傳媒學(xué)院 青年志愿者協(xié)會(huì)十周年晚會(huì)策劃書

1、2013年傳媒學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)十周年晚會(huì) 策 劃書 目錄一， 前言二， 活動(dòng)名稱三， 活動(dòng)主題四， 活動(dòng)時(shí)間五， 活動(dòng)地點(diǎn)六， 主辦單位七， 協(xié)辦單位八， 活動(dòng)對(duì)象九， 活動(dòng)目的十， 活動(dòng)安排十一， 活動(dòng)準(zhǔn)備安排十二， 后續(xù)工作十三， 活動(dòng)宣傳十四， 附表一， 前言二， 活動(dòng)名稱：傳媒學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)十周年慶典晚會(huì)三， 活動(dòng)主題:四， 活動(dòng)時(shí)間：五， 活動(dòng)地點(diǎn):六， 主辦單位:傳媒學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)七， 協(xié)辦單位：八， 活動(dòng)對(duì)象:傳媒學(xué)院所有師生，以及南昌理工學(xué)院所有師生九， 活動(dòng)目的：1， 慶祝傳媒學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立十周年2， 展現(xiàn)屬于傳媒青協(xié)的特色3， 加強(qiáng)大一成員與大二骨干之間的

2、交流與溝通十， 活動(dòng)安排1， 工作人員： 總指導(dǎo)：王永輝老師 工作組委員:全體大二成員骨干 工作組組員：傳媒青協(xié)大一新成員十一，活動(dòng)準(zhǔn)備階段（10月17日11月9日） 1，工作組安排工作組組長工作要求組員總負(fù)責(zé) 確定主題 跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決 遞交需借物品的申請(qǐng)書（長桌、靠背椅、幕布、帳篷） 確定邀請(qǐng)的嘉賓名單。負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓；5，安排彩排工作6，排練場地的選定所有大二成員骨干節(jié)目組 完成節(jié)目收集、篩選、及后期的排練、彩排工作 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具 主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。文藝部主管秘書組 選拔、培訓(xùn)禮

3、儀小姐（6人）（嘉賓席2名，入口處4名） 購買所需節(jié)目所需物品 負(fù)責(zé)座席牌的制作 逐一校對(duì)登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏 負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì) 做好各類所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作秘書部后勤組 晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù) 總負(fù)責(zé)會(huì)場衛(wèi)生 晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況 場地的座位的布置 確保舞臺(tái)的布置 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、紅地毯、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制活動(dòng)部社團(tuán)活動(dòng)部主持組 負(fù)責(zé)主持人的排練2，書寫、校對(duì)主持稿，節(jié)目流程宣傳組 利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、等方式開展宣傳 設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場的舞臺(tái)裝飾、幕布設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)打印

4、，節(jié)目單、邀請(qǐng)函； 負(fù)責(zé)打印，節(jié)目單、邀請(qǐng)函；宣傳部外聯(lián)組 音響、舞臺(tái)、燈光的租借 主持人、演員化妝的贊助 拉贊助商外聯(lián)部場務(wù)組1收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個(gè)文件夾中，用不同u盤備份2，拍攝時(shí)燈光，攝像等調(diào)配2，時(shí)間安排表時(shí)間工作組工作要求10月17日晚總負(fù)責(zé)確定主題，宣布工作表10月18日總劇組導(dǎo)演收集節(jié)目10月18日-24日節(jié)目組選拔節(jié)目、篩選節(jié)目完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作10月18-24日主持組主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核10月24日總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議10月28日節(jié)目組加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對(duì)節(jié)目再一

5、次的精益求精10月18日-11月14日外聯(lián)組密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助10月25日總負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)目的建議，并開會(huì)總結(jié)（全體小組長必須參加）11月8日節(jié)目組緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排，按照晚會(huì)的要求對(duì)節(jié)目進(jìn)行審核與完善。11月8日總負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)目的建議，并開會(huì)總結(jié)（全體小組長必須參加）11月7日總負(fù)責(zé)確定邀請(qǐng)的嘉賓名單11月8日起總負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓；外聯(lián)組拉贊助商情況的洽談、總結(jié)購買所需物品準(zhǔn)備工作的匯總音響、舞臺(tái)、燈光的租借演員化妝機(jī)構(gòu)的贊助秘書組晚會(huì)現(xiàn)場的舞臺(tái)裝飾的購買宣傳組貼出兩張以上海報(bào)節(jié)目組節(jié)目排練的匯報(bào)、總結(jié)11月14日最后彩排主持組主持人排練的匯報(bào)、總結(jié)舞臺(tái)組準(zhǔn)備好

6、舞臺(tái)設(shè)計(jì)所有物品總負(fù)責(zé)工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）十二、后續(xù)工作1、 晚會(huì)后，所有成員清理會(huì)場2、 秘書組統(tǒng)計(jì)經(jīng)費(fèi)情況3、 由節(jié)目組負(fù)責(zé)物品的回收與歸還十三、活動(dòng)宣傳1、 自身宣傳：宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)，噴畫，教學(xué)樓宣傳欄的宣傳2、 商家宣傳（有贊助商的情況下）a、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。b、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。c、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場對(duì)其鳴謝。d、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。十四、附表1.清單附表：用途金額 備注 (單位：元) 舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 元橫幅 元 服裝費(fèi) 元 獎(jiǎng)品 元燈光 元音響 元 策劃書 元 化妝品 元舞臺(tái)裝飾 元節(jié)目單 元其它 元總預(yù)算： 元人民幣。2

7、.資金來源贊助商贊助;會(huì)費(fèi)自付3.應(yīng)急附表a、停電應(yīng)急方案：（1 ）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1 小時(shí)即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2 ）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3 ）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由秘書組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（ 4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會(huì)后工作分工細(xì)則 清理會(huì)場。b、燈

8、光應(yīng)急方案： （ 1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （ 2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 c、節(jié)目應(yīng)急方案： （ 1 ）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （ 2 ）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。d 、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由后勤組負(fù)責(zé)處理3.時(shí)間附表：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表： 次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人 1場地申請(qǐng) 2四位禮儀到崗 3發(fā)放節(jié)目單 4會(huì)場服務(wù)器具 5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座 6搬運(yùn)器材 7借用所需工具工作 8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9音箱設(shè)備調(diào)試工作 10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 11化妝室換衣間搭建工作 12服裝道具準(zhǔn)備工作 13搬運(yùn)桌椅及電腦 14贊助商的服務(wù)工作 15贊助商接待交流工作 16換衣間服務(wù)人員到位 17維持秩序工作人員到位 18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 19照相及 dv工作人員到位 20電線及器材看管人員到位 21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 22進(jìn)出口控制