復習思考題完全版

1、復習思考題完全版1.會計電算化的概念(P1)、我國會計電算化發(fā)展的階段(P2)和意義(P2-3)。概念：是會計領(lǐng)域中應(yīng)用計算機技術(shù)的簡稱，即用計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行加工、處理、分析、判斷、以滿足單位經(jīng)營管理、經(jīng)營決策的需要。階段：1.實驗科研階段（1983年以前） 2.自發(fā)發(fā)展階段（1983-1989） 3.有組織。有計劃發(fā)展的階段（1989年至今）意義：1.減輕會計人員的勞動強度、提高會計工作效率。2.促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作。3.為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。4.促進會計理論和會計實務(wù)研究不斷發(fā)展。5.促進會計工作的職能的轉(zhuǎn)變。6.促進會計人員素質(zhì)的

2、提高。2.會計信息系統(tǒng)的概念(P3)和特點(P4)。概念：會計信息系統(tǒng)，是指利用會計信息技術(shù)，對會計信息進行收集、存儲、處理及傳送，完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的信息系統(tǒng)。特點：(1) 以電子計算機為計算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快、精度高。 (2) 數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復雜化。 (3) 數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化。 (4) 信息處理規(guī)范化，會計存儲磁性化。 (5) 具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。3.電算化會計信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的影響。(P4-6)（1）會計核算形式發(fā)生了深刻的變化。（2）會計為加強企業(yè)日常管理提供的信息發(fā)生了深刻的變化。（3）會

3、計的工作領(lǐng)域發(fā)生了深刻變化。（4）會計人員的主要精力用于會計管理和監(jiān)督。4.電算化會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)(P6)、功能結(jié)構(gòu)(P7)和業(yè)務(wù)處理過程(P8)。物理結(jié)構(gòu)：會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素有硬件、軟件、人員、規(guī)程和數(shù)據(jù)，它們是會計信息系統(tǒng)的實體，是系統(tǒng)的物理組成。功能結(jié)構(gòu)：（1）財務(wù)子系統(tǒng)，主要包括總賬系統(tǒng)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、資金管理、會計報表等模塊。（2）購銷子系統(tǒng)，主要包括采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理等模塊。(3)管理決策子系統(tǒng)，主要包括采購計劃、財務(wù)分析、行業(yè)報表、投資管理、領(lǐng)導查詢、決策支持等模塊。業(yè)務(wù)處理過程：（以購銷存業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)，

4、以總賬系統(tǒng)為核心，最后用于分析、決策的信息）5.會計電算化的工作崗位。(P12)會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫唬嚎煞譃闀嬛鞴?、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化工作崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案資料保管員、軟件開發(fā)。6.電算化會計檔案的內(nèi)容(P16)、管理(P17)和安全保密措施(P17)。電算化會計檔案的內(nèi)容：包括存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)）和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。管理：（1）儲存在計算機的會計數(shù)據(jù)（以數(shù)據(jù)介質(zhì)和光盤儲存的會計數(shù)據(jù)），是在會計

5、電算化情況下新的會計檔案形式。采用磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，具有磁性化和不可見的特點、作為會計檔案保存，其保存期限同會計檔案管理辦法中規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)（書面形式的會計賬簿、報表）一致。（2）采用計算機打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表，應(yīng)當符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按會計檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。（3）通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截至軟件停止使用或有重大更改之后5年。安全保密措施：(1)對存檔的會計資料要檢查記賬憑證上錄入人員的簽

6、名或蓋章、稽核人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章，收付款 記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。（2）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內(nèi)。（3）采用磁性介質(zhì)存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計檔案丟失。（4）大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)儲存會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。（5）存有會計信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留有副本。（6）嚴格執(zhí)行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴

7、防毀損、散失和泄密。（7）各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導同意，不得外借和拿出單位。（8）經(jīng)領(lǐng)導同意借閱會計資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)該認真檢查，防止感染病毒。7.會計電算化替代手工記賬的任務(wù)（P19）、條件（P19）和具體內(nèi)容（P20）。任務(wù)：其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)處理初始化、計算機與手工并行和甩賬驗收等。條件：軟件、硬件和人員、并行、制度。內(nèi)容：（1）審查3個月并行期間手工賬與計算機賬的一致性。（2）審查會計檔案保管制度。（3）審查會計人員電算化崗位分工制

8、度。8.系統(tǒng)管理模塊主要實現(xiàn)的功能有哪些？（P25）（1）對賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出（恢復備份和備份）。（2）對操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機制，包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。（3）允許設(shè)置自動備份計劃、系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進行自動備份處理，實現(xiàn)賬套的自動備份。（4）對年度賬的管理、包括建立、引入、輸出年度賬、以及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度數(shù)據(jù)。9.在“系統(tǒng)管理”中系統(tǒng)主管有什么操作功能?賬管主管有什么操作功能?請記憶他的的相同之外與不相之處。系統(tǒng)管理員：負責整個電算化系統(tǒng)的維護工作。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行賬套的管理（包括賬套的建立、引入恢復和輸出備份）

9、、操作員及其權(quán)限的設(shè)置。賬套主管：負責本賬套的維護工作。以賬套主管注冊進入，可以進行本賬套信息的修改和所含年度帳的管理，包括年度帳的創(chuàng)建、清空、恢復、備份、各子系統(tǒng)的期末結(jié)轉(zhuǎn)、操作員權(quán)限的設(shè)置、以及該賬套的制單、審核、記賬、刪除、恢復等各種操作。系統(tǒng)管理員和帳套主管在系統(tǒng)管理界面功能的區(qū)別系統(tǒng)管理員賬套主管建立賬套修改本賬套信息刪除賬套刪除該賬套年度帳帳套全部的數(shù)據(jù)備份和恢復該賬套年度帳的數(shù)據(jù)備份和恢復設(shè)置操作員為該賬套操作員賦權(quán)賦權(quán)新建本賬套年度帳清除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)該賬套上年數(shù)據(jù)清除所有鎖定清空該賬套年度數(shù)據(jù)10.如何新建一個賬套？加強記憶對于會計科目編碼：4-2-2-2的意義。在系統(tǒng)管理界面

10、單擊“帳套”菜單下的“建立”，進行建賬向?qū)В海?）輸入賬套信息（已存帳套、賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用會計期、會計期間設(shè)置）；（2）輸入單位信息；（3）核算類型設(shè)置（本幣代碼、本幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管、是否按行業(yè)預(yù)置科目）；（4）基礎(chǔ)信息設(shè)置（存貨是否分類、客戶是否分類、供應(yīng)商是否分類、有無外幣核算）一級科目四位編碼，以后二級、三級、四級明細，編碼為兩位編碼11.用友ERP-U8有哪些權(quán)限管理?（P30）（1）功能級權(quán)限管理：該權(quán)限將提供劃分更為細致的功能級權(quán)限管理功能，包括各功能模塊相應(yīng)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。（2）數(shù)據(jù)級權(quán)限管理：該權(quán)限可以通過兩個方面進行權(quán)限控制，一個是字

11、段級權(quán)限控制，另一個是記錄級權(quán)限控制。（3）金融級權(quán)限管理：該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金融控制，實現(xiàn)對具體金融數(shù)量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金融級別控制，限制他們制單時可以使用的金融數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。12.怎樣設(shè)置操作員的權(quán)限，具體如何操作?以系統(tǒng)管理員身份注冊登錄，單擊“權(quán)限”菜單下的“權(quán)限”，進入功能級權(quán)限分配窗口。（1）賬套主管設(shè)置。從操作員列表中選擇其一操作員，選中所屬賬套前的帳套主管選框，只有以系統(tǒng)管理員的身份才能進行賬套主管的權(quán)限分配；（2）操作員權(quán)限設(shè)置。從操作員列表中選擇操作員，單擊“修改”按鈕后，彈出“增加和調(diào)整權(quán)限信息”窗口，從中選擇相應(yīng)的權(quán)

12、限分配給當前的用戶。13.項目目錄具體包含哪些內(nèi)容？具體存在的項目內(nèi)容應(yīng)該填在哪里?定義項目核算類會計科目（設(shè)置、會計科目）、定義項目大類（財務(wù)、項目目錄、項目檔案、增加、項目大類定義增加）、制定核算科目（項目檔案、核算科目）、項目分類檔案（項目分類定義）、定義項目目錄14.會計科目的輔助核算有哪些?（P40）部門核算、個人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來、項目核算 。15.在會計科目的設(shè)置當中，對會計科目的（修改、刪除等）只能允許對什么樣的會計科目進行操作?修改：（1）已經(jīng)使用過的末級會計科目不能再修改；（2）非末級會計科目的編碼不能修改或刪除；（3）已有數(shù)據(jù)的會計科目，應(yīng)先將該科目及其下級科目余

13、額清零后，再修改；（4）被封存的科目在制單時不可以使用；（5）只有末級科目才能設(shè)置匯總打印，且只能匯總到該科目本身或其上級科目；（6）只有處于修改狀態(tài)才能設(shè)置匯總打印和封存。刪除：（1）刪除科目后不能被自動恢復，但可通過增加功能來完成；（2）非末級科目不能刪除；（3）已有數(shù)據(jù)的會計科目，應(yīng)先將該科目及下級科目余額清零后，再刪除；（4）被指定為現(xiàn)金銀行科目的會計科目不能刪除。如想刪除，必須先取消指定。16.什么樣的會計科目不能增加下級/修改/刪除?已有數(shù)據(jù)的會計科目，應(yīng)先將該科目及其下級科目余額清零后，再修改17.會計科目的期初余額的填加、修改、刪除只能對什么樣的會計科目進行操作?18.收付轉(zhuǎn)憑

14、證的具體特點是什么？(P41)收款憑證借方必有現(xiàn)金或銀行存款。付款憑證貸方必有現(xiàn)金或銀行存款。轉(zhuǎn)賬憑證借貸方必無現(xiàn)金和銀行存款。19.在增加記賬憑證是，對于科目的錄入有哪幾個方法？一般以代碼或助記憶碼而不是以科目名稱輸入?？颇看a可以直接輸入，也可以通過參照選擇輸入，然后根據(jù)代碼自動顯示科目名稱。20.記賬憑證的修改分為哪幾種方式？每種方式具體發(fā)生在什么樣的情況下?錯誤憑證的“無痕跡”修改?！盁o痕跡”修改是指不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡的方式：（1）對已輸入但未審核的錯誤憑證，通過憑證的編輯輸入功能進行直接修改或刪除，但憑證編號不能修改；（2）對已審核過但未記賬的錯誤憑證先取消審核，然后再通

15、過憑證的編輯輸入功能進行修改。錯誤憑證的“有痕跡”修改?！坝泻圹E”修改是指通過保留錯誤憑證和更正憑證的方式，留下曾經(jīng)修改的線索和痕跡。如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)記賬的憑證有錯，不能直接修改，這是對錯誤憑證的修改要采用有痕跡修改。修改的方法可采用紅字沖銷法或補充憑證法。21.記賬憑證的哪些內(nèi)容可以進行修改，哪些內(nèi)容不可以進行修改?(P52)憑證編號不能修改 制單人、摘要、金額、會計科目、輔助核算信息，附單據(jù)可以修改22.如何徹底刪除一張末審核的記賬憑證?“作廢 / 恢復“功能23.出納只對哪種類型的憑證進行簽字?與原始憑證相符、會計分錄正確、業(yè)務(wù)金額與原始憑證相符24.如何取消出納簽字或憑證的審核?進入“出納

16、簽字”功能，點擊“查詢”，在查詢條件對話框中選擇“已簽字憑證”，點擊要取消簽字的憑證，單擊“取消簽字”。25.指定會計科目如何進行操作?(P41)（1）在“會計科目”窗口中，單擊“編輯”/“指定科目”菜單，打開“指定科目”對話框。（2）單擊“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕，在待選科目選擇框中，將光標移到所需要的會計科目所在行，系統(tǒng)自動將其列于已選科目框中。 （3）確定26.記賬前要完成什么操作？如何取消記賬?(P55)記賬憑證審核，并由出納簽字后，即可以進行登記總賬、明細賬、日記賬及往來賬操作取消記賬：（1）在“總賬”窗口中，單擊“期末”/“對賬”菜單，打開“對賬”對話框；（2）按“Ctrl + H”

17、，系統(tǒng)彈出“恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活”提示對話框，單擊“確定”按鈕；（3）單擊“退出”按鈕，返回到“總賬”窗口，單擊“憑證”菜單中的“恢復記賬前狀態(tài)”對話框；（4）選中“最近一次記賬前狀態(tài)”單選按鈕；（5）單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出“恢復記賬完畢”提示對話框，再單擊“確定”按鈕返回。27.結(jié)賬前要完成什么操作？如何取結(jié)賬？(P65)在本期所有會計業(yè)務(wù)全部處理完畢之后才能進行結(jié)賬；取消結(jié)賬功能鍵“Ctrl + Shift + F6”28.自定義轉(zhuǎn)賬如何設(shè)置？(P59-60)輸入轉(zhuǎn)賬目錄條件、定義借方轉(zhuǎn)賬分錄信息、定義貸方轉(zhuǎn)賬分錄信息29.UFO報表的考點（主要功能(P77-78)、基本概念(P

18、78-80)、基本操作(80-81)、報表公式(P87)、關(guān)鍵字(P89)）主要功能：提供各行業(yè)報表模版、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能；基本概念：（1）報表結(jié)構(gòu)（標題、表頭、表體、表位）（2）格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)（3）二維表與三維表（4）報表文件及表頁（5）單位及單位屬性（6）區(qū)域與組合單元（7）固定區(qū)與可變區(qū)（8）關(guān)鍵字基本操作：(1)啟用UFO，建立報表(2)設(shè)計報表的格式（設(shè)計表頁的尺寸；定義表頭和關(guān)鍵字；制作表體；制作表尾）（3）定義各類公式（4）報表數(shù)據(jù)處理 （5）報表圖形處理（6）查詢和打印報表 （7）退出UFO報表公式 （1）單元公式（表頁內(nèi)部的統(tǒng)計公式、本表其他頁取數(shù)公式、報表與報表間的計算公式）（2）審核公式（定義報表審核關(guān)系、用審核關(guān)系驗證報表）（3）舍位平衡公式（定義舍位平衡公式、對報表