運(yùn)用質(zhì)量管理體系方法 提升中職學(xué)生管理質(zhì)量

1、運(yùn)用質(zhì)量管理體系方法 提升中職學(xué)生管理質(zhì)量 【摘 要】隨著高校的不斷擴(kuò)招和重點(diǎn)高中、普通高中辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，中職學(xué)校的生源數(shù)量和質(zhì)量每況愈下。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)一般處于下游水平，綜合素質(zhì)差，學(xué)生管理工作越來越難，學(xué)校發(fā)展面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合本單位實(shí)施iso9001質(zhì)量管理體系的實(shí)際，分析了學(xué)生管理服務(wù)質(zhì)量管理體系的內(nèi)容和步驟，提出了實(shí)施的具體舉措，對(duì)今后的學(xué)生管理工作提供了參考依據(jù)。 【關(guān)鍵詞】中等職業(yè)教育；學(xué)生管理；is9001質(zhì)量管理體系 隨著高校的不斷擴(kuò)招和重點(diǎn)高中、普通高中辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，中職學(xué)校的生源數(shù)量和質(zhì)量每況愈下。學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)一般處于下游水平，學(xué)習(xí)主動(dòng)性差，行為習(xí)慣、

2、意志力差、厭學(xué)等成了他們的“通病”。他們多數(shù)來源于初、高中，他們的知識(shí)層次參差不齊，家庭背景各異。我校學(xué)生家庭情況調(diào)查的數(shù)據(jù)表明：20%的學(xué)生父母離異，這些學(xué)生由于家庭不健全或感受不到家庭溫暖，造成他們怯懦自卑、抑郁孤獨(dú)的心理；有44%的學(xué)生來自農(nóng)村，且其中的63.2%學(xué)生為多子女家庭，初中及其以下文化程度的家長(zhǎng)占50%以上，家長(zhǎng)文化素質(zhì)低，在道德修養(yǎng)，文化素質(zhì)等方面對(duì)學(xué)生的教育有著非常大的影響。這些現(xiàn)象無(wú)疑給中職學(xué)校的學(xué)生管理工作帶來一定程度的困難與壓力，中職學(xué)校的發(fā)展也面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。 如何做好中等職業(yè)教育學(xué)生管理，提高服務(wù)學(xué)生質(zhì)量，培養(yǎng)出合格的受用人單位歡迎的技能型人才，是值得每個(gè)學(xué)生

3、管理工作者思考的問題。我們認(rèn)為，必須轉(zhuǎn)變觀念，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和科學(xué)規(guī)范的管理方法。2008年，我校以提高教育教學(xué)管理水平、工作效率、服務(wù)質(zhì)量為目的，引進(jìn)is9001質(zhì)量管理體系，以服務(wù)和質(zhì)量為核心，逐步建立了一套科學(xué)規(guī)范的管理體系。學(xué)生處作為學(xué)校的一個(gè)子系統(tǒng)，參與并實(shí)施了質(zhì)量管理體系工作，按照質(zhì)量管理體系的要求，規(guī)范與完善學(xué)生教育管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，在實(shí)踐中不斷探索與創(chuàng)新中等職業(yè)教育學(xué)生管理方式，提高管理水平。 1 完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立科學(xué)管理體制 創(chuàng)新管理，完善科室規(guī)章制度。俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓，科室管理亦是如此，科室制度是科室管理的核心，是學(xué)生管理工作有效開展的重要保證。按照學(xué)

4、校質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量管理體系要求，編寫修訂學(xué)生教育管理控制程序、學(xué)生宿舍管理控制程序、重大突發(fā)事件應(yīng)急控制程序、顧客滿意度測(cè)量控制程序等程序文件，規(guī)范工作流程；制定每個(gè)崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)與工作流程，明確崗位職責(zé)和工作程序，確保在實(shí)施過程中有章可循。按照is9001質(zhì)量管理體系要求，通過內(nèi)部審核，發(fā)現(xiàn)問題，積極采取糾正措施，達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。 如何才能有效地管理好學(xué)生，需要我們?cè)趯W(xué)生管理工作中不斷摸索、總結(jié)和完善。因此，科學(xué)地制定工作計(jì)劃，是做好學(xué)生工作的前提和基礎(chǔ)，根據(jù)學(xué)校工作要求，制定科室工作計(jì)劃，確立工作目標(biāo)，提出具體措施，按照is9001質(zhì)量管理體系要求，所有工作程序按照p（計(jì)劃）d

5、（實(shí)施）c（檢查）a（反饋）的過程進(jìn)行。對(duì)學(xué)生管理的每一項(xiàng)工作做到“做有計(jì)劃、變有手續(xù)、查有記錄”，同時(shí)做到職責(zé)清，任務(wù)明，有監(jiān)督，有反饋，在一定程度上克服了工作中的隨機(jī)性、隨意性的毛病，杜絕了只有計(jì)劃，沒有總結(jié)，只有制度，沒有監(jiān)督的現(xiàn)象，保證各項(xiàng)工作及時(shí)完成到位，真正做到“有章可循、科學(xué)有序”，使我校學(xué)生管理工作步入良性發(fā)展軌跡。 建立管理與考核制度，依據(jù)不同崗位設(shè)定明確的崗位目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)。建立科室每周例會(huì)、兩周一次的班主任例會(huì)和公寓管理員例會(huì)等相配套的例會(huì)制度，通過例會(huì)總結(jié)學(xué)生管理、班級(jí)管理和公寓管理中存在的問題，達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的；管理干部的考核采用民主評(píng)議的方式，通過領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議、科室評(píng)

6、議、班主任評(píng)議以及自評(píng)匯報(bào)的程序，從“德”、“能”、“勤”、“績(jī)”等方面進(jìn)行考核；依據(jù)班級(jí)量化考核結(jié)果、班主任工作日志、學(xué)生信息冊(cè)、與學(xué)生家長(zhǎng)溝通、班會(huì)記錄、學(xué)生個(gè)人量化考核等記錄的檢查情況以及每天工作時(shí)間、工作職責(zé)完成情況對(duì)班主任進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 2 制定可量化的學(xué)生管理體系，規(guī)范學(xué)生的日常行為 制定以學(xué)生個(gè)體為單位的班級(jí)量化管理和主要管理者的班主任量化管理體系，規(guī)范學(xué)生的日常行為。班級(jí)量化從學(xué)生紀(jì)律（課堂出勤、夜未歸等）、衛(wèi)生（教室、宿舍）、儀容儀表、班級(jí)主題教育、班會(huì)組織等方面量化分值，由學(xué)生會(huì)紀(jì)保部進(jìn)行考核，班級(jí)量化考核與班主任考核掛鉤；明確儀容儀表考評(píng)要求，規(guī)定學(xué)生不得燙發(fā)、卷發(fā)，不化

7、濃妝，不符合學(xué)生身份的衣著不得入校；實(shí)行值周制度，值周小組負(fù)責(zé)學(xué)生一周早操、上課、晚自習(xí)、就寢等學(xué)習(xí)、生活和日常行為規(guī)范的督查以及突發(fā)事件的處理，檢查學(xué)生的遲到早退、課堂紀(jì)律、請(qǐng)銷假情況，并將一周的檢查情況形成書面總結(jié)，對(duì)一周表現(xiàn)突出的班級(jí)和好人好事提出表?yè)P(yáng)，對(duì)學(xué)生中出現(xiàn)的問題及時(shí)的提出要求和改進(jìn)。所有工作均在周班級(jí)量化考核表、值周記錄本、值周交接班記錄、值周總結(jié)中做出詳細(xì)記錄。 完善學(xué)生評(píng)價(jià)體系，各班根據(jù)實(shí)際情況制定學(xué)生考核辦法，從學(xué)生的紀(jì)律、出勤、儀容儀表、夜未歸等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；比如：通過班級(jí)學(xué)生信息冊(cè)，記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，對(duì)學(xué)生在人際關(guān)系、學(xué)習(xí)態(tài)度、思想品德、行為習(xí)慣以及自控能力等方

8、面進(jìn)行評(píng)價(jià)；依據(jù)班級(jí)量化考核辦法和班主任量化考核辦法對(duì)班級(jí)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)；依據(jù)陽(yáng)光體育活動(dòng)實(shí)施方案，對(duì)學(xué)生參與活動(dòng)的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；規(guī)范學(xué)生違紀(jì)處理程序，制定學(xué)生處分流程圖和學(xué)生違紀(jì)幫教跟蹤記錄，按照“實(shí)事求是，客觀公正”的原則，做好學(xué)生的幫教工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生存在的問題，學(xué)生幫教工作有計(jì)劃、有資料、有結(jié)果，與學(xué)生談話有記錄。各項(xiàng)評(píng)價(jià)做到記載詳細(xì)，依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金制度，獎(jiǎng)勵(lì)品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生，做到真正的管理育人。 建立學(xué)校學(xué)生資助體系。成立學(xué)生資助中心，負(fù)責(zé)學(xué)生的助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審、發(fā)放工作。按照班級(jí)民主評(píng)議、班主任初審認(rèn)定、學(xué)校學(xué)生資助中心審核、學(xué)校國(guó)家資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批的認(rèn)定程序，由班主

9、任收集申請(qǐng)學(xué)生的相關(guān)材料并進(jìn)行審查核實(shí)，學(xué)生處進(jìn)行綜合認(rèn)定。引導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生樹立信心，克服困難，積極樂觀地學(xué)習(xí)和生活。 3 建立質(zhì)量評(píng)價(jià)體系，開展?jié)M意度調(diào)查 很長(zhǎng)時(shí)間以來，很多教師認(rèn)為學(xué)生是管理的對(duì)象，而疏于對(duì)學(xué)生的教育，忽略服務(wù)于學(xué)生。is9001質(zhì)量管理體系要求，學(xué)生、家長(zhǎng)和用人單位是學(xué)校的顧客，學(xué)生交學(xué)費(fèi)到學(xué)校就是一種消費(fèi)，學(xué)校必須做到讓顧客滿意。因此，學(xué)生管理工作不能只是簡(jiǎn)單的說教，一味地講道理，尤其對(duì)于處于叛逆青春期的中職學(xué)生。采取人性化的教育管理，寓教育于活動(dòng)之中，用活動(dòng)融說教，用活動(dòng)促奮進(jìn)，寓教于樂，通過入學(xué)教育、主題班會(huì)、團(tuán)課、班級(jí)文化建設(shè)等形式，豐富學(xué)生的文化生活，提高

10、學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使“顧客”真正滿意。同時(shí)建立質(zhì)量評(píng)價(jià)體系，在學(xué)生及家長(zhǎng)中開展?jié)M意度調(diào)查，了解學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校育人、管理和服務(wù)工作的滿意程度，對(duì)顧客滿意度調(diào)查所取得的調(diào)查結(jié)果，對(duì)學(xué)生管理工作及時(shí)總結(jié)分析，形成詳細(xì)的分析報(bào)告，查找學(xué)生管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性的進(jìn)行改整改。 4 質(zhì)量管理體系的顯著成效 我校自實(shí)施iso9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作以來，學(xué)生管理體系運(yùn)行良好，學(xué)生管理工作也在以下幾方面有了很大的變化： （1）實(shí)施is9001質(zhì)量管理體系后，學(xué)校的學(xué)生管理制度更健全，學(xué)生管理更規(guī)范、更科學(xué)，資料保存更齊全，記錄更完整，從規(guī)范與科學(xué)的雙重角度提高了學(xué)生管理質(zhì)量，促進(jìn)了我校學(xué)生管理健康

11、、可持續(xù)發(fā)展。 （2）思想意識(shí)得到轉(zhuǎn)變。is9001質(zhì)量管理體系的實(shí)施，增強(qiáng)了全體人員的服務(wù)意識(shí)。服務(wù)學(xué)生，使“顧客滿意”逐步滲透到每個(gè)人的心里，同時(shí)也增強(qiáng)了質(zhì)量意識(shí)和管理意識(shí)，有了思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變，在工作就會(huì)主動(dòng)按照規(guī)范的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)去完成自己的工作任務(wù)。 （3）明確了自己的工作職責(zé)，規(guī)范了工作程序。通過制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，克服了懶散、隨意的毛病，各項(xiàng)工作都有章可循。在班主任招聘、國(guó)家助學(xué)金審批、發(fā)放、學(xué)生宿舍日常管理、顧客滿意度調(diào)查等各項(xiàng)工作中都能按工作職責(zé)和流程進(jìn)行操作，規(guī)范有序。 （4）學(xué)生工作各項(xiàng)服務(wù)更加周到。以公寓管理為例，公寓管理員24小時(shí)輪流值班，有效控制公寓盜竊、安全隱患的發(fā)生，使學(xué)生的人身安全得到了保障。床上用品勤換洗、各種維修服務(wù)更快捷及時(shí)。管理員每天按時(shí)打算公共衛(wèi)生，全天保潔，樓道、廁所整潔干凈，住宿環(huán)境得以改善。 （5）嚴(yán)格、規(guī)范的管理促進(jìn)了良好校風(fēng)班風(fēng)的形成。學(xué)生的文明意識(shí)、公德意識(shí)、自主意識(shí)得到了很大的提高?！爸v文明、講禮貌、講衛(wèi)生、守紀(jì)律”的風(fēng)氣在我校已悄然形成，師生的精神面貌大有改觀。 （6）服務(wù)質(zhì)量得以提高。隨著學(xué)生管理各項(xiàng)工作的不斷改進(jìn)，服務(wù)學(xué)生質(zhì)量不斷得到提升，在連續(xù)三年的顧客滿意度調(diào)查中，學(xué)生管理工作滿意度逐年上升