銷售統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)處理(公式與函數(shù)及拓展)

1、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)案例教程 任務(wù)驅(qū)動(dòng)： 項(xiàng)目二 銷售統(tǒng)計(jì)分析表 任務(wù)任務(wù)1 銷售統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)的處理銷售統(tǒng)計(jì)表中數(shù)據(jù)的處理(公式與公式與 函數(shù)及拓展函數(shù)及拓展) 知識點(diǎn)掌握： 熟練掌握簡單函數(shù)的用法，掌握排名函數(shù)、 條件計(jì)數(shù)、條件求和函數(shù)，基本掌握邏輯 函數(shù)的嵌套；掌握不同工作表數(shù)據(jù)同步變 化的使用; 會(huì)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排名、計(jì)數(shù)、條件求和等高 級應(yīng)用；掌握高級篩選和分類匯總的方法。 學(xué)習(xí)內(nèi)容： 3.1 排名函數(shù) 3.2 條件計(jì)數(shù) 3.3 條件求和 3.4 函數(shù)嵌套 3.5 其它常用函數(shù) 3.6 數(shù)據(jù)高級管理 3.7* 公式和函數(shù)綜合應(yīng)用 復(fù)習(xí)常用函數(shù) 常用函數(shù)就是經(jīng)常使用的函數(shù)，如以下各 種函數(shù)，在日常數(shù)據(jù)

2、處理中使用非常廣泛： (1)求和 (2)求算術(shù)平均數(shù) (3)求最大，最小值 (4)計(jì)數(shù) (5)IF函數(shù) 復(fù)習(xí)常用函數(shù) (1)求和 語法：SUM(number1,number2,) 作用：返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和 自動(dòng)求和：先在工作表中選定求和范圍（包括存 放求和結(jié)果的單元格），用鼠標(biāo)單擊“常用” 工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。 (2)求算術(shù)平均數(shù) 語法：AVERAGE(number1,number2,) 作用：計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù) 復(fù)習(xí)常用函數(shù) (3)求最大，最小值 語法：MAX(number1,number2,) MIN(number1,number2,) 作用：返回一組數(shù)當(dāng)中的最大值，忽略邏

3、輯值和 文本符 (4)計(jì)數(shù) 語法：COUNT(value1,value2,) 作用：計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單 元格的個(gè)數(shù) 3.1 排名函數(shù) 語法：RANK(number,ref,order) 作用：對某一區(qū)域內(nèi)指定的一個(gè)數(shù)值按順 序進(jìn)行排名 實(shí)例操作演示：9課課堂操作案例.xls 3.2 條件計(jì)數(shù) 計(jì)數(shù):COUNT(忽略文本和邏輯值） COUNTA返回所有非空值單元格的個(gè)數(shù); COUNTBLANK返回所有空白單元格的個(gè) 數(shù); 條件計(jì)數(shù)：COUNTIF(range,criteria) 作用：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單 元格的數(shù)目 3.3 條件求和 條件計(jì)數(shù)：SUMIF(range

4、,criteria) 作用：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單 元格數(shù)值之和 3.4 函數(shù)嵌套 3.4.1 IF函數(shù)嵌套 3.4.2 其它函數(shù)嵌套 3.4.1 IF函數(shù)嵌套 IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的 真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條 件函數(shù) 語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 即IF(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3) 作用：參數(shù)1為條件，當(dāng)條件為真時(shí)，結(jié)果為參 數(shù)2，當(dāng)條件為假時(shí)，結(jié)果為參數(shù)3。若參數(shù)2和 3為文字時(shí)，必須加”號，若為數(shù)值則不必 加”號 函數(shù)的簡單嵌套 嵌套函數(shù)：將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù) 使用

5、。 IF函數(shù)的多重嵌套 以成績表為例： =IF(H360,“不及格”,IF(H380,“良 好”,IF(H3=100,優(yōu)秀,) 當(dāng)單元格中的數(shù)值小于60顯示”不及格”， 當(dāng)數(shù)值小于80，顯示”良好”，當(dāng)數(shù)值小 于等于100，顯示”優(yōu)秀”。 3.4.2 其它函數(shù)嵌套 以優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)清單.xls為例，計(jì)算女職 員的平均獎(jiǎng)金,并保留兩位小數(shù)： =ROUND(SUMIF(B3:B9,女 ,F3:F9)/COUNTIF(B3:B9,女),2) 3.5 其它常用函數(shù)： 返回給定數(shù)值的絕對值 ABS(n) 取整 INT(n) 計(jì)算給定數(shù)的平方根 SQRT(n) 返回給定數(shù)的乘冪 POWER(n1,n2)n1

6、為 底數(shù)，n2為乘冪 返回當(dāng)前日期 TODAY() 返回當(dāng)前日期時(shí)間 NOW() 3.6 數(shù)據(jù)高級管理 3.6.1 高級篩選 3.6.2 分類匯總 3.6.1 高級篩選 數(shù)據(jù)篩選時(shí)有多個(gè)條件，需用高級篩選。高級篩 選除了能完成自動(dòng)篩選的功能外，還能完成特定 條件的篩選。 操作步驟： l打開工作表打開工作表 l建立條件區(qū)域建立條件區(qū)域 l選擇數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 l【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】【篩選】【篩選】【高級篩選】菜單命令【高級篩選】菜單命令 l在對話框中輸入條件區(qū)域在對話框中輸入條件區(qū)域 l單擊確定單擊確定 建立條件區(qū)域時(shí)要注意： 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單之間至少空出一行或 一列; 如果將篩選條件輸入在同

7、一行中，篩選時(shí) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找同時(shí)滿足所有指定條件的 記錄并將其篩選出來，條件之間是“與” 的關(guān)系 ; 將篩選條件輸入在不同行中,幾個(gè)條件中如 果滿足一個(gè)即可 ，也就是說條件之間是 “或”的關(guān)系; 3.6.2 分類匯總 在Excel2003中用戶可以根據(jù)某一類 別進(jìn)行分類求和、求平均、個(gè)數(shù)等操 作，這就用到分類匯總。 操作步驟： 首先對分類字段進(jìn)行排序排序 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格 打開【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令 根據(jù)出現(xiàn)對話框的提示進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置， 單擊確定 3.6.2 分類匯總 取消分類匯總，只 需在所示對話框中 單擊“全部刪除” 按鈕 3.7* 公式和函數(shù)綜合應(yīng)用 3.7.1 求平均值時(shí)要注意

8、的問題 忽略空值，忽略文本和邏輯型數(shù)據(jù)，其它 工作表內(nèi)數(shù)據(jù)的引用等;在多張工作表內(nèi) 求平均分; 3.7.2 表格很長時(shí)，應(yīng)該用不同的底色來 顯示記錄，便于區(qū)分，使用“條件格式”， 用公式來達(dá)到這一目的。 =MOD(ROW(),2)=1 3.7* 公式和函數(shù)綜合應(yīng)用 3.7.3 根據(jù)身份證號計(jì)算性別 =IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,” 女”) 課堂互動(dòng)： 打開“9課課堂練習(xí).xls”，根據(jù)要求進(jìn)行 操作。 課后作業(yè)： 查閱收集資料，開始制作投標(biāo)書中的 銷售統(tǒng)計(jì)表。 課后作業(yè)： 查閱收集資料，開始制作投標(biāo)書中的銷售統(tǒng)計(jì)表。 計(jì)輔班于計(jì)輔班于4月月15日上交投標(biāo)書（日上交投標(biāo)書（Word文檔）電子稿和文檔）電子稿和 項(xiàng)目小結(jié)（電子稿和打印稿各一份）項(xiàng)目小結(jié)（電子稿和打印稿各一份） 環(huán)境監(jiān)評班于環(huán)境監(jiān)評班于4月月16日上交投標(biāo)書（日上交投標(biāo)書（Word文檔）電子文檔）電子 稿和項(xiàng)目小結(jié)（電子稿和打印稿各一份）稿和項(xiàng)目小結(jié)（電子