中文EXCEL應(yīng)用速成

1、中文EXCEL應(yīng)用速成第一講 建立員工工資表?中文Office 2000軟件包中提供了一個名為中文Excel 2000軟件，這是一個用于建立與使用電子報表的實用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件Visual FoxPro也能建立電子報表，但中文Excel 2000卻是一個電子報表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計，而且能快速制定好表格。開始語：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000軟件包中文版的組成部分。按啟動Windows應(yīng)用的方法運行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1

2、(工作薄1)的電子報表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a1.jpg * MERGEFORMATINET 圖 1進入中文Excel 2000的操作窗口注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區(qū)域，參見圖 1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。中文Excel 2000也使用“字段”、“記錄

3、”等Visual FoxPro中的對象，但應(yīng)用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點。 步驟一、參見圖 2，單擊A1單元格。 中文Excel 2000操作窗口仍然由標題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光標移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個十字形，參見圖 2。工具欄下方標記的A、B、C、D.分別用于標明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標明各行，“列標”與“行號”用于確定一個單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel 200

4、0操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a2.jpg * MERGEFORMATINET 注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號列標、滾動條和工作表標簽構(gòu)成。“列標”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側(cè)的灰色編號區(qū)。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a3.jpg * MERGEFORMATINET 在這里輸入“姓名

5、” 步驟二、輸入“姓名”，參見圖 3。 在電子表格中，“列”與數(shù)據(jù)庫中的“字段”相當，“行”與“記錄”相當，這里輸入的“姓名”就將成為一個新的字段。 INCLUDEPICTURE http:/www.ccce/study/excel/images/a4.jpg * MERGEFORMATINET 第一行各列中的內(nèi)容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務(wù)”、“工資額”，參閱圖 4。使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標移至各單元格上，這就選定了當前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。步驟四、參見圖 5，移動鼠標單擊A2單元格，然后參照上

6、面的內(nèi)容，輸入其它單元格中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 6。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a5.jpg * MERGEFORMATINET 圖 5 單擊A2單元格 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a6.jpg * MERGEFORMATINET 圖 6編制也這份“員工工資表”完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，

7、但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。順便說一句，若要將此軟件用于財務(wù)工作，也不會有任何問題。注意：中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6不同，關(guān)閉當前操作窗口時不會自動保存操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。第二講 建立第二張工作表?在同一本中文Excel 2000工作薄中，可以同時建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個問題：注意：中文Excel 2000的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展。步驟一、使用拖動的方法

8、，選定第一行中的所有內(nèi)容，參見圖 7。這一步操作與在Microsoft Word中選定文字的操作相類似，選定的結(jié)果也將突出顯示在屏幕上，參見圖 7。順便說一句，操作時若單擊某一個列標可選定整列單元格，單擊某一個行號可選定整行單元格，但只有這里的拖動操作才可以選定指定部分的單元格。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a7.jpg * MERGEFORMATINET 步驟二、按下鍵盤上的Ctrl C組合鍵。這是您已經(jīng)熟悉的了操作，用于將選定的內(nèi)容復(fù)制在Windows剪切板中。與之相應(yīng)的Ctrl X(剪切)、Ctrl V(粘貼

9、)組合鍵也可以在中文Excel 2000工作表中應(yīng)用。 注：若用鼠標右擊選定的內(nèi)容，屏幕上將顯示相應(yīng)的快捷菜單，從中可以選擇到復(fù)制、剪切、粘貼等命令。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a8.jpg * MERGEFORMATINET 圖 8 單擊Sheet 2標簽 步驟三、單擊左下方的Sheet 2標簽，參見圖 8所示。Sheet 2是另一張工作表(Work Sheet)的標簽，也是位于工作簿窗口底端的三張標簽之一。“工作表標簽”用于顯示工作表的名稱。單擊某一張工作表的標簽將激活相應(yīng)的工作表,當前處于活動狀態(tài)的工作表將

10、接受當前操作。注：位于工作表標簽下方的區(qū)域稱為“狀態(tài)欄”，它能提供有關(guān)選定命令或操作進程的信息，您可據(jù)此了解當前可做的操作。在此信息的右側(cè)將顯示CapsLock、 Scroll Lock、Num Lock等鍵盤按鍵的當前狀態(tài)。若這些鍵處于打開狀態(tài)，那么它們的名稱就會在此顯示出來。 步驟四、進入表格2后按下鍵盤上Ctrl V組合鍵，結(jié)果參見圖 9。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a9.jpg * MERGEFORMATINET 完成上述操作后，剛才復(fù)制的內(nèi)容就將粘貼在第二份工作表中，如圖 9所示。此后，您可以參照前面的

11、內(nèi)容制定該表中的內(nèi)容。 步驟五、參照前面的操作，輸入第二張表中的內(nèi)容，結(jié)果參見圖 10。上述通過復(fù)制、粘貼的方法來制定第二張電子報表中第一行的內(nèi)容，是一種常用操作技巧，能快速建立那行欄目類似而數(shù)據(jù)不同新報表。若第二張表中的欄目，即首行中的內(nèi)容與第一張表中的欄目有區(qū)別，粘貼后可以進行修改，其操作方法與Microsoft Word中的編輯操作相同，也可使用拖動的方法移動內(nèi)容。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a10.jpg * MERGEFORMATINET 圖 10輸入第二張表中的內(nèi)容 第三講 設(shè)置單元格的格式?與Mic

12、rosoft Word一樣，在中文Excel 2000中也能設(shè)置文字的格式，而且此格式將表現(xiàn)在最終的電子表格中。此外，還可以設(shè)置其它與數(shù)據(jù)信息相關(guān)的屬性，下面的操作將結(jié)合“員工工資表”的特點來進行說明，請先單擊左下方的Sheet 1標簽，返回“員工工資表”。 INCLUDEPICTURE http:/www.ccce/study/excel/images/a11.jpg * MERGEFORMATINET 注：在初始狀態(tài)下，中文Excel 2000操作窗口中只有三張標簽，除了可以使用這種方法選擇激活一張標簽外，還可以通過位于標簽左旁的“標簽滾動按鈕”進行操作。這些按鈕的外觀是就是滾動箭頭，從外

13、型上即可了解到各自的作用。如果要滾動顯示其他工作表標簽，請在所需方向上單擊滾動箭頭；如果要選定某個工作表，請單擊其標簽；如果要一次滾動多張工作表，請按住鍵盤上的Shift鍵，然后再單擊中間的標簽滾動箭頭；如果要顯示當前工作簿中所有工作表列表，請右擊標簽滾動箭頭。步驟一、參見圖 11，單擊行號1，選定此行中的文字內(nèi)容。然后右擊鼠標器，進入圖 12所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。 INCLUDEPICTURE http:/www.ccce/study/excel/images/a12.jpg * MERGEFORMATINET 圖 12 選擇“單元格快捷菜單” INCLUDEPI

14、CTURE /study/excel/images/a13.jpg * MERGEFORMATINET 圖 13 單擊“字體”選項卡 步驟二、進入圖 13所示的“單元格格式”對話框后，單擊“字體”選項卡 INCLUDEPICTURE http:/www.ccce/study/excel/images/a14.jpg * MERGEFORMATINET 圖 14 從“字體”窗口中選擇一種新的字體步驟三、參見圖 14從“字體”窗口中選擇一種新的字體后，參見圖 15，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號”窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。 INCLUDEPICT

15、URE /study/excel/images/a15.jpg * MERGEFORMATINET 圖 15 選擇一種字形 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a16.jpg * MERGEFORMATINET 圖 16 上述操作的結(jié)果此后，您還可以在“字體”選項卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性,還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子報表中，參見圖 16。 INCLUDEPICTURE /stud

16、y/excel/images/a17.jpg * MERGEFORMATINET 圖 17 選定此列中的所有內(nèi)容 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a18.jpg * MERGEFORMATINET 圖 18 選擇“數(shù)字”選項卡 第四講 設(shè)置貨幣符號?述操作可用于設(shè)置了電子報表中各列標題文字屬性，下面的操作將設(shè)置貨幣符號：步驟一、單擊D列號，選定此列中的所有內(nèi)容，參見圖 17，接著右擊鼠標右鍵，然后從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。進入“單元格格式”對話框后選擇“數(shù)字”選項卡，參見圖618。 INCLUDEPICT

17、URE /study/excel/images/a19.jpg * MERGEFORMATINET 圖 19 在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項 步驟二、在“分類”列表窗中選擇“貨幣”項，參見圖 19。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a20.jpg * MERGEFORMATINET 圖 20設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“人民幣符號” 步驟三、參見圖 20，設(shè)置好“小數(shù)位數(shù)”與“貨幣符號”，然后單擊“確定”按鈕 INCLUDEPICTURE /stud

18、y/excel/images/a21.jpg * MERGEFORMATINET 圖 21 在工資數(shù)額前加上一個人民幣符號 上述操作選擇的是一個人民幣符號，此后工作表中的“工資額”數(shù)據(jù)前就會加上這個符號，如圖 21所示。這幾步操作說明了選定某一行，或者某一列來設(shè)置格式的方法。如果需要，還可以選擇幾行或者幾列，甚至于選定工作表中的一部份，或者全部行與列來進行設(shè)置。選定部分或者全部行與列，都可以使用拖動的方法進行操作；若要選定排列不連續(xù)多行，或者多列，可參照下面建立圖表的方法進行操作。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a2

19、2.jpg * MERGEFORMATINET 圖 22 選擇“打印預(yù)覽”命令 預(yù)覽和調(diào)整報表外觀? 一份電子報表建立好后，就可以將它打印在報表紙上，或者通過網(wǎng)絡(luò)傳給部門主管或者下屬。在此之前，為了了解報表內(nèi)容與格式是否正確，有必要預(yù)覽報表外觀，并且根據(jù)預(yù)覽的結(jié)果作些調(diào)整。下列操作將說明這一點： 步驟一、從“文件”下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令，參見圖 22。 此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機在報表紙上打印的電子報表，從而讓您以真實的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。選擇此命令后，預(yù)覽的結(jié)果將如圖 23所示。 步驟二、參見圖 24，使用“縮放”工具單擊預(yù)覽窗口，結(jié)果如圖

20、 25所示。 “縮放”工具按鈕在工具欄中很容易看到。當預(yù)覽窗口打開后，它就處于選定狀態(tài)，而且光標形狀也如同一只放大鏡，使用它單擊預(yù)覽窗口后，文字就能放大至建立電子報表時所設(shè)置的尺寸，如圖 26所示，再次單擊又會還原。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a23.jpg * MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a24.jpg * MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE http:/www.cccen.

21、com/study/excel/images/a25.jpg * MERGEFORMATINET 此時，您就可以仔細看一下該電子報表的版式設(shè)計情況，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，顯然需要修改下列三點： 1.應(yīng)加上表格標題。 2.“年齡”字段中的記錄值應(yīng)當居中。 3.“工資額”字段未應(yīng)加入“總計”值。 下面的操作就將完善這些內(nèi)容。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a26.jpg * MERGEFORMATINET 加入標題?為了加入標題，首先需要在報表將插入一行，以便于書寫它，其次還要合并此行中的各列，否則

22、標題就不能存在。完成下列操作后，您就會理解這句話的意義了。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a27.jpg * MERGEFORMATINET 步驟一、單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束“預(yù)覽”，返回中文Excel 2000的操作窗口。然后單擊行號1，然后從“插入”下拉菜單中選擇“行”命令,參見圖 26。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a28.jpg * MERGEFORMATINET 此后，在原“行1”前將插入新的行，而原來的“行1”將變成“行2”,如

23、圖 27所示。新行將使用已經(jīng)存在列定義，您可以為每一個單元格填入內(nèi)容，但由于它將用于書寫工資表的標題，所以應(yīng)當合并各列，使它們不在存在，而由一個單列取而代之，從而讓標題可以正常出現(xiàn)在電子報表的開頭處。 步驟二、單擊行號1，確保選定新行，然后右擊鼠標進入快捷菜單，接著從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,然后在“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡,并參見圖 28，打開“合并單元格”檢測框,最后單擊“確定”按鈕。 完成這一步操作后，“行1”中就只有一個單元格了，這是中文Excel 2000中的常用操作,初學者應(yīng)當注意了。 步驟三、在“行1”書寫好標題“員工工資表”,并參照前面的內(nèi)容，設(shè)置好標題的文字

24、字體與大小尺寸,結(jié)果應(yīng)如圖 29所示。 由圖 29可見,標題文字與“年齡”列中的數(shù)字一樣，位置都需要調(diào)整，下面的操作就將解決此問題。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a29.jpg * MERGEFORMATINET 圖 29在“行1”中書寫好標題“員工工資表” 注意：調(diào)整電子表格某些單元格中的數(shù)字或者文字的位置是一種重要的操作，因這可以使得閱讀更容易，減少出錯率調(diào)整列中的文字位置? 由圖 29可見,在這一份“員工工資表”中，僅使用了當前工作表中的部分列，在調(diào)整標題文字的位置之前，有必要清除那些并沒有使用的列，以便于將

25、標題放置在報表的中央，請按下列步驟進行操作： 步驟一、使用拖動的方法選定那些沒有使用的列，結(jié)果如圖 30所示。 在中文Excel 2000中,通常是從A1開始使用各單元格的，這樣那些沒有使用的列就會是靠后面的列了。在本例中操作時，應(yīng)當單擊列標E后進行拖動，否則就不能選擇這些列中所有單元格。也只有這樣，標題行中沒有使用的那些列也才會被選定。也是說，選定的結(jié)果才會如圖 30所示。 步驟二、右擊鼠標，然后從快捷菜單中選擇“隱藏”命令。 這樣，報表中就會隱藏(不同刪除)沒有使用的列，只顯示那些已經(jīng)使用了的列，如圖 31所示。 注：若從快捷菜單中選擇“刪除”命令，刪除的將是單元格中的內(nèi)容，而不是單元格本

26、身。這與上述“隱藏 *JimiSoft: Unregistered Software ONLY Convert Part Of File! Read Help To Know How To Register.* 迫使文字在單元格中居中，而不管它的長度是否與單元的顯示長度相同。 步驟四、檢查“合并單元格”檢測框是否處于關(guān)閉狀態(tài)。若處于打開狀態(tài)，就關(guān)閉它，然后單擊“確定”按鈕。 注意：由于前面的操作曾經(jīng)打開過此檢測框，而這里的操作又選定了所有填充了內(nèi)容的單元格，所以這里務(wù)必檢查一下，看看是否處于關(guān)閉狀態(tài)，這是一個很關(guān)鍵的問題！否則表格中的各單元格將合并一個單元格，表格也就不存在了。 INCLUDE

27、PICTURE /study/excel/images/a33.jpg * MERGEFORMATINET 圖 33讓各單元格中的文字居中 此后，各單元格中的文字就會居中，如圖 33所示。這種居中的作用很顯然，目的就是要讓各列的欄目名與內(nèi)容對齊，閱讀時不容易出錯。順便說一句，拖動列標間的分隔線，可以調(diào)整各列的顯示寬度，并帶動單元格中的內(nèi)容移動顯示位置，但不能將此位置固定在單元格中的某一處。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a34.jpg * MERGEFORMATINET 注意：調(diào)

28、整電子表格中某些單元格的數(shù)字或者文字的位置也是一種重要的操作，因為這可以使得閱讀更容易，減少出錯率。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a35.jpg * MERGEFORMATINET 圖 35 選定SUM函數(shù) 添加“總計”單元格? 中文Excel 2000提供有各種用于計算的函數(shù)，其中SUM將用于“總計” ，計算指定列中所有數(shù)值的和。“函數(shù)”是這個軟件的開發(fā)者預(yù)先制定的一些特殊功能，可以直接拿來使用。請按下列步驟進行操作： 步驟一、單擊在“工資”列最后的第一個空白單元格，接著從“插入”下拉菜單中選擇“函數(shù)”命令，參見

29、圖 34。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a36.jpg * MERGEFORMATINET 步驟三、在“粘貼函數(shù)”對話框的“函數(shù)名”列表窗中選定SUM函數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，參見圖 35。 在“函數(shù)名”列表窗中選定某個函數(shù)后，它的功能描述字將顯示在“函數(shù)分類”列表窗的下方，您可以據(jù)此了解到這個所提供的各函數(shù)功能。操作時，可先從“函數(shù)分類”列表窗中選定某類函數(shù)，然后從“函數(shù)名”列表窗中選擇此類函數(shù)的某一個。 步驟四、單擊SUM函數(shù)計算的結(jié)果信息框中的“確定”按鈕，參見圖 36。 此后，就能在工作表中看到工資的總計

30、值了。當然了，還需要加入“總計：”標題，如圖 37所示，這樣才能打印出員工工資表。此后您可以選擇“文件”下拉菜單中的“打印預(yù)覽”命令，看一看您所設(shè)計的工資報表是什么樣子的。制作員工工資圖表?利用中文Excel 2000提供的圖表功能，可以基于工作表中的數(shù)據(jù)建立圖形表格，這是一種使用圖形來描述數(shù)據(jù)的方法，用于直觀地表達各統(tǒng)計值大小差異。 為了制作員工工資圖表。請按下列步驟進行操作： 步驟一、將光標移至A3單元格上。然后單擊它并向下拖動，選定各員工的姓名，并按住鍵盤上的Ctrl鍵，將光標移至D3單元格上，向下拖動，選定各員工的工資額后，結(jié)束拖動并釋放Ctrl鍵，結(jié)果應(yīng)如圖 38所示。 INCLUD

31、EPICTURE /study/excel/images/a38.jpg * MERGEFORMATINET 圖 38 選定員工的姓名與工資額 這一步先是選定了各員工的姓名，然后選定他們的工資額，如果事先沒按住鍵盤上的Ctrl鍵，將不能選定這兩部分對象。這種操作方法與在Windows的“資源管理器”中選定不相鄰的多份文件方法相同。 步驟二、參見圖 39，單擊工具箱中的“圖表向?qū)А卑粹o，進入“圖表向?qū)А钡牡谝徊讲僮鲗υ捒?INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a39.jpg * MERGE

32、FORMATINET 圖 39 單擊“圖表向?qū)А卑粹o 步驟三、參見圖 40，在“圖表類型”列表中選定一種類型后，從“子圖形類型”指定圖形的形式，接著單擊“下一步”按鈕。 進入圖表向?qū)Ш螅ㄟ^這一步可以選擇的類型很多，各類型的圖形特點如“子圖形類型”窗口中所列，而且通過位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，本書不必多說了，您可以參照本書的操作步驟，試用一下別的類型。 注：若按住“按下不放可查看示例”按鈕，“子圖形類型”將變成預(yù)覽窗口，并且顯示您所選定的圖表類型與電子報表中數(shù)據(jù)的圖表外觀。此外觀若不是您想要的類型，可以重新選定類型。 INCLUDEPICTURE http:/www.cccen

33、.com/study/excel/images/a40.jpg * MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a41.jpg * MERGEFORMATINET 圖 41 “行”單選按鈕的位置 步驟四、在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蛑?，打開“行”單選按鈕，參見圖 41。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a42.jpg * MERGEFORMATINET 圖 42 按“行”的方式來產(chǎn)生“系列” 進入“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮?/p>

34、對話框后，將會看到中文Excel 2000默認設(shè)置的“系列”產(chǎn)生方式?！跋盗小本褪菆D表中橫坐標的標記方式，在這里就是將員工的姓名放置在橫坐標下方，即按“列”的方式來產(chǎn)生“系列”。完成這一步操作后，中文Excel 2000將按“行”的方式來產(chǎn)生，并且立即在此對話框的預(yù)覽窗中表現(xiàn)出來，如圖 42所示。 步驟五單擊“下一步”按鈕后，在“圖表選項”對話框的“圖表標題”欄中輸入“員工工資圖表”，參見圖 43。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/a43.jpg * MERGEFORMATINET 圖 43 輸入“員工工資圖表” 步驟

35、六、單擊“下一步”按鈕后，在“圖表位置”對話框中打開“作為新工作表插入”單選按鈕，參見圖 44。 INCLUDEPICTURE http:/www.ccce/study/excel/images/a44.jpg * MERGEFORMATINET 圖 44 打開這個單選按鈕 這一步操作將建立一張新的工作表，而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開“作為其中的對象插入”單選按鈕，則將把新工作表(圖表)插入在當前工作表中。 最后，單擊“完成”按鈕，一張工作圖表就產(chǎn)生了，它將作為當前工作薄中的一張的圖表出現(xiàn)在屏幕上，參見圖 45。與作為對象插入在當前報表中不同的是，該圖表是獨立存在于當前工作薄中的，不

36、配屬于報表，這一點可以通過單擊屏幕左下角處的Sheet 1標簽來證實。此時，位于該標簽的左旁將是圖表的標簽，您可以試一試作為對象來插入圖表，并看一看此處的標簽排列情況。 INCLUDEPICTURE http:/www.ccce/study/excel/images/a45.jpg * MERGEFORMATINET 圖 45 建立一張“員工資圖表” 總結(jié)： 中文Excel 2000是一種常用的辦公軟件,而且可以與Microsoft Office 2000中的其它軟件一起應(yīng)用，如可以在Word 2000中插入中文Excel 2000的報表，本部分講述了中文Excel 2000的一般用法。 “新

37、建”對話框中提供有一些預(yù)定的模板，基于它們可以快速建立一些企業(yè)常用電子表格。通過各模板，您還可以進一步了解這個軟件的功能與所能建立的各種報表。為了使用這些模板，可從“文件”下拉菜單中選擇“新建”命令，然后在“新建”對話框中選擇“電子表格模板”選項卡，接著從列表中選擇要想要模板即可。 認識中文Excel 2000的計算公式?一旦在中文Excel 2000中建立起了電子報表，就可以按前面課程中所述的操作計算并顯示某一列單元格區(qū)域內(nèi)各值的總計值。其實，中文Excel 2000提供有自動計算功能，如選定“工資額”列中的各單元格后，狀態(tài)欄中就將顯示各項數(shù)據(jù)記錄的總值：求和=￥5,010.00；若選定“年

38、齡” 列中的各單元格，狀態(tài)欄中顯示的總計值為：求和=184。這種顯示總計的操作，也可以用于某一行，或者某幾行所有或者部分單元格。這就是中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6最大不同之處，不但能輕易的建立起計算公式，還能在指定位置顯示計算的結(jié)果。此外，若選定單元格后右擊狀態(tài)欄，然后從一份快捷菜單中還能選擇顯示這些選定單元格內(nèi)各數(shù)字的平均值、最大值或最小值。若選擇此快捷菜單中的“計數(shù)值”命令，中文Excel 2000會自動計算將要統(tǒng)計含有數(shù)值的單元格個數(shù)，選擇“計數(shù)”命令則自動計算將要統(tǒng)計的已填充單元格數(shù)目。在中文Excel 2000中，“公式”是在單元格中執(zhí)行計算的方程式，

39、如一個執(zhí)行數(shù)學計算的加、減就是一種簡單的公式。在前面的操作中，對工資額的總計就使用了這樣的公式，此時若單擊顯示工資額總計的單元格D9，當它處于選定狀態(tài)，“編輯欄”中就會顯示所使用的公式，如圖 1所示。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/c1.jpg * MERGEFORMATINET 圖 1 在“編輯欄”中觀看計算公式 這里，D9單元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要計算的是單元格D3至D9中各數(shù)值的和，其值將顯示在D10單元中。您一定還記得前面是如何在D10單元格中進行操作來顯示統(tǒng)計數(shù)字的，若想要在別的單元格中也

40、顯示該值，而且還是讓中文Excel 2000自動計算它，那么就單擊那個單元格，接著在該單元格中輸入這個公式吧！當然了，如果想在“編輯欄”進行操作也行，只要您記住公式的應(yīng)用法則，無論在單元格中，還是在“編輯欄”中總能準確無誤的建立并使用公式的。而公式的應(yīng)用法則呢又是那樣的簡單，如下面的公式即可將單元格 B4 中的數(shù)值加上 25，再除以單元格 D5至E5單元格的數(shù)值 INCLUDEPICTURE http:/www.ccce/study/excel/images/c01.jpg * MERGEFORMATINET 不過，這一條公式的建立就不同了，不能使用前面的方法來建立，而需要在“編輯欄”中使用編

41、輯的方法。 注意：如果正確的創(chuàng)建了計算公式，那么在中文Excel 2000的默認狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，公式則顯示在“編輯欄”中。如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換，可按下CTRL+組合鍵（位于鍵盤左上側(cè)）。一旦建立起了計算公式，中文Excel 2000將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右進行計算，也可以使用括號更改運算順序，而且與小學課程中四則混合運算法則相同。 創(chuàng)建計算公式?下面將要為某公司的經(jīng)營情況創(chuàng)建一張電子報表，并使用計算公式做一些統(tǒng)計，請先按下列步驟進行操作。 步驟一、單擊屏幕左下角處的Sheet 3標簽，然后在A1單元格中開始書寫“北京分公司本

42、月收支一攬表”字樣，并設(shè)置好字體與字號(即字的大小尺寸)，如圖 2所示 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/c2.jpg * MERGEFORMATINET INCLUDEPICTURE /study/excel/images/c3.jpg * MERGEFORMATINET 圖 3 輸入縱、橫欄目與標題名 步驟二、在B2、C2、E2、F2單元格中分別輸入“收入/月”、“支出/天”、“員工工資”、“盈利”欄目名稱，如圖 3所示。接著分別在A3、A4、A5、A6單元格中輸入“第一營業(yè)部”

43、、“第二營業(yè)部”、“第三營業(yè)部”、“總結(jié)余”項目名。 注：上面輸入文字的操作說明，若輸入的文字不能被當前單元格完全容納時，中文Excel 2000會自動占用鄰近的單元格。書寫完畢后，通過設(shè)置較小一點字號的方法，或者擴大單元格，就可以在單元格中完整地顯示它們。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/c4.jpg * MERGEFORMATINET 圖 4 適當調(diào)整一下文字字號 步驟三、選定A列與B列中的所有欄，并設(shè)置較小一點字號，以便在單元格中完整地顯示它們，如圖 4所示。 上面建立好了該分公司本月的報表，所要填入的數(shù)據(jù)資料如

44、下表所列：部門收入(元)每天支出費用（元/天）第一營業(yè)部800000050000第二營業(yè)部700000030000第三營業(yè)部070000元這些數(shù)據(jù)可以按前面所述的方法直接在表中輸入，如圖 5所示。下面的操作將創(chuàng)建一些公式來自動生成“盈利”與“總結(jié)余”欄中的數(shù)據(jù)，此后無論什么時候，只要公式有變動，單元里的內(nèi)容也會自動產(chǎn)生變化。步驟四、單擊F3單元格，選定它后單擊編輯框，輸入： =B3-C3*30 注意：公式應(yīng)以等號開頭，公式內(nèi)容緊接在后面。 如果輸入了一個錯誤的公式，按下鍵盤上的Enter鍵后，屏幕上將顯示一條出錯信息，并詢問處理方式，并讓您選擇是否通過一個向?qū)硖幚韱栴}。一旦輸入的正確的公式，單元格中就會顯示相應(yīng)的數(shù)字，如圖 5所示。 INCLUDEPICTURE /study/excel/images/c5.jpg * MERGEFORMATINET 圖 5 顯示第一營業(yè)部的盈利值 步驟五、選定F4單元格后在編輯欄中輸入公式輸入：=B4-