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文檔簡介

1、 中國陽光投資集團有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及高層管理人員崗位職務(wù)說明書結(jié)合中國陽光目前狀況的組織結(jié)構(gòu)結(jié)合中國陽光目前狀況設(shè)置的公司組織結(jié)構(gòu)如下,但新華信建議中國陽光的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)盡快向下一階段的組織結(jié)構(gòu)過渡股東大會監(jiān)事會董事會董事會秘書投資委員會總裁副總裁副總裁副總裁財務(wù)總監(jiān)投資管理部天津奧科亞北京杜仲浦東木業(yè)資金財務(wù)部綜合管理部人力資源部北京陽光新景流通協(xié)會審計監(jiān)察部人力資源部新華信建議按照投資公司管理模式設(shè)計的中國陽光投資集團有限公司組織結(jié)構(gòu)圖股東大會監(jiān)事會董事會董事會秘書投資委員會總裁常務(wù)副總裁副總裁副總裁財務(wù)總監(jiān)浦東木業(yè)上海房地產(chǎn)天津房地產(chǎn)北京房地產(chǎn)天津奧科亞北京杜仲流通協(xié)會投資銀行部資產(chǎn)管

2、理部審計監(jiān)察部資金財務(wù)部投資管理部研究發(fā)展部人力資源部總裁辦公室一、職務(wù)說明書編寫說明 職務(wù)名稱指的是任職崗位的稱謂,如投資管理部經(jīng)理。 職務(wù)編號的格式為中國陽光集團公司部門編號,如yg-zc-01:yg為中國陽光集團公司的拼音縮寫;zc為資金財務(wù)部的拼音縮寫,gl表示管理層;01代表本部門的順序號。 直屬上級指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是資金財務(wù)部經(jīng)理 所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門,如會計所屬部門為資金財務(wù)部。 工資級別為該職務(wù)聘用員工的工資級別范圍。 直接管理人數(shù)為直接向該職務(wù)匯報工作的員工人數(shù)。 崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。 工作

3、內(nèi)容填寫該職務(wù)員工80%以上工作時間從事的具體工作。 權(quán)限:指的是職權(quán)范圍建議權(quán):提出建議的權(quán)力監(jiān)督權(quán):對工作的有效性、效率進行監(jiān)督的權(quán)力審核權(quán):對計劃、報告的審批、核準的權(quán)力指導(dǎo)權(quán):對工作方式進行指導(dǎo)的權(quán)力初審權(quán):對報告進行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎懲權(quán)也可使用 責任:著重強調(diào)必須完成的任務(wù),一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。 與上級的溝通方式需列明上級的職務(wù)及指導(dǎo)方式,指導(dǎo)方式可寫溝通方式或以功能區(qū)分,如接受財務(wù)部經(jīng)理口頭與書面指導(dǎo)的或業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 崗位資格要求一欄列明承擔該職務(wù)者需具備的學歷與工作經(jīng)驗,學歷項可注明相關(guān)專業(yè),如大學本科以上,管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者

4、均為包含關(guān)系,即大學本科以上=大學本科及以上。 崗位技能要求一欄列明專業(yè)知識和能力兩類,專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識,能力指的是從事該工作所必需的主要能力。二、高層職務(wù)說明書董事長職務(wù)說明書職務(wù)名稱:董事長職務(wù)編號: yg-gl-01直屬上級:所屬部門:工資級別:直接管理人數(shù):崗位目的:代表董事會行使董事會權(quán)力工作內(nèi)容:1. 主持股東大會和召集、主持董事會會議;2. 督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;3. 簽署董事會重要文件和其它應(yīng)由公司法定代表人簽署的其它文件;4. 行使法定代表人的職權(quán);5. 在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使符合法律規(guī)定和公司利益的特

5、別處置權(quán),并在事后向公司董事會和股東大會報告;6. 參與公司重大經(jīng)營決策,和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。7. 董事會授予的其它職權(quán)。權(quán)限與責任:權(quán)限:1. 在董事會授權(quán)范圍內(nèi)有工作指揮權(quán);2. 對公司的重大經(jīng)營活動和戰(zhàn)略規(guī)劃有建議權(quán)。責任:1. 對董事會決議規(guī)定完成的事項負責;2. 代表企業(yè)的對外形象,維持公司與政府、主管部門及其它單位的關(guān)系。與上級的溝通方式:無同級溝通:無所予下級的指導(dǎo):暫無崗位資格要求:由董事會確定崗位技能要求:由董事會確定總裁職務(wù)說明書職務(wù)名稱:總裁職務(wù)編號: yg-gl-02直屬上級:董事長所屬部門:工資級別:直接管理人數(shù):5人崗位目的:統(tǒng)籌管理公司的投資經(jīng)營活動工作內(nèi)容:1.

6、全面規(guī)劃公司的長遠發(fā)展,確保公司的長遠發(fā)展健康穩(wěn)定,組織完成董事會確定的經(jīng)營管理目標;2. 全面管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營,對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題進行決策;3. 廣泛汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,確定公司的使命和遠景規(guī)劃;4. 在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對外投資等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理;5. 組織、審批公司重大經(jīng)營管理項目,從事經(jīng)營管理的開創(chuàng)性工作;6. 處理與公司經(jīng)營管理相關(guān)的其它重大事情。7. 做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和客戶。權(quán)限與責任:權(quán)限:1. 對公司發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、研究與開發(fā)等與公司發(fā)展相關(guān)的重大決策有審批權(quán)或否決權(quán);2. 對公司的整體經(jīng)

7、營管理的決策權(quán);3. 對各職能部門的總體經(jīng)營支出有審批權(quán)或否決權(quán);4. 對下屬工作的檢查和監(jiān)督權(quán);5. 對下屬的考核、獎懲、激勵權(quán);6. 有對公司中層管理人員人事任免的建議權(quán);7. 擁有公司章程賦予的其它與經(jīng)營管理相關(guān)的權(quán)力。責任:1. 對公司董事會負責;2. 對公司經(jīng)營管理的重大決策負主要責任;3. 對公司重大經(jīng)營管理項目負主持責任;與上級的溝通方式:接受公司董事會的指導(dǎo),遵守董事會的各項規(guī)定同級溝通:所予下級的指導(dǎo):對公司投資副總、副總裁、總監(jiān)和各部門負責人進行行政和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),并檢查和監(jiān)督他們管理工作崗位資格要求:由董事會確定崗位技能要求:由董事會確定常務(wù)副總裁職務(wù)說明書職務(wù)名稱:常務(wù)

8、副總裁職務(wù)編號: yg-gl-03直屬上級:總裁所屬部門:工資級別:直接管理人數(shù):4人崗位目的:總裁缺席時,代行總裁職權(quán)工作內(nèi)容:1. 全面規(guī)劃公司的長遠發(fā)展,確保公司的長遠發(fā)展健康穩(wěn)定,組織完成董事會確定的經(jīng)營管理目標;2. 全面管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營,對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題進行決策;3. 廣泛汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,確定公司的使命和遠景規(guī)劃;4. 在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對外投資等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理;5. 組織、審批公司重大經(jīng)營管理項目,從事經(jīng)營管理的開創(chuàng)性工作;6. 處理與公司經(jīng)營管理相關(guān)的其它重大事情。7. 做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),拓展新的業(yè)務(wù)

9、領(lǐng)域和客戶。權(quán)限與責任:權(quán)限:1. 對公司發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、研究與開發(fā)等與公司發(fā)展相關(guān)的重大決策有審批權(quán)或否決權(quán);2. 對公司的整體經(jīng)營管理的決策權(quán);3. 對各職能部門的總體經(jīng)營支出有審批權(quán)或否決權(quán);4. 對下屬工作的檢查和監(jiān)督權(quán);5. 對下屬的考核、獎懲、激勵權(quán);6. 有對公司中層管理人員人事任免的建議權(quán);7. 擁有公司章程賦予的其它與經(jīng)營管理相關(guān)的權(quán)力。責任:1. 對公司董事會和總裁負責;2. 對公司經(jīng)營管理的重大決策負主要責任;3. 對公司重大經(jīng)營管理項目負主持責任;與上級的溝通方式:接受總裁的指導(dǎo)同級溝通:與投資副總裁、副總裁進行交流與溝通,取得支持和提供幫助所予下級的指導(dǎo):對財務(wù)總

10、監(jiān)、下屬公司進行行政和業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),并檢查和監(jiān)督公司的經(jīng)營管理工作崗位資格要求:由董事會和總裁確定崗位技能要求:由董事會和總裁確定投資副總裁職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:投資副總裁職務(wù)編號:yg-gl-04直屬上級:總裁所屬部門:工資級別:直接管理人數(shù):6人崗位目的:全面負責公司投資、咨詢和戰(zhàn)略研究發(fā)展業(yè)務(wù)工作內(nèi)容:1. 在董事會和總裁領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責公司投資、投資銀行和戰(zhàn)略研究發(fā)展工作;2. 負責制定公司年度投資方案;3. 參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策;4. 代表公司負責投資談判工作;5. 直接指導(dǎo)分管部門的工作開展,監(jiān)督、評價分管部門的工作開展情況;6. 主管下屬北京杜仲、天津奧科亞、浦東木業(yè)公司的

11、生產(chǎn)經(jīng)營工作;7. 協(xié)調(diào)分管部門間以及分管部門與公司其它部門間的相關(guān)工作與關(guān)系;8. 完成上級安排的其它工作。權(quán)限與責任:權(quán)限:1. 公司發(fā)展戰(zhàn)略及重大決策建議權(quán);2. 分管部門員工、下屬公司總經(jīng)理的部份任免權(quán)及工作監(jiān)督權(quán);3. 分管部門、下屬公司獎金分配的建議權(quán);4. 對分管部門員工、下屬公司總經(jīng)理的績效考核權(quán)。責任:1. 對公司制定的年度投資方案實施負責;2. 對分管部門、下屬公司工作的順利開展負責。與上級的溝通方式: 工作中疑難問題向總裁匯報同級溝通:爭取常務(wù)副總、副總裁和財務(wù)總監(jiān)的支持及協(xié)作所予下級的指導(dǎo):給予分管部門、下屬公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)崗位資格要求:教育背景:碩士以上學歷工作經(jīng)驗

12、:5年以上大型投資或證券類公司工作經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗崗位技能要求:專業(yè)知識:具備會計、金融、投資、證券、法律等方面的綜合知識,具有良好的知識結(jié)構(gòu);能力與技巧:具備良好的交際能力,豐富的商務(wù)談判經(jīng)驗,有較強組織及協(xié)調(diào)能力,能堅持原則且有應(yīng)變能力,富創(chuàng)新意識,有建立優(yōu)秀團隊及解決實際問題的能力。副總裁職務(wù)說明書職務(wù)名稱:副總裁職務(wù)編號:yg-gl-06直屬上級:總裁所屬部門:工資級別:直接管理人數(shù):2人崗位目的:主管公司的人力資源工作和木材流通協(xié)會的工作工作內(nèi)容:1. 參與公司發(fā)展戰(zhàn)略制定;2. 參與公司重大的人事任免事項,參與確定公司的組織結(jié)構(gòu);3. 負責建立并完善公司的人力資源管理制度

13、和各項行政規(guī)章制度;4. 負責本部的人力資源發(fā)展規(guī)劃和日常人力資源工作;5. 負責中國木材流通協(xié)會的管理;6. 總裁交辦的其它工作。權(quán)限與責任:權(quán)限:1. 對公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán);2. 對公司重大人事任免的建議權(quán),對組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán);3. 對本部規(guī)章制度的調(diào)整建議權(quán);4. 對下屬人員的工作監(jiān)督權(quán);5. 對下屬人員工作業(yè)績考核權(quán)。責任:1. 對公司規(guī)章制度的落實負責;2. 對本部人力資源規(guī)劃的落實負責;3. 對下屬部門的工作業(yè)績負責。與上級的溝通方式:接受來自總裁的工作安排及指導(dǎo)同級溝通:與常務(wù)副總、投資副總、財務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)溝通,提供建議和協(xié)助所予下級的指導(dǎo):給予下屬人員工作分配與業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位

14、資格要求:教育背景:大本以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗:4年企業(yè)管理經(jīng)驗,相關(guān)的行政管理或人力資源管理經(jīng)驗崗位技能要求:專業(yè)知識:熟悉國家有關(guān)行政政策法令;掌握企業(yè)管理知識能力與技能:組織協(xié)調(diào)能力,人際關(guān)系處理能力,影響說服力,領(lǐng)導(dǎo)力財務(wù)總監(jiān)職務(wù)說明書職務(wù)名稱:財務(wù)總監(jiān)職務(wù)編號:yg-gl-05直屬上級:常務(wù)副總裁所屬部門:工資級別:直接管理人數(shù):2人崗位目的:領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)工作和資產(chǎn)管理工作工作內(nèi)容:1. 指導(dǎo)資金財務(wù)部編制公司各類財務(wù)計劃。2. 指導(dǎo)下屬人員填寫財務(wù)報表,上報總裁及董事會;3. 負責組織籌集公司日常經(jīng)營所需資金,保證公司經(jīng)營的資金供給;4. 組織建立公司內(nèi)部財務(wù)管理制度并監(jiān)督實施;5

15、. 組織資金財務(wù)部對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供基礎(chǔ)報告;6. 總管公司財務(wù)預(yù)算、決算;7. 總管公司本部及所屬公司的資產(chǎn)管理和考核工作,負責審批資產(chǎn)變動、產(chǎn)權(quán)變動、評估、處置、投資等;8. 總裁、常務(wù)副總交辦的其它工作。權(quán)限與責任:權(quán)限:1. 公司財務(wù)計劃和各部門的財務(wù)指標擬訂權(quán);2. 公司長期發(fā)展戰(zhàn)略制定建議權(quán);3. 各所屬公司資產(chǎn)管理工作指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考核權(quán);4. 資金財務(wù)部和資產(chǎn)管理部工作計劃、組織、檢查、考核權(quán);5. 資金財務(wù)部與資產(chǎn)管理部管理人員考評權(quán)。責任:1. 落實公司全面預(yù)算負責;2. 對公司的資金籌措、統(tǒng)一調(diào)配、使用和管理負責;3. 對公司各類資產(chǎn)的核算和管理以保

16、證資產(chǎn)不流失負責。與上級的溝通方式:接受常務(wù)副總的書面及口頭指導(dǎo)同級溝通:向投資副總、副總裁提供建議與協(xié)助所予下級的指導(dǎo):對分管部門進行工作分派及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。崗位資格要求:教育背景:大學本科以上學歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗:6年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,4年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,3年以上大型投資管理公司或資產(chǎn)經(jīng)營公司財務(wù)總監(jiān)工作經(jīng)驗。崗位技能要求:專業(yè)知識:精通財務(wù)專業(yè)知識;熟悉投資行業(yè)規(guī)則能力與技能:戰(zhàn)略思考能力;決策能力;計劃與組織能力;影響能力;應(yīng)變能力董事會秘書(兼董事長助理)職務(wù)說明書職務(wù)名稱:董事會秘書(兼董事長助理)職務(wù)編號: yg-gl-07直屬上級:董事長所屬部門:無工資級別:直接管理人數(shù):無崗位目的:協(xié)助董事長行使董事會權(quán)力工作內(nèi)容:1. 籌備董事會會議和股東大會,并負責會計的記錄工作,保管會議文件和記錄;2. 籌備公司境內(nèi)外推介的宣傳活動,協(xié)助董事長安排公關(guān)活動;3. 密切關(guān)注國家宏觀政策,行業(yè)情況,公司發(fā)展動態(tài),為董事會(長)提交分析報告和決策建議;4. 協(xié)調(diào)公司與行業(yè)主管部門、政府其它部門的關(guān)系;5. 在授權(quán)范圍內(nèi)擔任公司新聞發(fā)言人。6. 保管股東名冊和董事會印章;7. 董事會(長)授權(quán)和交辦的其它事務(wù)。權(quán)限與責任:權(quán)限:1. 在授權(quán)范圍內(nèi)有工作指揮權(quán);2. 對董事長的公關(guān)活動有建

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