roject2003管理多重項目課件

1、roject2003管理多重項目1 第11章 管理多重項目管理多重項目 本章內容提要： 合并項目文件； 創(chuàng)建合并項目和不同項目間的任務相關性； 創(chuàng)建共享資源庫； 更新資源庫； 查看所有項目的資源分配。 roject2003管理多重項目2 合并項目文件合并項目文件 Project 2003 提供了“項目合并”特性，可以用來編 制大型或復雜的項目計劃，將一個項目插入到另一個 項目中便可以創(chuàng)建合并項目，這是組織龐大項目的最 好方法。 被插入的項目以匯總任務的形式出現在含有一個或多 個插入項目的合并項目中，用戶可以集中注意力只處 理所需要的部分，操作合并項目的方式與操作單個項 目完全一樣，可以在其中創(chuàng)

2、建鏈接、設置信息的格式， 以及折疊和展開任務等。而子項目是以匯總作業(yè)的形 式顯示的，與子項目相關的所有作業(yè)可以通過使用分 級工具來隱藏或者顯示。 roject2003管理多重項目3 將項目插入到一個現有項目中將項目插入到一個現有項目中 在大型項目管理當中，如果需要幾個項目合并，首先 要確定這幾個項目中的主項目，即被插入的項目，然 后再將其他的項目作為子項目插入到主項目當中。 在主項目的任務結構中可以在任意層次或級別插入子 項目，插入的子項目顯示的級別取決于插入子項目時 鼠標當前所處位置的層次或級別。以下是添加這兩個 子項目的具體操作。 （1）確定待合并項目中的主項目，即被插入的項目。 （2）確

3、定作為子項目插入的項目，即插入的項目，可以 有多個。 （3）確定子項目要插入到主項目的層次或級別，即位置。 roject2003管理多重項目4 編輯插入項目編輯插入項目 將項目插入到一個現有項目之后，可以 對插入的項目做進一步的編輯，這其中 包括： 降級或升級插入項目； 移動插入項目； 查找插入項目的源文件； 使用多重關鍵路徑。 roject2003管理多重項目5 快速合并打開的項目文件快速合并打開的項目文件 在Project中有一種可以同時合并多個項目的 簡單快速的方法。即打開多個項目后，選擇 【窗口】【新建窗口】菜單命令，在出現 的“新建窗口”對話框中選擇多個項目然后 單擊【確定】按鈕，P

4、roject會創(chuàng)建一個新的 合并項目。 這種方法只適合于要求不是很高或完成臨時 性任務的情況，但要達到應用要求必須加以 必要的調整。 在合并項目中可以改變子項目的位置關系。 roject2003管理多重項目6 建立項目之間的相關性建立項目之間的相關性 在實際工作中，往往是只有具有某種關系的 子項目之間才相互合并，因此合并項目中的 任務或其中某個子項目任務往往與另外一個 子項目任務具有約束關系。 在合并項目內的項目間可以創(chuàng)建鏈接關系， 這種關系既可以是合并項目中各項目之間的， 也可以是幾個相互獨立的項目之間的，在創(chuàng) 建完成后還可以改變這種關系。 roject2003管理多重項目7 創(chuàng)建合并項目中

5、任務之間的相關性創(chuàng)建合并項目中任務之間的相關性 Project 2003通過在一個合并項目的各個任務 之間建立鏈接來體現任務之間的依賴性。在 項目之間建立任務鏈接關系的實際過程與在 同一個項目內創(chuàng)建任務間的鏈接關系很相似。 在合并項目中，建立項目間的任務鏈接與建 立普通項目的標準鏈接并沒有什么不同，但 是當打開子項目文件時會發(fā)現子項目中插入 了一個外部鏈接。 roject2003管理多重項目8 創(chuàng)建相關性的步驟創(chuàng)建相關性的步驟 選取不同項目的子任務，鼠標單擊“常 用”工具欄上的“鏈接任務”按鈕，這 時Project在選取的兩項任務間建立了一 種結束到開始（FS）類型的鏈接關系。 注意：注意：選

6、取子任務的次序不能顛倒。 roject2003管理多重項目9 其他方法 單擊要建立鏈接的前面任務的條形圖中 部位置并拖動到后面任務的條形圖上， 就可以建立鏈接關系。 在要建立鏈接的后面任務的“前置任務” 域中輸入前面任務的文件路徑和文件名 稱及任務的標識號，這樣就建立了“完 成開始（FS）”類型的鏈接關系。 roject2003管理多重項目10 創(chuàng)建不同項目中任務之間的相關性創(chuàng)建不同項目中任務之間的相關性 除了可以在合并項目中建立任務之間的 相關性之外，Project 2003還可以在不將 子項目永久插入主項目的前提下，在不 同項目的任務之間建立鏈接。 roject2003管理多重項目11 在

7、項目之間共享資源在項目之間共享資源 資源共享是指在多個文件中使用同一資源。 當一個項目從其他項目中借用資源時，正在 借用該資源的文件是共享文件，正在貢獻資 源的文件是資源庫。資源庫是可以分配給項 目中任務的一組資源，它可以由一個項目獨 占使用，也可以由幾個項目共享。 建立共享資源具有很多優(yōu)點，其中最主要的 是因為它可以在所有項目中共同應用，所以 它可以隨時監(jiān)控和識別由于項目之間分配同 一資源而引起的資源沖突和過度分配問題。 roject2003管理多重項目12 創(chuàng)建共享資源庫創(chuàng)建共享資源庫 創(chuàng)建資源庫的目的就是共享項目間的資 源。如果在多個項目中分配了相同的資 源，或者在多個項目中具有共享資源

8、， 則可將所有資源信息合并到資源庫中。 而如果要創(chuàng)建共享資源，只需要簡單地 創(chuàng)建僅包含資源信息的項目文件即可。 如果資源信息沖突，那么就應該選擇優(yōu) 先的項目。 roject2003管理多重項目13 打開資源庫打開資源庫 打開使用了資源庫的項目文件時，系統(tǒng) 就會提示打開資源庫。 打開資源庫的時候有三種選擇，分別會 產生不同的結果，并影響項目文件以后 的操作。 roject2003管理多重項目14 在項目中使用另一個項目的資源 共享另一個項目中的資源將允許您使不 同項目中的資源信息保持一致。 完成 資源借用以后，資源庫項目和與其共享 資源的項目中的所有資源都將組合在一 起。 在使用資源的時候，只要

9、在“共享資源” 中使用打開的資源庫就可以了。 roject2003管理多重項目15 更新資源庫 如果在制定計劃或跟蹤分析項目的時候對資 源信息做了更改，那么就應該更新共享資源 庫中的信息。 當多個項目共享一個資源庫時，在處理共享 者文件時，可以定期更新資源庫文件中的工 作分配信息。通過更新資源庫文件，可以使 其他用戶在當前用戶關閉共享者文件之前就 能看到對其項目有影響的那些更改。 roject2003管理多重項目16 查看所有項目中的資源分配 當管理多個項目，或者多個項目的資源存在 相關性時，可以同時查看所有項目中的資源 分配，而不需要查看每個項目的資源分配情 況。查看所有項目的資源分配分為兩

10、種情況： 查看并更新不相關項目中的工作分配信息。 查看并更新相關項目中的工作分配信息。 roject2003管理多重項目17 獲取有關影響共享資源的 最新更改信息 當用戶與其他項目共享資源時，其他項目管 理員可能會更改其項目的資源信息，而這將 影響到用戶項目中相應資源的可用性，所以 用戶可能希望定期獲得最新的資源庫信息， 以使項目中的資源信息處于最新狀態(tài)。 如果用戶刷新了資源庫，那么他的資源分配 就可能受到影響，所以除非用戶要比較在數 據刷新前后域中的內容，否則對項目做出的 更改是不明智的。如果需要對比更改，應首 先對文件進行備份。 roject2003管理多重項目18 停止資源共享 如果項目與資源庫或另一個項目文件共享資 源，則可以斷開項目與共享資源的資源庫或 其他項目文件的鏈接。斷開資源庫或其他項 目文件后，項目文件中有工作分配的資源將 保留在項目內，但來自資源庫或其他文件的 其他資源將不再可用。另外，還可以將資源 庫同共享其資源的所有文件斷開。主要有這 兩種情況： 停止共享來自資源庫或另一個文件的資源。 斷開資源庫文