運輸管理系統(tǒng)流程

1、實用標準文檔二、操作類流程(-)含義及目的1、運輸操作類流程標準化的含義操作類流程標準化是指為規(guī)范公司運輸運作管理，總結物流運輸運作的經驗，為運輸計劃生 成、運輸裝載、運輸過程跟蹤與異常服務處理、運輸交付、運輸單證管理、運輸拒收及退貨處理制 定、發(fā)布和實施標準它代表了可行、優(yōu)化、安全的作業(yè)方式或方法。2、運輸操作類流程標準化的目的公司開展運輸運作流程標準化的主要目的是通過規(guī)范運輸的操 作流程提高操作效率 降低流通成本。(二) 調度流程1、運輸計劃生成1.1自營運輸計劃生成(1) 運輸調度員查看自有車輛生產動態(tài)，確定可用自有資源。(2) 運輸調度員審垓系統(tǒng)釋放的訂單是否有錯，訂單有錯的則修改訂單

2、；再核對是否有客戶書 面要求修改訂單有的則修改訂單；再審核是否有急單急單執(zhí)行先行處理程序。(3) 運輸調度員在裝運計劃里，先行排加急訂單，形成急單運輸計劃；以傳真或電子郵件形式 向倉庫預約提貨；得到倉庫回復確認后，確定急單派車計劃將派車單分給司機。(4) 運輸調度員將急單處理完畢，按客戶要求到達時間排列正常訂單；審核是否有訂單超過整 車運力 有的則逬行拆單；評估運量是否超過自營運力，超過的則將過剩運量分給外協(xié)車隊承運； 形成了運輸計劃后 以傳真或電子郵件形式向倉庫預約提貨；得到倉庫冋復確認后，最終確定運輸 計劃將派車單分給司機。1.2外協(xié)運輸計劃生成(1) 運輸調度審核系統(tǒng)釋放的訂單是否有錯，

3、訂單有錯的則修改訂單；再核對是否有客戶書面 要求修改訂單 有的則修改訂單；再審核是否有急單，對于急單要電話通知外協(xié)承運商，先行安 排。(2) 運輸調度員將急單安排完畢，按客戶要求到達時間排列正常訂單；根據線路，分單給外協(xié) 承運商。(3) 要求外協(xié)承運商收到派單后，即刻審垓運量是否超過承運能力，超過的即刻將信息反饋我 司運輸調度員 調度將單派給后備外協(xié)承運商。外協(xié)承運商確認訂單后，以電子郵件或傳真形式向 倉庫預約提貨；得到倉庫回復確認后，將提貨計劃以電子郵件或傳真形式發(fā)給CML運輸調度員。(4) 運輸調度員收到外協(xié)承運商的提貨計劃，確定最終運輸計劃。2、運輸過程跟蹤與異常服務處理2.1運輸過程跟

4、蹤(1) 車輛GPS/手機定位方式跟蹤。運輸調度在系統(tǒng)中查閱訂單情況，確定需要進行在途跟蹤 的車輛 每日N次(具體數值根據項目運作特性和業(yè)務量大小確定)查看車輛運行軌跡，若發(fā)現異 常馬上電話聯系司機查問情況并記錄事件若無異常在系統(tǒng)中更新車輛在途信息。運輸調度 需按客戶要求每日N次以郵件或電話等形式將車輛運作信息反饋給客戶。(2) 定點跟蹤。運輸調度根據不同線路情況，預先制定每條線路的信息反饋點，在系統(tǒng)中查閱 訂單情況 確定需要逬行在途跟蹤的車輛。司機到達信息反饋點時，電話通知運輸調度，運輸調 度確認后，在系統(tǒng)中更新車輛在途信息，按客戶要求每日N次以郵件或電話等形式將車輛運作信息 反饋給客戶。(

5、3) 定時跟蹤。運輸調度預先規(guī)定司機每H信息反饋時間，司機按規(guī)定時間每H電話反饋車輛 在途信息給運輸調度，運輸調度確認后，在系統(tǒng)中更新信息，按客戶要求每日N次以郵件或電話等形 式將車輛運作信息反饋給客戶。2.2運輸過程異常服務處理運輸調度須對運輸途中發(fā)生的各種異常情況進行及時處理。(1) 若車輛運輸途中發(fā)生車輛故障，運輸調度應評估車輛故障的程度和需修復時間，若能及時 修理并且不造成貨物遲到 應馬上安排搶修；若無法及時修理，應安排其他車輛送貨。(2) 若車輛運輸途中若發(fā)生交通事故，運輸調度應組織逬行事故的現場處理，并通知保險公 司；若車輛運輸途中因天氣、道路等自然因素原因不能按時送達貨物，運輸調

6、度應確認情況并及時 電話通知客戶；若車輛運輸途中因其他非自然因素導致不能按時送達貨物司機應及時通知運輸調 度，運輸調度應負責協(xié)調解決事件。(3) 若發(fā)生運輸貨物事故(貨物被搶、被盜、交通事故或地震、臺風等不可抗拒力引發(fā)貨物損 壞等)，應按公司企劃類規(guī)章制度的相應規(guī)定逬行事故現場處理和向保險公司辦理貨損的理踣事宜。3記錄文件(1) 運輸客戶檔案；(2) 公路運輸線路調查表；(3) 運輸生產動態(tài)表；(4) 異常服務處理表。(三) 裝運流程1、貨物裝運處理(1) 駕駛員/外協(xié)承運商接到運輸任務單，須即刻確認能否按時間要求完成運輸任務，若不 行，要馬上向運輸調度員提出異議否則表示確認。(2) 駕駛員出

7、車前應檢查確認車輛及本人的各項準駕、準戟資格證件是否齊全，和按駕駛員日 常檢查車輛記錄表的項目和要求落實行車前的安全檢查。再按要求的時間前往庫區(qū)裝載貨物。(3) 駕駛員/外協(xié)承運商在提貨途中遇到不能按時到達的情況 應即刻通知運輸調度員。 運輸調度員對于因發(fā)生交通事故、車輛故障等原因造成不能按時提貨的情況，應判斷是否需要安排 其他車輛提貨，需要則安排其他車輛提貨；運輸調度應將不能按時提貨的情況及時通知倉庫，和將 可能影響送貨及時性要求的，及時通知客戶。對于發(fā)生的異常服務情況，運輸調度員應予以書面記錄 和跟進處理。(4) 駕駛員/外協(xié)承運商到達庫區(qū)后，應遵守庫區(qū)的作業(yè)規(guī)定，辦理相尖進庫手續(xù)，接受安

8、全 檢查記錄入庫時間。倉庫庫管應按時裝貨不能按時裝貨的 聯系監(jiān)裝人員找現場調度協(xié)調。監(jiān) 裝人員應核對所裝載實物與訂單品種和數量是否一致，不一致的要求倉庫主管在訂單上注明并蓋章。 裝貨完成，倉庫庫管簽單，按要求施封，派發(fā)車輛放行條。司機簽收貨物和拿到車輛放行條后，記錄 出庫時間電話通知運輸調度員裝貨工作完成駕車離庫。(5) 駕駛員/外協(xié)承運商在裝運過程中遇任何意外事件預測到可能會發(fā)生交付時間延誤的情況，應即刻通知運輸調度。運輸調度對于因發(fā)生交通事故 車輛故障等原因造成不能按時送貨的情 況，應判斷是否需要安排其他車輛送貨，需要則安排其他車輛送貨；運輸調度應將不能按時到貨的 情況及時通知客戶。對于發(fā)

9、生的異常服務情況，運輸調度應予在異常服務處理表里進行記錄。2、駕駛員作業(yè)規(guī)定(1) 駕駛員應有良好的生活習慣，做到勞逸結合，適應工作環(huán)境。(2) 不得拒單和不服從調度安排。在提前接到出車任務的情況卜-，不得出現因飲酒等原因造成 不能及時出車。(3) 在出發(fā)完成任務過程中，不得因飲酒造成時間耽誤和影響行車安全。(4) 裝貨后要及時出發(fā)。要按公司規(guī)定線路行駛，不得繞道。要按調度安排或合理的順序送 貨，不得在運輸過程中做出外游玩、聚集打牌等與業(yè)務操作無矢的事。(5) 保管好并及時交承運單據，防止遺失和避免讓一家客戶看到另一家客戶的送貨信息，尤其 是運價。不得擅自拆除貨物鉛封、反打鉛封、更換鉛封。做好

10、車輛和所承運貨物的安全保衛(wèi)工作，以 防被盜。(6) 不得偷竊承運貨物、偷賣公司財物、私自接單侵吞運費。對于車輛安裝車載GPS設備或行車記錄儀的，不得擅自拆動。3、記錄文件駕駛員日常檢查車輛記錄表。(四) 交付流程1、貨物交付處理(1) 駕駛員/外協(xié)承運商到達卸貨地點后，應遵守客戶的收貨規(guī)定，辦理相尖手續(xù)，接受安全檢查，記錄開始卸貨時間。監(jiān)卸人員需仔細核對訂單和已卸實物，直到全部貨物卸貨完成，客戶完 美簽單。當發(fā)現少貨、多貨、串貨或不符合QA要求時，監(jiān)卸人員需再次仔細核對，并與收貨人一同確認情況，監(jiān)卸人員應要求收貨人在簽收單上注明情況，并簽字或蓋章。同 時應做到：遵守廠規(guī)，保護客戶環(huán)境整潔；進廠

11、后保持低速行駛(20公里/小時以下，廠家有具 體速度規(guī)定的按廠家規(guī)定執(zhí)行)，不鳴喇叭；使用文明禮貌用語，避免高嗓門說話，遇爭議時對客 戶多做細致耐心的解釋工作；在客戶場所出現違規(guī)或操作不當、不小心造成弄污客戶地面、撞壞客 戶設施等情況，駕駛員、押運員態(tài)度一定要端正，多忍耐，懇切地與客戶溝通，承認錯課，即刻做善 后處理工作避免將小事釀成難以處理的客戶投訴；槽罐車卸貨前根據計量情況可以測算到數量短缺 謀差超過正常范圍的不能擅自卸貨；遇客戶認為貨物質量、數量有問題，不完全接收所要求送去的 貨物數量，未按規(guī)范或合同要求逬行簽收等情況，駕駛員不能擅自離開卸貨現場，須電話請示公司 上級得到答復可離場后方能

12、離場否則等單位組織有矢人員前去處理。(2) 駕駛員/外協(xié)承運商在卸貨中遇到客戶無理拒收或發(fā)生其他有爭議的問題時， 不得 與收貨人發(fā)生爭吵，及時通知客服人員，由客服人員聯系客戶的銷售代表協(xié)調解決。(3) 貨物交付完成后，駕駛員/外協(xié)承運商應通知運輸調度員說明卸貨情況 客戶應通過傳 真、手機短信或系統(tǒng)終端等形式進行到貨確認。2、拒收及退貨處理文案大全實用標準文檔2.1運輸拒收(1) 運輸拒收包括預約的交貨時間延遲、貨品數量/種類不符 遺失單據 貨品質量出現問 題、述章裝卸、與客戶發(fā)生糾紛、述反客戶廠區(qū)管理規(guī)定等情況。(2) 若發(fā)生運輸拒收。自營司機/承運商不能扌宜自離開卸貨現場，不得與收貨人發(fā)生爭

13、執(zhí)，必須在第一時間向運輸調度反映拒收情況，由運輸調度或者客服人員與收貨方進行溝通協(xié)調收 貨事宜，如通過溝通協(xié)商，收貨方同意收貨，則履行交貨義務；若確認是我方原因或貨品原因導 致，客戶仍然堅持拒收全部或者部分貨品，并且出具退貨通知單并簽名確認，則運輸調度在 通知客戶知曉的情況下方可安排將貨物運回我方倉庫/客戶倉庫。2.2客戶原因要求作退貨處理本程序中客戶指與公司結算物流費用的客戶?？蛻粼蛞笞魍素浱幚恚环N情況是客戶的收 貨方自行將貨物運冋經營單位倉庫/客戶倉庫；另一種情況是經營單位運輸部安排車輛按客戶要求從 指定收貨方運回貨物。(1) 若是客戶的收貨方在征得合作客戶的同意后，自行將貨物運回經

14、營單位倉庫/客戶 倉庫，經營單位倉庫在接收到客戶的通知后按照正常的收貨程序接收貨物。此種情況，需按標準收 取裝卸費。(2) 若是運輸部安排車輛按客戶的要求從指定收貨方退貨 先打印退貨通知單，由運輸 調度通知自營司機/承運商持退貨通知單從客戶指定存貨地點將貨物運冋。對于此種退貨情況，需按標準收取運輸及裝卸費用。3、記錄文件(4) 運輸交付客戶調查表(2) 運輸客戶滿意程度調查表(3) 退貨通知單(五) 其他流程方面1、單證管理按YZ-GD-12單證使用管理規(guī)定中條款“ 5.1客戶訂單的接收處理” 、“ 5.3運輸裝貨、 運送、交付的單證使用” 、“5.4回單管理”、“ 5.5對賬結算單證使用管理

15、”及“ 6.0公路零擔 運輸業(yè)務單證使用管理”相尖程序規(guī)定執(zhí)行。2、高價值貨物處理對于每車次貨值超過公司投保承運人責任險限額范圍的貨品，在承運前報公司總部運作管理中 心和技術安全部備案(要求電子版，同時發(fā)送兩個部門的收發(fā)郵箱)，并要求加強運文案大全 作監(jiān)控，具體按運輸運作程序中條款“40.0高價值貨物運輸操作的工作要求”執(zhí)行。3、自營車輛空程配戟業(yè)務操作對于自營車輛空程配戟業(yè)務.要建立定期上路檢查制度；攬貨運價要有指定的負責人批準； 對于非合同客戶，原則要按趟次收取運費，在運輸前支付運費，應逐步建立以長期合同客戶訂單為 主，貨場訂單為輔的中長途網絡干線運輸業(yè)務模式。具體按YZ-GD-07運輸運

16、作程序中條款“門.0自營車輛空程配戟業(yè)務操作的工作要求”執(zhí)行。4、開展動態(tài)管理檢查、交付過程抽查、客戶走訪、客戶滿意度調查工作經營單位運輸部應組織 定期開展動態(tài)管理檢查、交付過程抽查、客戶走訪、客戶滿意度調查工作，要將檢查、抽查、走 訪、調查的情況逬行匯總分析，采取糾正/預防措施，實現持續(xù)改進 同時對客戶不滿意項目必須 有處理記錄和客戶回訪。文案大全七）運作流程圖1、自營車輛運輸計戈性成流程圖白營車輛運輸計劃生成派程倉管員結東倉IT員2外協(xié)運輸計劃生成流程圖外協(xié)運輸計劃生成流程調度外協(xié)商開始調度輕單淤給后備外協(xié)商J外協(xié)商以電子郵件或伶真向倉庫做預均電話通劃外協(xié)單先安排急羊按客戶!求到達時何排列

17、訂羊J調度根據線路分單給外協(xié)商調度收到外協(xié)商的提貨計劃確定施終運綸汁劃外協(xié)商得到倉庫確認密提貨il劃以電干郵件或件真發(fā)給CML3、運輸過程跟蹤管理流程圖門衛(wèi)GPS畀廠超日甲上930 V330巧工逢ft車5Rnnifi電laRjfcojtd ffH tx并忤開怡5.6nMHT定対廉怎wm x)t占電必砂幼Tmtza筲乍濮人*Wtft如H 上 900 T1P 3001：郎件形jwa 皮Mmaw將日補上930 下年330電弼厠花駅氓買到這倉卑入障路旬電話 逼田世發(fā)株良貨光政出同電 laattwflt3rmKftVMl*$r腎亠刁曲N時前.電債通0*,u錢悄站諷慮安E32 場 01 WX 警相佯血/o

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19、卸人員是 否有少貨多貨監(jiān)卸人員是否有串貨監(jiān)卸人員是否不符合QA要求監(jiān)卸人員是 否客戶無理拒收客服 聯系銷侈代表， 與客戶協(xié)調解決監(jiān)卸人員要束客戶在簽收單上注明簽字蓋章客戶完 美簽單客戶通過傳真、手機短倍 系統(tǒng)終端形式確認到貨1結束6運輸拒收及退貨處理流程圖運輸拒收及退貨込理流程收貨方運輸部倉対部單證開治收的方 拒收伽自話司機/陋商留守 現場第一時伺向遠他謝 度反映拒收僑況（交的時同si遲“ fflifetyfl 種類不符單雄血失 餐出現問u逵瑕裝M1 與客戶發(fā)生紛 馭客戶廠區(qū)發(fā)理圾宦尊需戶施弓公左住用的 戶客戶朕因回的 務供Cfflaft）明細遠強識敘咨照人M 向收的方曲冇人J勺）1收 WVn打印出尙妙HJ筆收的方冋建收8?收的方柜收全前藹分的品*出貝擔侍運知觸并2E名誕U自擰祈角拎遠回W力代客戶