公司印章管理規(guī)定

1、公司印章管理規(guī)定第一條、制度目的為規(guī)范公司印章管理，確保印章安全使用，維護公司正當權益，特制定本規(guī)定。第二條、主題內容和適用范圍 明確印章使用等內容，適用于公司內部各類印章的管理。第三條、定義1、一類章：涉及公司重要權利義務的印章，包括公司行政公章、合同專用章、財務專用章、企業(yè)法人章、發(fā)票專用章等。2、二類章：公司各職能總部、下屬分公司行政章和涉及公司一般權利義務的印章。3、三類章：屬于一般識別性質的用章，如文件（圖紙）屬性章等。第四條、職責1、印章管理員：由主管公司領導指定，負責按規(guī)定用印。2、運營總部及下屬分公司運營部：負責印章刻制，破損印章的回收、銷毀、登記及樣本存底。3、職能部門主管公

2、司領導、總經(jīng)理：負責職能部門印章使用的審批。4、公司董事長和總裁是公司印章使用和授權的最終決定人。第五條、管理要素1、印章的刻制（1）印章刻制必須經(jīng)過審批。新成立公司下屬分公司、職能部門刻制新印章應填寫印章刻制申請表，對申請用途應作詳細說明，作為以后用印的重要憑據(jù)。（2）一類章以及各職能部門行政章刻制必須經(jīng)公司董事長或總裁批準；其他文件用章等須各職能部門主管領導批準。（3）運營總部負責到指定單位刻制印章，并對相關樣本存底。2、印章的審批和使用范圍用印必須經(jīng)過相應的審批程序。用印頻繁的相關人員，可由職能部門提出申請，經(jīng)公司主管領導審批，可直接授權給相關責任人，相關批示應在印章管理員處登記備案，一

3、般情況下得到授權責任人簽字后可直接用印。各授權責任人在權限范圍內簽字有效。（1）公司行政公章A 公司行政公章的使用由董事長或總裁授權給各職能部門主管領導負責批準權限。B使用公司行政公章頻繁的職能部門應指定各類文件和資料的簽字責任人，報董事長或總裁批準。 （2）合同專用章由公司主管領導指定專人保管印章，合同（包括與供應商、客戶等）必須經(jīng)過相應公司主管領導或其授權人簽字后方可用印。其中涉及重大事項（如固定資產(chǎn)、基建施工合同等）的，應報總裁或董事長審批。（3）財務專用章 由公司財務總經(jīng)理指定專人保管印章，由公司主管領導或其授權人簽字后方可用印。其中涉及重大款項（參照相關借款報賬制度）的，應報公司總裁

4、或董事長審批。（4）職能總部及分公司部門印章公司各職能總部用印由用印單位或個人提出申請，經(jīng)第一責任人或其授權人批準，部門印章管理員憑簽字確認后方可用印。（5）涉及公司重大權利義務關系或者其他法律關系的合同、文件、資料需用印的，須按規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字，報公司主管領導批準。3、印章的保管和使用（1）各類印章應指定專人保管。印章管理員必須妥善保管，如有遺失，必須及時（2小時內）向主管領導報告。（2）一類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目應包括：用印日期、文件內容、用印部門、用印次數(shù)、批準人、經(jīng)辦人、備注等。（3）蓋出的印章要端正、清晰、美觀，落款處加蓋的印章應騎年蓋月。合同應加蓋騎縫章。（4

5、）帶存根的公司介紹信，應在連接線和在落款處兩處壓印。不允許開具空白介紹信。（5）公司行政公章原則上不允許外借至其他部門或帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理文字批準，在規(guī)定的時間內專人負責借出和歸還。（6）待用印的文件雖有授權人簽字，印章管理員認為有必要請示上級領導重新確認的，有權拒絕用印。第六條、相關責任 1、各職能部門應及時將一類、二類章保管員名單送運營總部處備案；一類章使用頻繁的相關人員必須辦理授權審批手續(xù)。2、運營總部負責不定期檢查各類印章的使用情況，凡未經(jīng)授權人簽字直接用印的，一經(jīng)查處，一類章處罰印章管理員30分/次，二類章處罰印章管理員10分/次。3、根據(jù)

6、“誰批準，誰負責”的原則，對由于用印不規(guī)范造成公司財產(chǎn)損失和引發(fā)法律糾紛的個人及單位、簽字領導、印章管理員分別追究責任。造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。4、任何人員必須嚴格依照本規(guī)定用印，對不正確用印的個人和部門進行100500元不等的處罰。第七條、相關表格1、印章刻制申請表2、用印授權審批表3、公司印章情況一覽表第八條、附則1、本規(guī)定由公司運營總部提出，運營總部制定并負責解釋。2、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，原與此相抵觸的文件自行終止。附表1：印章刻制申請表申請刻制印章名稱印章類別一類章二類章申請下屬分公司及職能部門印章保管人申請用途（應詳細說明）下屬分公司領導或公司職能部門領導意見

7、運營總部及公司主管領導意見公司領導意見備注附表2：用印授權審批表用印授權申請人工作單位印章名稱印章保管人申請授權直接用印的文件資料種類部門領導意 見分公司領導意見公司領導意見備注： 1、此表主要適用于一類章的授權審批，二類章參照使用。2、以上需授權直接用印的文件資料種類應詳細填寫，作為用印的重要憑據(jù)。3、此表應交印章管理員一份備查。附表3：公司印章情況一覽表印章類別印章名稱保管部門主要用途使用權限一類章公司行政公章財富公司下屬分公司以公司名義發(fā)布的文件、證書、信函、資料等董事長、總裁或授權人財富公司（1）下屬分公司（1）財務總部/財務部銀行業(yè)務往來等主管副總或授權人合同專用章財富公司 合同專用

8、章（1）下屬分公司 合同專用章（1）營銷部買賣合同、購銷合同等主管公司領導或其授權人（按相應權限）財富公司合同專用章（2）下屬分公司合同專用章（2）公司商務類部門商務合同等主管公司領導或其授權人（按相應權限）財務專用章財富公司財務專用章（方形）下屬分公司財務專用章（方形）財務總部/財務部簽發(fā)銀行有價證券、印鑒卡、開取信用證等主管副總或授權人財富公司財務專用章（圓形）下屬分公司財務專用章（圓形）財務總部/財務部日常性工作業(yè)務相關財務人員（按財務相應權限）財富公司發(fā)票專用章財務總部/財務部開具發(fā)票相關財務人員（按財務工作要求）企業(yè)法人章（宋體字樣）相關證明企業(yè)法人或授權人（隸書字樣）財務總部/財務部與財務專用章組合使用，需法人代表簽章等情況企業(yè)法人或授權人（按審批權限）印章類別印章名稱保管部門主要用途使用權限二類章職能部門印章各職能部門部門文件資料發(fā)放