roject2003管理多重項(xiàng)目課件

1、roject2003管理多重項(xiàng)目1 第11章 管理多重項(xiàng)目管理多重項(xiàng)目 本章內(nèi)容提要： 合并項(xiàng)目文件； 創(chuàng)建合并項(xiàng)目和不同項(xiàng)目間的任務(wù)相關(guān)性； 創(chuàng)建共享資源庫(kù)； 更新資源庫(kù)； 查看所有項(xiàng)目的資源分配。 roject2003管理多重項(xiàng)目2 合并項(xiàng)目文件合并項(xiàng)目文件 Project 2003 提供了“項(xiàng)目合并”特性，可以用來(lái)編 制大型或復(fù)雜的項(xiàng)目計(jì)劃，將一個(gè)項(xiàng)目插入到另一個(gè) 項(xiàng)目中便可以創(chuàng)建合并項(xiàng)目，這是組織龐大項(xiàng)目的最 好方法。 被插入的項(xiàng)目以匯總?cè)蝿?wù)的形式出現(xiàn)在含有一個(gè)或多 個(gè)插入項(xiàng)目的合并項(xiàng)目中，用戶(hù)可以集中注意力只處 理所需要的部分，操作合并項(xiàng)目的方式與操作單個(gè)項(xiàng) 目完全一樣，可以在其中創(chuàng)

2、建鏈接、設(shè)置信息的格式， 以及折疊和展開(kāi)任務(wù)等。而子項(xiàng)目是以匯總作業(yè)的形 式顯示的，與子項(xiàng)目相關(guān)的所有作業(yè)可以通過(guò)使用分 級(jí)工具來(lái)隱藏或者顯示。 roject2003管理多重項(xiàng)目3 將項(xiàng)目插入到一個(gè)現(xiàn)有項(xiàng)目中將項(xiàng)目插入到一個(gè)現(xiàn)有項(xiàng)目中 在大型項(xiàng)目管理當(dāng)中，如果需要幾個(gè)項(xiàng)目合并，首先 要確定這幾個(gè)項(xiàng)目中的主項(xiàng)目，即被插入的項(xiàng)目，然 后再將其他的項(xiàng)目作為子項(xiàng)目插入到主項(xiàng)目當(dāng)中。 在主項(xiàng)目的任務(wù)結(jié)構(gòu)中可以在任意層次或級(jí)別插入子 項(xiàng)目，插入的子項(xiàng)目顯示的級(jí)別取決于插入子項(xiàng)目時(shí) 鼠標(biāo)當(dāng)前所處位置的層次或級(jí)別。以下是添加這兩個(gè) 子項(xiàng)目的具體操作。 （1）確定待合并項(xiàng)目中的主項(xiàng)目，即被插入的項(xiàng)目。 （2）確

3、定作為子項(xiàng)目插入的項(xiàng)目，即插入的項(xiàng)目，可以 有多個(gè)。 （3）確定子項(xiàng)目要插入到主項(xiàng)目的層次或級(jí)別，即位置。 roject2003管理多重項(xiàng)目4 編輯插入項(xiàng)目編輯插入項(xiàng)目 將項(xiàng)目插入到一個(gè)現(xiàn)有項(xiàng)目之后，可以 對(duì)插入的項(xiàng)目做進(jìn)一步的編輯，這其中 包括： 降級(jí)或升級(jí)插入項(xiàng)目； 移動(dòng)插入項(xiàng)目； 查找插入項(xiàng)目的源文件； 使用多重關(guān)鍵路徑。 roject2003管理多重項(xiàng)目5 快速合并打開(kāi)的項(xiàng)目文件快速合并打開(kāi)的項(xiàng)目文件 在Project中有一種可以同時(shí)合并多個(gè)項(xiàng)目的 簡(jiǎn)單快速的方法。即打開(kāi)多個(gè)項(xiàng)目后，選擇 【窗口】【新建窗口】菜單命令，在出現(xiàn) 的“新建窗口”對(duì)話框中選擇多個(gè)項(xiàng)目然后 單擊【確定】按鈕，P

4、roject會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新的 合并項(xiàng)目。 這種方法只適合于要求不是很高或完成臨時(shí) 性任務(wù)的情況，但要達(dá)到應(yīng)用要求必須加以 必要的調(diào)整。 在合并項(xiàng)目中可以改變子項(xiàng)目的位置關(guān)系。 roject2003管理多重項(xiàng)目6 建立項(xiàng)目之間的相關(guān)性建立項(xiàng)目之間的相關(guān)性 在實(shí)際工作中，往往是只有具有某種關(guān)系的 子項(xiàng)目之間才相互合并，因此合并項(xiàng)目中的 任務(wù)或其中某個(gè)子項(xiàng)目任務(wù)往往與另外一個(gè) 子項(xiàng)目任務(wù)具有約束關(guān)系。 在合并項(xiàng)目?jī)?nèi)的項(xiàng)目間可以創(chuàng)建鏈接關(guān)系， 這種關(guān)系既可以是合并項(xiàng)目中各項(xiàng)目之間的， 也可以是幾個(gè)相互獨(dú)立的項(xiàng)目之間的，在創(chuàng) 建完成后還可以改變這種關(guān)系。 roject2003管理多重項(xiàng)目7 創(chuàng)建合并項(xiàng)目中

5、任務(wù)之間的相關(guān)性創(chuàng)建合并項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性 Project 2003通過(guò)在一個(gè)合并項(xiàng)目的各個(gè)任務(wù) 之間建立鏈接來(lái)體現(xiàn)任務(wù)之間的依賴(lài)性。在 項(xiàng)目之間建立任務(wù)鏈接關(guān)系的實(shí)際過(guò)程與在 同一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接關(guān)系很相似。 在合并項(xiàng)目中，建立項(xiàng)目間的任務(wù)鏈接與建 立普通項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)鏈接并沒(méi)有什么不同，但 是當(dāng)打開(kāi)子項(xiàng)目文件時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)子項(xiàng)目中插入 了一個(gè)外部鏈接。 roject2003管理多重項(xiàng)目8 創(chuàng)建相關(guān)性的步驟創(chuàng)建相關(guān)性的步驟 選取不同項(xiàng)目的子任務(wù)，鼠標(biāo)單擊“常 用”工具欄上的“鏈接任務(wù)”按鈕，這 時(shí)Project在選取的兩項(xiàng)任務(wù)間建立了一 種結(jié)束到開(kāi)始（FS）類(lèi)型的鏈接關(guān)系。 注意：注意：選

6、取子任務(wù)的次序不能顛倒。 roject2003管理多重項(xiàng)目9 其他方法 單擊要建立鏈接的前面任務(wù)的條形圖中 部位置并拖動(dòng)到后面任務(wù)的條形圖上， 就可以建立鏈接關(guān)系。 在要建立鏈接的后面任務(wù)的“前置任務(wù)” 域中輸入前面任務(wù)的文件路徑和文件名 稱(chēng)及任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)，這樣就建立了“完 成開(kāi)始（FS）”類(lèi)型的鏈接關(guān)系。 roject2003管理多重項(xiàng)目10 創(chuàng)建不同項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性創(chuàng)建不同項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性 除了可以在合并項(xiàng)目中建立任務(wù)之間的 相關(guān)性之外，Project 2003還可以在不將 子項(xiàng)目永久插入主項(xiàng)目的前提下，在不 同項(xiàng)目的任務(wù)之間建立鏈接。 roject2003管理多重項(xiàng)目11 在

7、項(xiàng)目之間共享資源在項(xiàng)目之間共享資源 資源共享是指在多個(gè)文件中使用同一資源。 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目從其他項(xiàng)目中借用資源時(shí)，正在 借用該資源的文件是共享文件，正在貢獻(xiàn)資 源的文件是資源庫(kù)。資源庫(kù)是可以分配給項(xiàng) 目中任務(wù)的一組資源，它可以由一個(gè)項(xiàng)目獨(dú) 占使用，也可以由幾個(gè)項(xiàng)目共享。 建立共享資源具有很多優(yōu)點(diǎn)，其中最主要的 是因?yàn)樗梢栽谒许?xiàng)目中共同應(yīng)用，所以 它可以隨時(shí)監(jiān)控和識(shí)別由于項(xiàng)目之間分配同 一資源而引起的資源沖突和過(guò)度分配問(wèn)題。 roject2003管理多重項(xiàng)目12 創(chuàng)建共享資源庫(kù)創(chuàng)建共享資源庫(kù) 創(chuàng)建資源庫(kù)的目的就是共享項(xiàng)目間的資 源。如果在多個(gè)項(xiàng)目中分配了相同的資 源，或者在多個(gè)項(xiàng)目中具有共享資源

8、， 則可將所有資源信息合并到資源庫(kù)中。 而如果要?jiǎng)?chuàng)建共享資源，只需要簡(jiǎn)單地 創(chuàng)建僅包含資源信息的項(xiàng)目文件即可。 如果資源信息沖突，那么就應(yīng)該選擇優(yōu) 先的項(xiàng)目。 roject2003管理多重項(xiàng)目13 打開(kāi)資源庫(kù)打開(kāi)資源庫(kù) 打開(kāi)使用了資源庫(kù)的項(xiàng)目文件時(shí)，系統(tǒng) 就會(huì)提示打開(kāi)資源庫(kù)。 打開(kāi)資源庫(kù)的時(shí)候有三種選擇，分別會(huì) 產(chǎn)生不同的結(jié)果，并影響項(xiàng)目文件以后 的操作。 roject2003管理多重項(xiàng)目14 在項(xiàng)目中使用另一個(gè)項(xiàng)目的資源 共享另一個(gè)項(xiàng)目中的資源將允許您使不 同項(xiàng)目中的資源信息保持一致。 完成 資源借用以后，資源庫(kù)項(xiàng)目和與其共享 資源的項(xiàng)目中的所有資源都將組合在一 起。 在使用資源的時(shí)候，只要

9、在“共享資源” 中使用打開(kāi)的資源庫(kù)就可以了。 roject2003管理多重項(xiàng)目15 更新資源庫(kù) 如果在制定計(jì)劃或跟蹤分析項(xiàng)目的時(shí)候?qū)Y 源信息做了更改，那么就應(yīng)該更新共享資源 庫(kù)中的信息。 當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目共享一個(gè)資源庫(kù)時(shí)，在處理共享 者文件時(shí)，可以定期更新資源庫(kù)文件中的工 作分配信息。通過(guò)更新資源庫(kù)文件，可以使 其他用戶(hù)在當(dāng)前用戶(hù)關(guān)閉共享者文件之前就 能看到對(duì)其項(xiàng)目有影響的那些更改。 roject2003管理多重項(xiàng)目16 查看所有項(xiàng)目中的資源分配 當(dāng)管理多個(gè)項(xiàng)目，或者多個(gè)項(xiàng)目的資源存在 相關(guān)性時(shí)，可以同時(shí)查看所有項(xiàng)目中的資源 分配，而不需要查看每個(gè)項(xiàng)目的資源分配情 況。查看所有項(xiàng)目的資源分配分為兩

10、種情況： 查看并更新不相關(guān)項(xiàng)目中的工作分配信息。 查看并更新相關(guān)項(xiàng)目中的工作分配信息。 roject2003管理多重項(xiàng)目17 獲取有關(guān)影響共享資源的 最新更改信息 當(dāng)用戶(hù)與其他項(xiàng)目共享資源時(shí)，其他項(xiàng)目管 理員可能會(huì)更改其項(xiàng)目的資源信息，而這將 影響到用戶(hù)項(xiàng)目中相應(yīng)資源的可用性，所以 用戶(hù)可能希望定期獲得最新的資源庫(kù)信息， 以使項(xiàng)目中的資源信息處于最新?tīng)顟B(tài)。 如果用戶(hù)刷新了資源庫(kù)，那么他的資源分配 就可能受到影響，所以除非用戶(hù)要比較在數(shù) 據(jù)刷新前后域中的內(nèi)容，否則對(duì)項(xiàng)目做出的 更改是不明智的。如果需要對(duì)比更改，應(yīng)首 先對(duì)文件進(jìn)行備份。 roject2003管理多重項(xiàng)目18 停止資源共享 如果項(xiàng)目與資源庫(kù)或另一個(gè)項(xiàng)目文件共享資 源，則可以斷開(kāi)項(xiàng)目與共享資源的資源庫(kù)或 其他項(xiàng)目文件的鏈接。斷開(kāi)資源庫(kù)或其他項(xiàng) 目文件后，項(xiàng)目文件中有工作分配的資源將 保留在項(xiàng)目?jī)?nèi)，但來(lái)自資源庫(kù)或其他文件的 其他資源將不再可用。另外，還可以將資源 庫(kù)同共享其資源的所有文件斷開(kāi)。主要有這 兩種情況： 停止共享來(lái)自資源庫(kù)或另一個(gè)文件的資源。 斷開(kāi)資源庫(kù)文