項(xiàng)目材料物資與設(shè)備管理辦法

1、項(xiàng)目物資設(shè)備管理制度為加強(qiáng)項(xiàng)目物資管理，根據(jù)前海光伏電站并網(wǎng)發(fā)電示范項(xiàng) 目的實(shí)際情況，在保證正常施工的前提下做到節(jié)約材料、降低成本，減少不必要的浪費(fèi)及損失，本辦法特從物資計劃、物資 采購、驗(yàn)收、保管及現(xiàn)場管理、出庫四個方面對物資管理進(jìn)行 規(guī)范，請項(xiàng)目部各部門及人員參照執(zhí)行 。一、物資采購1、工程所需主要材料、大型設(shè)備或金額在1萬元以上的材 料采購必須要有書面合同，在簽訂合同之前項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須 進(jìn)行詢價，并提供三個以上供應(yīng)商備選 ，所有合同在簽訂之前 必須經(jīng)過技術(shù)部門評審。如果上述材料采購沒有遵循以上要 求，材料驗(yàn)收人員不得驗(yàn)收，財務(wù)部門不得支付材料款項(xiàng)。2、 零星材料的采購原則上采用固定地點(diǎn)

2、方式，通過比較后 在幾個固定的供應(yīng)商那里處采購，在采購之前必須進(jìn)行充分的 市場調(diào)查并提供調(diào)查報告，內(nèi)容應(yīng)包含材料名稱、型號、生產(chǎn) 廠家、價格，特別是不同廠家同類產(chǎn)品質(zhì)量及價格的對比分析，要做質(zhì)優(yōu)價廉，通過接觸建立信譽(yù)后應(yīng)采用按月或固定金 額結(jié)算方式，財務(wù)部門應(yīng)直接將材料款支付到定點(diǎn)供應(yīng)商，盡量做到材料采購人員少接觸錢款。3、材料采購之前必須有采購計劃 。各工區(qū)或材料需求部門 提前2到3天將計劃報到物資部門，物資部門匯總后報物資主管 審核簽字，然后報項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。材料采購人員拿到物資采購計劃后進(jìn)行市場采購，如發(fā)現(xiàn)市場與先前調(diào)查價格有出入的，應(yīng)及時向項(xiàng)目經(jīng)理匯報，待項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后才能予以采購。盡量

3、減少沒有事先進(jìn)行市場調(diào)查的材料采購情況發(fā)生，如確屬急需或臨時材料，也應(yīng)在項(xiàng)目責(zé)任人確認(rèn)的情況下進(jìn)行。堅決禁止無組織、無計劃、無市場調(diào)查的擅自采購行為。4、建設(shè)方提供材料。材料計劃匯總后直接由建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理簽字，再報我方項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn) ，最后我方技術(shù)部門 檢驗(yàn)合格后由材料員驗(yàn)收入場 ，質(zhì)量不合要求的堅決不予進(jìn) 場，數(shù)量不符的要做出書面收據(jù) ，材料員與送貨司機(jī)雙方簽 字并要求建設(shè)方下次補(bǔ)上貨物。二、驗(yàn)收1、 項(xiàng)目材料驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)物資采購計劃、物資采購合同內(nèi)容對進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料及設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)識及技術(shù)證明文件進(jìn)行驗(yàn)證，并保存驗(yàn)證記錄；對不不符合合同要求及 無采購計劃的物資設(shè)備拒絕驗(yàn)收；對

4、于物資設(shè)備已到但對帳單 未到的應(yīng)予以預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收時應(yīng)會同現(xiàn)場施工人員及保管（保衛(wèi)人員）一同，驗(yàn)收后并要求他們在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn) 。2、 現(xiàn)場收料員負(fù)責(zé)物資入庫前的數(shù)量和外觀 、質(zhì)量驗(yàn)收。 物資數(shù)量內(nèi)容應(yīng)包含：核對帳單與實(shí)物數(shù)量是否相符 （計重物 資按標(biāo)準(zhǔn)計量方法復(fù)核無差異、計件物資按件清查有無差異 、 其他物資按規(guī)定計量方法進(jìn)行數(shù)量復(fù)核 ），物資外觀質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包含：核對帳單與實(shí)物是否相符，包裝是否完好，附件 是否齊全，有無變質(zhì)、銹蝕、破損、霉變等。3、針對有符合試驗(yàn)性要求物資的驗(yàn)證，應(yīng)及時通知有關(guān)部 門及人員現(xiàn)場抽樣送檢，并保留試驗(yàn)結(jié)果。4、物資設(shè)備驗(yàn)收合格后應(yīng)及時填寫入庫單，入庫單最少一

5、 式三聯(lián)，材料部門、財務(wù)部門、現(xiàn)場保衛(wèi)人員各一份。三、保管及現(xiàn)場管理1、現(xiàn)場施工人員應(yīng)對材料驗(yàn)收人員及保管人員進(jìn)行場地堆放交底，送貨、裝卸人員必需按要求將材料堆放在指定地點(diǎn)，現(xiàn)場材料應(yīng)根據(jù)不同品種、規(guī)格、周轉(zhuǎn)量大小、質(zhì)量要求分類 分區(qū)擺放整齊，送貨、裝卸人員未按要求卸貨者，驗(yàn)收員應(yīng)拒 絕驗(yàn)收或要求材料供應(yīng)商支付材料二次轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)；保管人員按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨、防盜等保護(hù)措施。2、每天施工完成后，施工員應(yīng)該要求施工班組對現(xiàn)場遺落的材料、架管、扣件等材料進(jìn)行清理，并分類整理堆放，施工 用的運(yùn)輸通道必須是舊模板等多次使用過的材料，絕對不能用新材料鋪?zhàn)鲞\(yùn)輸通道，特別是在進(jìn)行土方回填或下

6、一道施工工 序之前必須進(jìn)行清理，以防被掩埋，造成不必要的浪費(fèi)等。3、材料員應(yīng)定期對材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，采取糾正措施；特別是對可能存在的偷盜、現(xiàn)場管理 不善造成材料浪費(fèi)等情況應(yīng)及時予以糾正及采取防范措施。4、材料員應(yīng)定期與財務(wù)部門進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn) ，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果 核算材料耗用，并與經(jīng)營部門預(yù)算用量進(jìn)行對比 ，及時發(fā)現(xiàn)存 在的問題，加強(qiáng)成本管理及核算。四、出庫考慮到本項(xiàng)目點(diǎn)多面廣的特點(diǎn) ，將項(xiàng)目按建設(shè)地點(diǎn)分為外 代和四號倉兩個核心區(qū)進(jìn)行綜合管理 。本項(xiàng)目除部分組件外， 其他材料均按采購計劃將材料直接運(yùn)至兩個核心區(qū)的點(diǎn)定地 方，所以除各工區(qū)之間調(diào)拔外，其他材料基本上不用辦理出庫 手續(xù)，均在本工區(qū)內(nèi)使用。所有組件在各工區(qū)之間的調(diào)撥必須 有施工人員、項(xiàng)目管理人員的簽字，