(精編)大學(xué)外聯(lián)部工作計(jì)劃書2020_第1頁(yè)
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1、大學(xué)外聯(lián)部工作計(jì)劃書2021第1條一、外部部門的部門管理體系:1.加強(qiáng)內(nèi)部成員管理,完善部門會(huì)議,落實(shí)請(qǐng)假制度,無(wú)故、不健全拒絕參加部門會(huì)議。一旦發(fā)現(xiàn),重點(diǎn)觀察,情況嚴(yán)重立即辭退部門。2.加強(qiáng)對(duì)各部門成員的文明禮儀培養(yǎng),成員必須以樹立良好的精神面貌和樹立良好的外部形象為己任。做好工商管理系總支學(xué)生會(huì)的對(duì)外工作。3.明確工作中心和部門的職責(zé),不斷學(xué)會(huì)自我反省和自我批評(píng),認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn),努力學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)會(huì)多聽多看多做,彌補(bǔ)自己的不足和不足。4.各部門成員要學(xué)會(huì)傳播思想,勇于創(chuàng)新,提出各種有創(chuàng)意、可實(shí)施的活動(dòng)方案,為共青團(tuán)總支部學(xué)生會(huì)工作做出貢獻(xiàn)。5.完善禮儀團(tuán)隊(duì),不斷提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和實(shí)力。所有禮儀

2、會(huì)員都要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真出色地完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)布置的任務(wù),注重細(xì)節(jié),塑造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理部門外聯(lián)的亮點(diǎn)。二、工作方向:1.打破對(duì)外交往發(fā)展中有限的外展形式,使之新穎活潑,工作效果明顯提高。比如交流會(huì),文藝晚會(huì)等等,都缺乏新意和突破,對(duì)于通過(guò)外展達(dá)到互相學(xué)習(xí)的目的幫助不是很大,從而促進(jìn)整個(gè)團(tuán)支部學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。因此,有必要通過(guò)各種創(chuàng)新的、簡(jiǎn)單易行的交流形式來(lái)完成團(tuán)學(xué)的使命。2.與其他兄弟院校的聯(lián)系和溝通存在很大問(wèn)題,通常只有在有重要活動(dòng)時(shí)才會(huì)聯(lián)系,但缺乏合理的日常溝通、及時(shí)的信息反饋和各種有利資源的利用,這些問(wèn)題將在下一步工作中解決,并在不同時(shí)期制定詳細(xì)的計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)這項(xiàng)工作。3.

3、要注意外聯(lián)工作的不良結(jié)局。在共青團(tuán)總支部學(xué)生會(huì)的工作中,將密切加強(qiáng)部門工作的收尾部分,從頭到尾完成工作。三.具體工作和活動(dòng)安排:學(xué)院外院系與兄弟院校的聯(lián)系工作;(1)3月開學(xué):學(xué)院將組織6個(gè)系的外聯(lián)部長(zhǎng)小而簡(jiǎn)單的交流會(huì)。主要交流新學(xué)期的工作計(jì)劃和部門發(fā)展方向,各團(tuán)總支學(xué)生上學(xué)期的特色活動(dòng)和日常管理方法,以及工作中遇到的問(wèn)題和迫切經(jīng)驗(yàn)等。(2)3月底:擬定下沙高校(含所有本科高校)相關(guān)部門總支學(xué)生會(huì)聯(lián)系名單。我們準(zhǔn)備在與一些兄弟院校密切接觸的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其他院校的交流與合作,拓寬交流范圍,努力學(xué)習(xí)更多更好的工作和活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。(3)4月:聯(lián)系一所學(xué)生工作突出的本科院校,組織我系總支學(xué)生會(huì)各部門主要

4、領(lǐng)導(dǎo)參觀學(xué)習(xí)。(4)5月:在與兄弟院校有一定相互學(xué)習(xí)交流基礎(chǔ)的前提下,組織各高校外聯(lián)部長(zhǎng)進(jìn)行一次戶外交流活動(dòng),形成良好的關(guān)系網(wǎng)。(5)6月:在與其他兄弟院校有類似想法的前提下,組織主題活動(dòng)在各兄弟院校開展,形成資源共享、進(jìn)取互助的氛圍。部門內(nèi)部工作:1.實(shí)行兩周一次例會(huì)制度,及時(shí)分配任務(wù)和工作,加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度的教育3.在每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)學(xué)院或部門的基礎(chǔ)上,安排部門成員在特定節(jié)假日代表本部門共青團(tuán)學(xué)生會(huì)發(fā)送各種溫馨祝福短信,樹立本部門良好的外部形象,提升其對(duì)本部門的印象。為我們部門的其他部門做輔助工作;做好我部各部門對(duì)外交流工作的助手,有序完成主席團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù)和各項(xiàng)任務(wù)。第2條一是保證

5、部門內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地、物品、服裝的后勤需求。這項(xiàng)工作是本部門的日常工作。第二:與其他高校發(fā)展友好關(guān)系,通過(guò)與其他高校的接觸與交流,將其他高校的特色引入我校,將我校的特色工作延伸到其他高校,豐富學(xué)生的課外生活,拓展學(xué)生的視野,加強(qiáng)高校學(xué)生之間的聯(lián)系與交流。第三,我們部門應(yīng)該尋找潛在的贊助商來(lái)支持和贊助學(xué)院的各種活動(dòng),以便建立和保持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們系做好學(xué)生工作,樹立品牌,樹立良好的社會(huì)形象很有幫助。第五,要跟上學(xué)院的步伐,了解社會(huì)動(dòng)態(tài),從社會(huì)上引進(jìn)一些信息知識(shí),比如邀請(qǐng)外部專家在我院舉辦座談會(huì),讓學(xué)生有機(jī)會(huì)了解和接觸社會(huì),提高我院學(xué)生的素質(zhì),使我院的教學(xué)工作達(dá)到一個(gè)新的水平。

6、第六,建立完善的客戶資料檔案,保持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的任務(wù),需要日積月累才能擁有完美的數(shù)據(jù)。這項(xiàng)工作雖然難度很大,但對(duì)我們系乃至學(xué)院的外聯(lián)工作有著重要的意義。我們將圍繞這項(xiàng)工作,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。第七:制定完整的部門規(guī)章制度,要求部門人員嚴(yán)格遵守制度。比如外出聯(lián)系工作,要先做好工作計(jì)劃,回學(xué)校后要及時(shí)總結(jié)匯報(bào),千萬(wàn)不要私下接觸任何活動(dòng)。以上是我們對(duì)外部門的規(guī)劃和構(gòu)想,還有很多不足。我們將在實(shí)踐中充分發(fā)揮外部部門靈活的工作方法,忠實(shí)務(wù)實(shí)地依靠部門的日常工作。開一個(gè)新的精神援助團(tuán)體總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上

7、更上一層樓?!酒恳?、加強(qiáng)聯(lián)系這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的商家的聯(lián)系。1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。2、開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。4、做好與一些企業(yè)的直接地聯(lián)系,做好每個(gè)贊助

8、的活動(dòng),貼近學(xué)生的生活5、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。6、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。二、擴(kuò)大影響所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交

9、流,把他們的特色引入我院,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。1、展現(xiàn)風(fēng)采抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。2、擴(kuò)大影響主要是通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。3、結(jié)合法學(xué)院自身特點(diǎn),為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,并聯(lián)合信息部充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過(guò)學(xué)生會(huì)自身網(wǎng)頁(yè),將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。三、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場(chǎng)地。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出

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