大數(shù)據(jù)時代對高校財務管理的影響及對策分析

1、大數(shù)據(jù)時代對高校財務管理的影響及對策分析摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，海量的財務數(shù)據(jù)信息 不僅需要收集和核算，還需要分析和處理。這使傳統(tǒng)的高校 財務管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化，帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。 本文通過分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下給高校財務管理帶來的機遇與 挑戰(zhàn)，并針對財務數(shù)據(jù)信息的低可靠性、低安全性和人才不 足等問題提出了應對的策略。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 高校 財務管理一、引言 在云計算時代、物聯(lián)網(wǎng)時代的來臨之后，大數(shù)據(jù)成為了 又一次創(chuàng)新性的信息技術(shù)革命，其對于海量數(shù)據(jù)的收集、處 理與利用的高效性在全球眾多領(lǐng)域中都引起了巨大的影響 與變革。美國的麥肯錫公司最早將大數(shù)據(jù)定義為：無法在一 定時間內(nèi)用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟

2、件工具對其內(nèi)容進行抓取、管理和 處理的數(shù)據(jù)集合。此定義簡單易懂，在學術(shù)界內(nèi)獲得了較多 認可。大數(shù)據(jù)具有4V特點，即容量（Volume）、多樣性（Variety）、 速度（Velocity ）、價值（Value）。值得注意的是，大數(shù)據(jù)不僅 僅只是意味著把大量的數(shù)據(jù)單純地集合在一起，而是將真實 有用的眾多數(shù)據(jù)利用專業(yè)化的先進信息技術(shù)進行處理加工 分析，使原本相關(guān)關(guān)聯(lián)性較小的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成可供人們使用或 決策的信息，從而實現(xiàn)其附加價值。簡而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù) 主要用于處理并分析海量數(shù)據(jù)。大多數(shù)事物都有兩面性， 同樣，大數(shù)據(jù)也是一把雙刃劍， 雖然有能及時獲取到信息的共享，分析處理數(shù)據(jù)更方便快捷 等多種優(yōu)勢，

3、但是計算機技術(shù)產(chǎn)生的安全問題，收集數(shù)據(jù)信 息時來源的有效性問題等造成的難題與挑戰(zhàn)都需要正確適 當?shù)姆椒ㄟM行改善與解決。二、大數(shù)據(jù)時代對高校財務管理的影響（一）大數(shù)據(jù)時代給高校財務管理帶來的機遇 近幾年來，我國高校隨著高等教育體制改革的推進始終 在不斷擴招中，招生人數(shù)的增多和教職工人員的增加使更多 的高校財務管理信息產(chǎn)生。這些財務數(shù)據(jù)的處理要求較傳統(tǒng) 相比變得不同。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，高校財務管理的工 作要求也發(fā)生了潛移默化的改變。1、財務信息所需的各種數(shù)據(jù)的獲取變得方便快捷 高?？蓸?gòu)建一個校園數(shù)字化平臺，將教學、科研、人事 等管理信息共享，使高校財務管理從以核算為主向以決策支 持為主的工作職

4、能轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的方法需要財務部門分別獲取 所有部門的相關(guān)財務數(shù)據(jù)，而在大數(shù)據(jù)時代，只需登錄校園 內(nèi)部數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺，所有財務信息可在不同的權(quán)限中部分 獲取，這在很大程度上提高了財務管理效率，節(jié)約了財務管 理成本。2、財務分析的作用進一步加強高校財務的主要作用是經(jīng)濟管理和監(jiān)督。在大數(shù)據(jù)時代， 財務信息數(shù)據(jù)量變得十分龐大，其中有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如校園 一卡通中的學生學號、年齡等數(shù)據(jù)；也有非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如 表現(xiàn)為學生照片等圖片形式的數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)是財務分析報告 的重要因素，如今，這些海量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可利 用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進行分析，以評估 高校財政性資金的使用狀況，或比較評價科研

5、費用的投入與 成就的效果。最重要的是，財務分析依據(jù)評估，作出客觀有 用的總結(jié)報告，并提供給高校的使用者，以便能更準確地作 出決策。3、財務精細化管理水平提高面對日益復雜繁瑣的財務數(shù)據(jù)信息，在傳統(tǒng)的高校財務 管理環(huán)境下，若要做精細化管理，需要耗費大量的精力和時 間。而在大數(shù)據(jù)時代，只需用一些技術(shù)手段，對數(shù)據(jù)進行深 度挖掘，即可提取出對高校未來發(fā)展有用的信息，還可以對 財務數(shù)據(jù)信息進行分類管理，規(guī)范管理流程。在互聯(lián)網(wǎng)時代 下通過網(wǎng)絡(luò)及時向高校有關(guān)決策者或有關(guān)部門反映事件進 程，有效提高了高校的辦學效益，使財務核算可以不受時間 和空間的限制，最終實現(xiàn)高校財務的精細化、規(guī)范化管理。（二）大數(shù)據(jù)時代給高

6、校財務管理帶來的挑戰(zhàn) 大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)的財務管理工作發(fā)生了一些改變， 主要體現(xiàn)在方法模式上的轉(zhuǎn)變，通過財務共享數(shù)字化平臺， 利用大數(shù)據(jù)有關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)財務及時精細化管理。但是，大 數(shù)據(jù)給高校財務管理帶來機遇的同時，也產(chǎn)生了數(shù)據(jù)的可靠 性、安全性等諸多挑戰(zhàn)。1、數(shù)據(jù)的可靠性難以保障 高校里學生、老師及教職人員眾多，并且高校的招生規(guī) 模仍在不斷擴大，因此，高校財務管理人員面對的是大量的 需要輸入和處理的數(shù)據(jù)。并且，大數(shù)據(jù)時代要求財務管理人 員進行數(shù)據(jù)篩選和分析，在這些海量的數(shù)據(jù)中尋找出內(nèi)在聯(lián) 系和相關(guān)關(guān)系。然而，在現(xiàn)實實踐中，數(shù)據(jù)采集并不都是真 實準確有效的，高校部門的復雜與龐大使財務數(shù)據(jù)來源廣泛

7、， 數(shù)據(jù)信息量過大還會引發(fā)傳輸?shù)缆窊矶隆６畔⒏叨燃苫?也存在管理漏洞，海量信息處理的高度集成化加大了責任認 定和追究的難度，一旦出現(xiàn)問題，高校需要通過來回查閱資 料、調(diào)閱影像、ERP問詢等才能確定責任人。因此其準確性 與可靠性很難保證。2、財務信息安全有隱患 高校財務信息中可能會包含學生和教職人員的個人信 息、學校各部門的機密信息或重要的調(diào)查數(shù)據(jù)等，因此高校 會計信息隱藏著安全問題，其中主要存在于技術(shù)和個人操作 兩個方面。一是在數(shù)據(jù)傳輸中加密技術(shù)的不完善。隨著網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)的不斷發(fā)達，高校的多數(shù)財務數(shù)據(jù)已由網(wǎng)絡(luò)進行傳輸， 然而數(shù)據(jù)加密技術(shù)還沒有發(fā)展成熟，財務信息被黑客攻擊或 被中途截獲的幾率仍

8、較大。二是財務管理人員操作時的安全 意識不足。財務網(wǎng)絡(luò)化平臺的進入大多需要身份授權(quán)認證， 認證方法以方便快捷為主，因此財務管理人員通常將用戶密 碼設(shè)置得過于簡單，自身信息又易于查找到，最終造成自身 安全系數(shù)較低，信息安全隱患較大。3、大數(shù)據(jù)與財務管理復合型人才稀缺 目前在我國，無論是高校還是企業(yè)，都十分缺少既有財 務分析處理能力，又具備應用大數(shù)據(jù)技術(shù)能力的人才。這種 復合型人才要求能在龐大的財務數(shù)據(jù)規(guī)模和復雜的數(shù)據(jù)結(jié) 構(gòu)類型中將數(shù)據(jù)實時進行深度挖掘，分析提煉出有價值的財 務信息，通過加工處理，最終提供管理建議與決策。因此， 雖然會計專業(yè)人才眾多，但現(xiàn)代高校大多重科研，財務管理 與數(shù)據(jù)處理方面的

9、復合型優(yōu)秀人才嚴重缺失。 三、 大數(shù)據(jù)時代下高校財務管理的對策面對大數(shù)據(jù)時代給高校財務管理環(huán)境帶來的多方面機 遇與挑戰(zhàn)的影響，高校必須有所行動，積極制定出有利于發(fā) 揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢的戰(zhàn)略措施，同時致力于減少數(shù)據(jù)不真實 不安全等可能的情況帶來的發(fā)展阻礙。（一）加強高校學生和教職人員提供準確信息的意識 由于高校部門眾多且管理結(jié)構(gòu)層次復雜，導致財務管理 混亂且較難治理規(guī)范，財務數(shù)據(jù)采集的準確性和可靠性便難 以保障。因此，最關(guān)鍵的還是應從源頭解決冋題。咼校應當 通過宣傳和定期培訓，增強學生及教職員工的信息管理意識， 使其有意識有方法地提供真實有效的信息，嚴格把握信息獲 取階段的信息是否準確，并定時將信

10、息采集時發(fā)生的問題和 情況反饋給所有人員，不斷地提出改進意見、 實施改進措施。 高校需要改變過去的觀念，意識到大數(shù)據(jù)時代下的財務管理 不僅僅屬于會計專業(yè)員工的職責范圍，而應當包含整個高校 的所有人員、所有部門、所有環(huán)節(jié)，應當是高校所屬全員的 責任。（二）建立健全信息技術(shù)安全制度為保證高校信息安全，可制定風險防范措施，防止非法 入侵，并完善信息技術(shù)安全制度，保護高校信息不被泄露。 可實施以下措施：首先，要對高校全體教職人員進行培訓和 宣傳，提高個人的安全意識；其次，要完善數(shù)據(jù)加密技術(shù)、 防火墻技術(shù)、身份認證技術(shù)等，以阻止非法入侵或阻礙正確 的數(shù)據(jù)傳輸行為；最后，要盡量依靠高校的計算機技術(shù)和會 計

11、專業(yè)人才進行財務管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)、運行和維護，尤 其是軟件的開發(fā)。如果高校力量不足，需要購買軟件，甚至 進行外包，則應當選擇可靠的公司進行軟件的購買。（三）培養(yǎng)并創(chuàng)建財務信息化管理復合型人才隊伍為完成培養(yǎng)復合型人才的目標，高校可重新制訂會計學 專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃，加大大數(shù)據(jù)信息化管理方向的課程設(shè) 計比重，同時增加有關(guān)財務信息化管理課題及項目研究的科 研經(jīng)費，增強師資隊伍的建設(shè)，使會計專業(yè)教育適應大數(shù)據(jù) 技術(shù)的發(fā)展趨勢。培養(yǎng)復合型人才隊伍既是為了高校自身能 擁有高素質(zhì)的財務管理隊伍，更是為國家積累這方面的優(yōu)秀 人才。同時，可通過請優(yōu)異的復合型人才或計算機專業(yè)技術(shù) 人員來高校對財務部門員工進行培訓，或讓員工出去進行有 關(guān)信息技術(shù)的深造，多學習些與大數(shù)據(jù)相關(guān)的財務管理信息 系統(tǒng)的經(jīng)典案例，使財務管理人員實現(xiàn)管理理念與模式的轉(zhuǎn) 變，并能對大數(shù)據(jù)技術(shù)與應用有所了解，投入到實踐中去。大數(shù)據(jù)時代的潮流來勢洶洶，并仍在飛速發(fā)展，引起了 各個領(lǐng)域的巨大變革。既然已無法阻礙其發(fā)展的腳步，那么 作為聚集著眾多優(yōu)秀高素質(zhì)人才的高校，也不能落下。對于 企業(yè)來說， 大數(shù)據(jù)是機遇， 也是挑戰(zhàn)。對于高校則同樣如此。 面對高校財務管理環(huán)境快速變化的挑戰(zhàn)，高校除了注重技術(shù) 的改進和復合型人才的培養(yǎng)外，還需思考未來大數(shù)據(jù)技術(shù)應 用的發(fā)展