淺談數(shù)字時代聲像檔案管理策略

1、淺談數(shù)字時代聲像檔案管理策略 摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，聲像檔案管理的重要性日益凸顯。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展給聲像檔案管理帶來了很大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。與此同時，傳統(tǒng)的聲像檔案越來越不適應(yīng)時代的發(fā)展要求。本文首先介紹了傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題，在此基礎(chǔ)上分析了數(shù)字技術(shù)對聲像檔案管理產(chǎn)生的影響，最終提出實(shí)現(xiàn)聲像檔案管理數(shù)字化的辦法與措施。 關(guān)鍵詞：數(shù)字時代;聲像檔案;管理策略 聲像檔案在發(fā)展過程中，產(chǎn)生了多種類型，常見的有磁帶、唱片、錄像帶，以及照片等。數(shù)字化技術(shù)極大地促進(jìn)了新型數(shù)字化檔案的發(fā)展，這種檔案管理不需要膠片、磁帶作為載體，從而打破了載體、檔案類型的局限，相比傳統(tǒng)的聲像管理模式，具有很大的優(yōu)勢

2、作用，發(fā)展前景更加廣闊。本文以數(shù)字化技術(shù)在聲像管理中的應(yīng)用為立足點(diǎn)，提出具體的辦法與措施，希望在聲像檔案管理的發(fā)展中起到參考作用。 一、傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的問題 聲像檔案的類別比較多，因此在管理的過程中首先要進(jìn)行分類，然后根據(jù)不同的載體，采取不同的辦法。比如：影像檔案在管理過程中，包括采集文字與動畫，工作量非常大，而且需要在防磁柜中保存。照片檔案在管理中，只要采集底片、簡單的文字、照片就可以完成，工作量少，只要做好防潮、防火工作就可以。由于檔案的載體不同，因此傳統(tǒng)的聲像檔案管理方式還存在著一定的問題。 （一）需要大量的人力資源 聲像檔案的種類比較多，而且在管理、保存過程中需要完成八道工序。其

3、中，每一道工序的內(nèi)容都很煩瑣，而且需要重復(fù)作業(yè)，對勞動力的需要量非常大。一旦投入的勞動力增加之后，就需要支付大量的工資。除此之外，這些不同的載體在材質(zhì)上有很大的差異性，從而加強(qiáng)了對復(fù)合型人才的需要。從上面論述可以看出，完成對聲像檔案的管理不僅要花費(fèi)大量的人力資源，而且工作時間久，導(dǎo)致成本過高。 （二）資金投入大 聲像檔案區(qū)別于傳統(tǒng)的文書檔案，同時由于載體的不同，所以具有一定的特殊性。另外，聲像檔案在儲存空間上存在一定的差異性，為了提高管理的質(zhì)量與效率，需要購置專門的儲存設(shè)備。尤其是一些媒體單位，對聲像檔案的管理要求更高，通常為了儲存重要的檔案、資料，需要購買更專業(yè)的保管設(shè)備，以及保管場所，來滿

4、足檔案管理的需要。在這種情況下，就會加大投資成本，阻礙聲像檔案管理的發(fā)展，而且還會給企業(yè)的建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。 （三）限制了聲像檔案管理理論發(fā)展 聲像檔案管理在介質(zhì)、儲存上存在一定的差異性，而且工作量大，程序復(fù)雜，導(dǎo)致很多單位對聲像檔案管理并不重視。主要表現(xiàn)為：管理理念陳舊、管理方式簡單，管理水平依然停留在原始的水平。另外，基于傳統(tǒng)聲像檔案管理模式，沒有一整套標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，而且管理辦法比較多，不利于聲像檔案管理的理論發(fā)展，并最終制約了聲像檔案管理發(fā)展的速度。 二、數(shù)字化技術(shù)對聲像檔案管理產(chǎn)生的影響 傳統(tǒng)的聲像檔案管理工作量大，人力財力成本高，工序煩瑣，管理的效果不盡如人意，因此具有很大的局限性。

5、同時，由于很多單位并不重視聲像檔案管理，導(dǎo)致管理人員缺乏工作動力，給聲像檔案管理造成了很大的障礙。當(dāng)前，數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展給聲像檔案管理帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)為：首先，數(shù)字化載體大量涌入，與傳統(tǒng)的膠片、磁帶載體相比較，具有更大的優(yōu)勢。其次，在數(shù)字化技術(shù)的沖擊下，聲像檔案管理人員的競爭意識有所加強(qiáng)，這加速了傳統(tǒng)聲像管理與數(shù)字化技術(shù)的轉(zhuǎn)換，比如：采用掃描儀、計算機(jī)完成照片檔案的存儲。再如，在管理錄音檔案時利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)錄。在信息化時代，將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到聲像管理中已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢與潮流。實(shí)踐證明，在計算機(jī)環(huán)境下，使聲像檔案在采集、管理，保管中更加高效化、科學(xué)化、合理

6、化是完全可行的。這樣，不僅突破了傳統(tǒng)聲像檔案管理的局限性，而且進(jìn)一步深化了聲像檔案管理方面的知識與理論?？梢姡瑪?shù)字化技術(shù)的發(fā)展，不僅給聲像檔案管理帶來了挑戰(zhàn)，同時帶來了發(fā)展的機(jī)遇。 三、數(shù)字時代聲像檔案管理的辦法與措施 傳統(tǒng)聲像檔案管理儲存的方法比較陳舊，而且檔案入庫之后，基本上沒有保護(hù)措施。如果單位需要獲取這些資料時，往往檢索非常困難，需要消耗大量的時間。除此之外，很多聲像檔案由于儲存的時間太久，導(dǎo)致磁帶、膠片報廢，從而不能利用，不利于工作的順利開展。采用數(shù)字化技術(shù)之后，可以將這些圖片、文字、視頻資料進(jìn)行轉(zhuǎn)錄、編碼，儲存在計算機(jī)平臺中，不僅檢索方便，而且儲存的價值更高。由此可見，數(shù)字化技術(shù)拓

7、展了聲像檔案管理發(fā)展的空間。下面結(jié)合實(shí)際的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對數(shù)字時代聲像檔案管理的辦法與措施進(jìn)行討論。 （一）數(shù)字化采集 在聲像檔案管理中，利用數(shù)字化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)材料的采集。比如：在管理照片檔案時，可以利用掃描儀、計算機(jī)硬件設(shè)施，將照片全部輸入到電腦中，并對所有的資料進(jìn)行編碼、保存。同時，對于數(shù)碼膠片類型的聲像檔案，完全可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在網(wǎng)上采集，然后將所有的聲像檔案進(jìn)行分類，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采集。數(shù)字化采集不僅便于管理、保存，而且提高了資源的利用價值。 （二）采用相同標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行編碼 為了滿足使用者的需求，快速找出目標(biāo)資源，需要對所有的聲像檔案進(jìn)行編碼，同時在編碼的過程中，應(yīng)該采取同樣的

8、標(biāo)準(zhǔn)。比如：在管理視頻類型的檔案時，不但要系統(tǒng)錄制每個節(jié)目，場景，鏡頭，而且應(yīng)該對該視頻的編導(dǎo)、制片人，以及主要演員的資料進(jìn)行編目。為了保證使用者能夠快速的檢索出信息，需要采用一致的標(biāo)準(zhǔn)。另外，檔案管理的價值主要是方便使用，所以編目的工作非常重要。由于聲像檔案管理編目的工作量非常大、工序復(fù)雜，需要花費(fèi)大量的時間，所以必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，并提高管理人員的責(zé)任意識。只有這樣才能提高編目的質(zhì)量與水平，從而為使用者提供更加便捷的服務(wù)。 （三）建設(shè)在線數(shù)據(jù)庫 在信息環(huán)境下，為了加強(qiáng)交流、服務(wù)的目的，必須最大限度上滿足資源的共享。因此，在聲像檔案管理中，有必要建立完善的在線數(shù)據(jù)庫。為了管理、檢索的方

9、便，需要對全部的聲像檔案進(jìn)行分類。根據(jù)聲像檔案的特點(diǎn)，可以將其分為3個種類，分別為圖片、視頻，以及音頻。其次，分析單位的主要職能以及創(chuàng)建的時間，完成在線數(shù)據(jù)庫的建立。比如：針對高校教學(xué)的特點(diǎn)，以及學(xué)生的發(fā)展情況，可以將高校在線數(shù)據(jù)庫分為三個類別：高校教學(xué)數(shù)據(jù)庫、教研在線數(shù)據(jù)庫、學(xué)生在線數(shù)據(jù)庫等。為了使數(shù)據(jù)庫的利用價值更高，在建設(shè)過程中，應(yīng)該以單位的實(shí)際情況為參考依據(jù)。有的單位由于行業(yè)原因，需要對大量的聲像檔案進(jìn)行管理，工作量比較大，再加上聲像管理的工序本來就比較復(fù)雜，煩瑣，增加了管理的難度。所以，要求單位在建設(shè)在線數(shù)據(jù)庫的過程中，必須掌握實(shí)際的情況，同時嚴(yán)格遵循管理的標(biāo)準(zhǔn)與原則。只有這樣，才能

10、提高數(shù)字化管理的規(guī)范性、科學(xué)性，從而實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。 （四）選擇性的設(shè)置在線聲像檔案 在聲像檔案管理的過程中，由于資源占據(jù)的空間非常大，需要大量的存儲空間。因此，可以通過建設(shè)在線聲像檔案的辦法來節(jié)省存儲空間。具體的辦法為：把所有的磁盤數(shù)據(jù)分為兩個類型，一個是近線數(shù)據(jù)流磁帶庫，一個是離線數(shù)據(jù)流磁帶庫。同時，分析數(shù)據(jù)庫的利用率。按照利用率的多少再進(jìn)行分別儲存。該模式在應(yīng)用的過程中具有很大的優(yōu)勢。具體為：在聲像檔案管理的過程中，增強(qiáng)了存儲空間的利用率，減輕了空間的壓力，緩解了數(shù)據(jù)庫空間利用的壓力。實(shí)踐證明，建設(shè)在線數(shù)據(jù)庫沒有安全方面的風(fēng)險，而且效果比較突出，是聲像檔案管理的有效手段，值得推廣。 參考文獻(xiàn)： 1秦美峰.數(shù)字時代聲像檔案管理策略新探J.網(wǎng)友世界，2014(09). 2張班吉.數(shù)字時代聲像檔案保管模式轉(zhuǎn)變的研究以好萊塢為例J.數(shù)字與縮微影像，2015(07). 3張美芳.國外