農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題及對策

1、農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題及對策 【摘要】農(nóng)業(yè)科技檔案管理是農(nóng)業(yè)科研活動的重要記錄，為農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新提供了中堅的理論依據(jù)。本文就基于此，對農(nóng)業(yè)科技檔案管理中存在的問題及解決措施進行相關(guān)研討，旨在切實發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案管理在推動農(nóng)業(yè)穩(wěn)定有序開展中的積極作用，以供參考。【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)科技檔案管理；存在問題；對策農(nóng)業(yè)科技檔案管理作為農(nóng)業(yè)科研單位日常管理工作之一，對農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運營及根底建設(shè)等活動的順利開展提供了重要理論依據(jù)。因此為進一步穩(wěn)固與夯實農(nóng)業(yè)在我國國民經(jīng)濟總體系中占據(jù)的重要地位，農(nóng)業(yè)科研單位也要從農(nóng)業(yè)科技檔案管理質(zhì)量及效率的提升入手，認(rèn)清現(xiàn)存于農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系中的缺乏之處，探索出一條適合農(nóng)

2、業(yè)經(jīng)濟開展的新管理路徑。1農(nóng)業(yè)科技檔案管理的重要意義在農(nóng)業(yè)科技單位中，農(nóng)業(yè)科技檔案管理質(zhì)量對單位穩(wěn)定有序開展具有直接影響。通過有效查閱農(nóng)業(yè)科技檔案管理可切實提升農(nóng)業(yè)科研水平，積累下更多的科研經(jīng)驗【1】。不僅如此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是一種重要的信息資源，能夠真實全面的記錄下科研活動流程及成果，為科研活動的后期開展提供系統(tǒng)的技術(shù)信息，具有更高的效勞效益及社會效益。由此可見，緊抓農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作質(zhì)量將會從根本上提升農(nóng)業(yè)經(jīng)濟增長能力。2農(nóng)業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀由于農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研活動的真實記錄，因此往往會涉及到大量的學(xué)科的領(lǐng)域，含有大量科研數(shù)據(jù)及圖文資料【2】。以某農(nóng)業(yè)技術(shù)單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理為例

3、，其檔案中包括水稻、小麥及馬鈴薯等糧食作物試驗種植活動，也包括棉花、紅豆等經(jīng)濟作物試驗種植活動，同時在這些活動資料中，也包括作物基因定位、克隆或轉(zhuǎn)基因等根底研究學(xué)科內(nèi)容，因此需構(gòu)建起更加系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔體系，對農(nóng)業(yè)科技檔案進行更加科學(xué)的管理。隨著我國農(nóng)業(yè)的快速開展，農(nóng)業(yè)科技檔案種類及數(shù)量也呈現(xiàn)出逐年增長的穩(wěn)定態(tài)勢，諸如光盤、U盤等形式的農(nóng)業(yè)科技檔案載體也相繼出現(xiàn)，對保障農(nóng)業(yè)科技檔案完整性及平安性提出了更高要求。但就目前來看，局部農(nóng)業(yè)科技單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理技術(shù)較為落后，檔案查詢效率較低，難以發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案的積極作用。由于對農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作重視度不高，使得檔案歸檔范圍及要求不清晰，

4、檔案遺失、損壞等問題嚴(yán)重，嚴(yán)重滯后了農(nóng)業(yè)科技單位又好又快開展進程。3農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在問題在現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科技檔案管理中，存在著農(nóng)業(yè)科技檔案管理體系不健全等問題，局部單位所實施的檔案管理機制均照搬其他科技單位檔案管理形式，沒有充分結(jié)合農(nóng)業(yè)科技活動的實際情況，使得農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員缺乏自身工作崗位重要性的深刻認(rèn)知。由于缺乏農(nóng)業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)的約束機制，使得局部農(nóng)業(yè)科技人員對檔案管理工作不夠重視，一些核心科研材料沒有進行及時的歸檔及移交，農(nóng)業(yè)科技檔案流失問題嚴(yán)重，對農(nóng)業(yè)科研活動的后期展開造成了嚴(yán)重的不利影響。社會經(jīng)濟的新常態(tài)化開展使得農(nóng)業(yè)科技單位競爭壓力逐漸增長，局部農(nóng)業(yè)科技單位為更好的適應(yīng)新經(jīng)

5、濟開展潮流，將大量時間及精力投入到農(nóng)業(yè)科技活動形式及內(nèi)容的創(chuàng)新上，對同樣需要重視的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作積極性不高，并致使各級農(nóng)業(yè)科技管理部門本應(yīng)投入到農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中的資金缺乏，所引進的先進檔案管理設(shè)備數(shù)量少，無法滿足農(nóng)業(yè)科研活動要求。4解決農(nóng)業(yè)科技檔案管理問題的具體措施為更好的解決農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在問題，充分發(fā)揮出農(nóng)業(yè)科技檔案管理積極作用，相關(guān)管理人員應(yīng)從健全農(nóng)業(yè)科技檔案管理入手。一方面，健全完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，將農(nóng)業(yè)科技檔案管理與其他工作一同設(shè)定為崗位薪酬考核內(nèi)容，以此明確各部門在農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作中所需履行的職責(zé)【3】；另一方面，細(xì)化農(nóng)業(yè)科技檔案管理移交及歸檔管理流程，加

6、大遺失檔案問題懲治力度，切實提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理的專業(yè)性及標(biāo)準(zhǔn)性。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，相關(guān)管理人員也應(yīng)做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化工作，將核心科技檔案轉(zhuǎn)化為信息數(shù)據(jù)的形式儲存在計算機中，提升檔案查詢效率，擴大農(nóng)業(yè)科技檔案管理效勞范圍，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息的公開及共享。加強相關(guān)管理人員農(nóng)業(yè)科技檔案管理意識，舉辦各種形式的農(nóng)業(yè)科技檔案管理技術(shù)培訓(xùn)活動，在日常工作中給予檔案管理人員充足的外出培訓(xùn)時機，以切實提升檔案管理人員專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)，保障農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的順利開展。5總結(jié)總而言之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、科學(xué)實驗研究等形成的對國家及社會具體保護價值的文字、計算及圖紙等科技文件材料，因此為切實提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理質(zhì)量，相關(guān)工作人員也需構(gòu)建起長效科學(xué)的農(nóng)業(yè)科技檔案歸檔管理體系，積極融入計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動農(nóng)業(yè)科技檔案管理信息化及自動化進程。參考文獻【1】劉華.淺談基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理存在的問題及對策.云南檔案,2021(2):56-58.【2】李