匯文系統(tǒng)3.5版在編目模塊中的應(yīng)用(一).doc

1、匯文系統(tǒng)版在編目模塊中的應(yīng)用(一 )【摘要】本文闡述了匯文系統(tǒng)3.5版在編目工作中的應(yīng)用，從編目模塊的應(yīng)用、使用匯文編目模塊應(yīng)注意的問(wèn)題以及有待改善之處3 個(gè)方面的談了使用匯文Libsys3.5 系統(tǒng)的體會(huì)，并提出了一些改進(jìn)建議。【關(guān)鍵詞】匯文系統(tǒng)編目模塊圖書(shū)編目武警上海政治學(xué)院圖書(shū)館從2008年開(kāi)始引進(jìn)匯文系統(tǒng)，使用1 年多的時(shí)間里，我館MARC著錄的速度和正確率都有明顯提高，深刻體會(huì)到匯文系統(tǒng)為我館的各項(xiàng)工作帶來(lái)的便利，下面就編目模塊談一下使用匯文系統(tǒng)的體會(huì)。1 匯文系統(tǒng)編目模塊的應(yīng)用1.1 各種編目數(shù)據(jù)均能適應(yīng)匯文編目模塊能夠有效地處理各種編目數(shù)據(jù)，包括CN-MARC以及 US-MARC

2、。各類型 MARC均按照原格式存放、 編輯，并且在必要時(shí)可互相轉(zhuǎn)換，除了對(duì)常見(jiàn)的中外文普通書(shū)刊編目外，還能對(duì)視聽(tīng)資料、光盤等進(jìn)行編目。1.2 復(fù)本合并圖書(shū)編目時(shí)， 會(huì)經(jīng)常對(duì)復(fù)本進(jìn)行合并著錄。 復(fù)本合并是在編目查重時(shí)發(fā)現(xiàn)有相同的圖書(shū)，為了防止一書(shū)兩種記錄的現(xiàn)象而將兩個(gè)記錄實(shí)施合并。復(fù)本合并不僅要合并業(yè)務(wù)窗口，同時(shí)要合并 MARC 記錄。操作時(shí)，先打開(kāi)兩個(gè)記錄，必須置于瀏覽狀態(tài)，在視圖中選擇橫向平鋪，點(diǎn)擊右鍵將工具欄條拖到另一個(gè)MARC 記錄的相應(yīng)位置，并將不用的MARC 記錄刪除。1.3 一般保存與審校存盤匯文系統(tǒng)的正常編目需要一般保存和審校存盤(待編、已編、審校 )，要求相當(dāng)嚴(yán)格。編目后首先要

3、對(duì) MARC 記錄進(jìn)行一般保存， 一般保存后的 MARC 記錄狀態(tài)是已編。 在 MARC 字段檢查無(wú)誤后才能審校存盤，正常編目的圖書(shū)只有經(jīng)過(guò)審校存盤才能進(jìn)行典藏。一般保存適用于回溯編目，但有時(shí)會(huì)出現(xiàn)“經(jīng)過(guò)檢測(cè) MARC 存在錯(cuò)誤，不能存盤 ”的現(xiàn)象。其解決辦法是在系統(tǒng)設(shè)置中取消 “普通保存是否檢測(cè)MARC 正確性 ”這一選項(xiàng)，再次保存即可。1.4 快捷鍵的使用匯文系統(tǒng)還提供了很多快捷鍵。以提高編目速度。例如：Fl 是字段提示幫助快捷鍵。同時(shí)在分配索書(shū)號(hào)窗口里也是種次號(hào)自動(dòng)生成快捷鍵：F2 是自動(dòng)生成拼音字段快捷鍵。1.5 正常編目與回溯編目匯文系統(tǒng)適用正常編目和回溯編目。一般情況下， 圖書(shū)必須

4、經(jīng)過(guò)采訪環(huán)節(jié)，通過(guò)送編交接才能正常編目。 正常編目的圖書(shū)必須分配索書(shū)號(hào)，經(jīng)過(guò)典藏環(huán)節(jié)確定每本書(shū)的狀態(tài)、是否送交等事項(xiàng)?；厮菥幠?， 適用圖書(shū)回溯建庫(kù)。 此類書(shū)不必經(jīng)過(guò)采訪和典藏兩個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)榛厮莸膱D書(shū)均有索書(shū)號(hào)，只需錄入原有的索書(shū)號(hào)即可。2 編目中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及注意事項(xiàng)(1)編目數(shù)據(jù)時(shí)，最好嚴(yán)格遵循 “采訪 編目 典藏 ”這一正規(guī)工作流程，盡量不在回溯狀態(tài)下編輯記錄。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)凡在回溯狀態(tài)下編輯的數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)工作比較麻煩。(2)發(fā)現(xiàn)多余或無(wú)效的MARC 數(shù)據(jù)須及時(shí)刪除，以免日積月累， 書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)變得龐大、繁雜，影響檢索效率。同時(shí)應(yīng)注意，只有在無(wú)下掛財(cái)產(chǎn)號(hào)、索書(shū)號(hào)的情況下MARC 才可以刪除。(3)種次號(hào)建立要嚴(yán)格把關(guān)。在編目過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)在設(shè)置完最大種次號(hào)后，由于合并記錄等情況， 使某些原先設(shè)定好的種次號(hào)間出現(xiàn)斷號(hào)現(xiàn)象。 遇到這種情況， 應(yīng)及時(shí)將此分類號(hào)下的“最大種次號(hào) ”刪除，這樣便于提醒編目人員在下次著錄數(shù)據(jù)碰到此分類號(hào)時(shí)將空號(hào)及時(shí)補(bǔ)上。(4)修改已審校存盤的 MARC 記錄的索書(shū)號(hào)時(shí)， 必須在編輯狀態(tài)下點(diǎn)開(kāi) “分配索書(shū)號(hào) ”窗口進(jìn)行修改，否則索書(shū)號(hào)字段無(wú)法自動(dòng)更正。(5)回溯編目中， 在查到書(shū)時(shí)一定要點(diǎn)擊“回溯一添加