“如何準(zhǔn)確描述崗位職責(zé)和權(quán)限”補(bǔ)充材料

1、-作者xxxx-日期xxxx“如何準(zhǔn)確描述崗位職責(zé)和權(quán)限”補(bǔ)充材料【精品文檔】崗位說明書常用動(dòng)詞列表及其涵義規(guī)劃為實(shí)現(xiàn)組織長期發(fā)展目標(biāo)和長期利益，對(duì)組織的發(fā)展方向、資源配置、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑和手段所做的安排。計(jì)劃規(guī)定組織的目標(biāo)，制定整體戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，以及將計(jì)劃逐層展開，以便協(xié)調(diào)和將各種活動(dòng)一體化。起草將思想轉(zhuǎn)化成書面文件的過程。擬訂提出文件（或制度）草案，并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審議的行為。制定戰(zhàn)略、目標(biāo)、方案、制度、計(jì)劃等內(nèi)容在獲得批準(zhǔn)之前的形成過程，包括撰寫、修改、討論、審核等環(huán)節(jié)。組織通過設(shè)計(jì)和維持組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系，使人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而有效協(xié)調(diào)工作的過程。管理運(yùn)用組織賦予的權(quán)

2、力和資源，同他人一起或通過他人更有效地達(dá)成組織目標(biāo)的過程。實(shí)施也稱為落實(shí)，指按計(jì)劃安排行動(dòng)，確保完成既定目標(biāo)。貫徹在組織中層層下達(dá)指令，使組織接受并執(zhí)行某項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、規(guī)范等內(nèi)容，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保達(dá)到預(yù)期效果。指導(dǎo)對(duì)工作的方法、思路、步驟、規(guī)則給予指示、建議、引導(dǎo)。協(xié)調(diào)調(diào)解工作中出現(xiàn)的矛盾，使工作能夠順利進(jìn)行。監(jiān)督在執(zhí)行過程中通過檢查發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的差距，反饋意見，促使執(zhí)行者達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的過程。檢查將標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)果對(duì)比。檢驗(yàn)運(yùn)用儀器設(shè)備，檢查對(duì)象特征并與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比，判斷對(duì)象是否合格的過程?？己苏{(diào)查、了解工作過程和結(jié)果，并與標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、目標(biāo)對(duì)比之后給予評(píng)價(jià)。協(xié)助配合開展某項(xiàng)工作，在

3、工作中處于輔助地位。審查檢查以驗(yàn)證正確性是否符合要求。審核根據(jù)規(guī)章制度和原則，檢查提交來的文件中所包含信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、正確性，否定錯(cuò)誤、虛假的信息并提出改正要求。審批審核并簽字批準(zhǔn)后，制度、方案或計(jì)劃即可實(shí)施，審批者需對(duì)內(nèi)容及實(shí)施效果負(fù)責(zé)。注意：一件事件只一個(gè)人審批，但可以有幾個(gè)審核者。分析將事件解剖、分開以發(fā)現(xiàn)其本質(zhì)、比例、功能、關(guān)系等。預(yù)測(cè)近似于預(yù)見，指事先感覺或意識(shí)到。領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)組織中的人朝著某個(gè)方向、目標(biāo)努力的過程。授權(quán)依照規(guī)定授予行使某種權(quán)利。擔(dān)任以明確形式行使職責(zé)。保證也可稱為確保，指承諾、擔(dān)保按要求完成工作項(xiàng)目。參與加入某項(xiàng)活動(dòng)，處于從屬地位，完成所分配的任務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任

4、。跟進(jìn)收集任務(wù)進(jìn)展各階段信息，關(guān)注各任務(wù)的執(zhí)行過程。處理根據(jù)原則、規(guī)章制度、程序和權(quán)限解決問題的過程。完善在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)并修改不合理的內(nèi)容，補(bǔ)充原來遺漏的內(nèi)容。修訂對(duì)已有文件中不合理的、過時(shí)的、疏漏的內(nèi)容進(jìn)行修正、完善和提高。整合調(diào)整后重新組合。解決運(yùn)用組織賦予的權(quán)力和資源，依照組織內(nèi)相關(guān)的規(guī)章制度和權(quán)限，決策并采取行動(dòng)以解決矛盾和問題的過程?？刂票O(jiān)控各項(xiàng)活動(dòng)以保證它們按計(jì)劃進(jìn)行，比較實(shí)際情況是否符合既定的標(biāo)準(zhǔn)，并糾正各種偏差的過程。提議依據(jù)法定的權(quán)利提出主張。批準(zhǔn)正式確認(rèn)或同意，以言語或行動(dòng)贊同或認(rèn)可，簽署或授權(quán)。崗位說明書常用權(quán)力列表及其涵義檢查權(quán)根據(jù)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等觀察、了解工作狀況，并對(duì)其狀

5、態(tài)、性質(zhì)給予描述、評(píng)判的權(quán)力。監(jiān)督權(quán)通過發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的差距，促使執(zhí)行者達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或依規(guī)辦事的權(quán)力。建議權(quán)向組織或團(tuán)隊(duì)成員提出主張的權(quán)力。糾正權(quán)對(duì)與規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或指令、政策等不符的行為和現(xiàn)象，指出并要求更正的權(quán)力。調(diào)閱權(quán)又稱查閱權(quán)，指索取/查找并閱覽所需文件和資料的權(quán)力。指導(dǎo)權(quán)對(duì)工作的方法、思路、步驟、規(guī)則給予指示、建議、引導(dǎo)的權(quán)力。協(xié)調(diào)權(quán)對(duì)工作中出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行調(diào)解，以使工作能夠順利進(jìn)行的權(quán)力。審批權(quán)審查并決定是否批準(zhǔn)的權(quán)力。審核權(quán)根據(jù)規(guī)章制度和原則，對(duì)所提交文件中所包含信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行檢查的權(quán)力，有否定錯(cuò)誤、虛假信息并提出改正要求的權(quán)力?？己藱?quán)對(duì)工作過程和結(jié)果進(jìn)行調(diào)查、了

6、解，并與標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、目標(biāo)對(duì)比后評(píng)價(jià)的權(quán)力。獎(jiǎng)懲權(quán)確定給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰及相應(yīng)程度的權(quán)力。分配權(quán)對(duì)工作對(duì)應(yīng)的權(quán)力、利益進(jìn)行分配的權(quán)力。決策權(quán)做出最終決定的權(quán)力。指揮權(quán)為達(dá)成目標(biāo)而發(fā)出指令、調(diào)動(dòng)人員和資源的權(quán)力。調(diào)查權(quán)對(duì)事實(shí)情況進(jìn)行了解、詢問、查證的權(quán)力。知情權(quán)獲知工作所需信息的權(quán)力。索取權(quán)通過索要以獲得所需事物的權(quán)力。拒絕權(quán)不接受、不執(zhí)行別人提出的要求的權(quán)力。否定權(quán)確定不予以同意、通過、實(shí)施的權(quán)力。召集權(quán)根據(jù)工作需要，要求有關(guān)人員按照規(guī)定時(shí)間到達(dá)規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行某項(xiàng)工作的權(quán)力。解釋權(quán)對(duì)規(guī)章制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或指令、政策的條文內(nèi)容、含義和運(yùn)用方法、規(guī)則進(jìn)行闡述、釋義的權(quán)力。使用權(quán)取得并運(yùn)用工作所需的設(shè)備、工具

7、、場(chǎng)地、資料、數(shù)據(jù)、信息等的權(quán)力。調(diào)配權(quán)調(diào)動(dòng)、更換、配置工作所需人、財(cái)、物等資源的權(quán)力。注：企業(yè)的最終來源是資本，它決定了話語權(quán)的大小。資本的權(quán)力向下分解，便形成了各級(jí)管理者的權(quán)力。通常，企業(yè)規(guī)模越大，組織形式越復(fù)雜，權(quán)力分解的內(nèi)生性要求便越強(qiáng)烈。但權(quán)力分解是有限度的，某個(gè)崗位擁有某項(xiàng)權(quán)力，并不意味著資本所有者將該權(quán)力的所有內(nèi)容都移交了，一定只是其中的一部分。因此，在企業(yè)中權(quán)限便成為非常重要的問題。一般性的權(quán)力可以分為四類：人事管理權(quán)力、財(cái)務(wù)管理權(quán)力、信息管理權(quán)力、業(yè)務(wù)/技術(shù)管理權(quán)力。在企業(yè)內(nèi)部每一類權(quán)力從上到下都是一個(gè)獨(dú)立的體系，并根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)分布在各個(gè)管理層級(jí)中。在這些權(quán)力中，每個(gè)崗位到底

8、能擁有多大的權(quán)限取決于兩個(gè)維度：一是按照與權(quán)力相關(guān)聯(lián)的工作重要性來劃分，例如人事管理權(quán)力中的任免權(quán)，可以劃分為對(duì)高層的任免權(quán)、對(duì)中層的任免權(quán)和對(duì)普通員工的任免權(quán)；二是按權(quán)力的種類劃分，在上述四類權(quán)力中，管理者的權(quán)力可劃分為知情權(quán)、備案權(quán)、建議權(quán)、提案權(quán)、執(zhí)行權(quán)、審核權(quán)和最終審批權(quán)，編制崗位說明書時(shí)，除非有特別需要，一般只關(guān)注提案權(quán)以后的各項(xiàng)權(quán)力。某企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)節(jié)選（詳細(xì)規(guī)范型）職責(zé)一 代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系任務(wù)1：對(duì)外發(fā)布公司生產(chǎn)、經(jīng)營信息工作衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求完成質(zhì)量：信息發(fā)布準(zhǔn)確及時(shí)，符合國家法律法規(guī)職責(zé)二 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、單位之間的關(guān)系任務(wù)

9、1：把握公司各部門、單位相互關(guān)系的動(dòng)態(tài)工作衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：及時(shí)完成質(zhì)量：嚴(yán)格按規(guī)范和領(lǐng)導(dǎo)要求，做到妥善、細(xì)致任務(wù)2：處理各部門、單位間因溝通不暢導(dǎo)致的問題工作衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：及時(shí)完成質(zhì)量：嚴(yán)格按規(guī)范和領(lǐng)導(dǎo)要求，做到妥善、細(xì)致職責(zé)三 處理員工反映的問題和矛盾任務(wù)1：接待來信、來訪工作衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：及時(shí)完成質(zhì)量：嚴(yán)格按接待程序和領(lǐng)導(dǎo)要求，做到妥善處理任務(wù)2：排查問題并反饋信息工作衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：及時(shí)完成質(zhì)量：接領(lǐng)導(dǎo)要求和問題性質(zhì)，做到妥善處理職責(zé)四 組織管理會(huì)務(wù)任務(wù)1：督查、參與組織公司重大會(huì)議、活動(dòng)工作衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求完成質(zhì)量：按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真組織，保證會(huì)議的順利進(jìn)行成本：按會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)控制

10、成本任務(wù)2：督辦、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況工作衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求完成質(zhì)量：按督辦工作的具體要求，檢查執(zhí)行情況職責(zé)五 制定部門工作計(jì)劃、總結(jié)等相關(guān)文件任務(wù)1：制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃工作衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)間完成質(zhì)量：計(jì)劃設(shè)計(jì)合理，任務(wù)明確，措施具體，可實(shí)施性強(qiáng)任務(wù)2：撰寫部門工作總結(jié)工作衡量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間：按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)間完成質(zhì)量：總結(jié)記錄詳細(xì)，重點(diǎn)突出，真實(shí)客觀.某企業(yè)人力資源專員崗位職責(zé)（簡(jiǎn)單實(shí)用型）職責(zé)與任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：開展集團(tuán)日常招聘工作工作任務(wù)審核匯總?cè)藛T需求計(jì)劃，制定招聘計(jì)劃確定招聘甄選方式，協(xié)調(diào)用人部門組織實(shí)施參與甄選工作職責(zé)二職責(zé)描述：開展集團(tuán)日常薪酬福利工作工作任務(wù)依據(jù)薪酬福利制度確定員工工資福利水平定期編制工資表具體落實(shí)相關(guān)福利政策職責(zé)三職責(zé)描述：開展集團(tuán)日常培訓(xùn)工作工作任務(wù)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算實(shí)施上崗引導(dǎo)培訓(xùn)根據(jù)集團(tuán)培訓(xùn)管理辦法組織開展各種培訓(xùn)職責(zé)四職責(zé)描述：管理集團(tuán)人力資源檔案、合同工作任務(wù)辦理社保相關(guān)手續(xù)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，并及時(shí)處理合同執(zhí)行中的相關(guān)問題保存員工的相關(guān)證件，并協(xié)調(diào)辦理證件年審和登記備案工作管理人