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文檔簡介

1、企業(yè)管理制度體系企業(yè)管理制度體系 企業(yè)的管理工作發(fā)展必定必需要經(jīng)歷如下一些階段: 1、建立初期,“救火,出現(xiàn)什么問題解決什么問題; 2、發(fā)展中,“規(guī)范化,完善與管理相關(guān)的各種制度,并培訓(xùn)實施; 3、發(fā)展高階,“理性化,企業(yè)已能按照既有制度及流程自行運作; 4、發(fā)展成熟階段,“文化化,企業(yè)形成自有的企業(yè)文化并根植每位員工的心中,并為公司的長期戰(zhàn)略共同努力。 5、發(fā)展自由階段:“人性化,企業(yè)超越理性的約束,更加注重“人性化的管理。 以上各個階段所經(jīng)歷的時間可長可短,但依舊是逐步發(fā)展、不可超越的。如果沒有先建立一套規(guī)范化的制度,企業(yè)運作無所依據(jù),那么后面的“企業(yè)文化與“人性化管理就只能是奢望?,F(xiàn)在很

2、多企業(yè)管理者誤解了一句話“沒有管理的管理就是最好的管理,認(rèn)為企業(yè)不必需要嚴(yán)密的管理,或者說領(lǐng)導(dǎo)者的個人處理問題能力比“管理更重要,這種理解實際上是不正確的。這句話的本意是:企業(yè)的管理提升到了“理性化或“文化化的高度,在企業(yè)建立起完善的規(guī)范和優(yōu)良的企業(yè)文化以后,不再必需要強(qiáng)調(diào)管理,而企業(yè)自能按照既定體系優(yōu)良運作。 所以說,為了企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,建立起一套完整、規(guī)范的管理制度體系是相當(dāng)重要的。在此整理出一般企業(yè)的制度體系,因為各行業(yè)還有自己的特點,所以還可以進(jìn)一步地補充。因為財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流等管理各公司依據(jù)實際業(yè)務(wù)必需要差別很大,只是列出參照項目。 一、組織系統(tǒng)由總經(jīng)理辦公室或行政部門負(fù)責(zé) 1、公司

3、介紹; 2、公司大事記; 3、公司章程; 4、公司組織架構(gòu); 5、公司各部門使命 二、行政系統(tǒng) 1、辦公室管理制度; 2、出差管理制度; 3、會議管理制度; 4、文書管理制度; 5、檔案管理制度; 6、保密管理制度; 7、辦公用品管理制度; 8、車輛管理制度; 9、安全保衛(wèi)制度;10、食堂管理制度;11、宿舍管理制度; 三、人力資源系統(tǒng) 1、人力資源制度基礎(chǔ)文件人力資源方面不便列為制度的文件可統(tǒng)一到此下管理 A、組織機(jī)構(gòu)圖: B、各部崗位設(shè)置及人員編制; C、公司級別層次表含薪金等級表; D、職位說明書 2、考勤及休假管理制度 3、招聘管理制度 4、晉升及調(diào)任制度 5、員工培訓(xùn)管理制度培訓(xùn)的資

4、料可單獨整理,并不斷擴(kuò)充重點:內(nèi)部與外部培訓(xùn)師的選拔、培訓(xùn)、考核、評定。 6、薪資管理制度 7、員工福利制度午餐、住宿、生日、節(jié)日、探病等等 8、績效考核管理制度附件較多,各部門及崗位的考核表 9、獎懲制度 10、合理化建議制度 11、員工離職管理制度 四、財務(wù)系統(tǒng):待補充完善 1、資金管理制度; 2、財產(chǎn)管理制度; 3、財務(wù)控制制度; 4、報銷管理制度; 5、會計檔案制度; 6、審計工作制度; 五、市場管理系統(tǒng):依據(jù)各企業(yè)實際業(yè)務(wù)補充完善 六、物采原料購系統(tǒng):待補充完善 1、倉儲管理制度含貨物進(jìn)出程序,手續(xù),流程圖 2、盤點制度 3、計算機(jī)使用管理制度 七、各分公司管理體系: 1、必需和總公

5、司用同一制度的,統(tǒng)一發(fā)放; 2、和公司制度差別不太大的,在公司制度基礎(chǔ)上修改; 3、差別較大部分,由各分公司自行編制。 4、各分公司管理體系相應(yīng)部分的協(xié)助編制和監(jiān)督由總公司相應(yīng)部門負(fù)責(zé);各分公司的管理體系在總公司行政必需有備份,并在調(diào)整時隨時上報。 制度編制原則和方法: 1、編寫項目:所有與正在進(jìn)行的工作有關(guān)的制度文件都必需納進(jìn)此體系中,除此以外,還必需合計近期發(fā)展可能必需要的制度和條款。 2、制度的框架要統(tǒng)一:A、目的;B、主體內(nèi)容;C、附件含附表;D、相關(guān)制度與此制度密切相關(guān)的制度體系內(nèi)的其他制度;E、相關(guān)資料指與此項工作相關(guān)但更新頻繁,不必需列入制度的文件,如培訓(xùn)管理制度后可有員工禮儀手冊這一“相關(guān)資料。 3、制度格式要統(tǒng)一:統(tǒng)一字體、字號、目錄排列方式、紙張大小及邊距、頁碼格式等。 4、制度編寫要簡明扼要和易操作,確保最簡潔,最直接,無缺漏地完成此項工作,既不留漏洞,也不走彎路。 5、讓當(dāng)事人參加編寫的全過程。 6、不求完善公正,因為制度為企業(yè)服務(wù)的,也必需隨企業(yè)狀況的變化進(jìn)行調(diào)整,所以說“沒有永遠(yuǎn)適用的制度。 許多公司并不是疏于制度的訂立,而是制度繁多雜亂,政出多門,形成文山,互相抵觸,叫人無所適從,結(jié)果是形同虛設(shè),甚至造成負(fù)面影響。企業(yè)管理制度要達(dá)到系統(tǒng)性、規(guī)范性、有效性的要求,所

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