會(huì)計(jì)分錄的概念

1、會(huì)計(jì)分錄的概念 會(huì)計(jì)分錄的概念 在借貸記賬法下，為了連續(xù)、系統(tǒng)地記錄資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的變化，清晰地反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，應(yīng)該首先分析每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的內(nèi)容，確認(rèn)應(yīng)記入的賬戶、應(yīng)記金額、應(yīng)借應(yīng)貸的方向，然后再記入到有關(guān)分類賬戶中。這種指明每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶名稱及其金額的記錄，稱為會(huì)計(jì)分錄，簡(jiǎn)稱分錄。 會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容包括借、貸符號(hào)，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶，借、貸金額三部分。關(guān)于會(huì)計(jì)分錄的編制格式，按慣例，有兩點(diǎn)： 第一：應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下； 第二：貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。 會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中

2、簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄的編制方法 初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，可以按以下步驟進(jìn)行： 第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化； 第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素，位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊； 第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了；增減金額是多少； 第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分

3、別記入賬戶的借方或貸方； 最后，根據(jù)會(huì)計(jì)分錄的格式要求，編制完整的會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄的編制實(shí)例 例：將現(xiàn)金1500元送存銀行。實(shí)例分析： 涉及賬戶：現(xiàn)金銀行存款賬戶性質(zhì)：資產(chǎn)類資產(chǎn)類增減變化：減少增加記賬方向： 貸方借方會(huì)計(jì)分錄為 借：銀行存款1500貸：現(xiàn)金1500 如何辨別會(huì)計(jì)分錄中的借和貸資產(chǎn)成本 + 費(fèi)用負(fù)債所有者權(quán)益收入 等式左邊的借增貸減。 等式右邊的借減貸增。 借：表示資金占用的增加（資產(chǎn)的增加，費(fèi)用的增加，成本的增加），資金來(lái)源減少 貸：表示資金來(lái)源的增加（負(fù)債的增加，所有者權(quán)益的增加，利潤(rùn)的增加，收入的增加），資金占用減少 資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類科目，借為增加、貸為減少。 負(fù)

4、債類、權(quán)益類、收入類科目，借為減少、貸為增加。 帳戶結(jié)構(gòu)包括下列幾種 1、資產(chǎn)帳戶結(jié)構(gòu) 借方：反映資產(chǎn)增加 貸方：反映資產(chǎn)減少 2、負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶 借方：反映減少 貸方：反映增加 3、成本類帳戶 借方：成本的增加或發(fā)生數(shù) 貸方：成本的減少或轉(zhuǎn)銷 4、損溢類（又包括兩種） 收入類帳戶 借方：收入的減少或轉(zhuǎn)銷 貸方：收入增加 費(fèi)用類帳戶 借方：費(fèi)用的發(fā)生或增加數(shù) 貸方：費(fèi)用的減少或轉(zhuǎn)銷 記帳規(guī)則：有借方必有貸方，借貸必相等。 借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào)，并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào)，而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看，“借”、“貸”二宇的確是歷史的

5、產(chǎn)物，其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用，記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營(yíng)損益。原來(lái)僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來(lái)龍去脈，它們逐漸失去了原來(lái)字面上的涵義，并在原來(lái)涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華，獲得了新的經(jīng)濟(jì)涵義： 第一，代表賬戶中兩個(gè)固定的部位。一切賬戶，均需設(shè)置兩個(gè)部位記錄某一具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)量上的增減變化(來(lái)龍去脈)，賬戶的左方一律稱為借方，賬戶的右方一律稱為貸方。 第二，具有一定的確切的深刻的經(jīng)濟(jì)涵義?！百J”字表示資金運(yùn)動(dòng)

6、的“起點(diǎn)”(出發(fā)點(diǎn))，即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金(某一具體財(cái)產(chǎn)物資的貨幣表現(xiàn))的“來(lái)龍”(資金從哪里來(lái))；“借”字表示資金運(yùn)動(dòng)的“駐點(diǎn)”(即短暫停留點(diǎn)，因資金運(yùn)動(dòng)在理論上沒(méi)有終點(diǎn))，即表示會(huì)計(jì)主體所擁有的資金的“去脈”(資金的用途、去向或存在形態(tài))。這是由資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在本質(zhì)決定的。會(huì)計(jì)既然要全面反映與揭示會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)動(dòng)，在記賬方法上就必須體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)要求。 運(yùn)用借貸記賬法加以處理如下： 1資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的借方，負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的貸方。 2資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資

7、產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的借方，收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的貸方。 3權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)增加記入相關(guān)賬戶的貸方，減少則記入相關(guān)賬戶的借方。 4資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的貸方，負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的借方。由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。 會(huì)計(jì)分錄雜談 會(huì)計(jì)分錄的概念 在借貸記賬法下，為了連續(xù)、系統(tǒng)地記錄資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的變化，清晰地反映各個(gè)賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，應(yīng)該首先

8、分析每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)的內(nèi)容，確認(rèn)應(yīng)記入的賬戶、應(yīng)記金額、應(yīng)借應(yīng)貸的方向，然后再記入到有關(guān)分類賬戶中。這種指明每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶名稱及其金額的記錄，稱為會(huì)計(jì)分錄，簡(jiǎn)稱分錄。 會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容包括借、貸符號(hào)，應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶，借、貸金額三部分。 關(guān)于會(huì)計(jì)分錄的編制格式，按慣例，有兩點(diǎn)： 第一：應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下； 第二：貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。 會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。 需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。 會(huì)計(jì)分錄的編制方法 初學(xué)者在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，可以按以下步驟進(jìn)行： 第一：涉及的賬戶，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到哪些賬戶發(fā)生變化； 第二：賬戶的性質(zhì)，分析涉及的這些賬戶的性質(zhì)，即它們各屬于什么會(huì)計(jì)要素，位于會(huì)計(jì)等式的左邊還是右邊； 第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了；增減金額是多少； 第四：記賬方向，根據(jù)賬戶的性質(zhì)及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方； 最后，根