公司辦公用品管理制度.doc

1、公司辦公用品管理制度要點(diǎn)一般公司在辦公用品管理方面的規(guī)定，包括辦公用品的購(gòu)買、領(lǐng)用、保管、監(jiān)督等幾部分。公司辦公用品管理制度第 1 條辦公用品的購(gòu)買1.1 為了統(tǒng)一用量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的采購(gòu)都應(yīng)遵循本規(guī)定。1.2根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況以及消耗水平，確定采購(gòu)數(shù)量。1.3調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核，確定大致的規(guī)格、 紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到專門商店采購(gòu)， 選購(gòu)價(jià)格合適，格式相近的印刷制品。1.4各部門申購(gòu)辦公用品，應(yīng)填寫訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店采購(gòu)。1.5 辦公用品管理部門，必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，卡中

2、應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向具體的訂購(gòu)商店等。1.6 所訂購(gòu)辦公用品送達(dá)公司后，行政部應(yīng)按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無(wú)誤后，在送貨單上加蓋印章，以示收到。并在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上做好登記，寫明到貨日期，數(shù)量等。1.7 收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開具支付通知單，經(jīng)主管簽字、蓋章后，做好登記后，轉(zhuǎn)交出納室，負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。1.8辦公用品原則上統(tǒng)一采購(gòu)，分發(fā)給各個(gè)部門。如遇到特殊情況，使用部門在填寫用品請(qǐng)購(gòu)單 ”后就近采購(gòu)。行政部門有權(quán)對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同請(qǐng)購(gòu)單一起交給監(jiān)督檢查部門保存，以作為日后審核與檢查的依據(jù)?！稗k公第 2 條辦公用品的

3、申請(qǐng)、分發(fā)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理2.1 各部門應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)書。申請(qǐng)書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于填寫辦公用品領(lǐng)用表。2.2辦公用品的核發(fā)(1）接到各部門的申請(qǐng)書（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。(2）發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。(3）用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品分發(fā)通知書，轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。2.3 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第 3

4、條辦公用品的保管3.1所有入庫(kù)辦公用品，都必須逐項(xiàng)填寫臺(tái)賬（卡片）。3.2 管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃倉(cāng)庫(kù)，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。3.3 辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次（ 6 月與 12 月）。盤點(diǎn)工作由辦公室主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到帳物一致，如果出現(xiàn)不一致現(xiàn)象必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，是兩者一致。3.4 印刷制品與各種用紙的管理以臺(tái)賬為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄，并調(diào)整臺(tái)賬，計(jì)算出余量。一批辦公用品用完后，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)告遞交給辦公用品管理室主管。3.5公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品應(yīng)進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，每月 5 日前對(duì)上月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)， 檢查各部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門辦理辦公用品領(lǐng)用表中的記錄相一致，最后將報(bào)告按部門進(jìn)行匯總、保存。第 4 條 辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查對(duì)公司各部門的辦公用品使用情況要定期進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包