印章管理規(guī)定(一)

1、精品文檔有限公司e君密工王生【1時(shí)文件類(lèi)型：管理體系文件文件編號(hào)：hs 2012 文件頁(yè)數(shù)：擬定部門(mén)：綜合管理部審核人：批準(zhǔn)人：生效日期：修改時(shí)間版號(hào)/修改號(hào)修改內(nèi)容及原因修改人審核人批準(zhǔn)人目錄一、總則 3二、適用范圍 3三、權(quán)責(zé) 3四、具體制度 31、印章范圍 32、印章的雕刻 43、印章的領(lǐng)取和保管 45、印章的使用申請(qǐng)程序 56、印章的授權(quán)制度 67、印章的報(bào)廢制度 78、印章專(zhuān)管人的責(zé)任 7五、法律責(zé)任 8六、擬定部門(mén) 8七、生效日期 8八、相關(guān)附件： 9印章管理制度一、總則印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具， 關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，為防止意外事件發(fā)生，規(guī)避

2、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范公司印章管理，明確印章管理權(quán)限和使用。二、適用范圍本制度適用于某某公司公文、 便函、 介紹信、 授權(quán)委托書(shū)、 證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。三、權(quán)責(zé)1 、綜合管理部負(fù)責(zé)公司印章的備案、刻制、變更、報(bào)廢、更換工作。2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司公章、合同章的使用和監(jiān)管。3、法定代表人或法人代表負(fù)責(zé)法人章的使用和監(jiān)管。4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)章的使用和監(jiān)管。5、各部門(mén)（中心）負(fù)責(zé)部門(mén)章的使用和監(jiān)管。四、具體制度1 、印章范圍 :印章包含公章、合同章、財(cái)務(wù)章、部門(mén)章、私章、專(zhuān)用章。2、印章的雕刻1.1 印章的刻制先由需求部門(mén)提出刻章申請(qǐng)， 填寫(xiě) 印章雕刻

3、申請(qǐng)單經(jīng)綜合管理部審核，公司內(nèi)部印章報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可刻制，公司公章、財(cái)務(wù)章、 合同章、法人私章需報(bào)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后方可刻制，統(tǒng)一由綜合管理部辦理。1.2 因印章自然損壞、名稱(chēng)變更，填寫(xiě)印章雕刻申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，與原章一同交予綜合管理部辦理印章增刻或更換。3、印章的領(lǐng)取和保管3.1 公司各類(lèi)印章領(lǐng)取前，由綜合管理部統(tǒng)一留下開(kāi)印模備案，領(lǐng)取人在印章留模備案表上簽領(lǐng)。3.2 公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各部門(mén)依職權(quán)由專(zhuān)人領(lǐng)取并專(zhuān)管。3.3 專(zhuān)管人必須妥善專(zhuān)管好印章，不得轉(zhuǎn)借他人或由他人代為專(zhuān)管。3.4 專(zhuān)管人因出差等原因不能履行印章管理權(quán)的，必須書(shū)面授權(quán)并得到印章保管責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 方可交

4、與他人專(zhuān)管， 代其行使印章管理權(quán)。4、印章的使用制度4.1 公章：以公司名義對(duì)外發(fā)文、公司之間（公對(duì)公）發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)使用。4.2 合同章： 只用于公司向外部采購(gòu)、 銷(xiāo)售公司產(chǎn)品所產(chǎn)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)購(gòu)銷(xiāo)合同、協(xié)議。4.3 財(cái)務(wù)章：于公司各項(xiàng)款項(xiàng)的支出時(shí)使用。4.4 部門(mén)章：于各部門(mén)向公司內(nèi)發(fā)布通知、公告等公文時(shí)使用。4.5 私章：由員工本人專(zhuān)管，于個(gè)人委托書(shū)、使用銀行印章時(shí)使用。4.6 專(zhuān)用章：用于某些專(zhuān)項(xiàng)、特定的情況（如檔案專(zhuān)用章等）4.7 凡以公司名義發(fā)出的正式文件、簽署的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、法律文書(shū)以及對(duì)外重要報(bào)表， 均由總經(jīng)理審核、 批準(zhǔn)簽字后方可用印章。4.8 用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端

5、正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致（待用印章除外） ，不漏蓋、不多蓋。4.9 介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章,并交由檔案室存檔。4.10 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋騎縫章。4.11 嚴(yán)禁在空白單證、紙張、空白介紹信、空白便函、空白授權(quán)委托等一切空白文件、合同和協(xié)議上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章， 已蓋公章的文件若不能使用， 必須交回辦公室銷(xiāo)毀。4. 12 因工作事項(xiàng)緊急需蓋公章而公司分管領(lǐng)導(dǎo)外出未能簽批的，電話向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因， 征得同意后方可用印，事后承辦人要盡快補(bǔ)辦

6、簽批手續(xù)。5、印章的使用申請(qǐng)程序5.1 公章、合同章5.1.1 申請(qǐng)人持經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部、總經(jīng)理同時(shí)批準(zhǔn)的印章使用審批表和需蓋章的文件到綜合管理部填寫(xiě)印章使用登記表登記，由綜合管理部蓋章。5.2 法定代表人私章5.2.1 申請(qǐng)人持經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、 綜合管理部、 總經(jīng)理同時(shí)批準(zhǔn)的印章使用審批表和需蓋章的文件到綜合管理部填寫(xiě)印章使用登記表登記，由法定代表人或法人代表蓋章。5.3 財(cái)務(wù)章5.3.1 申請(qǐng)人持經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、 總經(jīng)理同時(shí)批準(zhǔn)的印章使用審批表和需蓋章的文件到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)印章使用登記表登記，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人蓋章。5.4 部門(mén)章5.4.1 申請(qǐng)人持經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后的

7、印章使用審批表 和需蓋章的文件到部門(mén)負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)印章使用登記表登記，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人蓋章。5.5 其他印章由專(zhuān)管人自行登記、使用。5.6 印章外帶印章使用原則上不許帶出公司， 因?qū)嶋H工作需要， 申請(qǐng)人確需將印章帶出公司使用的， 必須填寫(xiě) 印章外借申請(qǐng)單 經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)，方可攜帶使用， 印章借出當(dāng)天必須歸還， 如因其它特殊情況不能當(dāng)天歸還的需總經(jīng)理審批。6、印章的授權(quán)制度6.1 印章專(zhuān)管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章保管責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)指定他人管理， 印章專(zhuān)管人員要向代管人員授權(quán)并交代工作，交代用印時(shí)注意事項(xiàng)。專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作， 登記用印的起止日期， 實(shí)

8、行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數(shù)量。交接人員簽字，印章保管責(zé)任部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后備存。6.2 授權(quán)人必須填寫(xiě) 印章使用授權(quán)表 擬定授權(quán)委托書(shū) ,注明授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)時(shí)間、被授權(quán)人并加蓋私章（親筆簽名） 。6.3 授權(quán)前，必須將授權(quán)印章用信封裝好并在封口處蓋上標(biāo)記。6.4 被授權(quán)人每次不得少于 3 人， 啟用授權(quán)章時(shí)， 必須三人同時(shí)在場(chǎng)拆封、使用 ,少一人不得拆封。6.5 拆封使用后， 必須三人同時(shí)在場(chǎng)將授權(quán)章裝好并在封口處蓋上標(biāo)記鎖好后，三人同時(shí)離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。6.6 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)向檔案室報(bào)備存檔。7、印章的報(bào)廢制度

9、7.1 印章的報(bào)廢包括不適用報(bào)廢、磨損報(bào)廢、遺失報(bào)廢等。7.2 經(jīng)確認(rèn)作廢的印章，由使用部門(mén)（專(zhuān)管人）提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)印章報(bào)廢申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部銷(xiāo)毀，公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法定代表人私章必須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后才可銷(xiāo)毀。8、印章專(zhuān)管人的責(zé)任8.1 .印章專(zhuān)管人須填寫(xiě)承諾書(shū) ，并向檔案室報(bào)備存檔。8.2 印章專(zhuān)管人必須妥善專(zhuān)管印章， 如有遺失， 必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。8.3 印章專(zhuān)管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善專(zhuān)管，不得將印章存放在辦公室桌內(nèi)。8.4 印章專(zhuān)管人要堅(jiān)守原則，遵守保密制度，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，凡不符合本制度者，一律不得

10、用印。8.5 印章專(zhuān)管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，必須將印章交回部門(mén)負(fù)責(zé)人處， 不得隨意轉(zhuǎn)交給他人專(zhuān)管， 股東會(huì)應(yīng)提出建議指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)，并對(duì)印章專(zhuān)管人員進(jìn)行離崗審查。8.6 公司所用印的文件、資料、附件資料、用印審批表、印章使用登記表及印章使用授權(quán)表等年終由綜合管理部整理后， 交由檔案室裝訂存檔備案。8.7 凡違反本制度者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣款100 元，并取消其印章專(zhuān)管權(quán)。給公司造成重大損失者，移交公安機(jī)關(guān)處理。五、法律責(zé)任1 印章專(zhuān)管人員必須妥善專(zhuān)管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法制度程序使用印章，未經(jīng)本辦法制度

11、的程序，不得擅自使用。3 違反本辦法的制度使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、處分、處罰直至追究法律責(zé)任。6、 本制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部， 此前與本制度相沖突者， 均以本制度為準(zhǔn)。7、 本制度自董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。某某公司201 年 月 日可編輯八、相關(guān)附件：附件1：印章雕刻申請(qǐng)表附件2：印章留模備案表附件3：印章使用登記表附件4：印章使用授權(quán)表附件5：印章報(bào)廢申請(qǐng)表附件6：印章外借申請(qǐng)表附件7：承諾書(shū)附件8：印章使用審批表附件1:印章雕刻申請(qǐng)單印章全稱(chēng)申請(qǐng)部門(mén)申購(gòu)類(lèi)型新增（）更換（）增刻（）遺失（）印章用途雕刻要求需要日期備注申請(qǐng)人：部門(mén)負(fù)責(zé)

12、人：總經(jīng)理:附件2 :印章留模備案單印章全稱(chēng)印模式樣印章管理部門(mén)/崗位/責(zé)任人領(lǐng)用人領(lǐng)用日期經(jīng)辦人：審核人:附件3 :印章使用登記表序號(hào)日 期印章種類(lèi)義本名稱(chēng)及摘要頁(yè)數(shù)份數(shù)存檔中請(qǐng)人用章部門(mén)年月日公早財(cái)務(wù)早合同早部門(mén)早法人私章專(zhuān)用早是否附件4 :印章使用授權(quán)表授權(quán)印章全稱(chēng)授權(quán)印模式樣授權(quán)人授權(quán)人崗位被授權(quán)人被授權(quán)人崗位授權(quán)行使內(nèi)容授權(quán)起止日期授權(quán)人簽字：被授權(quán)人簽字：見(jiàn)證人簽字:附件5 :印章報(bào)廢申請(qǐng)表印章全稱(chēng)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人報(bào)廢原內(nèi)申請(qǐng)日期報(bào)廢日期部門(mén)負(fù)責(zé)人：綜合管理部經(jīng)理：總經(jīng)理:附件6 :印章外借申請(qǐng)表借用部門(mén)借用人聯(lián)系電話印章全稱(chēng)借用期限年月日時(shí)至年 月日時(shí)止用途實(shí)際歸還時(shí)間年 月日時(shí)隨同