OA系統(tǒng)功能需求表

1、OA系統(tǒng)功能需求表（征求意見稿）序功能模塊主要內(nèi)容1信息門戶1. 可設(shè)單位頁面，部門頁面，個人頁面，單位門戶頁面可 靈活增設(shè)黨政宣傳、業(yè)務(wù)工作、專項工作等專題欄目； 局內(nèi)的通知、通告、新聞、規(guī)章制度、常用的文檔發(fā)布 在門戶中；2. 個人界面可以自定義，可以實現(xiàn)統(tǒng)一簡單的模式，也可 以定義個性化的界面；3. .內(nèi)容推送與自己相關(guān)的可以自動關(guān)聯(lián)，也可以訂閱消 息；5.建立統(tǒng)一的認(rèn)證平臺，用戶通過平臺認(rèn)證實現(xiàn)門戶的登 錄，通過一次認(rèn)證后，將可以一鍵訪問其它有權(quán)限業(yè)務(wù) 系統(tǒng)。2文公管理1. 公文支持自建模板庫，自動套紅、電子印章等功能；2. 公文可以轉(zhuǎn)任務(wù)、轉(zhuǎn)發(fā)文；3. 公文報表自動統(tǒng)計；4. 公文修

2、改過程中支持暫存功能；5. 公文權(quán)限層級劃分,公文流程完畢，用戶可以查閱符合 權(quán)限的公文；6. 收文模塊實現(xiàn)與掃描儀對接，公文流轉(zhuǎn)后可歸檔至檔案 系統(tǒng)中。3郵件管理1. 內(nèi)部郵件系統(tǒng)可以實現(xiàn)分類導(dǎo)入文件夾；2. 附件支持所有文件，不限制大??；3. 下載文件自帶文件名。4網(wǎng)上訂餐1.可以實現(xiàn)網(wǎng)上訂餐，統(tǒng)計訂餐人數(shù)；2.可以對接飯?zhí)檬召M系統(tǒng)。5工作論壇1. 可以按權(quán)限設(shè)置不同主題的論壇；2. 敏感論壇可以實現(xiàn)審批后才能上傳；3. 可發(fā)起投票問卷。6流程管理1. 流程節(jié)點完全自主配置，可靈活調(diào)整，調(diào)整可采用可視 化拖拉方式；2. 流程圖在流程中可視化；3.流程之間可以相互關(guān)聯(lián)；5.流程可以單獨加權(quán)，

3、通過流程來對關(guān)聯(lián)文檔、項目、子 流程進(jìn)行權(quán)限分配。7會議管理1. 會議室使用情況可以實時呈現(xiàn)，可以選擇事前設(shè)置好的 會議類型，填寫好會議必要信息（包括：起止時間、會 議室、主題內(nèi)容、參與人等），提交會議；2. 參會回執(zhí)可以實時統(tǒng)計；3. 會議可以關(guān)聯(lián)會議紀(jì)要，會議決議；4. 會議后期可以方便分配任務(wù)形成后期工作流程。8車輛管理1. 車輛信息管理；2. 用車申請管理；3. 車輛統(tǒng)計報表；4. 用車補貼管理；9檔案管理1. 授權(quán)靈活，可以控制不同人員對文件的下載、打印、查 看權(quán)限；2. 支持文件夾樹狀顯示；可對文檔進(jìn)行監(jiān)控；3. 支持查閱權(quán)限獨立設(shè)置，可將檔案查閱權(quán)限可分為局 級、處級、處級以下三

4、個級別，用戶可查閱所有符合權(quán) 限的檔案。10知識庫 管理1. 支持全局文件分享及處室文件分享，可實現(xiàn)不同部門不 同崗位的不同權(quán)限設(shè)置；可由各部門自行上傳文檔，專 人管理，逐漸形成局內(nèi)知識庫、項目庫等資料；2. 可支持圖片庫、視頻庫，支持批量上傳，文件大小不限（受服務(wù)器容量大小限制）。11資產(chǎn)管理1. 基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置 方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等；2. 資產(chǎn)日常管理：轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)狀況變更等；3. ?1. 支持全文檢索；2. 支持模糊查詢。20系統(tǒng)管理1. 支持三級權(quán)限管理：超級管理員只分配用戶權(quán)限，無法 應(yīng)用及查詢系統(tǒng)流程；2. 可以分別設(shè)置不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理員分別負(fù)責(zé)各自業(yè) 務(wù)權(quán)限的劃分；可以分別設(shè)置不同賬戶以及對應(yīng)多個角 色的權(quán)限。21圖形報表1. .各個業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)計分析可以按需形成圖形統(tǒng)計報表；22數(shù)據(jù)接口1. 支持原OA系統(tǒng)公文檔案整體遷移至新系統(tǒng)，且所有用 戶均可查閱；2. 支持公文流程完畢后數(shù)據(jù)與我局檔案系統(tǒng)對接；3. 支持與我局固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接；4. 預(yù)留用友財務(wù)憑證、