Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)教程(第三版)習(xí)題及答案

1、Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)教程（第三版）習(xí)題集答案第1章 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述1. 什么是數(shù)據(jù)庫？什么是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)？答：數(shù)據(jù)庫（database）是存放數(shù)據(jù)的倉庫，嚴(yán)格的講，數(shù)據(jù)庫是長期存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi),有組織的，可共享的大量數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（database systems），是由數(shù)據(jù)庫及其管理軟件組成的系統(tǒng)。它是為適應(yīng)數(shù)據(jù)處理的需要而發(fā)展起來的一種較為理想的數(shù)據(jù)處理的核心機(jī)構(gòu)。它是一個實(shí)際可運(yùn)行的存儲、維護(hù)和應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)，是存儲介質(zhì)、處理對象和管理系統(tǒng)的集合體。2. 什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)？它有哪些主要功能？答：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(database management system)

2、是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，用于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫，簡稱dbms。它對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，以保證數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能有：數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)組織、數(shù)據(jù)庫的保護(hù)、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和通信。3. 說出幾種常用的數(shù)據(jù)模型。答：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型。4. 什么是關(guān)系模型？答：關(guān)系模型是用二維表的形式表示實(shí)體和實(shí)體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。5. 簡述數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟。答：需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的建立和測試、數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和維護(hù)。第2章 SQL 語言簡介1. 什么是SQL語言？SQL語言具有哪些特點(diǎn)和功能？答：S

3、QL是一種數(shù)據(jù)庫查詢和程序設(shè)計(jì)語言，用于存取數(shù)據(jù)以及查詢更新和管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。SQL的特點(diǎn)和功能有：查詢，操作，定義和控制四個方面，SQL語言具有高度的非過程化，語言簡潔，語義明顯，語法結(jié)構(gòu)簡單，直觀易懂的特點(diǎn)。SQL語言即可以作為獨(dú)立語言使用，用戶可以在終端鍵盤上直接鍵入SQL命令對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，也可以作為嵌入式語言，嵌入到其他高級語言中。2. SQL語言包含哪幾個部分?答：SQL語言包含4個部分：數(shù)據(jù)定義語言（DDL-Data Definition Language）、數(shù)據(jù)查詢語言（DQL-Data Query Language）、數(shù)據(jù)操縱語言（DML-Data Manipulati

4、on Language）、數(shù)據(jù)控制語言（DCL-Data Control Language）3. 在聯(lián)接查詢中，包含哪幾類聯(lián)接？答：聯(lián)接可分為3類：（1）內(nèi)部聯(lián)接（典型的聯(lián)接運(yùn)算，使用類似于 = 或 的比較運(yùn)算符）。內(nèi)部聯(lián)接使用比較運(yùn)算符根據(jù)每個表的通用列中的值匹配兩個表中的行。內(nèi)部聯(lián)接包括同等聯(lián)接和自然聯(lián)接。（2）外部聯(lián)接。外部聯(lián)接可以是左向外部聯(lián)接、右向外部聯(lián)接或完整外部聯(lián)接。左向外部聯(lián)接的結(jié)果集包括 LEFT OUTER 子句中指定的左表的所有行，而不僅僅是聯(lián)接列所匹配的行。如果左表的某一行在右表中沒有匹配行，則在關(guān)聯(lián)的結(jié)果集行中，來自右表的所有選擇列表列均為空值。右向外部聯(lián)接是左向外部

5、聯(lián)接的反向聯(lián)接。將返回右表的所有行。如果右表的某一行在左表中沒有匹配行，則將為左表返回空值。完整外部聯(lián)接將返回左表和右表中的所有行。當(dāng)某一行在另一個表中沒有匹配行時，另一個表的選擇列表列將包含空值。如果表之間有匹配行，則整個結(jié)果集行包含基表的所有字段值。（3）交叉聯(lián)接。交叉聯(lián)接將返回左表中的所有行。左表中的每一行均與右表中的所有行組合。交叉聯(lián)接也稱作笛卡爾積。第4章 初識Access 20101. 練習(xí)啟動和關(guān)閉Access 2010。2. Access 2010的工作界面有哪幾部分組成？答：Access2010的工作界面包括“可用模板”頁、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、選項(xiàng)卡式文檔、狀態(tài)欄、微型工具欄和

6、樣式庫。3. Access 2010包括哪些數(shù)據(jù)庫對象，分別說出它們的含義和功能？ 答：（1）表：數(shù)據(jù)庫中最基本的組成單位。 （2）查詢：數(shù)據(jù)庫中應(yīng)用最多的對象之一，可執(zhí)行很多不同的功能。 （3）窗體：用來處理數(shù)據(jù)的界面，通常包含一些可執(zhí)行各種命令的按鈕。 （4）報(bào)表：對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進(jìn)行打印的最簡單也最有效的方法。 （5）宏：可以看作是一種簡化的編程語言。 （6）模塊：聲明、語句和過程的集合，它們作為一個單元存儲在一起。第5章 表的創(chuàng)建和使用1. 在Access 2010中，有哪幾種創(chuàng)建表的方法？答：（1）在新數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表（2）使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表（3）通過導(dǎo)入來創(chuàng)建表（4）通過鏈接來創(chuàng)建表

7、2. 為什么要建立表間關(guān)系？表之間有哪幾種關(guān)系？ 答：一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)包括多個表。為了把不同表的數(shù)據(jù)組合在一起，必須建立表間的關(guān)系建立表之間的關(guān)系，不僅建立了表之間的關(guān)聯(lián)，還保證了數(shù)據(jù)庫的參照完整性。表之間的關(guān)系有3中：一對多關(guān)系、多對多關(guān)系和一對一關(guān)系。3. 如何設(shè)置表的主鍵？答：表的主鍵：表中某一字段的值可以唯一標(biāo)識一條記錄那么就可以將該字段指定為主鍵；如果表中沒有一個字段的值可以唯一標(biāo)識一條記錄，那么就可以考慮選擇多個字段組合在一起作為主鍵，來唯一標(biāo)識記錄。4. Access 2010數(shù)據(jù)庫字段的類型有哪幾種？答：Access 2010中有九種數(shù)據(jù)類型：文本，數(shù)字，備注，日期/時間，貨

8、幣，自動編號，是/否，OLE對象，二進(jìn)制數(shù)據(jù)。第6章 表的操作和修飾1. 如何向數(shù)據(jù)表中添加數(shù)據(jù)記錄？答：增加新記錄有3種方法：（1）直接將光標(biāo)定位在表的最后一行。（2）單擊“記錄指示器”上的最右側(cè)的“新(空白)紀(jì)錄”按鈕。（3）在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“記錄”組中，單擊“新紀(jì)錄”按鈕。2. 如何在字段中查找和替換指定的內(nèi)容？答：使用“查找和替換”對話框或選擇查詢執(zhí)行查找操作時，需要輸入一個搜索字符串 一個文本字符串，或者文本及通配符字符的字符串。該對話框會將該字符串視為一個模式，并返回所有與該模式匹配的記錄3. 如何對記錄進(jìn)行排序？答：打開數(shù)據(jù)庫中需要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)表，在表中選中需要進(jìn)行排序的字段

9、，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的下拉菜單中選擇“升序”或“降序”命令即可完成對字段的排序。4. 簡述查找與篩選的異同點(diǎn)。答：ACCESS中的篩選是一個對資料表臨時的查詢，它不會保存篩選的結(jié)果(關(guān)閉資料表后即消失)，并且它只能作一些簡單的篩選，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有查詢的功能強(qiáng)；而查詢是一個對資料表的篩選可進(jìn)行永久保存(將它保存為查詢文件)。并且它可以依據(jù)任何條件(單一的或者是組合的都行)對資料表進(jìn)行準(zhǔn)確的篩選。5. 凍結(jié)列的作用是什么？如何凍結(jié)列？答：在操作數(shù)據(jù)庫時，常常會遇到列數(shù)很多、很寬的數(shù)據(jù)表，在屏幕無法顯示全部字段列。為了瀏覽不能顯示的字段列，需要使用水平滾動條。但是使用水平滾動條，則會造成數(shù)據(jù)表最前面的主

10、要字段尤其是關(guān)鍵字段無法看到，從而影響了數(shù)據(jù)的查看。Access提供了凍結(jié)列功能來解決這個問題。在選定要凍結(jié)的列后，右擊鼠標(biāo)，在打開的快捷菜單中，單擊“凍結(jié)列”命令即可。6. 如何向數(shù)據(jù)表添加匯總行？答：在表中在“開始”選項(xiàng)卡上的“記錄”組中，單擊匯總按鈕，則此時表中的最下部，自動添加一個空匯點(diǎn)行。第7章 查 詢1. 什么是查詢？查詢與表有何區(qū)別？答：查詢是在指定的(一個或多個)表中，根據(jù)給定的條件從中篩選所需要的信息，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合，供使用者查看、更改和分析使用。盡管從查詢的運(yùn)行視圖上看到的數(shù)據(jù)集合形式與從表視圖上看到的數(shù)據(jù)集合形式完全一樣，但是這個數(shù)據(jù)集合與表不同，它并不是數(shù)據(jù)的物理

11、集合，而是動態(tài)數(shù)據(jù)的集合。查詢中所存放的是如何取得數(shù)據(jù)的方法和定義，2. 查詢的類型有哪幾種？各種類型的查詢功能有何不同？答：查詢的類型有5種：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢。選擇查詢：根據(jù)指定的查詢條件，從一個或多個表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。參數(shù)查詢：參數(shù)查詢是一種交互式查詢，它利用對話框來提示用戶輸入查詢條件，然后根據(jù)所輸入的條件檢索記錄。交叉表查詢：使用交叉表查詢可以計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這樣可以更加方便地分析數(shù)據(jù)。操作查詢：操作查詢用于添加、更改或刪除數(shù)據(jù)。操作查詢共有四種類型：刪除、更新、追加與生成表。SQL查詢：使用SQL語句創(chuàng)建的查詢。3. 如何設(shè)置查詢條

12、件？如何在條件中運(yùn)用邏輯運(yùn)算符？查詢條件是一個表達(dá)式，Access將它與查詢字段值進(jìn)行比較以顯示滿足條件的字段值的所有記錄。在查詢中若有多個查詢條件表達(dá)式，假如它們放在查詢設(shè)計(jì)網(wǎng)格的同一行中，不同字段列中所添加的表達(dá)式之間是一種“與”關(guān)系，即必須同時滿足所有條件；若它們放在不同行中，同一字段列或不同字段列中所添加的表達(dá)式之間則是“或”關(guān)系，即不要求同時滿足所有條件。這種用行的位置所表示的邏輯關(guān)系也可以在一個單元格中，用邏輯表達(dá)式來表達(dá)。4. 試列出SQL的幾種特殊查詢及它們的用處。答：SQL查詢是用戶使用SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語言）語句創(chuàng)建的查詢。Access 2010中使用SQL語句可以創(chuàng)建如下

13、幾種特殊的查詢。（1）聯(lián)合查詢。用從一個或多個表或查詢中獲得的查詢結(jié)果來創(chuàng)建一個新表。（2）傳遞查詢。傳遞查詢是指基于遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫引擎上的SQL語句進(jìn)行的查詢。在Access 2010中，可以使用ADO對象替代使用SQL語句的傳遞查詢。（3）數(shù)據(jù)定義查詢。數(shù)據(jù)定義查詢是使用SQL的數(shù)據(jù)定義語言（DDL）在查詢過程中創(chuàng)建、刪除、更改表或創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的索引。（4）子查詢。SQL的子查詢是在一個選擇查詢或操作查詢中嵌套SQL Select語句?？梢栽诓樵冊O(shè)計(jì)窗口的“字段”行輸入SQL Select來定義新字段，或在“條件”行中用來定義字段的查詢準(zhǔn)則。5. 試簡述查詢與查找、篩選的功能異同。查找和篩選只

14、是用手工方式完成一些比較簡單的數(shù)據(jù)搜索工作，如果想要獲取符合特定條件的數(shù)據(jù)集合，并對該集合做更進(jìn)一步的匯總、分析和統(tǒng)計(jì)的話查找與篩選就力不從心了，必須使用查詢功能實(shí)現(xiàn)。第8章 窗 體1. 窗體有何功能？答：（1）顯示、修改和輸入數(shù)據(jù)記錄。（2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視窗體圖表，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可分析性。（3）作為程序的導(dǎo)航面板，可提供程序的導(dǎo)航功能2. 按照功能分類，窗體可以分為哪幾種？ 答：按照功能分類，Access窗體有四種：（1）數(shù)據(jù)操作：用來對表和查詢進(jìn)行顯示、瀏覽、輸入、修改等多種操作。（2）控制窗體：主要用來操作和控制程序的運(yùn)行。（3）信息顯示窗體：主要用來顯示信息。（4）交互信息窗體：主要用于需要

15、自定義的各種信息窗口，包括警告、提示信息，或要求用戶回答等3. 創(chuàng)建窗體的方法有幾種？答：（1）使用“窗體”按鈕所創(chuàng)建的窗體。（2）使用“多個項(xiàng)目”創(chuàng)建窗體。（3）“分割窗體”是用于創(chuàng)建一種具有兩種布局形式的窗體。（4）使用數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建窗體。（5）使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體（6）使用“空白”按鈕創(chuàng)建窗體4. 創(chuàng)建子窗體的方法有幾種？答：有兩種方法：使用窗體向?qū)?chuàng)建主子窗體和使用子窗體/子報(bào)表控件來創(chuàng)建主子窗體。第9章 報(bào) 表1. 簡述報(bào)表的功能。答：報(bào)表具體功能：（1）在大量數(shù)據(jù)中進(jìn)行比較、小計(jì)、分組和匯總，并且可以通過對記錄的統(tǒng)計(jì)來分析數(shù)據(jù)等。（2）報(bào)表設(shè)計(jì)成美觀的目錄、表格、使用的發(fā)票、購物訂

16、單和標(biāo)簽等形式。（3）生成帶有數(shù)據(jù)透視圖或透視表的報(bào)表，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性。2. 在Access中，報(bào)表共有哪幾種視圖？請簡述之。答：在Access中，報(bào)表共有4種視圖：（1）報(bào)表視圖：報(bào)表視圖是報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，最終被打印的視圖。（2）打印預(yù)覽視圖：查看顯示在報(bào)表上的每頁數(shù)據(jù)，也可以查看報(bào)表的版面設(shè)置。（3）布局視圖：可以在顯示數(shù)據(jù)的情況下，調(diào)查報(bào)表設(shè)計(jì)。（4）設(shè)計(jì)視圖：可以創(chuàng)建報(bào)表或修改現(xiàn)有的報(bào)表。3. 什么是子報(bào)表？子報(bào)表與主報(bào)表有哪幾種關(guān)系？答：把一個報(bào)表插入到另一個報(bào)表的內(nèi)部，被插入的報(bào)表稱為子報(bào)表，包含子報(bào)表的報(bào)表叫做主報(bào)表。主報(bào)表可以是未綁定的，也可以是綁定的。對于綁定的主報(bào)表，它包

17、含的是一對多關(guān)系“一”方的記錄，而子報(bào)表顯示“多”方的相關(guān)記錄。4. 如何在報(bào)表中進(jìn)行計(jì)算與匯總？答：在Access中有兩種方法實(shí)現(xiàn)報(bào)表匯總和計(jì)算：一是查詢中進(jìn)行計(jì)算匯總統(tǒng)計(jì)；二是在報(bào)表輸出時進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，與查詢相比，報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)更為復(fù)雜的分組匯總。第10章 宏1. 什么是宏？常見的宏有哪些類型？答：把那些能自動執(zhí)行某種操作的命令統(tǒng)稱為宏。宏可分為三類（1）操作序列宏：由順序執(zhí)行的宏操作組成的序列。（2）宏組：將相關(guān)的宏保存在同一個宏對象中。（3）條件宏：定義條件，根據(jù)條件決定一些宏的操作。2. OpenForm命令的作用是什么？答：打開在窗體視圖、窗體設(shè)計(jì)視圖、預(yù)覽打印或數(shù)據(jù)表視圖中的窗體。

18、3. RunMacro命令的作用是什么？答：執(zhí)行一個宏，此宏可以是在宏分組中。4. MsgBox命令的作用是什么？ 答：使用該命令可以顯示一個包含警告或信息性消息的消息框。5. 如何在宏中設(shè)置參數(shù)？答：在宏窗口中的下半部操作參數(shù)表，用來設(shè)置每個宏操作的參數(shù)，宏操作不同，相對應(yīng)的參數(shù)表也不同。第11章 宏模塊和VBA1. 什么是模塊？Access中有哪幾種類型的模塊？請簡述之。答：模塊是Access的對象之一，是存貯在一個單元中的VBA聲明、語句和過程組成的集合。Access有兩種類型的模塊：標(biāo)準(zhǔn)模塊：包含與任何其它對象都無關(guān)的常規(guī)過程以及可以從數(shù)據(jù)庫中任何位置運(yùn)行的過程。類模塊：窗體模塊和報(bào)表

19、模塊都是類模塊2. 標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊有何區(qū)別？答：類模塊與其它窗體或報(bào)表相關(guān)聯(lián)，而標(biāo)準(zhǔn)模塊與任何其它對象都無關(guān)。3. 常見的程序控制語句有哪些？答：（1）分支條件語句。（2）多分支語句（3）循環(huán)控制語句4. VBA編輯器中主要有哪些窗口？答：VBA編輯器中主要的窗口包括代碼窗口、立即窗口、本地窗口、對象瀏覽器、工程資源管理器、屬性窗口、監(jiān)視窗口以及工具箱和用戶窗體窗口等。5. 在Visual Basic語言中有哪些類型的循環(huán)結(jié)構(gòu)？試簡述每種循環(huán)結(jié)構(gòu)的使用條件以及需要注意的問題。答：在VBA語言中，有3種形式的循環(huán)結(jié)構(gòu)：For循環(huán)、While循環(huán)和Do循環(huán)。其中，F(xiàn)or循環(huán)結(jié)構(gòu)可用來設(shè)計(jì)循環(huán)次數(shù)

20、事先確定的循環(huán)結(jié)構(gòu)；在While循環(huán)結(jié)構(gòu)中，先判斷循環(huán)進(jìn)行的條件，滿足則執(zhí)行；而Do循環(huán)結(jié)構(gòu)一般用來設(shè)計(jì)循環(huán)次數(shù)無法事先確定的循環(huán)結(jié)構(gòu)。第12章 數(shù)據(jù)庫管理與安全如何壓縮和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫？答：（1）啟動Access2010，打開想要壓縮或修復(fù)的數(shù)據(jù)庫（2）單擊【文件】標(biāo)簽，并在打開的Backstage視圖中選擇【信息】命令，接著單擊右邊的【壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫】按鈕即可。2. 用戶級安全機(jī)制中有哪些權(quán)限？這些權(quán)限允許用戶進(jìn)行什么操作？答：用戶級安全機(jī)制中的權(quán)限及允許用戶進(jìn)行的操作如下表所示。權(quán)限適用的對象結(jié)果打開/運(yùn)行整個數(shù)據(jù)庫、窗體、報(bào)表、宏用戶可以打開或運(yùn)行對象，包括代碼模塊中的過程。以獨(dú)占方式打

21、開整個數(shù)據(jù)庫用戶可以打開數(shù)據(jù)庫，并使其他用戶無法打開該數(shù)據(jù)庫。讀取設(shè)計(jì)表、查詢、窗體、宏、代碼模塊用戶可以在“設(shè)計(jì)”視圖中打開所列的對象。修改設(shè)計(jì)表、查詢、窗體、宏、代碼模塊用戶可以更改所列對象的設(shè)計(jì)。管理整個數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、宏、代碼模塊即使用戶或組不擁有所列的對象，也可以向這些對象分配權(quán)限。讀取數(shù)據(jù)表、查詢用戶可以讀取表或查詢中的數(shù)據(jù)。要授予用戶讀取查詢的權(quán)限，還必須授予這些用戶讀取父表或父查詢的權(quán)限。此設(shè)置包含“讀取設(shè)計(jì)”權(quán)限，這意味著用戶除了可以讀取數(shù)據(jù)外，還可以讀取表或查詢設(shè)計(jì)。更新數(shù)據(jù)表、查詢用戶可以更新表或查詢中的數(shù)據(jù)。用戶必須具備更新父表或父查詢的權(quán)限。此設(shè)置包含“讀取設(shè)計(jì)”和“讀取數(shù)據(jù)”權(quán)限。 插入數(shù)據(jù)表、查