。6通過朋友，同學(xué)，親人得到公司聯(lián)系方式。備注二：聯(lián)系公司