公司公文規(guī)定格式.doc

1、公司公文規(guī)定格式【各位讀友，本文僅供參考，望各位讀 者知悉，如若喜歡或者需要本文，可點(diǎn) 擊下載下載本文，謝謝！】祝大家工作順利】1、公文一律采用A4或B5型號(hào)的紙 張打印，頁面邊距按標(biāo)準(zhǔn)版面。2、公文的字體采用 宋體”形式。3、公文的文頭位于首頁最上端，采用加粗一號(hào)宋體”字體，為公司名稱， 文頭第二行，采用公文加粗小初號(hào)宋體”寫文件”兩字；發(fā)文字號(hào)位于文頭第 二行之下，由發(fā)文部門代字、發(fā)文年度 和發(fā)文順序號(hào)組成；以上并居中。下劃 一道4.5磅的雙實(shí)線。4、所有正式的對(duì)外文件要求統(tǒng)一排序，各部門代字如下：總經(jīng)辦粵晟總字行政部粵晟行字財(cái)務(wù)部粵晟財(cái)字公司粵晟字5、公文的標(biāo)題要簡(jiǎn)潔、明確，采用“加粗一

2、號(hào)黑體 ”字體。6、公文的正文要做到一文一事；正 文超過一頁的要加頁碼；正文采用 “四 號(hào)”字體。7、公文的附件位于正文之下，成文 日期之上，前面書寫 “附”字樣，其后分 別標(biāo)出附件序號(hào)、附件標(biāo)題和份數(shù)。、公文稍偏右排寫 “特此通知”，另起一行偏左排寫 “請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行！ ”并空兩 個(gè)空格，采用 “三號(hào) ”字體。9、公文的審批人位于文件底部左側(cè)，是代表公司或部門最后核查并批準(zhǔn) 向外發(fā)出公文的簽名，目的在于表明公 司或部門發(fā)文的具體責(zé)任者，另起一行 寫明審批人職位及姓名，采用 “三號(hào) ”字 體。10、公文的呈送部門位于審批人職位及姓名以下，寫明呈送部門，采用 “ 號(hào)”字體，所占區(qū)域用一條與圖文區(qū) 等

3、寬的平行實(shí)線作為界線。11、公文的抄報(bào)、抄送部位于末頁 下端，采用 “三號(hào) ”字體所占區(qū)域用一條 與圖文區(qū)等寬的平行實(shí)線作為界線，形 成 “抄報(bào)、抄送 ”欄。頂格靠左書寫 “抄 報(bào)：”、“抄送： ”字樣，其后依次標(biāo)有各 抄報(bào)、抄送部門，其間用標(biāo)點(diǎn)隔開。12、成文公司名稱、校對(duì)員名字、 日期位于正文的末頁最下端，要求用漢 字表明完整的年、月、日，并在日期前 頂格寫上公司名稱，采用 “三號(hào) ”字體， 所占區(qū)域用一條與圖文區(qū)等寬的平行實(shí) 線作為界線。13、主送、抄報(bào)、存檔文件均使用 原件，抄送文件使用復(fù)印件。14、公文中出現(xiàn)的所有數(shù)字與日期， 全部用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，法律文件中的 數(shù)字用漢字書寫。15

4、、各部門在撰制發(fā)放范圍為公司 內(nèi)部的公文時(shí)，如文中需重復(fù)使用公司 名稱，則可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。各公司名 稱的規(guī)范化簡(jiǎn)稱統(tǒng)一如下：XX公司簡(jiǎn)稱 為XX, XX公司簡(jiǎn)稱為XX。樣本格式如下：佛山市凱諾晟商貿(mào)有限公司文件 粵晟字 092802 號(hào) 關(guān)于 XX* * * *附： 1.*2.*特此通知 請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行！ 審批人：XX/XX呈送：董事會(huì)抄送：公司總部各部 門各分公司凱諾晟商貿(mào)有限公司校對(duì) 員：XX年X月X日印發(fā)參閱幾份有關(guān)公司公文格式的資 料，其所擬的格式各有千秋，莫衷一是 甚感茫然。汲取他們的長(zhǎng)處，初擬本公司公文格式，以便本公司今后在制作文 件時(shí)有一個(gè)統(tǒng)一的格式。、公文用紙及版面規(guī)格采用 A4

5、 紙。頁邊距離：上 3.7cm, 下3.5cm,左 2.8cm,右2.6cm,每頁22行,每行 28 字二、秘密等級(jí)和保密期限用 3 號(hào)宋黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心 右上角第一行,秘密等級(jí)和保密期限之 間用”隔開。三、文頭字體大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、 宋體字套色四、發(fā)文字號(hào), 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、 序號(hào)三部分組成。代字：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱極度簡(jiǎn)縮； 年份,用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全,外加六 角括號(hào)f丨”序號(hào),不加 “第”字,也不加 “0”。用 3 號(hào)仿宋體,居中,離文件頭宋 體字兩行。五、簽發(fā)人“簽發(fā)人 ”3 字后標(biāo)全角冒號(hào)， 用 3 號(hào) 仿宋體，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體居右空 1 字標(biāo)識(shí)，與發(fā)文

6、字號(hào)在同一行。六、公文標(biāo)題 用小二號(hào)黑宋體。離發(fā)文字號(hào)下空 2 行，居中排布。七、主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空 1 行，用 3 號(hào)仿宋體， 左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。八、正文在主送機(jī)關(guān)之下左空 2 字，用 3 號(hào) 仿宋體標(biāo)識(shí)，回行頂格。九、附件用 3 號(hào)仿宋體字，離正文空一行； 左空 2 字標(biāo)識(shí)， “附件 ”后標(biāo)全角冒號(hào)； 若有序號(hào)，用 3 號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，序 號(hào)與附件名稱之間用圓點(diǎn)隔開；附件名 稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。十、成文時(shí)間和印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間離附件空 3 行，右空 4 字， 為仿宋 3 號(hào)字，成文時(shí)間用漢字， “零” 應(yīng)寫為0”加蓋印章應(yīng)

7、 “上不壓正文，下壓日 期”，即上弧距正文2mm4mm端正、居 中，下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方 式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印 章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印 章中心線壓在成文時(shí)間上。若要署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，則離附件 空 2 行，在成文日期之上。若名稱比成 文日期短，則居日期中間；若比日期長(zhǎng)， 則首字比成文日期左移 2 字。 十一、附 注公文如有附注，在成文時(shí)間下空一 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓 括號(hào)標(biāo)識(shí)十二、主題詞 “主題詞”用 3 號(hào)黑宋 體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)， 詞目用 3 號(hào)宋體字；詞目之間空 1 字， 不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 十

8、三、抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 3 號(hào)仿宋體 字。在主題詞之下， 居左空 1 字；“抄送 二字后加全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)較多，回 行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，抄送機(jī) 關(guān)間要用逗號(hào)隔開，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān) 后標(biāo)句號(hào)，可以防止私加抄送機(jī)關(guān)或變 造公文。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng) 當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行， 之間不加分隔線。 編排方法同抄送機(jī)關(guān)。十四、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期標(biāo)注在抄送機(jī) 關(guān)之下占 1 行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字， 印發(fā)日期右空 1 字。印發(fā)機(jī)關(guān)如果字?jǐn)?shù) 太多，可以自行簡(jiǎn)化。印發(fā)日期要用阿 拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。十五、版記 版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的 最后一個(gè)要素置于最后一行版記中各要素之下均加一條分隔 線，分隔線與版心等寬，首條分隔線和 末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì) 線。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素 之上，末條分隔線與公文最后一面的版 心下邊緣重合。十六、頁碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)， 置于