工程監(jiān)理-合同管理方法措施

1、工程監(jiān)理-合同管理方法措施工程監(jiān)理:合同管理方法措施工程監(jiān)理：合同管理的方法及措施1合同管理的原則1.1事前預控：采取預先分析、調查的方法，對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題提前發(fā)出預示，防止偏離合同約定事件的發(fā)生。1.2及時糾偏：隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題，通過發(fā)出監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師聯(lián)系單的形式，督促違約方糾正不符合合同約定的行為；對設備合同的執(zhí)行情況，監(jiān)理工程師及時了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計劃的過程，盡量避免設備實際到場時間提前或滯后對工程進度計劃的影響。1.3充分協(xié)商：在處理過程中，認真聽取有關各方意見，與合同雙方充分協(xié)商。1.4公正處理：嚴格按照合同有關規(guī)定和監(jiān)理程序，公

2、正、合理地處理合同其他事項。2合同管理的主要內容2.1協(xié)助業(yè)主進行工程招投標根據(jù)業(yè)主的需要，參加工程施工及設備、材料的招投標工作，對招標文件內容和標底提出意見和建議，協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應商。2.2協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結構本工程的合同包括勘察合同、設計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總，形成本工程的合同結構，確定合同內容符合工程總體進度計劃和投資概算。2.3合同執(zhí)行過程管理和檢查在工程建設實施階段，對監(jiān)理工作范圍內的合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。2.4處理合同

3、糾紛和索賠協(xié)助業(yè)主和公正處理建設工程各階段中產(chǎn)生的索賠，參與協(xié)商、調解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。2.5對合同的執(zhí)行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關系以及合同條款中涉及的其他事項。3合同管理的方法和措施3.1合同分析3.1.1對合同類型和相關條款進行分析、歸納，建立本工程的合同結構。對工程承包、材料設備采購等與工程建設相關的合同條款、法律條款分別進行詳細的分析，對合同條款的更換、延期說明、投資變化等及時分析、備案。3.1.2對業(yè)主有關的活動分別存檔，以防漏項。合同分析是合同管理的基礎，與過程控制緊密相連，過程中的變化應及時總結、歸納，實現(xiàn)合同管理的動態(tài)控制。3.1.3分析合同中易產(chǎn)生風

4、險和變更的條款，并分析這些條款與設計、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質量、進度、造價的關系，為制定預防措施提供依據(jù)。3.2制定預防措施在合同分析的基礎上，對本工程合同實施過程中可能出現(xiàn)的合同違約、變更情況等作出預測，制定相應的預防措施，并及時提交給業(yè)主。在此基礎上，要求承包商、材料設備供應商根據(jù)各自的合同內容制定相應的預防措施，并提交監(jiān)理審核。預防措施的制定，可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。3.3建立合同管理信息系統(tǒng)在本項目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎上，采用計算機建立合同管理子系統(tǒng)，形成本工程合 同管理，其主要功能為： 3.3.1提供合同結構模式和選用；3.3.2合同文件、資料登錄、修改

5、、刪除、查詢和統(tǒng)計；3.3.3合同執(zhí)行情況的跟蹤及處理過程和管理；3.3.4形成合同執(zhí)行情況報表；3.3.5為投資控制、進度控制、質量控制提供有關數(shù)據(jù)；3.3.6現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)、資料的查詢。4合同爭議與違約的管理4.1合同爭議的調解4.1.1項目監(jiān)理部接到調解合同爭議的書面要求后，要及時進行調查取證，了解合同爭議的全部情況，及時與合同爭議雙方進行磋商，在此基礎上提出調解方案。如果雙方對調解方案沒有異議，在符合施工合同的前提下，雙方均應執(zhí)行。4.1.2在爭議調解過程中，除已達到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外，項目監(jiān)理部應要求合同的雙方繼續(xù)履行合同，或督促承包商采取措施盡量減少損失。4.1.

6、3合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調解決定時，可按合同約定的解決爭議的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。在仲裁或訴訟的過程中，監(jiān)理部有資格和義務作為證人，公正地向仲裁機關或法院提供與爭議有關的證據(jù)。4.2違約處理4.2.1在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時，項目監(jiān)理部及時提醒有關各方，防止或減少違約事件的發(fā)生。4.2.2對已發(fā)生的違約事件，監(jiān)理部應在充分調查了解的基礎上，以事實為根據(jù)，以合同約定為準繩，公平合理地處理。4.2.3處理違約事件的過程中應充分聽取各方意見，在與雙方充分協(xié)商的基礎上確定解決方案。4.2.4由于合同一方嚴重違約，合同另一方有權按合同的約定提出全部或部分終止合同的要求，項目監(jiān)理部應予以受理，