公文寫作與處理1—4章練習(xí)思考參考答案

1、第一章 公文練習(xí)思考題1 什么是公文？怎樣理解公文的基本含義？答：公文是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。公文的基本含義主要可以從四個方面理解：（1）公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。（2）公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。（3）公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。（4）公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。（分別進(jìn)行簡單闡述）2 公文產(chǎn)生的必要條件是什么？簡述我國古代公文產(chǎn)生與發(fā)展的主要線索。答：社會的發(fā)展、階級的出現(xiàn)需要文字的溝通。這是公文出現(xiàn)的必要條件。在我國商代出現(xiàn)最早的文字-甲骨文。它是我國迄今發(fā)現(xiàn)的最

2、早的文書檔案；在西周時期國家政權(quán)機(jī)構(gòu)變得復(fù)雜起來，已設(shè)有專門管理文書的機(jī)構(gòu)與起草文書的官吏；秦代出現(xiàn)了“書”、“奏”，它是我國最早的上行文；到了漢時期出現(xiàn)了“章”、“表”、“疏”等上行文，官員之間出現(xiàn)平行文“移書”，同時也出現(xiàn)了諸如“令”、“教”、“諭”之類的下行文，秦漢時期是我國封建社會文書工作確立的時期。從秦漢以后至明清，各種公文形式不斷變化出新。辛亥革命時期，南京政府對文書進(jìn)行了全面改革。3 比較文書、文件、公文三個概念的異同。答：文書一詞在機(jī)關(guān)的公務(wù)活動乃至人們的日常生活中，使用得極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱也可以指公務(wù)文書和私人文書?！拔募庇袃煞N解釋。從廣義上講他同

3、文書一樣既可指公文也可以指私人文件。從狹義上講文件主要是指機(jī)關(guān)、組織制成的正式行文。文書則特指國家機(jī)關(guān)的公務(wù)文書。4 公文的主要特點(diǎn)是什么？答：（1）有法定的作者。（2）有法定的權(quán)威。（3）有特定的效用。（4）公文有規(guī)范的體式。（5）公文有規(guī)定的處理程序。（各個特點(diǎn)相應(yīng)補(bǔ)充說明）5 機(jī)關(guān)公文的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？答：（1）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。（2）行為規(guī)范作用。（3）傳遞信息作用。（4）公務(wù)聯(lián)系作用。（5）憑據(jù)記載作用。（各個作用補(bǔ)充說明）6 為什么要給公文分類？常見的公文分類方法有哪些？答：由于公文所反映的社會現(xiàn)象是極其紛繁復(fù)雜的，為了保證機(jī)關(guān)公文處理工作有秩序、高效率地進(jìn)行，就必須從分析和

4、研究機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用入手，對機(jī)關(guān)在日常工作活動中所使用的公文進(jìn)行科學(xué)的分類。公文分類的方法主要是：按照公文的來源分類分為，（1）對外文件。（2）收來文件。（3）內(nèi)部文件。按照公文的行文關(guān)系分類分為，（1）上行文。（2）平行文。（3）下行文。按照公文的秘密程度和閱讀范圍分類分為，（1）秘密文件。（2）普通文件。（3）公布文件。按照公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用分類分為，（1）法規(guī)文件。包括：法律文件、法令文件、行政法規(guī)與規(guī)章文件 （2）行政文件。（3）黨的文件。按照公文的性質(zhì)和特點(diǎn)分類分為，（1）指揮性公文。（2）規(guī)范性公文。（3）報請性公文。（4）知照性公文。（5）記錄性公文。7 公文

5、的名稱是怎樣確定的？我國現(xiàn)行的黨政機(jī)關(guān)公文常用種類有哪些？答：P20-P24 （特別記憶93年的類型）第二章公文寫作練習(xí)思考題1 什么是公文寫作？公文寫作的組織可分哪幾種形式？答：公文寫作是指公文的起草與修改，是撰寫者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的協(xié)作活動。公文寫作的組織可以分為三種形式：（1）由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。（2）由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。（3）由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。篇幅大、水平高的文章段落由組成的起草小組共同起草。2 公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面？答：公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面

6、。（1）在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。（2）在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。3 公文寫作有哪些特點(diǎn)？答：公文寫作的特點(diǎn)是：（1）被動寫作，遵命性強(qiáng)。（2）對象明確，針對性強(qiáng)。（3）集思廣益，群體性強(qiáng)。（4）決策之作，政策性強(qiáng)。（5）急迫之作，時限性強(qiáng)。（6）講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。4 簡述公文寫作的基本要求。答：公文寫作的基本要求是：（1）要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。（2）要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。（3）在文字表達(dá)上準(zhǔn)確、鮮明、生動，符合語法與邏輯。（4）公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程式。（5）要注意選用書寫的載體材料與字跡材料。5 公文寫作的步

7、驟是什么？答：公文寫作的步驟主要是：（1）明確發(fā)文主旨。（2）收集有關(guān)資料。（3）擬出寫作提綱。（4）認(rèn)真起草正文。其中包括，把握公文主題選好用好材料；觀點(diǎn)正確，情況確實(shí)；內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過協(xié)商取得一致意見；文字表達(dá)要簡練，交代問題要清楚。（5）反復(fù)檢查思考。6 公文的修改要抓住哪些主要問題？答：公文的修改主要包括：（1）關(guān)于主題的修改。（2）關(guān)于觀點(diǎn)的修改。（3）關(guān)于材料的修改。（4）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。（5）關(guān)于語言的修改。第三章公文的格式與稿本練習(xí)與思考1 什么是公文體式？為什么公文要有一定的體式？答：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文要有一定的體式是因?yàn)闉榱吮?/p>

8、證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。2 什么是公文文體？公文文體在表達(dá)方式和語言運(yùn)用上有哪些特點(diǎn)？答：公文的文體是指在公文寫作中運(yùn)用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點(diǎn)。公文文體在表達(dá)方式上的特點(diǎn)是在公文寫作中兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式。在公文文體的語言運(yùn)用上的特點(diǎn)是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。3 什么是公文的構(gòu)成要素？公文構(gòu)成要素的指定項(xiàng)目和選擇目各有哪些？答：公文的構(gòu)成主要是由數(shù)據(jù)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號等。指定項(xiàng)目主要有公文管理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)、版頭、發(fā)文字號、公文標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識和頁碼等組成。選擇目主要有簽發(fā)人、附件說明、注釋等構(gòu)成。

9、4 什么是公文的書面格式？它在公文的文面上分成哪幾個部分？答：公文的書面格式是指在公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文的文面上所處的位置和書寫格式。書面格式在公文的文面上包括文頭、行文和文尾三個部分。5 公文的文頭、行文和文尾三個部分各有那些數(shù)據(jù)項(xiàng)目？答：公文的文頭包括：公文格式代碼、印刷順序號、秘書等級、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名。行文部分包括：公文的標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無正文說明、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋或特殊要求說明。文尾部分包括：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明、頁碼。6 發(fā)文字號的作用是什么？編排發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？答：

10、發(fā)文字號的作用是：統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量；在查找和引用公文時可以為該份公文的代號使用。編排發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)注意的問題是要力求準(zhǔn)確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。7 公文的標(biāo)題是怎樣構(gòu)成的？怎樣編寫好公文標(biāo)題？答：公文的標(biāo)題構(gòu)成是：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題、文種。公文標(biāo)題的編寫一定要注意完整，省略公文的標(biāo)題有限制而且適合公文的標(biāo)題！8 為什么要正確選定公文的主送機(jī)關(guān)？公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況？答：正確選定公文的主送機(jī)關(guān)直接關(guān)系到公文發(fā)出后能否得到及時的處理。公文的主送機(jī)關(guān)主要有三種情況：（1）上級領(lǐng)導(dǎo)對下級發(fā)出的公文，下屬單位有貫徹行文的責(zé)任。（2）下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行文。（3）直接向社會公眾發(fā)布

11、的公文。9 簡述公文正文的結(jié)構(gòu)及寫作要求。答：公文的結(jié)構(gòu)主要是由導(dǎo)語、正文主體、結(jié)束語三個部分組成。公文正文的寫作要求擬寫公文的起草者熟悉業(yè)務(wù)、懂政策并具有一定的馬列主義水平，還需要掌握語言文字和公文寫作的技能。10 公文標(biāo)注主題詞的作用是什么？主題詞的標(biāo)注應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？答：標(biāo)注公文的主題詞的作用主要是：（1）可以準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容。（2）幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個機(jī)關(guān)辦事的效率。（3）有利于文書檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。標(biāo)注主題詞應(yīng)當(dāng)注意：必須在公文主題詞中選用主題詞；公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用；有兩個以上的主題要依次標(biāo)注；主題詞標(biāo)引

12、的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。11 什么是文尾？怎樣正確理解文尾的特定含義與保持公文書面格式完整性之間的關(guān)系？答：文尾就是公文的末尾。就公文來說有單是結(jié)構(gòu)和復(fù)合式結(jié)構(gòu)。無論是哪種類型，文尾只有一個，且應(yīng)該放在公文整體結(jié)構(gòu)的最后，這應(yīng)該成為公文結(jié)構(gòu)規(guī)范化的基本要求！12 簡述公文的排版形式與訂裝要求。答：公文的排版形式是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，屬于公文的外觀形式。公文的裝訂要求應(yīng)該是采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。一律在左側(cè)裝訂。13比較公文的草稿與定稿，正本、副本與存本的異同。答：草稿是內(nèi)容和文字表述都沒有成熟的一個起始環(huán)節(jié)。而定稿則是指經(jīng)過修改、審閱，并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)形成的定型文稿

13、。正本是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，其明顯特征是蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽名。副本是根據(jù)公文正本復(fù)制的其他稿本稱為副本，又稱作抄本。存本是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。第四章公文的行文規(guī)范練習(xí)與思考1 什么是公文的行文規(guī)范？它包括哪幾個方面？答：行文規(guī)范：按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序。它主要包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。2 什么是公文的行文關(guān)系？確定行文關(guān)系的基本原則是什么？答：公文的行文關(guān)系：是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。確定行文關(guān)系的基本原則是：（1）國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。國家行

14、政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由中華人民共和國憲法規(guī)定的。地方各級人民政府服從國務(wù)院是我國各級行政機(jī)關(guān)行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。（2）黨的各級機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。黨的各級組織的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍是由中國共產(chǎn)黨章程規(guī)定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。3 怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系？答：根據(jù)四種情況劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，它們分別是：同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系；上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)主管部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系；非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無論級別高低，既無領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系

15、，它們僅僅是一般性的關(guān)系；同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。4 簡述公文的行文方向與方式。答：根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文方向分為上行、下行和平行三個方向。根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要可以將公文分成三種形式，分別是：上行文、下行文和平行文。其中，上行文是指下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。下行文是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。平行文是同級機(jī)關(guān)，或者不相隸屬的，沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間的一種行文。5 為什么說逐級上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式？答：逐級上行文是下級機(jī)關(guān)直接向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一

16、種行文方式。因?yàn)橄录墮C(jī)關(guān)一般都采用這種方式向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請示和報告工作，所以逐級上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式。6 行文規(guī)則的主要內(nèi)容有哪些？答：行文規(guī)則的主要內(nèi)容是：注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)；大力精簡文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級行文；牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)；主送機(jī)關(guān)與公文名稱要相互呼應(yīng)；關(guān)于聯(lián)合行文的問題；關(guān)于“請示”的行文問題；關(guān)于各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的行文問題；在報刊上發(fā)布的法規(guī)性公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行。7 簡述行文關(guān)系與發(fā)文范圍之間的關(guān)系。答：行文

17、關(guān)系是規(guī)定上級機(jī)關(guān)對其所屬的下級機(jī)關(guān)有權(quán)行文，黨政機(jī)關(guān)的發(fā)文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定的。行文關(guān)系和范文范圍，可以發(fā)文和每文必發(fā)是有區(qū)別的。8 為什么說在一般情況下黨政不得越級行文？答：因?yàn)闉榱吮ＷC領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系的準(zhǔn)確性，而且下級機(jī)關(guān)直接越級可能使直接的上級機(jī)關(guān)的工作限于被動，同樣，上級機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門向下級行文，一般也要按照直接的隸屬關(guān)系而不應(yīng)當(dāng)越級，不越級行文可以避免造成工作上的脫節(jié)，所以一般情況下黨政不得越級行文。9 為什么牽涉到幾個部門的問題要先協(xié)商一直或經(jīng)上級裁決后才能向下行文？答：因?yàn)樵跈C(jī)關(guān)工作中，有些問題往往牽涉到幾個部門，對某些問題的決定可能影響

18、到某些部門的利益或增加某些部門的工作難度，這就要從全局或整體利益出發(fā)，經(jīng)過有關(guān)方面協(xié)商以后再向下行文，確保問題得到快速有效地解決。10 簡述公文的主送機(jī)關(guān)與公文名稱之間的關(guān)系。答：主送機(jī)關(guān)是直屬上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的，其行文可使用“請示”、“報告”、等上行文名稱；主送機(jī)關(guān)是直屬下級機(jī)關(guān)的，其行文可使用“通知”、“通報”、“指示”、“決定”、“批復(fù)”等下行文名稱；主送機(jī)關(guān)是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬、不同級別的機(jī)關(guān)，一般只用平行文“函”的公文名稱。11 什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文要注意哪些問題？答：聯(lián)合行文就是同級機(jī)關(guān)、部門或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。聯(lián)合行文要注意的內(nèi)容是：（1）行文的各機(jī)關(guān)部門必須是同級的（2）

19、聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的（3）幾個平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)獎相對應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)（4）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。12 各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的行文如何把握好職權(quán)范圍和授權(quán)范圍？答：各級黨政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是各級黨政機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu)，辦公廳（室）不是超越自己的職權(quán)范圍行文，而是在代表它所隸屬的黨政機(jī)關(guān)行使職權(quán)，這種關(guān)系反映在行文上，就決定了辦公廳（室）行文，只限于它的職權(quán)范圍內(nèi)的文件和經(jīng)它所隸屬的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授權(quán)的文件，凡在自己的職權(quán)范圍的事情即可，凡是授權(quán)以辦公廳（室）名義下發(fā)的文件，對授權(quán)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人要在文件開頭加以說明。全國

20、2013年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題 課程代碼：00341 請考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。 選擇題部分 注意事項(xiàng)： 1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。 2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對應(yīng)題目的答案標(biāo)號涂黑。如需改動，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號。不能答在試題卷上。 一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） 在每小題列出的四個備選項(xiàng)中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。 1能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機(jī)關(guān)、部

21、門或單位，稱 A.行文機(jī)關(guān) B.行文單位 C.行文部門 D.行文組織 2我國最早的一部政治文件匯編本是 A.公牘通論 B.公文程式 C.尚書 D.史記 3公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容，應(yīng)予注明，注明的方式是 A.注明標(biāo)題 B.注明發(fā)文字號 C.先注發(fā)文字號，后注文件標(biāo)題 D.先注文件標(biāo)題，后注發(fā)文字號 4在公文寫作中，法律、法規(guī)以及通告，公告的主要表達(dá)方式是 A.敘述 B.說明 C.議論 D.敘述并說明 5“恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸”等用語，是公文中常見的 A.開端用語 B.期請用語 C.謙敬用語 D.結(jié)尾用語 6向直屬的上級機(jī)關(guān)行文，需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)知曉的則需 A.將上級機(jī)關(guān)列

22、為抄送機(jī)關(guān) B.將相關(guān)的上級機(jī)關(guān)列為主送機(jī)關(guān) C.由直屬上級機(jī)關(guān)抄送其他機(jī)關(guān) D.直接主送其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān) 7主送機(jī)關(guān)為直屬下級機(jī)關(guān)的，其行文可用 A.通報、通知 B.批復(fù)、報告 C.報告、函 D.命令、請示 8國家公布法律以及國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是 A.行政令 B.嘉獎令 C.公布令 D.動員令 9黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是 A.決議 B.決定 C.命令 D.議案 10.機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時使用的告知性文種是 A.公告 B.公報 C.通告 D.通知 11.下列選項(xiàng)中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是 A.意見 B.通告

23、C.通知 D.公告 12.報告的主要作用是 A.表彰先進(jìn) B.批評錯誤 C.上下溝通 D.公布信息 13.請示的內(nèi)容應(yīng)具有 A.綜合性 B.單一性 C.實(shí)用性 D.可行性 14自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄這篇調(diào)查報告的標(biāo)題形式是 A.公文式標(biāo)題 B.提問式標(biāo)題 C.結(jié)論式標(biāo)題 D.新聞式標(biāo)題 15記錄類文書自始至終要完全忠實(shí)于實(shí)際情況，不允許不顧實(shí)際情況，隨意刪減，這體現(xiàn)了其 A.材料的直接性 B.語言的真實(shí)性 C.格式的規(guī)范性 D.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 16具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是 A.開幕詞 B.閉幕詞 C.歡迎詞 D.歡送詞 17.在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作可采用分工形式的是 A.縣

24、人民政府 B.縣醫(yī)院 C.縣城關(guān)中學(xué) D.縣機(jī)械廠 18根據(jù)有關(guān)規(guī)定對機(jī)關(guān)公文進(jìn)行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的是 A.機(jī)關(guān)辦公廳（室）主任 B.機(jī)關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人 C.機(jī)關(guān)檔案室 D.機(jī)關(guān)文秘部門 19擬寫文稿需使用簡稱時，應(yīng)當(dāng) A.先用全稱 B.先用全稱并加以注明 C.加以注明 D.注明全稱 20歸檔文件整理規(guī)則只適用于 A.科技檔案 B.聲像檔案 C.會計檔案 D.文書檔案 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分） 在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。 21公文寫作的一般步驟有 A.明確發(fā)文主旨 B.收集有關(guān)材料 C.擬出寫作提綱 D.認(rèn)真起草正文 E反復(fù)檢查修改 22“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有 A.發(fā)文日期 B.收文日期 C.發(fā)文