visio使用教程副本

1、更多內(nèi)容請(qǐng)點(diǎn)擊 microsoft visio 在信息管理環(huán)境中的應(yīng)用1目錄visio 是一個(gè)圖形化管理軟件，它可以將管理活動(dòng)以圖形的方式展示出來，以便于跟蹤管理。然而，傳統(tǒng)方式在處理圖形化的工作過程中，既費(fèi)時(shí)，又費(fèi)力，且重復(fù)勞動(dòng)影響著工作效率與質(zhì)量。visio 不但將繪圖過程加以簡(jiǎn)化，而且融入圖形化管理的規(guī)則。所 以，它越來越成為辦公管理活動(dòng)中為可缺少的工具。1 網(wǎng)站規(guī)劃與管理 . 21.1 設(shè)計(jì)全新的網(wǎng)站網(wǎng)站總體設(shè)計(jì) . 21.2 制作網(wǎng)站圖 . 52 裝置設(shè)備繪制與管理. 132.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備裝置繪制. 132.2 建立網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖. 152.3 輸入形狀的自定義屬性. 163 目錄服務(wù)管

2、理 . 184 數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案反向工程 . 205 visio 與其他可視化管理圖形. 265.1 visio 在流程規(guī)劃/溝通協(xié)調(diào)上的應(yīng)用 . 265.2 跨職能流程圖 . 265.3 原因和效果圖 . 275.4 構(gòu)思圖 . 275.5 組織結(jié)構(gòu)圖表 . 285.6 項(xiàng)目管理圖表 pert 圖表 . 295.7 產(chǎn)品功能比較圖 . 315.8 其他類型的圖表 . 31更多內(nèi)容請(qǐng)點(diǎn)擊 11.網(wǎng)站規(guī)劃與管理適用版本：專業(yè)版今天，管理復(fù)雜的信息系統(tǒng)是一件很不容易的工作，而規(guī)劃未來的 系統(tǒng)更是難上加難，尤其在預(yù)期的一段時(shí)間內(nèi)，既要集成現(xiàn)有的應(yīng)用程式、計(jì)劃初步的電子商務(wù)，又要使用新的技術(shù)（例如 wi

3、ndows 2000）、 合并語音和信息網(wǎng)絡(luò)的情況下，如果還要兼或節(jié)省有限的時(shí)間、開發(fā)項(xiàng)目，并實(shí)現(xiàn)跨組織的溝通這些挑戰(zhàn)，需要一個(gè)可以提供可視化系統(tǒng) 及規(guī)劃方案的解決工具。信息管理人員是專門開發(fā)和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件應(yīng)用程序和網(wǎng)站的技術(shù)人員。visio 為他們提供了強(qiáng)大的傳遞功能，以及自動(dòng)化的設(shè) 計(jì)和文件工具，幫助他們繪制清晰的系統(tǒng)圖像、著手規(guī)劃未來所需要的利用 microsoft visio 的專業(yè)版內(nèi)建的 “internet 圖” 解決方案，我們可以：z建立高級(jí)、集中式的網(wǎng)站圖表，并明白顯示其目標(biāo)、內(nèi)容及整體架構(gòu)組織。z將已存在的網(wǎng)站產(chǎn)生它的圖形組織以便來分析架構(gòu)及將內(nèi)容分類。 z利用網(wǎng)站

4、地圖及事件查看器來檢查斷掉的超鏈結(jié)及排錯(cuò)。 接著我們便一同來探討有關(guān) visio 在設(shè)計(jì)網(wǎng)站及管理上所能夠帶來的便利。1.1 設(shè)計(jì)全新的網(wǎng)站網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)雖然網(wǎng)站配置的工程都是交由信息人員來設(shè)計(jì)，然而，在配置之前所進(jìn)行的系統(tǒng)需求、 網(wǎng)站整體功能規(guī)劃等概念性內(nèi)容，卻并非全由信息項(xiàng)目人員來進(jìn)行。借助 visio 所提供的網(wǎng) 站總體設(shè)計(jì)模板，非信息專業(yè)人才可以通過拖曳頁(yè)面圖形等操作，創(chuàng)建有層次的模組圖。同 時(shí)，令信息項(xiàng)目人員的溝通更加簡(jiǎn)單。借助網(wǎng)站總 體 設(shè)計(jì)功 能，非專業(yè)人士也可以輕 易把網(wǎng)站所需功能繪制 出來。方法如下：1 開啟 microsoft visio 的專業(yè)版。2 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“選擇繪

5、圖類型”對(duì)話框。如果您已經(jīng) 打開 visio 則由菜單中選擇“文件”|“新建”|“選擇繪 圖類型”|“web 圖表”|“網(wǎng) 站總體設(shè)計(jì)”。3 自“網(wǎng)站總體設(shè)計(jì)形狀” 樣版中拖曳“主頁(yè)”形狀到模塊 圖上。4 接著再拖曳其他的形狀到模塊圖上，利用 “動(dòng)態(tài)連接線”進(jìn)行兩個(gè)形狀間的連接工作。5 從“標(biāo)注”模板中拖曳想要的標(biāo)注形狀到模塊圖上。6 用鼠標(biāo)選擇“標(biāo)注”模板，再由 注標(biāo)形狀上的連接點(diǎn)后，拖曳到被批 注形狀上的連接點(diǎn)，即可建立連接。利用各類標(biāo)注樣式可為各個(gè)形狀加入說明。1.2 制作網(wǎng)站圖visio 強(qiáng)大的工具及設(shè)計(jì)功能可以為信息管理人員提供相當(dāng)完整的文件，而他們只需要 把注意力集中在數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)站

6、管理和維護(hù)上，節(jié)省了以前花費(fèi)在文件準(zhǔn)備和確認(rèn)數(shù)據(jù)正確性 等事務(wù)上的時(shí)間，從而提高了工作效率。使用 visio 創(chuàng)建 web 圖表的優(yōu)勢(shì)在于：不但可以 提供可視化的網(wǎng)站說明文件及圖標(biāo)，而且可以使網(wǎng)站的管理輕松，溝通與開發(fā)更加容易！現(xiàn)在我們就來看看網(wǎng)站地圖的操作步驟：1 啟動(dòng) visio 之后會(huì)直接打開“選擇繪圖類型”對(duì)話框。如果您已經(jīng)啟動(dòng) visio 亦可由菜單中選擇“文件”|“新2 在打開的“選擇繪圖類 型”對(duì)話框中 選擇類別3 再?gòu)摹皐eb 圖表”4 選擇“網(wǎng)站圖”類型后，就會(huì)打開5 接著，在“地址”區(qū)輸入（或單擊“瀏覽”按鈕） 確定產(chǎn)生6 為了順利完成本練習(xí)，各位讀者可以利用“瀏覽”方式選

7、擇光盤范例路徑中“info2”的“default.htm”文件?；蛘吣部梢灾苯舆x擇您想要分析的網(wǎng)站網(wǎng)址。7 當(dāng)用戶設(shè)計(jì)網(wǎng)站地圖時(shí)，最好能夠限制搜尋條件以便提高性能。例如，只顯示網(wǎng)站里 其中一部分的超級(jí)鏈接形狀，因此我們接著選擇“設(shè)置”。8 此時(shí)便會(huì)打開“網(wǎng)站圖設(shè)置”對(duì)話框。9 在“布局”選項(xiàng)卡中的“搜索”，選擇“一10 另外，我們也可以單擊“修改布局”按11 在“排放形狀”對(duì)話框中可以設(shè)置12 而單擊“間距”按鈕后，則可以設(shè)置形狀之間的空格 版面布局和形13 在這個(gè)畫面中您可以設(shè)置形狀之間的空格大小、連接線到連接線距 離14 設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕15 接著單擊“擴(kuò)展”選項(xiàng)卡則可以設(shè)置

8、在繪制網(wǎng)站地圖時(shí)要包含哪些擴(kuò)展名的文件類型，默認(rèn)情況下包含有 asp、archive（壓縮文件）、audio（聲音）、documen（t文件）、frontpage、generic（標(biāo)準(zhǔn)）、graphic（圖形）、html 以及最新的 xml 等十余種名稱及對(duì)應(yīng)形狀。17 如果這些還16在 此 ， 我 們 將 擴(kuò) 展 名 為 “ asp” 、“document” “frontpage” “html” 以及“xml”不夠，例如，我們想要 visio 也能繪 制 php 的文件格18 接著，可以在“名稱”區(qū)中輸入“php”， 并且在“形狀”中選擇 一個(gè)代表的圖標(biāo)單擊19 在“協(xié)議”選項(xiàng)卡中我們可以

9、設(shè)置要 包含哪些 協(xié) 議，像 20 而在“屬性”選項(xiàng)卡中則可以設(shè)置在網(wǎng)頁(yè)中程序代碼有那些21 最后在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中您可以設(shè)置搜尋文件的條件，是 全部文件、或是指定域、或是指 定子樹狀結(jié)構(gòu)，以及哪些鏈接要22 單擊“確定”按鈕開始產(chǎn)生網(wǎng)站圖。23 之后便會(huì)產(chǎn)生一層的網(wǎng)站圖。24 放大后我們還可以發(fā)現(xiàn)不同的文件類型還會(huì)25 您可能會(huì)注意到有些圖標(biāo)下方有個(gè)加號(hào)，例 如：“products.htm”，表示此網(wǎng)頁(yè)有超級(jí)鏈接。選擇 p d t ht圖標(biāo)后單擊鼠標(biāo)右鍵27 我們也可以選擇“收合 products.htm” 將 下一層的網(wǎng)頁(yè)隱藏起來。如果顯得畫面過于擁擠擇后單擊鼠標(biāo)右28visio 會(huì)自動(dòng)產(chǎn)

10、生另外一位新的工作頁(yè)面 同時(shí)將 products htm 次層的組件29 在新的工作頁(yè)面中我們可以注意到在 products.htm 上方有個(gè) “換頁(yè)連接線”圖標(biāo)。選擇后單 擊鼠標(biāo)右鍵 發(fā)現(xiàn) visio 已幫我們30 有些文件或是程序代碼等的超鏈接斷掉了，或是移動(dòng)原來的位置，會(huì)使得圖標(biāo)上呈現(xiàn) 紅色大叉，表示此處無法建立找到所鏈接的內(nèi) 容。這時(shí)，我們可以試著選擇有呈現(xiàn)紅色大叉31 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“超鏈接”32 依照流程圖中插入超級(jí)鏈接的方式便可重新設(shè)置超級(jí)鏈33 選擇“web”|“窗口”|“列表窗口”。34 在屏幕上會(huì)出現(xiàn)列表窗口，里面會(huì)列出所有已顯示在畫面上組件的列表。35 選擇“web”菜單|

11、“窗口”|“過濾器窗口”。36 在屏幕上會(huì)出現(xiàn)過濾器窗口，在里面會(huì)將顯 示在畫面上的組件作個(gè)分 類，同時(shí)在每一個(gè)類別中 詳細(xì)列出有那些 若您不37 同時(shí)我們還可以查看不同的報(bào)表以知道現(xiàn)在狀態(tài)。由菜單中選擇“web”|“報(bào)表”|“含有鏈接錯(cuò)誤的形狀”。38 打開瀏覽器，以報(bào)表方式顯示包含超級(jí)鏈接錯(cuò)39 而當(dāng)我們由菜單中選擇“web”|“報(bào)表”|“所2.裝置設(shè)備繪制與管理適用版本：專業(yè)版microsoft visio 的專業(yè)版中的“網(wǎng)絡(luò)圖”解決方案功能，為信 息管理人員提供了簡(jiǎn)化的網(wǎng)絡(luò)工作設(shè)計(jì)、完成和管理工作有效手段。此外，visio 還可以借助所提供的目錄服務(wù)集成功能，就現(xiàn)有的網(wǎng) 絡(luò)制作出詳細(xì)的

12、目錄結(jié)構(gòu)圖。同時(shí)，專業(yè)版提供包括可視化顯示、現(xiàn)有 高級(jí)的 lan/wan 拓?fù)鋱D以及制作目錄服務(wù)的圖表等工具。2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備裝置繪制microsoft visio“網(wǎng)絡(luò)圖”解決方案模板的功能中，就包含了一些可以幫助我們簡(jiǎn)化制 作的工具，像 lans、wans、電信設(shè)備等的步驟。使用網(wǎng)絡(luò)圖設(shè)計(jì)可以簡(jiǎn)化網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)描述的工作，其中如利用網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)形狀（這些形狀大 多由 cisco systems、3com、bay networks、cabletron、hewlett packard 及其他廠牌所 制作的設(shè)備來繪制設(shè)備），或是形狀本身設(shè)置一些自定義參數(shù)，顯示其他相關(guān)數(shù)據(jù)，使得這 些網(wǎng)絡(luò)同時(shí)可通過編號(hào)及形

13、狀的相關(guān)數(shù)據(jù)來追蹤設(shè)備。利用 visio 來繪制電信機(jī)房配置情形.利用 visio 來繪制機(jī)房整體結(jié)構(gòu).利用 visio 來繪制機(jī)房詳細(xì)設(shè)備結(jié)構(gòu).p:/2.2 建立網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖1 打開 microsoft visio 的專業(yè)版。此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖類 型”如果您已經(jīng)打visio 則“文件”2 自“基本網(wǎng)絡(luò)形狀”模板中拖曳出自己公司的網(wǎng)絡(luò)連接架構(gòu)以太網(wǎng)接著拖曳相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備到到頁(yè)面上4 將網(wǎng)絡(luò)形狀中的連接點(diǎn)拖曳到計(jì)算機(jī)更多內(nèi)容請(qǐng)點(diǎn)擊 htt5 重復(fù)步驟，直到連接完所有要連接的形狀為止。6 除了這些網(wǎng)絡(luò)設(shè)備形狀外，如果想要同時(shí)使用更多設(shè)備形狀，可由菜單中選擇 “文件” 模備裝2.3 輸入形狀的自定

14、義屬性當(dāng)我們完成計(jì)算機(jī)設(shè)備裝置圖時(shí)，我們還可以為這個(gè)設(shè)備加入更多屬性說明。例如，計(jì) 算機(jī)設(shè)備上可以標(biāo)明的如：“中央處理器”、“內(nèi)存”、“硬盤大小”等等信息，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn) 管理(有關(guān)更多的資產(chǎn)管理功能及應(yīng)用，我們會(huì)在后面中細(xì)談，再此不贅述)。下面將說明如何在這些完成的計(jì)算機(jī)設(shè)備裝置形狀中加入自定義屬性。7 選擇想要加入數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備裝置。更多內(nèi)容請(qǐng)點(diǎn)擊 9 在“自定義屬性”對(duì)話框中，我們可以輸入一些由 visio 所10 當(dāng)然了，如果覺得字段不夠，還可單擊 “定義” 來產(chǎn)生3.目錄服務(wù)管理適用版本：專業(yè)版目錄服務(wù)可以協(xié)助管理網(wǎng)絡(luò)用戶賬號(hào)、應(yīng)用程序及設(shè)備。當(dāng)商業(yè)需 求擴(kuò)展時(shí)，就必須為目錄制作更完

15、整的文件，以便規(guī)劃、執(zhí)行某些改變。microsoft visio 專業(yè)版提供了目錄服務(wù)，用戶可以設(shè)計(jì)全新的 目錄、重新規(guī)劃現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)目錄，或升級(jí)、遷移目錄的規(guī)劃；同時(shí)可以在 實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)硬件裝置以前，先規(guī)劃、安排現(xiàn)在及未來的網(wǎng)絡(luò)資源、設(shè)計(jì) 政策、指導(dǎo)方針等。初探目錄服務(wù)集成應(yīng)用通過 visio 把所有目錄信息全部展開：下面將說明如何開展目錄信息。1 打開 microsoft visio。2 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖類型” 對(duì)話框由類別中選擇“網(wǎng)絡(luò) 圖”。如果您已經(jīng)打開 visio 則由菜單中選擇“文件”|“新建”| “選擇繪圖類型”|“網(wǎng)絡(luò)圖”。3 接著，可 以在類別中 選擇與 windows 20

16、00 目錄整 合 的 “ active directory”、“novell directory”或是其他以 ldap 為基礎(chǔ)的目錄，如 microsoft exchange 和netscape directory server 便是選擇“l(fā)dap directory”。4 為了讓讀者們?cè)跊]有目錄服務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境中也可以感受 visio 在目錄服務(wù)上所帶來的便利，筆者準(zhǔn)備了一個(gè)練習(xí)范例供大家參考，首先，請(qǐng)先將光盤范例中的“activedirectory.vsd”復(fù)制到硬盤中，并且取消屬性中的“只讀”設(shè)置。5 接著，打開“active directory.vsd”這個(gè)文件，經(jīng)過 一段時(shí)間系統(tǒng)讀取數(shù)

17、據(jù)之后，便會(huì)發(fā)現(xiàn)在頁(yè)面上多了“目6利 用 鼠 標(biāo) 拖 曳 方 式 將 “info2”形狀拖曳到頁(yè)面上。7 接著顯示“將形狀添加到頁(yè)”對(duì)話框。在此 可以設(shè)置頁(yè)面上顯示多少層形狀以及子形狀。我們 單擊“確定”。4.數(shù)據(jù)庫(kù)解決方案反向工程現(xiàn)在，隨著提供信息的渠道越來越多，要求我們，除了必須能夠快速地獲取信息外，對(duì)于如何有效率地管理所收集到的信息，并加以利用， 作多項(xiàng)分析以得到更多情報(bào)，最后進(jìn)行規(guī)劃，就是相當(dāng)重要的課題！另外，過去公司所規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，萬一沒有留下完整的文件， 而當(dāng)初管理設(shè)計(jì)的人又已離職，這樣，對(duì)于后續(xù)接手維護(hù)的人，在一開 始就得花上許多時(shí)間了解系統(tǒng)上的規(guī)劃，以及數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。對(duì)于這樣

18、的microsoft visio 解決方案為數(shù)據(jù)庫(kù)用戶提供專業(yè)的工具，來解決今日信息管理上的總需求，如在支持電子商務(wù)交易、customer relationship management（crm）系統(tǒng)或是從集 中式、分布式系統(tǒng)的多層應(yīng)用程序通盤集成上，都能獲得滿意的答案。4.1 支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)圖表設(shè)計(jì)與表示法在數(shù)據(jù)庫(kù)圖表設(shè)計(jì)中，可以使用您喜歡的表示法設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。例如：采用關(guān)聯(lián)、idef1x表示法（配合 crows foot 選項(xiàng)）或概念性對(duì)象角色模型化（orm）表示法。visio 支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)圖表設(shè)計(jì)與表示4.2 反向工程 (reverse engineer)試想如果我們想要把一套舊的數(shù)據(jù)庫(kù)

19、系統(tǒng)移轉(zhuǎn)到新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，光是了解舊有數(shù)據(jù) 庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)便是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)，尤其當(dāng)我們必須使用其他 dbms 平臺(tái)上的早期 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，就是更加的難上加難。visio 所提供的工具能使程序更順暢，它采用一個(gè)威力強(qiáng)大的 “反向工程向?qū)А?取出 完整的數(shù)據(jù)庫(kù)一覽表，其中包括觸發(fā)器、函數(shù)、庫(kù)存程序、查詢子句和其他平臺(tái)特有的類型。 此外，我們也可以輕易修改數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)而滿足新的需要，或建立圖表及報(bào)表并與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共 享成果。4.3 支持的數(shù)據(jù)庫(kù)為了擁有最大彈性，visio 支持相當(dāng)多數(shù)據(jù)庫(kù)，包括主從模式的數(shù)據(jù)庫(kù)（比如 ibm、 informix、microsoft、oracle 和 sybase）、

20、桌面數(shù)據(jù)庫(kù)（比如 microsoft access 和 corel paradox）。4.4 以商業(yè)規(guī)則為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)如果信息專業(yè)人員和一般用戶都會(huì)說共通的語言，則數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的需求便比較容易被達(dá) 成。有了 visio，我們可以使用對(duì)一般用戶和開發(fā)者都具備意義的語言描述商業(yè)規(guī)則，完全 不必?fù)?dān)心實(shí)現(xiàn)問題。4.5 數(shù)據(jù)庫(kù)工程再造當(dāng)我們規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)以進(jìn)行今日的 it 項(xiàng)目時(shí)（比如電子商務(wù)或顧客管理系統(tǒng)），我們需要 以現(xiàn)有的 dbms 為基礎(chǔ)，但不要被它們的限制所阻礙，而 visio 具備我們所需的數(shù)據(jù)庫(kù)工 程再造威力。4.6 工作組的協(xié)同作業(yè)大型數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目可輕易分散給開發(fā)者團(tuán)隊(duì)成員，利用 vis

21、io 產(chǎn)生項(xiàng)目的子模型，每 一位開發(fā)者都能處理數(shù)據(jù)庫(kù)上的一個(gè)子區(qū)段，而中心化的項(xiàng)目文件可合并來源模型而顯示完 整狀態(tài)、將資料表與字段名稱的改變對(duì)映到來源模型，然后產(chǎn)生數(shù)據(jù)庫(kù)綱要，團(tuán)隊(duì)工作比以往更為容易。接著，我們便一同來瞧瞧“反向工程”怎么使用。1 打開 microsoft visio 專業(yè)版。此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖 類型” 對(duì)話框，由類別中選 擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”|“數(shù)據(jù)庫(kù)模型 圖”。如果您已經(jīng)打開 visio， 則“2 接著，我們會(huì)在菜單中發(fā)覺多了一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)”菜單，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”|“反向工程”。4 在此對(duì)話框中我們可以選擇其數(shù)據(jù)源 并選擇適5 請(qǐng)選擇 “數(shù)據(jù)源”為“microsoft acces

22、s database”，單擊“下一步”。6 接著出現(xiàn)“連接數(shù)據(jù)源”對(duì)話框， 由于筆者所建立的數(shù)據(jù)庫(kù)并沒有設(shè)置7 接著，我們得先將光盤 范例中的 “sales.mdb”文件復(fù)制到硬盤中，同時(shí) 將只讀屬性去掉。然而再由“選取數(shù)據(jù)8 接下來，系統(tǒng)會(huì)詢問我們要執(zhí)行反向工程的對(duì)象類型為哪9 接著，選擇哪些表或是查詢數(shù)據(jù) 要導(dǎo) 入到 visio 的環(huán)境中，其中有一個(gè)“t” 的為表；有一個(gè)“v”的為10 接著，我們可以設(shè)置要將制作好的反向工程項(xiàng) 目的形狀添加到目前的頁(yè) 面中還是加11 設(shè)置完畢后單擊“完成” 如此簡(jiǎn)單步驟便可以把4.7 查看與編輯數(shù)據(jù)庫(kù)模塊我們還可以在模塊上，對(duì)表格、字段、關(guān)聯(lián)等作添加、刪除

23、、修改的動(dòng)作。 除此外，在查看窗口中，可以針對(duì)現(xiàn)打開的數(shù)據(jù)庫(kù)模塊狀態(tài)作變更。接著，我們便一同來練習(xí)如何將反向工程后的數(shù)據(jù)庫(kù)字段進(jìn)行查看與編輯。4.8 查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性1 選擇放置在頁(yè)面中的“客戶資料”數(shù)據(jù)庫(kù)，2 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“數(shù)3 由此窗口可以了解此數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)屬性，包含：字段名稱、數(shù)據(jù)型態(tài)、5.visio 與其他可視化管理圖形隨著管理活動(dòng)可視化需求的不斷增長(zhǎng)，用圖形說明管理活動(dòng)的關(guān)系、流程、方位、仿真等，就成為日常辦公活動(dòng)的一個(gè)組成部分。通過 visio 這一現(xiàn)代繪圖工具，將大大簡(jiǎn)化上述圖形化管理工作。 visio 在處理圖形化管理的過程中，不但可以直觀表現(xiàn)相應(yīng)的管理狀 態(tài)，而且還可以充分體現(xiàn)

24、其在計(jì)算方面的優(yōu)勢(shì)，將形象化管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)5.1 visio 在流程規(guī)劃/溝通協(xié)調(diào)上的應(yīng)用通過流程圖可以清楚地表現(xiàn)工作過程及順序，不同的圖形將表格不同的工作狀態(tài)。在visio 中，甚至可以直接將流程圖塊與相關(guān)文檔進(jìn)行鏈接，實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)用?？焖僭谄聊婚g組織一項(xiàng)工作的流程圖，并通過連接查看結(jié)果。5.2 跨職能流程圖針對(duì)跨部門協(xié)同工作環(huán)境，流程圖的結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜?？梢郧宄乇憩F(xiàn)工作過程及順序， 不同的圖形將表格不同的工作狀態(tài)。在 visio 中，甚至可以直接將流程圖塊與相關(guān)文檔進(jìn)行 鏈接，實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)用。5.3 原因和效果圖此類圖表也稱“魚骨圖”，主要用來分析問題發(fā)生的可能原因。例如：某公司底屬許多 工廠，

25、其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問題（工人們抱怨廠房過熱，影響工作情緒）。為此，可以利 用 visio 的原因和效果圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。5.4 構(gòu)思圖人們?cè)跇?gòu)思過程中往往從一個(gè)概念入，通常習(xí)慣是在張上邊寫邊想，作為思考過程的一 種輔助手段。傳統(tǒng)方法經(jīng)常因?yàn)檎也坏竭^去記錄，又得一切重頭再來，費(fèi)時(shí)費(fèi)工。通過 visio 可簡(jiǎn)化這一過程。例如：構(gòu)思一個(gè)業(yè)績(jī)預(yù)計(jì)為 100 萬的銷售工作時(shí)，即可采用構(gòu)思圖處理。5.5 組織結(jié)構(gòu)圖表一個(gè)單位的組織關(guān)系常常是各層人員都十分關(guān)系的問題。用組織結(jié)構(gòu)圖表可以清晰表現(xiàn) 出來。通過拖

26、曳“ 組織 結(jié)構(gòu)圖 形狀 ”模 板的方法，可在財(cái) 務(wù)部經(jīng) 理的 圖形 下建立 相關(guān) “職 這一類組織結(jié)構(gòu)圖甚至還可以從一個(gè)現(xiàn)成的 excel 表格中導(dǎo)入，并自動(dòng)生成。將此表 格信 息導(dǎo) visio 后，可以自 動(dòng)生成 前面 的組 如果需要將圖表參與演播過程，還可以與 powerpoint 進(jìn)行鏈接處理。導(dǎo) 入 powerpoint的圖表 也可 設(shè)置 一個(gè)單位的組織關(guān)系常常是各層人員都十分關(guān)系的問題。用組織結(jié)構(gòu)圖表可以清晰表現(xiàn)出來。5.6 項(xiàng)目管理圖表 pert 圖表在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、波特 圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。通過 visio 創(chuàng)建的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)， 還可以導(dǎo)出至 project 中進(jìn)行處理。為了將項(xiàng)目管理與日常工作時(shí)間相對(duì)應(yīng)，人們還習(xí)慣通過年歷圖表格項(xiàng)目中各個(gè)任務(wù)的關(guān)系。pert 圖表是一種