電子廠員工工作計劃管理辦法

1、山東比特電子工業(yè)有限公司員工工作計劃管理辦法1、 目的2009年啟動的工作總結(jié)，已經(jīng)成為工作中不可或缺的管理工具、獨特的管理文化，對個人工作能力的提高、公司整體管理水平的提升都起到了積極作用，也正因為日總結(jié)、周總結(jié)、月總結(jié)的鋪墊，使得我們順利開展了計劃管理，并取得了不錯成效，然而對總結(jié)的重視，忽視了計劃的制定，這不符合聚焦重點管理的要求?？偨Y(jié)是對已完成事項的回顧、分析，而計劃更多的體現(xiàn)了對工作的超前思考、主動思考，每個人的工作都是一個小地盤，都需要統(tǒng)攬全局、排兵布陣，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，對工作的全盤梳理，是對自己工作目標的設(shè)定和落實，梳理好了，既能避免著急忙慌，提高工作效率，又能達到相互

2、溝通、合理配置資源的效果，做到既主導(dǎo)重點、有的放矢，又統(tǒng)籌兼顧、不偏不倚，否則就會發(fā)現(xiàn)手忙腳亂、疲于應(yīng)對的局面。因此，為了提高工作計劃的規(guī)范性、系統(tǒng)性，進一步提升大家主動思考、超前思考的能力，讓工作計劃圍繞著“聚焦重點”發(fā)揮作用，讓“緊盯、快速回報”落到實處，特制訂本辦法督導(dǎo)工作計劃的制定和落實。二、適用范圍適用于公司除制造部一線操作工人之外的員工（含試用期員工）。三、職責1、總裁辦負責員工工作計劃管理辦法實施情況的監(jiān)督與考核。2、各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門主管負責所分管部門主管、部門人員月計劃/周計劃的質(zhì)量和工作計劃實施情況的監(jiān)督與考核。具體要求:1）總裁負責審定副總裁、總會計師、質(zhì)量工程師、總工程師

3、的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)管；2）各分管領(lǐng)導(dǎo)負責審定所分管部門主管的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)管；3）各部門主管對本部門所有人員的工作計劃負責，具體負責審定直管下屬的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)管，其中：國內(nèi)業(yè)務(wù)總公司、國際業(yè)務(wù)總公司、技術(shù)中心、制造部，因管理層級比較多，由主管負責審定副職的月度工作計劃和周計劃，副職及其他負有管理責任的管理人員按照部門分工負責審定所分管人員的月計劃和周計劃，并對工作計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)管。四、工作計劃的內(nèi)容構(gòu)成及填寫要求公司針對各個層級人員的工作計劃分別統(tǒng)一設(shè)置工作計劃模板（附后），所有人員的月計劃/周計劃

4、按照統(tǒng)一標準填寫。1、 本職內(nèi)可量化的指標部分: 凡具有公司要求的量化指標的部門主管、業(yè)務(wù)負責人員，必須將各項指標的實施情況作為重要的月工作計劃，須包含以下內(nèi)容：1）指標名稱；2）預(yù)期目標（指標值）；3）本指標進度安排及預(yù)期效果； 4）實際完成情況； 5）改進/提升措施。2、 管理方面的重點工作部分：1）周計劃中每項工作計劃須注明類別，區(qū)分業(yè)務(wù)工作、管理工作、協(xié)作工作、團隊建設(shè)、發(fā)展工作，大致定義如下：業(yè)務(wù)工作：指部門職能范圍內(nèi)所承擔的責任和義務(wù)。管理工作：指本部門內(nèi)部的規(guī)范管理工作。協(xié)作工作：指為協(xié)助他人的工作。團隊建設(shè)：指團隊的管理。如培訓(xùn)、素養(yǎng)提高、凝聚力提升方面。發(fā)展工作：指部門或個人

5、在職責范圍內(nèi)深度開展的工作，或與職能相關(guān)的其他工作。2）月/周工作計劃中每一項工作任務(wù)預(yù)期要達到的目標或效果，要求必須做到可以量化，不能僅寫出該項工作完成的意義，需要有具體計劃和達到的完成程度，具有可衡量、可評判的指標。3）月/周工作計劃中只能填寫重要的非常規(guī)性工作和關(guān)鍵工作，日常工作一律不得填寫。非常規(guī)性工作較少的部門，可確定幾項本月/周關(guān)鍵工作填寫，嚴禁將日常工作全部列入計劃。4）月工作計劃各項工作內(nèi)容的完成時間必須按照“上旬、中旬、下旬”填寫。凡是需要跨月完成的必須寫明本月完成部分的進度與結(jié)果，注明要跨幾個月，使工作具有連續(xù)性。5）周工作計劃各項工作內(nèi)容的完成時間要明確到每天，具體為周一

6、至周日。凡是需跨周完成的必須寫明本周完成部分的進度與結(jié)果，注明要跨幾個周，使工作具有連續(xù)性。6）本月/周的工作計劃原則上是必須完成的內(nèi)容，上月/周及以前未完成的計劃必須在本月/周計劃中體現(xiàn)。3、每月/周提報工作計劃時，首先進行上月/周工作計劃執(zhí)行的自查，對照上月/周工作計劃完成情況填寫“月/周工作計劃執(zhí)行情況總結(jié)表”，除各項重點工作的自查總結(jié)部分，最后的當月工作小結(jié)、本周工作總結(jié)/感晤部分要對本月/周工作進行概述和管理思想的闡述五、工作計劃的報送1、報送方式：公司各級人員月計劃/周計劃的報送和審批均通過oa辦公系統(tǒng)中行政辦公模塊的“工作計劃”功能進行。1）工作計劃的提報路徑:登錄oa系統(tǒng)導(dǎo)航行

7、政辦公工作計劃工作計劃管理新建工作計劃填寫名稱“xxx 2014年x月工作計劃”或“xxx （ 月 日 月 日 ）周工作計劃”選擇“發(fā)布范圍（人員）分別指定參與人、負責人、批注領(lǐng)導(dǎo)選擇有效期在“計劃內(nèi)容”對話框中粘貼完成的”月/周工作計劃表格”提交。粘貼時注意事項：1）系統(tǒng)提示“確實允許此網(wǎng)頁訪問“剪貼板”嗎？”時選擇“允許訪問”；2) 系統(tǒng)提示“你要粘貼的內(nèi)容好像來自ms word,是否要消除ms word格式后再粘貼？“，選擇“取消”。2）上級領(lǐng)導(dǎo)審批路徑登錄oa系統(tǒng)導(dǎo)航行政辦公工作計劃工作計劃管理選擇要審核人員的月/周工作計劃批注批注內(nèi)容對話框內(nèi)填寫審核意見確定。3）日常工作計劃查詢路徑

8、：登錄oa系統(tǒng)導(dǎo)航行政辦公工作計劃工作計劃查詢選擇要查看的人員的月/周工作計劃： a、查看月/周工作計劃內(nèi)容，直接點擊月/周計劃標題 ； b、查看領(lǐng)導(dǎo)批注，點擊“進度圖”即可。 4）國內(nèi)業(yè)務(wù)總公司、國際業(yè)務(wù)總公司經(jīng)常出差的業(yè)務(wù)人員的月計劃/周計劃分別在xtools中的“周報“月報”模塊上提報，屬于提報總裁辦、企管部人員的月/周計劃由部門其他人員提報總裁辦、企管部，未提報即視為未完成。2、 報送的范圍 3、報送時間1)月計劃：月末前三個工作日內(nèi)提報，如出差或各種原因請假，必須事后補上，并于月初第一個工作日或出差歸來后第一天提報，如逾期未提報即視為月工作計劃未完成。2)周計劃：每周六下午提報，如周

9、六出差或各種原因請假，須事先提報，并于周一出差歸來后第一天提報，如逾期未提報即視為周工作計劃未完成。 六、工作計劃的審批： 1、審核要求： 所有員工的月計劃/周計劃必須與上級主管進行充分溝通，并經(jīng)上級主管批準后實施，上級必須對下級的工作計劃進行認真審核，并進行意見批復(fù)。上級審核的主要內(nèi)容為： 是否偏離公司、部門的目標方向，目標是否明確、清晰； 計劃完成時間是否符合公司或部門整體要求，重要工作推進要求； 措施、方法是否得當、有效； 各項工作的控制點是否進行了預(yù)估、預(yù)控； 重要工作的關(guān)鍵節(jié)點（時間）是否明確，措施是否有效； 其他上級主管認為需要修訂的內(nèi)容。 2、審核時間 1）月計劃:上級對下屬月工

10、作計劃的審核須于月初第一個工作日前完成，特殊情況下，于下屬提報月計劃的第二日完成審核； 2）周計劃:上級對下屬周計劃的審核須于周一上午前完成，特殊情況下，于下屬提報周計劃的第二日完成審核。 七、考核要求 1、各層級人員按照分工對直管下屬月工作計劃的具體實施情況進行監(jiān)督與考核，按照“緊盯與快速回報”的要求，在全月工作實施過程中予以監(jiān)督、指導(dǎo)，通過每周的計劃溝通審核把控整體工作方向和進度。各級負有管理責任的人員對考核與監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時跟蹤查證，嚴重時由職能部門通報罰款。 2、下級人員在月末制訂下月/周計劃時，先對當月/周的工作計劃執(zhí)行情況進行自查，填寫“月/周工作計劃執(zhí)行情況總結(jié)表”，于下月/周工作計劃提報時一并報上級主管，上級主管結(jié)合全月/周工作實施情況對下級月/周工作計劃的執(zhí)行自查情況和下月計劃進行審核，及時反饋審核意見，必要時交流溝通，保證工作計劃的方向性和有效性。3、總裁辦對部門主管以上人員的月計劃和周計劃實施過程進行監(jiān)督，對月計劃和周計劃對照本管理辦法進行考核，提報時間和計劃的質(zhì)量等方面發(fā)現(xiàn)不符合情況時，及時進行通報罰款：每次罰款20元。4、各