班費(fèi)管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析

1、精誠錘煉，詮釋商道 吉首大學(xué)商學(xué)院院訓(xùn)班費(fèi)管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析2010級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷一班第八組 2012年10月14日 班費(fèi)管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃小組成員信息表姓名學(xué)號(hào)班費(fèi)管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析一、可行性分析：為明確開發(fā)此次班費(fèi)管理信息系統(tǒng)的必要性和可行性。故做此可行性分析。其主要內(nèi)容有以下幾點(diǎn)。1、管理上的可行性。由于高校的擴(kuò)招，導(dǎo)致學(xué)校一系列的好多問題也隨之產(chǎn)生，班級(jí)的班費(fèi)管理也即其中之一。由于班級(jí)學(xué)生和班費(fèi)數(shù)目都比較大，且日常開支頻繁，從而導(dǎo)致整個(gè)班費(fèi)管理效率低下。設(shè)計(jì)一個(gè)良好的班費(fèi)管理信息系統(tǒng)，可以有效地提高整個(gè)班費(fèi)管理的效率。為此我們小組組織設(shè)計(jì)了一個(gè)班費(fèi)管理信息系統(tǒng)，在管理方面，我們有實(shí)行

2、細(xì)致到位地分工，對(duì)于系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、管理等，我們都精確到每個(gè)人，堅(jiān)持不漏任何一點(diǎn)。此系統(tǒng)提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批，得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與肯定。2、技術(shù)上的可行性。在信息技術(shù)飛速發(fā)達(dá)的今天，有句說叫做沒有做不到，只有想不到。對(duì)于一個(gè)班費(fèi)管理信息系統(tǒng)，我們主要是通過vfp9.0來實(shí)現(xiàn)其程序的設(shè)計(jì)。當(dāng)然首先是由我們小組成員先進(jìn)行系統(tǒng)地戰(zhàn)略規(guī)劃，再者系統(tǒng)的分析，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的實(shí)施再到管理等。在這一系列的工作當(dāng)中，我們都擁有強(qiáng)大的技術(shù)力量來實(shí)現(xiàn)這些東西。3、經(jīng)濟(jì)上的可行性。對(duì)于這樣一個(gè)班費(fèi)管理信息系統(tǒng)，我們主要是以小組形式共同開發(fā)，整個(gè)開發(fā)過程主要是由小組內(nèi)部成員共同分工合作完成，主要需用到的即我們所

3、學(xué)的課本知識(shí)，以級(jí)vfp9.0的操作。對(duì)于系統(tǒng)管理方面，將由我們內(nèi)部人員分工進(jìn)行系統(tǒng)地管理。二、可行性分析報(bào)告1、系統(tǒng)簡(jiǎn)述為方便班集內(nèi)部的費(fèi)用整體管理，在有序的管理之下，更能方便快捷地管理班費(fèi)。使每筆賬都透明到位，使每個(gè)人都能很方便地清楚每一筆賬。對(duì)于一個(gè)班集體而言，具體設(shè)計(jì)各項(xiàng)職能，設(shè)立專門的負(fù)責(zé)部門，分工到人，有序而又完善的建立起一個(gè)完善的班費(fèi)管理信息系統(tǒng)。2、項(xiàng)目目標(biāo)管理信息系統(tǒng)安全系數(shù)一定要高，并且配有專門的人員對(duì)其進(jìn)行管理。保證各項(xiàng)班費(fèi)開支和進(jìn)賬都有賬可查，對(duì)每次賬單都進(jìn)行系統(tǒng)地分類，規(guī)劃到不同地項(xiàng)目中。系統(tǒng)要具有非常靈活地可查詢性，保證同學(xué)們可隨時(shí)查詢各項(xiàng)賬單。對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理工作

4、人員進(jìn)行明確地分工，設(shè)置明確地管理權(quán)限，使得人盡其職。3、所需資源、預(yù)算和期望效益此次系統(tǒng)的開發(fā)到完成整個(gè)過程主要需要用到vfp9.0的程序操作以及系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃到系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)及實(shí)施與管理的方面的知識(shí)。4、對(duì)項(xiàng)目可行性的結(jié)論。此項(xiàng)目可行，可以立即組織人員開發(fā)。 二、管理業(yè)務(wù)調(diào)查1、組織結(jié)構(gòu)圖生活委員報(bào)銷入賬記錄出賬記錄存檔信息出借2、管理功能圖班費(fèi)管理信息系統(tǒng)學(xué)生信息管理班費(fèi)管理管理員學(xué)生信息班費(fèi)查詢班費(fèi)管理班費(fèi)出入班費(fèi)查詢系統(tǒng)管理安全管理系統(tǒng)設(shè)置 63、業(yè)務(wù)流程圖管理業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表。 業(yè)務(wù)流程說明：班級(jí)學(xué)生拿著相關(guān)的班費(fèi)出入證

5、明或是報(bào)銷單到班費(fèi)管理員即生活委員處進(jìn)行相關(guān)地信息登記處理，待生活委員查實(shí)其信息屬實(shí)后，進(jìn)行相關(guān)的信息登記并進(jìn)行相應(yīng)地班費(fèi)處理。班費(fèi)支出證明學(xué)生班費(fèi)繳納證明生活委員報(bào)銷單查證屬實(shí)的報(bào)銷單信息登記單位相應(yīng)的班費(fèi)處理班費(fèi)管理業(yè)務(wù)流程圖三、數(shù)據(jù)流程調(diào)查1、數(shù)據(jù)流程圖用戶p1用戶信息處理用戶登陸信息系統(tǒng)判定信息 圖1.1頂層數(shù)據(jù)流程圖用戶通過界面登錄系統(tǒng)登錄，經(jīng)過信息審核確認(rèn)后可進(jìn)入系統(tǒng)d1-04（更新后資料）d1-03（資料信息）管理請(qǐng)求d1-01（處理請(qǐng)求）d1-02（處理請(qǐng)求）用戶p1.1判定處理方式p1.1.1管理原有資料p1.1.2管理變更后資料同學(xué)資料存檔圖1.2學(xué)生信息管理數(shù)據(jù)流程圖d2

6、-02（處理請(qǐng)求）d2-01（處理請(qǐng)求）管理請(qǐng)求用戶p2.2判定操作處理方式p2.2.1班費(fèi)收支及報(bào)銷情況p2.2.2班費(fèi)結(jié)算班費(fèi)使用存檔d2-03（收支信息）d2-04（結(jié)算信息）圖1.3班費(fèi)管理數(shù)據(jù)流程圖四、數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項(xiàng)定義：班級(jí)學(xué)生數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)p1.1.1nochar10班級(jí)學(xué)生學(xué)號(hào)姓名p1.1.1namechar8班級(jí)學(xué)生姓名性別p1.1.1sexchar2班級(jí)學(xué)生性別班費(fèi)支出數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)p2.2.1nochar10支出班費(fèi)學(xué)生學(xué)號(hào)姓名p2.2.1namechar8支出班費(fèi)學(xué)生姓名班費(fèi)支出說明p2.2.1 explain cha

7、r20班費(fèi)支出情況說明班費(fèi)繳納數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)p2.2.1nochar10繳納班費(fèi)學(xué)生學(xué)號(hào)姓名p2.2.1namechar8繳納班費(fèi)學(xué)生姓名班費(fèi)繳納說明p2.2.1 explainchar20班費(fèi)繳納情況說明報(bào)銷出入數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注學(xué)號(hào)p2.2.1nochar10報(bào)銷學(xué)生學(xué)號(hào)姓名p2.2.1namechar8報(bào)銷學(xué)生姓名報(bào)銷事項(xiàng)說明p2.2.1explainchar20報(bào)銷的具體情況說明用戶數(shù)據(jù)字典屬性名存儲(chǔ)代碼類型長(zhǎng)度備注用戶名p1namechar8學(xué)生學(xué)號(hào)用戶密碼p1codechar20學(xué)生姓名用戶類型p1typechar6學(xué)生或管理員2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：

8、用戶對(duì)于班費(fèi)出入及報(bào)銷等處理的信息用戶情況學(xué)生信息班費(fèi)支出班費(fèi)繳納報(bào)銷用戶名學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)用戶密碼姓名姓名姓名姓名用戶類型性別支出情況說明繳納情況說明報(bào)銷情況說明數(shù)目數(shù)目數(shù)目3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號(hào)：d2-03數(shù)據(jù)流名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成班費(fèi)支出證明書對(duì)于班級(jí)班費(fèi)支出地情況說明學(xué)生班費(fèi)管理員學(xué)生姓名，學(xué)號(hào)，具體情況說明班費(fèi)繳納證明書對(duì)于班級(jí)班費(fèi)繳納情況地說明學(xué)生班費(fèi)管理員學(xué)生姓名，學(xué)號(hào)，具體情況說明報(bào)銷單對(duì)于各種報(bào)銷費(fèi)用地說明學(xué)生班費(fèi)管理員學(xué)生姓名，學(xué)生，具體情況說明4、處理邏輯定義：處理邏輯編號(hào)：d2-02處理邏輯名稱：班費(fèi)計(jì)算簡(jiǎn) 述：計(jì)算應(yīng)繳納和支出及報(bào)銷的班費(fèi)輸入的數(shù)據(jù)流：來源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的各情況表情。處 理：根據(jù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的各信息，確定班費(fèi)出入的各種詳細(xì)情況，確定各用戶類別，根據(jù)每個(gè)用戶確定其費(fèi)用出入情況。輸出的數(shù)據(jù)流：進(jìn)行信息存檔5、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：d1-03數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：班費(fèi)出入賬簡(jiǎn) 述：班費(fèi)的出入