房地產(chǎn)檔案管理運用分析

1、房地產(chǎn)檔案管理運用分析 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化，改變了傳統(tǒng)檔案管理模式，作為現(xiàn)代化科技發(fā)展過程中重要體現(xiàn)，為提高管理的效率，必須要以有效的分析，不斷提高認識，以此通過整合有效技術(shù)與資源，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的有效性，此外，從數(shù)字化技術(shù)的運用過程看，實現(xiàn)了資源的共享，提高了工作效率，優(yōu)化了工作流程，對于房地產(chǎn)檔案管理人員來說是非常有效的技術(shù)支持，這也充分證明了，數(shù)字化技術(shù)可以順應(yīng)時代發(fā)展，迎合歷史新需求，所以，這就要求房地產(chǎn)檔案管理要不斷尋求數(shù)字化技術(shù)的有效運用與創(chuàng)新。 1.房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的涵義和應(yīng)用原則分析 1.1房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的涵義。房地產(chǎn)檔案管理，采用的數(shù)字化技術(shù)，包括計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)

2、庫技術(shù)，也包含了數(shù)字攝影技術(shù)和掃描技術(shù)，基于這些技術(shù)，充分改變了傳統(tǒng)管理模式，以數(shù)字化為依托，不斷融合先進技術(shù)，實現(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展。在管理階段，保證了資源的有效貢獻，也提高了資源的安全性，其管理過程順應(yīng)時代發(fā)展，符合當今火熱的房地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢。數(shù)字化管理過程，形成一個系統(tǒng)化的管理模式，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建了有效的檔案數(shù)據(jù)庫，可以便捷提取，可以充分利用，是對房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的有效助力，即保證了資源的高效率管理，也推動了服務(wù)水平的提升。1.2房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的主要特征。1.2.1日常網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案管理日程化管理，主要是從檔案信息的收集整理入手，檔案一旦受理，要實現(xiàn)其數(shù)字化系統(tǒng)的信息利用價

3、值，這樣一來，提高了工作便捷性，通過科學(xué)的檢索設(shè)置，能夠提高工作效率。1.2.2服務(wù)社會化。數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，有效彌補了傳統(tǒng)手工檔案管理模式的空白，實現(xiàn)了資源共享。用戶只要通過計算機網(wǎng)絡(luò)就能夠自主、快捷查詢和下載自己所需要的內(nèi)容，這種服務(wù)具有社會化的特點，代表著社會的進步。1.2.3全方位服務(wù)。數(shù)字化的房產(chǎn)檔案將文本、圖像等信息存儲于計算機中，使得人們能夠更為方便、快捷地通過登錄計算機系統(tǒng)進行查找與確認，使服務(wù)全方位化、多元化，滿足了社會大眾的需求。 2.房地產(chǎn)檔案管理中有效運用數(shù)字化技術(shù)的策略 2.1建立健全管理制度。在房地產(chǎn)檔案管理過程中，需要建立有效的管理制度，通過制度的構(gòu)建

4、，更好地推動數(shù)字化技術(shù)的運用效率，首先，要做好規(guī)劃和控制，制度制定過程要考慮數(shù)字化檔案信息的敏感性與機密性，規(guī)定形成有效的安全認識。避免因檔案數(shù)據(jù)的丟失或被盜取，造成一定的損失。其次，重視數(shù)字化系統(tǒng)環(huán)境的的構(gòu)建，制度中要包括對于檔案機房出入的控制，要通過環(huán)境條件與保證管理工作，提升房地產(chǎn)資源的儲存效率。此外，還應(yīng)該涉及一些保證管理內(nèi)容，例如自然災(zāi)害的防治管理，防護設(shè)施的管理等等。第三，利用計算機系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的安全性是必要的，在制定管理制度的時候，要考慮其中，例如，對于操作權(quán)限的管理，對于系統(tǒng)監(jiān)督的管理等等，以此通過技術(shù)規(guī)范性制度構(gòu)建。同時，為提高數(shù)字化管理制度的完善，應(yīng)該明確數(shù)字化檔案的記錄

5、制度，通過信息的收集與采用，保障信息資源的真實性。2.2建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)和完善的內(nèi)部平臺。在房地產(chǎn)領(lǐng)域，信息與數(shù)據(jù)是重要的財產(chǎn)，關(guān)系著人們利益，從房地產(chǎn)交易過程看，也是個人經(jīng)濟能力與財產(chǎn)信息的情況統(tǒng)計，可以從房地產(chǎn)檔案資源上了解到一個人的資本情況，所以要通過建立數(shù)據(jù)化的系統(tǒng)，通過內(nèi)部平臺的搭建，提高房地產(chǎn)管理的有效性與安全性。在工作管理過程中，數(shù)據(jù)的傳輸效果與其質(zhì)量有著必然聯(lián)系，通過房地產(chǎn)數(shù)字化技術(shù)的運用，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳輸平臺的構(gòu)建，可以保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)母咚傩?。為提高?shù)字化管理效率，要重視一下兩點內(nèi)容：首先，對于數(shù)據(jù)庫的組建，需要利用掃描技術(shù)，把掃描的資料進行數(shù)據(jù)庫組建，利用該形式，提高工作人員工

6、作效率，也減少出錯率。其次，以有效的傳輸平臺構(gòu)建為要求，把房地產(chǎn)檔案信息管理工作進行數(shù)字化整合，利用有效優(yōu)化，實現(xiàn)傳輸?shù)挠行?，以此搭建更好的?nèi)部平臺，通過建立具有一定價值性的中心系統(tǒng)，保證傳輸數(shù)據(jù)的高效性與保密性，避免被利用或盜取?？傊?，數(shù)據(jù)化系統(tǒng)的構(gòu)建過程需要結(jié)合實際，也要充分完善內(nèi)部數(shù)字化平臺，使其更好地迎合現(xiàn)代化發(fā)展，推動經(jīng)濟市場發(fā)展，不斷助力于房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展。2.3加強創(chuàng)新型數(shù)字化技術(shù)人才的培養(yǎng)。房地產(chǎn)檔案管理，為提高工作人員的數(shù)字化技術(shù)運用效率，必然要構(gòu)建一支具有專業(yè)水平的管理團隊，要求相關(guān)人員，要具備數(shù)字化技術(shù)操作能力，例如，具備設(shè)施的維護、升級能力。在進一步提高工作人員技

7、術(shù)水平的同時，要實施有效的培訓(xùn)，培訓(xùn)要具有針對性，不同工作內(nèi)容，制定不同的培訓(xùn)機制，實現(xiàn)工作人員的專業(yè)化發(fā)展。利用管理水平提高，不斷推進數(shù)字化技術(shù)的高效運用，充分肯定其建設(shè)的意義與價值。 總之，在與傳統(tǒng)檔案資源的管理對比過程中，數(shù)字化檔案管理的高效運用，符合時代發(fā)展，也迎來新的發(fā)展機遇，在房地產(chǎn)檔案管理過程中，以數(shù)字化為根本的管理模式，在開展工作時，相關(guān)人員要重視數(shù)字化檔案管理的特征，同時也要按標準開展，以此提高檔案數(shù)據(jù)的安全性,通過科學(xué)化的管理，提高檔案管理工作的服務(wù)水平。 參考文獻： 1于明明.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的運用探索J.城建檔案,2017,(10):16-18. 2黃華.數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔