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文檔簡介
1、頁眉建設(shè)工程變更、現(xiàn)場簽證意見審批管理流程(試行 )為進(jìn)一步加強(qiáng)公司建設(shè)項(xiàng)目工程實(shí)施過程中的工程變更、現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工程變更、現(xiàn)場簽證意見的申報(bào)、審核 (測算)、審批工作流程,做到管控合理、責(zé)權(quán)明晰、有序高效,結(jié)合公司的實(shí)際情況,經(jīng)公司研究特制定本管理流程。一、 工程變更、現(xiàn)場簽證(一 ) 、工程變更是指建設(shè)工程在施工合同簽訂后直至工程竣工驗(yàn)收前實(shí)施過程中發(fā)生的所有變更。包含設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定及其它變更。1.設(shè)計(jì)變更:是指設(shè)計(jì)單位對原施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化,改變了原施工圖的做法,應(yīng)以原施工圖設(shè)計(jì)單位發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知單或變更圖紙等形式確認(rèn)。2.技術(shù)核定:是指在原設(shè)計(jì)范圍內(nèi),對完
2、成施工承包工作需采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等僅針對工程技術(shù)的確認(rèn),經(jīng)工程建設(shè)相關(guān)方共同核定。3.其它變更。( 二 ) 、現(xiàn)場簽證是指在施工過程中因工程現(xiàn)場 實(shí)際需要而必須進(jìn)行的施工圖及施工圖預(yù)算以外的各項(xiàng)工作,及其耗用頁腳頁眉的人材機(jī)和其它事宜。二、 管理原則: 工程變更、現(xiàn)場簽證按照先審批后實(shí)施、分級審批、方案擇優(yōu)、具體實(shí)施與經(jīng)審批意見一致的原則進(jìn)行管理。三、 分級審批( 一 )、 I 級變更:指單次變更導(dǎo)致的造價(jià)變化在50 萬元(含50 萬元)以上的變更;( 二 )、 II級變更:指單次變更導(dǎo)致的造價(jià)變化在50 萬元以下的變更;( 三 )、已發(fā)生工程變更
3、造價(jià)累計(jì)金額達(dá)到合同價(jià)的5之后發(fā)生的所有II 級變更均視為I 級變更,按I 級變更的流程審批;( 四 )、 I 級簽證:指單次現(xiàn)場簽證導(dǎo)致的造價(jià)變化在10 萬元以上(含10 萬元)的各類工程變更;( 五 )、 II級簽證:指單次現(xiàn)場簽證導(dǎo)致的造價(jià)變化在10 萬元以下的各類現(xiàn)場簽證;( 六 )、已發(fā)生現(xiàn)場簽證造價(jià)累計(jì)金額達(dá)到50 萬元(或達(dá)到合同價(jià)的 5)之后發(fā)生的所有II 級簽證均視為I 級簽證,按I級簽證的流程審批;( 七 )、單次工程變更、現(xiàn)場簽證導(dǎo)致的造價(jià)變化金額,是指擬發(fā)生工程變更、現(xiàn)場簽證的全費(fèi)用金額;( 八 )、單次變更導(dǎo)致的造價(jià)變化在50 萬元以上的,必須進(jìn)行專家論證。頁腳頁眉四
4、、申請?zhí)岢觥徍? 測算、審批流程(一)申請?zhí)岢觯?、工程變更、簽證意見的申請?zhí)岢鰡挝豢梢允鞘┕挝弧⒖辈煸O(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及建設(shè)單位等;2、工程變更、現(xiàn)場簽證申請內(nèi)容應(yīng)包括:變更原因、簽證理由、范圍情況說明和金額估算。3、工程變更、現(xiàn)場簽證申請?zhí)岢鲆兀?). 工程變更原因、現(xiàn)場簽證理由及范圍;2). 工程變更、現(xiàn)場簽證的擬實(shí)施方案及附圖;3). 工程變更、現(xiàn)場簽證的造價(jià)變化情況;(二)審核 / 測算:1、工程變更、現(xiàn)場簽證意見的審核單位是監(jiān)理單位,造價(jià)測算單位是造價(jià)咨詢單位;2、監(jiān)理單位對工程變更、現(xiàn)場簽證審核意見要素:1). 工程變更、現(xiàn)場簽證的理由是否屬實(shí);2). 擬實(shí)施的方案是否經(jīng)
5、優(yōu)化;3、造價(jià)咨詢單位對工程變更、現(xiàn)場簽證測算的成果要素:1). 是否涉及不平衡報(bào)價(jià);2). 是否涉及新增需核價(jià)材料及新增材料情況;3). 截止本變更發(fā)生前工程造價(jià)變化累計(jì)情況;4). 相關(guān)造價(jià)測算附屬資料等;(三)審批頁腳頁眉1、完善流程審批的牽頭責(zé)任部門是工程管理部門。2、分級審批:各類工程變更、現(xiàn)場簽證實(shí)行分級審批。1) 、 I 級變更由總經(jīng)理審批:2) 、 II 級變更由工程管理部門、規(guī)劃與設(shè)計(jì)部、審計(jì)部的分管領(lǐng)導(dǎo)共同審批;3) 、 I 級簽證由工程管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批:4) 、 II 級簽證由工程管理部門負(fù)責(zé)人審批:具體工程變更、現(xiàn)場簽證申請?zhí)岢?、審? 測算、審批的管理流程詳附件1
6、、附件 2。五、工程變更、現(xiàn)場簽證的實(shí)施管理(一)、 工程變更實(shí)施管理1、工程變更提出后,工程管理部門牽頭組織設(shè)計(jì)、勘察、造價(jià)咨詢、施工、監(jiān)理等單位會商,形成初步設(shè)計(jì)變更方案和費(fèi)用估算。提出單位填寫工程變更意見審批表(附件3 或附件4)并參照本管理流程第四條完成意見審批后,由規(guī)劃設(shè)計(jì)部提供 工程變更意見審批表至設(shè)計(jì)單位,設(shè)計(jì)單位根據(jù)工程變更意見審批表出具正式變更資料 (設(shè)計(jì) 變更通知單、設(shè)計(jì)修改圖 、技術(shù)核定單 ),由規(guī)劃設(shè)計(jì)部審核其與工程變更意見審批表的一致性后,分發(fā)至工程管理部門、審計(jì)部。2、審計(jì)部根據(jù)正式變更資料 安排造價(jià)咨詢單位進(jìn)行造價(jià)測算,造價(jià)咨詢單位按要求提交完善的測算報(bào)告及附件資
7、料,審計(jì)部牽頭填報(bào)工程變更簽證和工程量增加審批申請表(附 件8),報(bào)高新區(qū)重點(diǎn)辦備案/ 審批,并負(fù)責(zé)存檔管理。頁腳頁眉3、工程管理部門按經(jīng)備案/ 審批的工程變更內(nèi)容組織現(xiàn)場實(shí)施,對需填報(bào)建設(shè)工程量確認(rèn)單(附件 9)的進(jìn)行完善,并由工程管理部門在計(jì)量支付時(shí)復(fù)核。4、工程竣工后,工程管理部門在會簽竣工結(jié)算資料時(shí)、審計(jì)部在復(fù)核結(jié)算書時(shí)負(fù)責(zé)審查現(xiàn)場實(shí)施與備案/ 審批內(nèi)容的一致性。(二)、現(xiàn)場簽證的實(shí)施管理1、現(xiàn)場簽證提出后,工程管理部門牽頭組織設(shè)計(jì)、勘察、造價(jià)咨詢、施工、監(jiān)理等單位會商,形成初步簽證方案和費(fèi)用估算。提出單位填寫現(xiàn)場簽證意見審批表(附件 5 或附件 6)并參照本管理流程第四條完成審批后,
8、填寫建設(shè)工程現(xiàn)場簽證。2、審計(jì)部根據(jù)正式簽證資料 安排造價(jià)咨詢單位進(jìn)行造價(jià)測算,造價(jià)咨詢單位按要求提交完善的測算報(bào)告及附件資料,審計(jì)部牽頭填報(bào)工程變更簽證和工程量增加審批申請表(附 件8),報(bào)高新區(qū)重點(diǎn)辦備案/ 審批,并負(fù)責(zé)存檔管理。3、工程管理部門確保具體實(shí)施的簽證范圍、內(nèi)容等與備案/審批的一致,對需填報(bào)建設(shè)工程量確認(rèn)單(附件 9)的進(jìn)行完善,并由工程管理部門在計(jì)量支付時(shí)復(fù)核。4、工程竣工后,工程管理部門在會簽竣工結(jié)算資料時(shí)、審計(jì)部在復(fù)核結(jié)算書時(shí)負(fù)責(zé)審查現(xiàn)場實(shí)施與備案/ 審批內(nèi)容的一致性。六、本管理流程解釋權(quán)歸由高投建設(shè)開發(fā)有限公司審計(jì)部。七、本管理流程自發(fā)布之日起執(zhí)行。頁腳頁眉附件: 1、
9、工程變更意見審批流程2、現(xiàn)場簽證意見審批流程3、工程變更意見審批表(I 級變更)4、工程變更意見審批表(II 級變更)5、現(xiàn)場簽證意見審批表(I 級簽證)6、現(xiàn)場簽證意見審批表(II 級簽證)7、工程變更費(fèi)用估算表8、工程變更簽證和工程量增加審批申請表9、建設(shè)工程清單工程量記錄單頁腳頁眉附件 3工程變更意見審批表編號:合同名稱變更部位施工單位變更提出方合同金額 :(元)二階段清標(biāo)金額:(元)變更類別: 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)核定 其它類變更級別:I 級 II 級1)變更的原因及范圍、2)擬實(shí)施方案及附圖、3)造價(jià)變化情況;提出單位申報(bào)(簽字蓋章)監(jiān)理單位意見:1 、變更理由是否屬實(shí):是否咨2 、變更方
10、案是否優(yōu)化:是否詢3 、其它:單(簽字蓋章)位過控單位意見:審1、是否涉及不平衡報(bào)價(jià)(提供附件):是否核2 、是否新增需核價(jià)材料(提供附件):是否新增需核價(jià)材料估算金額萬元(3 、本次變更涉及估算費(fèi)用:元,占合同價(jià)的百分比:%測本次變更發(fā)生前累計(jì)變更費(fèi)用:元,占合同價(jià)的百分比:%算%)本次變更后累計(jì)變更估算費(fèi)用:元,占合同價(jià)的百分比:4 、變更的造價(jià)變化測算資料等;5 、其它:(簽字蓋章)工程管理部門:規(guī)劃設(shè)計(jì)部:審計(jì)部:建設(shè)經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:公司部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:審批分管領(lǐng)導(dǎo):分管領(lǐng)導(dǎo):分管領(lǐng)導(dǎo):意總經(jīng)理:見頁腳頁眉1、本表適用于I 級變更(變更變化造價(jià)金額在50 萬元以上(
11、含50 萬元)的)。2、本表一式六份,各單位/ 部門各執(zhí)一份。附件 4工程變更意見審批表編號:合同名稱變更部位施工單位變更提出方合同金額 :(元)二階段清標(biāo)金額 :(元)變更類別: 設(shè)計(jì)變更 技術(shù)核定 其它類變更級別: I 級II 級1 )變更的原因及范圍、2 )擬實(shí)施方案及附圖、 3)造價(jià)變化情況;提出單位申報(bào)(簽字蓋章)監(jiān)理單位意見:1 、變更理由是否屬實(shí):是否咨2 、變更方案是否優(yōu)化:是否詢 3 、其它:單(簽字蓋章)位過控單位意見:審1、是否涉及不平衡報(bào)價(jià)(提供附件):是否核2、是否新增需核價(jià)材料(提供附件):是否新增需核價(jià)材料估算金額萬元(3、本次變更涉及估算費(fèi)用:元,占合同價(jià)的百分
12、比:%測本次變更發(fā)生前累計(jì)變更費(fèi)用:元,占合同價(jià)的百分比:算本次變更后累計(jì)變更估算費(fèi)用:元,占合同價(jià)的百分比:%4、變更的造價(jià)變化測算資料等;)5 、其它:(簽字蓋章)建工程管理部門:規(guī)劃設(shè)計(jì)部:審計(jì)部:設(shè)公經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:司審部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:批意分管領(lǐng)導(dǎo):分管領(lǐng)導(dǎo):分管領(lǐng)導(dǎo):頁腳頁眉見1、本表適用于II 級變更(變更變化造價(jià)金額在50 萬元以下的) 。2、本表一式六份,各單位/ 部門各執(zhí)一份。附件 5現(xiàn)場簽證審批意見表編號:合同名稱簽證部位施工單位簽證提出方合同金額 :(元)二階段清標(biāo)金額:(元)簽證級別:I級II級提出簽證理由 :申報(bào)(簽字蓋章)監(jiān)理單位審核意見:審(簽
13、字蓋章)過控單位審核意見:核1、是否涉及造價(jià)變化:是否2、是否涉及不平衡報(bào)價(jià)(提供附件):是否3、本次簽證涉及估算費(fèi)用:元,本次費(fèi)用占中標(biāo)價(jià)的百分比:%本次簽證后累計(jì)簽證估算費(fèi)用:元,累計(jì)費(fèi)用占中標(biāo)價(jià)的百分比:%頁腳頁眉4、其它:(簽字蓋章)工程管理部門:審批(簽字蓋章)工程管理部門分管副總:(簽字)注: 1、本表適用于I 級簽證(簽證涉及費(fèi)用在10 萬元以上 ( 含 10 萬元 ) 的)。2、本表一式四份,各單位/ 部門各執(zhí)一份。附件 6現(xiàn)場簽證意見審批表編號:合同名稱簽證部位施工單位簽證提出方合同金額 :(元)二階段清標(biāo)金額:(元)簽證級別:I級II級提出簽證原因 :申報(bào)(簽字蓋章)甲方單
14、位審核意見:審核(簽字蓋章)頁腳頁眉過控單位審核意見:1、是否涉及造價(jià)變化:是否2、是否涉及不平衡報(bào)價(jià)(提供附件):是否3、本次簽證涉及估算費(fèi)用:元,本次費(fèi)用占中標(biāo)價(jià)的百分比:%本次簽證后累計(jì)簽證估算費(fèi)用:元,累計(jì)費(fèi)用占中標(biāo)價(jià)的百分比:%4、其它:(簽字蓋章)工程管理部門:審批(簽字蓋章)注: 1、本表適用于II 級簽證(簽證涉及費(fèi)用在10 萬元以下的) 。2、本表一式四份,各單位/ 部門各執(zhí)一份。附件 7工程增項(xiàng)費(fèi)用估算表工程名稱:編號:變更名稱變更編號序號變更項(xiàng)目單位工程量金額(元)合計(jì)相似價(jià)新組價(jià)單項(xiàng)合計(jì)(元)合同價(jià)頁腳頁眉成都高新區(qū)政府投資重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程變更簽證和工程量增加審批申請表
15、合計(jì)造價(jià)咨詢?nèi)藛T意見造價(jià)人員:(簽字蓋執(zhí)業(yè)章)造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)人意見造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)人: (簽字蓋公章)注:本表由造價(jià)咨詢單位填寫,相似價(jià)、新組價(jià)項(xiàng)目須附單價(jià)分析表。頁腳頁眉成高重(審)第號項(xiàng)目名稱工程名稱建設(shè)單位施工單位監(jiān)理單位造價(jià)咨詢單位本次變更簽證和增加工程量中標(biāo)價(jià)(萬元)估算價(jià)(萬元)本工程變更簽證和增加工程本工程變更簽證和增加工程量量估算價(jià)累計(jì)值(含本次)估算價(jià)累計(jì)值 (含本次)(萬元)與中標(biāo)價(jià)之比建設(shè)單位(蓋章)年月日重點(diǎn)辦意見:經(jīng)辦:審核:年月日附件 8注: 1、本表系按高新區(qū)政府投資重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及投資控制管理實(shí)施細(xì)則規(guī)定,符合由項(xiàng)目建設(shè)業(yè)主申請,由重點(diǎn)辦組織相關(guān)部門審批的工程變更簽證和工程量增加用表。2、建設(shè)單位報(bào)送本表時(shí),應(yīng)附涉及造價(jià)更改的相關(guān)材料。頁腳頁眉3、本表一式六份,重點(diǎn)辦、財(cái)政局、審計(jì)局各留存一份、建設(shè)單位兩份、施工單位一份。附件 9建設(shè)工程量確認(rèn)單合同名稱本記錄單合同編號編號施工單位名稱施工時(shí)間工程部位記錄時(shí)間工程量記錄事由本次記錄工程量內(nèi)容(附圖及計(jì)算式)(文字或數(shù)據(jù)
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