公司采購(gòu)技巧戰(zhàn)略培訓(xùn)講座供應(yīng)商談判技能提升訓(xùn)練PPT模板

1、采購(gòu)技能培訓(xùn) P U R C H A S I N G S T A F F T R A I N I N G 公 司 員 工 入 職 培 訓(xùn) 匯報(bào)人：XX匯報(bào)時(shí)間：20XX.XX 0 1 0 2 0 3 0 4 確 保 交 期 的 要 點(diǎn) 影 響 交 期 的 因 素 按時(shí)交貨的重要性 工 作 技 巧 和 方 法 目 錄 確保交期的要點(diǎn) K E Y P O I N T S T O E N S U R E D E L I V E R Y 制訂合理的采購(gòu)周期 采購(gòu)部門(mén)針對(duì)每類(lèi)物料，梳理計(jì) 算出采購(gòu)等作業(yè)的時(shí)間，做好規(guī) 劃確定，為各部門(mén)的參考依據(jù) 準(zhǔn)備替代來(lái)源 采購(gòu)人員應(yīng)盡量多聯(lián)系其他物料 提供來(lái)源，以確

2、保應(yīng)急。 了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率 合理分配訂單，請(qǐng)供應(yīng)商提供生 產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃。盡早了 解供應(yīng)商的能力，便于采取對(duì)策。 確定交貨日期及數(shù)量 預(yù)先向供應(yīng)商明確交期及數(shù)量， 大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。 確 保 交 期 的 要 點(diǎn) 01 02 03 1 提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng) 商。適時(shí)了解供應(yīng)商之瓶頸，協(xié)助處理 2 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況。確保維 護(hù)供應(yīng)商的利益，配合本公司之需求。 3 必要時(shí)，向供應(yīng)商施加壓力，以獲取更多 之關(guān)照，考慮向替代供應(yīng)商下單的必要性。 4 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。交期及 數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知供應(yīng)商。 確 保 交 期 的 要 點(diǎn) 盡

3、量避免規(guī)格變更，如果出現(xiàn)技術(shù)變更， 應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商停止原規(guī)格生產(chǎn)，并妥 善處理遺留問(wèn)題 加強(qiáng)交貨前的跟催工作，提醒供應(yīng)商及時(shí) 交貨。 必要的廠商輔導(dǎo)，及時(shí)安排技術(shù)、品管人 員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo)，可以考慮到供應(yīng)商 處進(jìn)行驗(yàn)貨，以降低因進(jìn)料檢驗(yàn)不合格導(dǎo) 致斷料發(fā)生之情形。 確 保 交 期 的 要 點(diǎn) 依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行考 核，將交期的考核列為重 要項(xiàng)目之一，以督促供應(yīng) 商提高準(zhǔn)時(shí)交貨率 對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分 析并研擬對(duì)策，確保重復(fù) 問(wèn)題不再發(fā)生。 執(zhí)行供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法， 必要時(shí)加重違約的懲罰力 度。 依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合 度，考慮更換、淘汰交期 不佳之供應(yīng)商，或減少其 訂單。 確 保 交 期

4、 的 要 點(diǎn) 01010202 03030404 影響交期的因素 F A C T O R S A F F E C T I N G D E L I V E R Y 供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。 業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。 價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)。 進(jìn)度掌握與督促不力。 下單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。 臨時(shí)更換供應(yīng)商所致。 缺乏交期管理意識(shí)。 影 響 交 期 的 因 素 03 01 02 采購(gòu)周期不足。 技術(shù)資料不齊備。 緊急訂貨。 生產(chǎn)計(jì)劃變更。 設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 訂貨數(shù)量太少。 付款條件過(guò)于嚴(yán)苛或未 能及時(shí)付款。 點(diǎn)收、檢驗(yàn)等工作延誤。 請(qǐng)購(gòu)物料錯(cuò)誤。 影 響 交 期 的 因 素 72%72% 20%20% 15

5、%15% 72%72% 接單量超過(guò)供應(yīng)商的產(chǎn)能。 供應(yīng)商對(duì)時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤。 供應(yīng)商的生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機(jī)。 供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)者的顧客服務(wù)理念不佳。 運(yùn)輸條件及能力不足。 供應(yīng)商技術(shù)、工藝能力不足。 供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)，沒(méi)有進(jìn)行適量庫(kù)存準(zhǔn)備。 供應(yīng)商品質(zhì)管理不當(dāng)。 供應(yīng)商欠缺交期管理能力。 影 響 交 期 的 因 素 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能 變化,指示、聯(lián)絡(luò)不確實(shí)。 單方面確定交期，缺少溝通。 缺乏合理的溝通窗口。 技術(shù)資料交接不充分。品質(zhì) 標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。 未達(dá)成交期、單價(jià)、付款等 問(wèn)題的共識(shí)。交期理解偏差。 影 響 交 期 的 因 素 按時(shí)交貨的重要性 T H E I M P O R T A N

6、C E O F O N - T I M E D E L I V E R Y 采購(gòu)員的核心工作是：及時(shí)的將合格的物料采購(gòu)回來(lái)。 采購(gòu)員基本要求 交期管理是采購(gòu)員的首要重點(diǎn)工作，采購(gòu)員需確保自己負(fù)責(zé)的貨物在必要的時(shí)間里回貨，以 保障生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行，生產(chǎn)成本能合理控制。 按時(shí)交貨的重要性 按 時(shí) 交 貨 的 重 要 性 物料過(guò)多過(guò)早回貨，導(dǎo)致資金 周轉(zhuǎn)率下降。 由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫(kù)存 囤積、空間不足。 交期提前頻繁，使供應(yīng)商對(duì)交 期的管理松懈，導(dǎo)致下次的延 誤。 物料過(guò)早回貨，導(dǎo)致庫(kù)存 量大，管理成本增加。 允許交期提前，供應(yīng)商優(yōu) 先生產(chǎn)高單價(jià)物料而忽略 低單價(jià)物料，優(yōu)先生產(chǎn)批 量大物料而忽略批量

7、小物 料 按 時(shí) 交 貨 的 重 要 性 導(dǎo)致制造 部門(mén)斷料， 從而影響 生產(chǎn)效率。 效率受影 響，導(dǎo)致 制造費(fèi)用 的增加。 交期延誤， 導(dǎo)致客戶(hù) 減少, 造 成物料囤 積 由于物料交 期延誤，導(dǎo) 致采購(gòu)成本 增加。 斷料頻繁， 容易造成生 產(chǎn)組織混亂。 由于物料交 期延遲，導(dǎo) 致成品交期 延遲。 物料交期延 誤，導(dǎo)致成 本增加或品 質(zhì)降低。 按 時(shí) 交 貨 的 重 要 性 工作技巧和方法 K E Y P O I N T S T O E N S U R E D E L I V E R Y 收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息,盡 最大的努力尋找懂得這個(gè) 產(chǎn)品信息的人，收集信息 都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。 做事情要有條理

8、，將做過(guò) 的工作，處理的事，對(duì)沒(méi) 有處理好的事記錄下來(lái)， 要求次日盡最快解決。 工作有計(jì)劃,在每一天結(jié) 束前想明天的主要事情是 什么，做個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)劃， 記錄下來(lái)，再逐個(gè)去處理。 學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通，經(jīng)常 相關(guān)人員接觸，便于自己 了解產(chǎn)品，減少工作失誤， 提高工作效率。 工 作 技 巧 和 方 法 1 3 2 對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)， 便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。只 有不斷總結(jié)改善才能進(jìn)步。 盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們 能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題 工 作 技 巧 和 方 法 工作要有責(zé)任心，要嚴(yán) 謹(jǐn)，要做好記錄，便于

9、 查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，及配合相 關(guān)部門(mén)做好工作。 匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題 要敏捷果斷，能與供應(yīng) 商做個(gè)合適的談判結(jié)論 有成本概念，有利潤(rùn)思 維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng) 籌能力、有溝通交流的 好習(xí)慣。 工 作 技 巧 和 方 法 說(shuō)話(huà)時(shí)講究技巧，不要一張口我的貨 呢？在你與他們不熟悉前，先聊聊天 套個(gè)近乎。 了解產(chǎn)品，了解供應(yīng)商，了解訂單的 急的程度，隨時(shí)要知道自己催貨的訂 單內(nèi)容，了解供應(yīng)商的各種聯(lián)系方式。 工 作 技 巧 和 方 法 0102 0304 做事不要怕，搞不定一定 要及時(shí)上報(bào)，不要做老好 人，自己悶著自己承擔(dān)。 發(fā)脾氣不好，催不到貨時(shí) 更要把住，鎮(zhèn)靜才是你想 要的。 沒(méi)有辦法時(shí)，你交給上級(jí)， 學(xué)習(xí)你上級(jí)是怎樣跟