采購管理資源整合研究

1、采購管理資源整合研究 摘要：本文立足于供應(yīng)鏈環(huán)境現(xiàn)狀，首先分析了采購管理資源中的供應(yīng)商關(guān)系整合，然后介紹了采購管理信息的整合措施，再對供應(yīng)鏈采購物流的整合方式進(jìn)行了論述，最后結(jié)合上述內(nèi)容提出了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理資源整合的具體策略，以期能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理整體水平的提升，為實(shí)現(xiàn)降低采購成本并控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造條件。 關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購管理；資源整合 1引言 隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)水平的不斷提升，當(dāng)前供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)營管理策略也發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變，為了進(jìn)一步適應(yīng)采購管理的基本需求，強(qiáng)化采購管理的資源整合已經(jīng)成為重要的環(huán)節(jié)。當(dāng)前，采購管理效率提升不但離不開企業(yè)與供應(yīng)商之間的競爭合作效率，同時(shí)對于

2、企業(yè)對于供應(yīng)商關(guān)系的整合管理也提出了更高的要求。 2供應(yīng)商關(guān)系整合 應(yīng)用軟件進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系整合可以最大化的提高效率。供應(yīng)商關(guān)系管理是一種新興的關(guān)系管理系統(tǒng)，其如當(dāng)下流行的CRM一樣，都是用來改善客戶關(guān)系的系統(tǒng)模型。在該系統(tǒng)應(yīng)用中，通過改善企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系來提升管理思想并建立長久的伙伴關(guān)系，是實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大市場需求份額、開拓市場空間、降低產(chǎn)品前期成本的重要環(huán)節(jié)，其系統(tǒng)的內(nèi)部主要包括影響雙方關(guān)系的管理思想以及軟件技術(shù)等整體解決方案，是當(dāng)下實(shí)現(xiàn)企業(yè)雙贏的必備管理模式之一。在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境條件下，要想實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商關(guān)系的順利整合，就必須明確關(guān)系整合的目標(biāo)，包括成本降低、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、資源調(diào)控等。然后再根據(jù)實(shí)際

3、的市場條件以及物資的重要程度來開展采購規(guī)模、市場定位的綜合權(quán)衡比較工作，這樣一來既可以提升供應(yīng)商關(guān)系的整合處理水平，也可以進(jìn)一步爭取到市場競爭的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)前供應(yīng)商的選擇主要根據(jù)成本最低以及性價(jià)比最優(yōu)兩個(gè)基本原則，選擇過程中通過競爭擇優(yōu)的方式進(jìn)行選擇，即可完成相應(yīng)的整合與管理任務(wù)。 3采購管理信息整合 采購作為一種典型的需求驅(qū)動(dòng)導(dǎo)向性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)行為，其在滿足人們的基本需求的同時(shí)也對物資需用單位提出了更高的要求，包括時(shí)間、功能、規(guī)格、數(shù)量等等。同時(shí)對于需求信息的傳遞及時(shí)性、需求變更與市場變化的互動(dòng)性以及變更的確認(rèn)性等內(nèi)容也具有一定的練習(xí)，而這些內(nèi)容則共同影響著物資采購管理的效率。ERP系統(tǒng)作為能夠

4、體現(xiàn)管理工具本質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用系統(tǒng)，其不但可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等多種信息的綜合平衡與優(yōu)化管理，同時(shí)還可以有效協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間的管理關(guān)系，實(shí)現(xiàn)圍繞市場導(dǎo)向開展內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)。ERP系統(tǒng)在提升企業(yè)綜合競爭力、提升企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益等方面都具有明顯的優(yōu)勢。其作為一個(gè)軟件的同時(shí)更是一個(gè)優(yōu)秀的管理系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)理想管理指標(biāo)的重要前提。 4供應(yīng)鏈采購物流整合 供應(yīng)鏈采購物流整合是指在物品的流通環(huán)節(jié)中通過移動(dòng)存儲(chǔ)以及流通信息整合等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)流通效率提升、成本下降以及服務(wù)水平上升的過程。在這個(gè)過程中，除了企業(yè)內(nèi)部的部門之間的整合之外，還包括企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)整合工作。其具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方

5、面：其一，加強(qiáng)供應(yīng)庫存管理工作；其二，推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部物資的統(tǒng)一貯備，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)間聯(lián)合儲(chǔ)備；其三，進(jìn)一步完善競爭機(jī)制，通過采購供應(yīng)庫整合實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商庫存整合。當(dāng)前我國大多數(shù)物流企業(yè)都是由傳統(tǒng)的流通企業(yè)發(fā)展而來的，所以這些企業(yè)的服務(wù)現(xiàn)狀大都停留在傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸以及配送等方面，對于綜合性的物流服務(wù)以及現(xiàn)代物流的功能性體現(xiàn)的卻并不全面。結(jié)合當(dāng)前我國電子商務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀，實(shí)際上現(xiàn)代物流與電子商務(wù)之間已經(jīng)出現(xiàn)了不對等的發(fā)展關(guān)系，物流管理信息化水平已經(jīng)成為限制電子商務(wù)發(fā)展的阻礙因素?，F(xiàn)代化的物流管理應(yīng)該重視軟件的選取與使用，包括FMS貨代管理、WMS倉儲(chǔ)管理、TMS運(yùn)輸管理以及供應(yīng)鏈管理等多種系統(tǒng)。這些系統(tǒng)

6、的協(xié)調(diào)運(yùn)作不但可以滿足電子商務(wù)以及OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換需求，對于進(jìn)一步促進(jìn)重要系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的無縫連接也能夠奠定良好的基礎(chǔ)。目前國內(nèi)主流的物流管理軟件有路歌管車寶等，這些軟件可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)車輛的調(diào)度、定位以及貨運(yùn)的監(jiān)管，對于實(shí)現(xiàn)物流的透明化，降低物流成本都具有積極的幫助。 5如何實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理資源整合 5.1建立科學(xué)的采購模式?？茖W(xué)的采購模式對于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理資源整合具有十分重要的價(jià)值與意義。當(dāng)前常用的采購模式為“二二三制度”，其中的“二”包括兩個(gè)委員會(huì)、兩個(gè)管理文件，而“三”則表示三項(xiàng)基本制度。委員會(huì)主要包括價(jià)格審定以及采購招標(biāo)委員會(huì)，而管理文

7、件包括采購價(jià)格管理以及物資定點(diǎn)采購管理文件，最后的三項(xiàng)基本制度則主要包括集團(tuán)與子公司質(zhì)量檢驗(yàn)制度、考核制度以及價(jià)格通報(bào)制度。通過“二二三制度”，可以有效轉(zhuǎn)變采購的傳統(tǒng)模式，提升工作整體效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商競爭環(huán)境的公平公開化。5.2建立高效的采購流程。高效的采購流程是實(shí)現(xiàn)采購信息整合管理的重要保障，其主要可以通過管控結(jié)合以及簡潔高效的管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)其功能。常規(guī)條件下，其主要分為三類不同的采購流程，首先，辦事處零用物資的定點(diǎn)定價(jià)采購，這種采購方式包括辦事處采購計(jì)劃管理員的零用物資分類、辦事處客戶管理人員尋找符合要求的供應(yīng)商以及招標(biāo)材料準(zhǔn)備等各項(xiàng)內(nèi)容的優(yōu)化。在確定好中標(biāo)單位之后，通過簽訂定價(jià)合同，最

8、終確定符合要求的供應(yīng)商。其次，特殊物資以及非定價(jià)物資的采購，其流程包括選擇符合條件的物資性能、充分了解部門的需求時(shí)間與批量需求，然后通過比價(jià)與詢價(jià)等流程確定供應(yīng)商。最后，大宗物資的集中招標(biāo)，這個(gè)流程主要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求開展，本著科學(xué)、合理與公開透明的原則進(jìn)行即可。 6結(jié)語 綜上所述，當(dāng)前企業(yè)對于信息、庫存以及物流等方面的供應(yīng)管理資源信息的整合利用水平已經(jīng)逐漸成為其核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這不但對于企業(yè)采購體制的科學(xué)性與完善性提出了更高的要求，同時(shí)也對采購部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。應(yīng)從供應(yīng)商關(guān)系、采購管理信息整合以及供應(yīng)鏈采購物流等方面進(jìn)行全面整合，為實(shí)現(xiàn)綜合經(jīng)濟(jì)效益全面提升做出積極的貢獻(xiàn)。 參考文獻(xiàn) 1楊蘇龍.供應(yīng)鏈環(huán)境下的煤業(yè)集團(tuán)供應(yīng)商評價(jià)與選擇研究D.西安科技大學(xué),2015. 2黃雯超.供應(yīng)鏈環(huán)境下A公司采購