企業(yè)財務常見問題及改進建議 (1)

1、企業(yè)財務管理常見問題及改進建議 (1)企業(yè)財務管理中幾點改進建議財務管理是一個很大的課題，以下僅對解決上述存在的問題提一點思路,僅供參考。1、管理者要重視運用財務管理手段1） 建議管理者豐富自身的系統(tǒng)性財務知識。有條件的可參加專業(yè)培訓，沒條件的應在平時工作中加強學習，在游泳中學會游泳。懂財務是重視財務管理的前提；2） 要關注企業(yè)管理體系建設，把財務管理控制手段融入企業(yè)的制度、規(guī)章、規(guī)范、流程，形成完整的控制體系；3） 明確財務管理的責任和權力。要明確各部尤其是財務部門在財務管理中的責任和權力，為全面實施全過程財務控制進行科學分工和合理授權，以此為基礎建立企業(yè)的經(jīng)營管理責任制度。4） 明確企業(yè)的

2、經(jīng)營目標和財務目標。要明確提出企業(yè)階段性的經(jīng)營目標和財務目標，作為制訂企業(yè)預算管理的依據(jù)和績效考核的依據(jù)。2、加強財務部門和財務隊伍建設1）要加強財務部經(jīng)理職責。財務部經(jīng)理是企業(yè)財務管理的關鍵人物，也是財務部門的領頭羊，一定要嚴格把關，用好財務部經(jīng)理職責；2） 加強制度建設，規(guī)范部門管理。 一要，建立和健全財務管理和會計管理兩個基本制度。依照企業(yè)財務通則和企業(yè)會計準則，結合行業(yè)和企業(yè)實際修訂企業(yè)財務管理制度和企業(yè)會計管理制度。二要，建立和健全與二個基本制度相配套的文件。文件包括各類制度、規(guī)定、辦法、實施細則，如：財務預算管理制度、收入管理制度、采購管理制度和操作流程、成本費用管理制度、倉庫（存

3、貨）管理制度、現(xiàn)金報銷制度等，以此規(guī)范企業(yè)財務管理和會計管理。三要，建立內部會計管理制度，加強部門內部管理。財務部是企業(yè)財、物的管理機構，肩負當家理財管錢管物的重任，由于接觸錢物的便利，應合理進行管理。內部會計管理制度，一般應包括：內部會計管理體系、會計人員崗位責任制度、賬務處理程序制度、內部牽制制度、原始記錄管理制度等，明確部門工作規(guī)范和財會人員行為規(guī)范，把部門建設建立在制度和規(guī)范的基礎上。3） 提高財務人員的業(yè)務和管理能力。一要、加強財務人員的思想教育，提高他們思想道德素質。二要、加強財務人員的再教育，提高他們的道德素質和業(yè)務技能。鼓勵財務人員參加繼續(xù)教育和學習，深入學習和研究財會法規(guī)，學

4、習財務管理新技術，熟悉駕馭會計電算化和財務管理網(wǎng)絡化新技能。三要、鼓勵財務人員努力學習物業(yè)管理知識，成為思想素質高、精通財會業(yè)務、熟悉物業(yè)管理的復合性管理人才。4） 加強會計基礎工作的規(guī)范化建設。會計基礎工作的規(guī)范化建設是為了建立規(guī)范的會計工作秩序，提高會計工作水平。規(guī)范的內容應不少于：會計機構設置、人員配備、職業(yè)道德、工作交接、會計核算、電算化管理、憑證記賬、財務報告、會計監(jiān)督、內部管理等內容。3、加強企業(yè)會計內部控制不少企業(yè)財務部重會計、輕財務，只關注記賬、核算、出“三表”，卻忽視了發(fā)揮企業(yè)會計內部控制的作用。企業(yè)內部控制不單純是財務部的工作，但財務部門在其中起著關鍵性的作用。財務數(shù)據(jù)過于

5、宏觀和籠統(tǒng)，只有對外的“三表”（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表），缺少企業(yè)內部控制所需的財務數(shù)據(jù)、財務分析報表和專題財務報告。企業(yè)內控無從談起，企業(yè)管理缺陷不能得到數(shù)據(jù)說明，企業(yè)經(jīng)營風險和也不能及時反映。1）科學地設計內部崗位，合理內部分工。一、崗位設置原則。崗位設置應滿足管理需要，一般的以下四個原則：一是、按需設崗。根據(jù)會計業(yè)務需要設置會計工作崗位。二是、符合內部牽制的要求。崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人，但不相容職務必需分離。三是、有利于會計人員熟悉全面業(yè)務，提高業(yè)務素質。四是、按照規(guī)范的要求配備會計人員，包括任職資格和條件，滿足回避制度等。二、示范性崗位。會計機構負責人（會計主管

6、人員）、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、總賬報表、稽核、檔案管理。三、精簡高效，合理分工。根據(jù)精簡高效要求許多單位都不會每個示范崗位都設專人，但無論是一人多崗還是一崗多人，除了滿足四原則外，應覆蓋上述所有示范性崗位，不設專人但該工作不能沒人管。四是、許多大型物業(yè)管理企業(yè)通常一個會計負責多個管理項目，從項目的經(jīng)濟核算，到內部控制，全歸他負責（除了不相容職務），這樣分工自有它的道理。2）建立內部控制規(guī)范。企業(yè)內部控制大體上有十八個方面：組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任、企業(yè)文化、資金活動、采購業(yè)務、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務、研究開發(fā)、工程管理、擔保業(yè)務

7、、業(yè)務外包、財務報告、全面預算、合同管理、內部信息傳遞、信息系統(tǒng)。這十八個方面除少數(shù)幾個與財務部門是間接關系，大部分是財務部門的直接內容，財務部門有義務配合企業(yè)建立規(guī)范的管理控制辦法。3）根據(jù)內控需要設計數(shù)據(jù)采集內容和財務分析報表。一是、在設置會計科目、各級明細科目，尤其是會計賬戶時，要充分考慮企業(yè)內控數(shù)據(jù)采集的需要；在此基礎上設置內控所需要的財務分析報表，以滿足管理需要。只要數(shù)據(jù)采集到位，許多數(shù)據(jù)可以過電腦統(tǒng)計，自動生成報表。二是、分析報表可根據(jù)需要設計，物業(yè)企業(yè)一般財務分析報表有：某項目的經(jīng)營情況報表、及歷年數(shù)據(jù)對照報表；數(shù)個項目經(jīng)營情況比較報表；收入情況及收繳率報表；成本費用報表含明細及

8、所占比率分析；數(shù)個項目成本費用比較報表；不同性質物業(yè)經(jīng)濟效益對照報表；虧損項目經(jīng)營分析報表等。4）規(guī)范財務報告制度。財務報告是企業(yè)財務管理的重要工作之一，是財務與企業(yè)領導層間信息溝通的重要手段，是發(fā)揮財務監(jiān)督、控制作用的體現(xiàn)和措施：一是，綜合性的財務報告，通常年中和年底提交，主要內容是：對企業(yè)的經(jīng)營特征，利潤實現(xiàn)及其分配情況，資金增減變動和周轉利用情況，稅金繳納情況，存貨、固定資產(chǎn)等主要財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財務狀況將發(fā)生重大影響的事項做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價，并進行必要的科學預測，需要時可將企業(yè)經(jīng)營中存在的重大問題提出意見和建議。二是，專題分析報告，一般是

9、單項的分析報告，是針對某一時期企業(yè)經(jīng)營管理中的某些關鍵問題、重大經(jīng)濟措施或薄弱環(huán)節(jié)等進行專門分析后形成的書面報告。這種報告不受時間限制、一事一議、易被經(jīng)營管理者接受、收效快。因此，專題分析報告能總結經(jīng)驗教訓，引起領導和業(yè)務部門重視，具有提高企業(yè)管理水平的作用。物業(yè)管理新項目上馬后三年內應注意發(fā)現(xiàn)問題及時報告，三年以上的老項目，如果效益較差應注意研究其內部控制中存在問題，提交分析報告；三是，簡要分析報告，這種報告是對主要經(jīng)濟指標在一定時期內，存在的問題或比較突出的問題，進行概要的分析而形成的書面報告。簡明扼要、抓住要害，反映和說明企業(yè)在分析期內業(yè)務經(jīng)營的基本情況，企業(yè)累計完成各項經(jīng)濟指標的情況，

10、及預測今后發(fā)展趨勢。這種報告通常適用于定期分析，可按月、按季進行編制。四是，特殊報告。指發(fā)現(xiàn)重大風險或舞弊、或非財務部層面可以解決的各種危機事件等，需領導層出面協(xié)調、掌控和決策、應對的應及時組織特殊報告。這種報告只在必要時進行編制。5）加強經(jīng)濟核算。經(jīng)濟核算是企業(yè)經(jīng)營管理必需要的工作，物業(yè)管理企業(yè)在做好全公司核算的同時,必須對每一個管理項目單獨核算，一是、能清楚地知道該項目的收入、成本費用、盈虧情況，通過分析發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和存在問題，以利改進。二是、物業(yè)條例規(guī)定物業(yè)企業(yè)要定期向業(yè)主公布賬目，有些物業(yè)企業(yè)這方面做得不好，如公布不及時、賬目不清楚、數(shù)據(jù)不真實等，往往是丟失項目的重要原因。6）實施全面預算管理。全面預算管理是經(jīng)營管理的重要手段，也是扭轉虧損的有力措施，不少項目虧損，其中一個重要原因是沒有實施全面的預算管理。大體做法如下：一是、建立健全企業(yè)的全面預算管理制度。通過全面預算管理，將企業(yè)的年度經(jīng)營指標層層分解，落實到每個單位、每個部門、每位員工，做到人人頭上有指標，個個肩上有任務，每一個層面、每一個環(huán)節(jié)的經(jīng)濟活動都要以預算為執(zhí)行標準。二是、在預算執(zhí)行過程中，定期對預算執(zhí)行情況進行分析，找出差異產(chǎn)生的原因，有針對性制定