12123109于暢項(xiàng)目采購(gòu)管理流程探討

1、項(xiàng)目采購(gòu)管理流程探討以YG公司為例的項(xiàng)目采購(gòu)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)姓名： _于暢_學(xué)號(hào)： 12123109 _日期：2015年4月23日目錄一、采購(gòu)管理相關(guān)理論 . 3 31、采購(gòu) . 32、采購(gòu)管理的主要內(nèi)容 .3二、 項(xiàng)目采購(gòu)管理流程相關(guān)理論 . 3 31、采購(gòu)流程的定義 .32、采購(gòu)流程的主要控制內(nèi)容 .3三、 YGYG公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀 . 4 41、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu) .42、YG公司采購(gòu)流程 . 4(1)大宗原材料采購(gòu)流程 . 4(2)合同采購(gòu)流程 .5(3)小額采購(gòu)流程 .6四、 YGYG公司現(xiàn)行采購(gòu)流程存在的問(wèn)題分析 . 6 61、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作中的不相容崗位分離不徹底 62、物資采購(gòu)流程較

2、為粗放，存在較大的廉政風(fēng)險(xiǎn) .63、需求計(jì)劃管理難度大，計(jì)劃性較差，管理水平亟待提高 .64、供應(yīng)商管理較為薄弱 .75、部分果購(gòu)流程信息傳遞的環(huán)節(jié)過(guò)多.76、流程中缺乏對(duì)梁購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制 .7五、 YGYG公司物資采購(gòu)流程優(yōu)化方案 . 7 71、基于不相容崗位分離的流程優(yōu)化 .7(1)優(yōu)化方案 .72、基于分級(jí)管理的采購(gòu)流程優(yōu)化 .8(1) 分級(jí)管理 .8(2) 采購(gòu)流程優(yōu)化 .9六、結(jié)論 . 9 9參考文獻(xiàn) . 9 94、采購(gòu)管理相關(guān)理論1、采購(gòu)采購(gòu)可以看做企業(yè)為了產(chǎn)品生產(chǎn)而去主動(dòng)獲得原材料和服務(wù)的一個(gè)過(guò)程。 典 型的采購(gòu)過(guò)程包括，采購(gòu)需求,供應(yīng)商選擇，供應(yīng)商詢(xún)比價(jià)，供應(yīng)商談判，下達(dá)采購(gòu) 訂

3、單,接收供應(yīng)，貨物的驗(yàn)收，貨款的支付。2、采購(gòu)管理的主要內(nèi)容通常來(lái)看,企業(yè)中的釆購(gòu)管理包含以下一些內(nèi)容。一是對(duì)整體采購(gòu)業(yè)務(wù)的管理，如需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商 詢(xún)比價(jià)、供應(yīng)商談判、釆購(gòu)合同、采購(gòu)催交、釆購(gòu)驗(yàn)收、采購(gòu)付款、物資發(fā)放、 物資庫(kù)存、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等釆購(gòu)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)工作的管理。 二是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的 支撐性活動(dòng)的管理，如釆購(gòu)業(yè)務(wù)人員管理、釆購(gòu)信.息系統(tǒng)管理、采購(gòu)資金管理、 采購(gòu)制度建設(shè)等方面的管理。三是對(duì)采購(gòu)相關(guān)活動(dòng)的管理，如對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、 供應(yīng)商退出管理、貨源基地建設(shè)、供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴建立、內(nèi)部客戶(hù)關(guān)系管理等方 面。1、項(xiàng)目采購(gòu)管理流程相關(guān)理論1、采購(gòu)流程的定義采購(gòu)流程可以

4、看做是從采購(gòu)需求開(kāi)始一直到采購(gòu)物資入庫(kù)并完成發(fā)放的一 系列活動(dòng)。采購(gòu)流程按照釆購(gòu)流程中各種不同的業(yè)務(wù)可以劃分為不同的業(yè)務(wù)流程 如需求計(jì)劃流程、采購(gòu)計(jì)劃流程、供應(yīng)商選擇流程、比質(zhì)比價(jià)流程、合同評(píng)審流 程、催交流程、驗(yàn)收入庫(kù)流程、釆購(gòu)付款流程等等。2、采購(gòu)流程的主要控制內(nèi)容 嚴(yán)格的流程管理。這主要包括流程的設(shè)置的科學(xué)合理性、流程運(yùn)行的制度保證、 流程中各業(yè)務(wù)崗位的職能與職責(zé)等。 科學(xué)的釆購(gòu)策略。這主要是要按照企業(yè)的實(shí)際建立符合企業(yè)實(shí)際的采購(gòu)策略 這些策略確保了企業(yè)采購(gòu)流程運(yùn)行的效果。 供應(yīng)商管理。這主要是指從建立科學(xué)有效的供應(yīng)商管理策略入手開(kāi)展供應(yīng)商的 動(dòng)態(tài)考評(píng)管理，旨在持續(xù)提升供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量與

5、服務(wù)，建立戰(zhàn)略的供應(yīng)商合作 管理。三、YG公司采購(gòu)流程現(xiàn)狀1、米購(gòu)組織機(jī)構(gòu)YG公司物資采購(gòu)工作設(shè)分管副總經(jīng)理一名，具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé), 營(yíng)銷(xiāo)中心設(shè)主管主任一名，分管物資采購(gòu)工作副主任一名，下設(shè)兩個(gè)負(fù)責(zé)物資釆 購(gòu)的科室，分別為計(jì)劃科和采購(gòu)科。給兩個(gè)科室設(shè)置了相應(yīng)的職能。計(jì)劃科崗位 設(shè)置為：科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)、計(jì)劃員。采購(gòu)科崗位設(shè)置為：科長(zhǎng)、采購(gòu)員。各崗位均設(shè) 置了相應(yīng)的崗位職責(zé)、工作要求和工作流程。營(yíng)銷(xiāo)中心計(jì)劃科采購(gòu)科-科長(zhǎng)-科長(zhǎng)-1計(jì)劃員采購(gòu)員圖3-1 YG公司 采購(gòu)部門(mén)組織機(jī)構(gòu)圖自2008年經(jīng)融危機(jī)以來(lái),YG公司受兩頭市場(chǎng)的擠壓,企業(yè)利潤(rùn)快速下滑,一 面是原材料市場(chǎng)價(jià)格的不斷攀升，一面的產(chǎn)

6、品市場(chǎng)價(jià)格的持續(xù)下滑。面對(duì)復(fù)雜的 市場(chǎng)環(huán)境,YG公司從持續(xù)提升物資采購(gòu)管理入手，強(qiáng)化采購(gòu)成本控制，力爭(zhēng)為企 業(yè)從“第三利潤(rùn)源”創(chuàng)造效益。2009年，丫G公司對(duì)物資釆購(gòu)實(shí)施集中管理，收回 了各二級(jí)單位的采購(gòu)權(quán)，由營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)的集中管理，營(yíng)銷(xiāo)中心設(shè)置了專(zhuān)職 釆購(gòu)員負(fù)責(zé)物資釆購(gòu)的計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、采購(gòu)工作。2011年,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，實(shí)施了米購(gòu)流程再造，及將米購(gòu)業(yè)務(wù)劃分為米購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)和米購(gòu)業(yè)務(wù)兩大業(yè)務(wù)模 塊。其中釆購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)合同采購(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施，即詢(xún)比 價(jià)、招標(biāo)、合同簽訂、票據(jù)驗(yàn)收掛賬、付款等。采購(gòu)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行小額物資采購(gòu) 計(jì)劃,即對(duì)小額物資進(jìn)行詢(xún)比價(jià)、票據(jù)驗(yàn)收掛賬等。采購(gòu)

7、的電子信息系統(tǒng)暫未開(kāi) 展,所有的業(yè)務(wù)均通過(guò)采購(gòu)管理辦法規(guī)定的流程由業(yè)務(wù)人員完成。2、YG公司采購(gòu)流程從采購(gòu)的額度來(lái)分，可以分為大宗原材料釆購(gòu)、合同采購(gòu)、小額采購(gòu)三個(gè)采 購(gòu)流程。分別簡(jiǎn)述如下：(1) 大宗原材料采購(gòu)流程大宗原材料由計(jì)劃科根據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存數(shù)量、期間消耗等因 素,綜合平衡編制物資采購(gòu)計(jì)劃。釆購(gòu)計(jì)劃釆取層級(jí)審批方式，科長(zhǎng)審核,主管主任審批。審批后由計(jì)劃科計(jì)劃員向北化集團(tuán)報(bào)送月度采購(gòu)計(jì)劃，與北化集團(tuán)簽訂入廠檢驗(yàn)發(fā)票驗(yàn)收掛取結(jié)算入庫(kù)生產(chǎn)護(hù)計(jì)庫(kù)存物資采購(gòu)合同，北化集團(tuán)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的釆購(gòu)量、采購(gòu)進(jìn)度要求組織貨源進(jìn)行均 衡供貨。原材料到廠后計(jì)劃員組織公司質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合

8、格后進(jìn)行 發(fā)票驗(yàn)收并在財(cái)務(wù)部門(mén)掛賬，月末根據(jù)采購(gòu)資金情況編制采購(gòu)付款計(jì)劃，審批后 由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行付款。如圖，3-2圖3-2大宗原材料采購(gòu)流程圖(2) 合同采購(gòu)流程|編制采畫(huà)計(jì)|審批 * 打詢(xún)愉供應(yīng)商選擇圖3-3合同采購(gòu)流程圖合同采購(gòu)的原材料由計(jì)劃科根據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存數(shù)量、期間消 耗等因素,綜合平衡編制物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃采取層級(jí)審批方式，科長(zhǎng)審核, 主管主任審批。審批后由計(jì)劃科計(jì)劃員根據(jù)釆購(gòu)額度的大小組織詢(xún)比價(jià)或招標(biāo)采 購(gòu)、簽訂采購(gòu)合同并進(jìn)行催交。原材料到廠后計(jì)劃員組織公司質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行 驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)收并在財(cái)務(wù)部門(mén)掛賬，月末根據(jù)采購(gòu)資金情況編制 生產(chǎn)作業(yè)計(jì) 劃報(bào)送

9、采朋計(jì) 劃來(lái)購(gòu)評(píng)審言采購(gòu)付款計(jì)劃，審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行付款。合同釆購(gòu)流程圖，如圖 3-3。(3) 小額米購(gòu)流程小額物資采購(gòu)和加急釆購(gòu)由計(jì)劃科根據(jù)月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存數(shù)量、期間消耗等因素，綜合平衡編制物資采購(gòu)計(jì)劃或加急采購(gòu)計(jì)劃。釆購(gòu)計(jì)劃采取層 級(jí)審批方式，科長(zhǎng)審核，主管主任審批。審批后移交采購(gòu)科，由釆購(gòu)員組織詢(xún)比價(jià) 采購(gòu)、簽訂采購(gòu)協(xié)議并進(jìn)行催交。原材料到廠后采購(gòu)員組織公司質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn) 行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)收并在財(cái)務(wù)部門(mén)掛賬，月末根據(jù)釆購(gòu)資金情況編 制采購(gòu)付款計(jì)劃，審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行付款。流程圖與圖3-3 一致,僅是釆購(gòu)計(jì) 劃審批后轉(zhuǎn)交采購(gòu)科實(shí)施。四、YG公司現(xiàn)行采購(gòu)流程存在的問(wèn)

10、題分析1、物資采購(gòu)業(yè)務(wù)工作中的不相容崗位分離不徹底銀光公司營(yíng)銷(xiāo)中心物資采購(gòu)由計(jì)劃業(yè)務(wù)和采購(gòu)業(yè)務(wù)組成，但計(jì)劃員在負(fù)責(zé)編 制釆購(gòu)計(jì)劃的同時(shí)，還負(fù)責(zé)合同物資采購(gòu)的實(shí)施。采購(gòu)員雖然不負(fù)責(zé)編制釆購(gòu)計(jì) 劃,但負(fù)責(zé)小額物資及加急物資的采購(gòu)實(shí)施。因此采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的不相容崗位的 分離不徹底。2、物資采購(gòu)流程較為粗放，存在較大的廉政風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)由計(jì)劃員、采購(gòu)員實(shí)施，除了科長(zhǎng)與主管主任的審核、審批外,關(guān)鍵 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理薄弱，使公司計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等方面的防控能力不足，不利于公司釆購(gòu)成本的降低，存在較 大的廉政風(fēng)險(xiǎn)。3、需求計(jì)劃管理難度大，計(jì)劃性較差，管理水平亟待提高

11、原材料計(jì)劃管理是采購(gòu)工作的源頭，計(jì)劃管理的源頭是需求計(jì)劃管理。在實(shí) 際的計(jì)劃管理過(guò)程中暴露出公司物資需求單位的物資需求計(jì)劃管理薄弱，計(jì)劃性較差,具體表現(xiàn)在：一是需求計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性，所報(bào)計(jì)劃存在數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有誤。二是缺乏科學(xué)的、中長(zhǎng)期的預(yù)測(cè)，使得加急需求計(jì)劃頻率大幅增加。4、供應(yīng)商管理較為薄弱雖然公司已經(jīng)建立起了主要原材料的合格供方管理體系，但在整體物資供應(yīng) 商管理方面還有待提高。存在的主要問(wèn)題有：一是合格供方缺乏必要準(zhǔn)入與退出 程序,入圍合格供方體系缺乏必要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。二是對(duì)供應(yīng)商未實(shí)行定量化的動(dòng) 態(tài)考核,沒(méi)有形成合格供方優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。三是未建立起與公司物資采購(gòu) 實(shí)際相適應(yīng)

12、的合格供方隊(duì)伍，合格供方數(shù)量過(guò)多，導(dǎo)致管理成本過(guò)高，同時(shí)出現(xiàn)了 合格供方之間惡性競(jìng)爭(zhēng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。四是合格供方未實(shí)行分級(jí)管理，導(dǎo)致耗費(fèi)了大量的人力、物力，但卻沒(méi)能達(dá)到管理的目標(biāo)。五是未能從供應(yīng)鏈角度建立起供 需雙贏的供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，公司目前僅能夠通過(guò)信息的不對(duì)等及地位的不對(duì)等來(lái) 通過(guò)與供應(yīng)商博棄獲取自身的利益。供應(yīng)商自身發(fā)展緩慢，進(jìn)一步影響采購(gòu)成本。5、部分果購(gòu)流程信息傳遞的環(huán)節(jié)過(guò)多從價(jià)值鏈的角度來(lái)看，部分釆購(gòu)流程的信息傳遞環(huán)節(jié)過(guò)多，部門(mén)之間的分工 過(guò)于細(xì)致,導(dǎo)致信息在流程中的傳遞時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，價(jià)值增值少，浪費(fèi)多。6、流程中缺乏對(duì)梁購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制缺乏科學(xué)的釆購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析，使公司物資采購(gòu)管理工作中，流程與

13、成本降低的 控制重點(diǎn)不突出，實(shí)施科學(xué)的釆購(gòu)策略受限，增加了公司經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)水平。五、YG公司物資采購(gòu)流程優(yōu)化方案1、基于不相容崗位分離的流程優(yōu)化（i）優(yōu)化方案不相容崗位分離是物資采購(gòu)流程設(shè)計(jì)中重要的原則。 目前銀光公司的“計(jì)劃 一采購(gòu)”采購(gòu)流程是一種較為粗放的采購(gòu)流程，不能做到不相容崗位的徹底分離， 不相容崗位是指那些如果由同一個(gè)人擔(dān)任 ，既能出現(xiàn)錯(cuò)誤與弄虛作假，又能將錯(cuò) 誤與弄虛作假掩蓋的職務(wù)或崗位。為此應(yīng)在重新審視原材料采購(gòu)現(xiàn)狀與未來(lái)的基礎(chǔ)上，首先從不相容崗位的設(shè) 置方面優(yōu)化采購(gòu)流程。根據(jù)公司目前物資釆購(gòu)的管理現(xiàn)狀，結(jié)合公司精益釆購(gòu)發(fā) 展要求。將“計(jì)劃一采購(gòu)”模式優(yōu)化為“計(jì)劃一詢(xún)價(jià)一采購(gòu)

14、”模式。即在原有的 業(yè)務(wù)設(shè)置上，除了物資釆購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)崗位與采購(gòu)業(yè)務(wù)崗位外，設(shè)置物資采購(gòu)詢(xún)價(jià) 業(yè)務(wù)崗位，負(fù)責(zé)物資釆購(gòu)過(guò)程中的供應(yīng)商詢(xún)價(jià)工作和組織物資釆購(gòu)評(píng)審會(huì)及物資 采購(gòu)評(píng)審會(huì)簽工作。做到物資計(jì)劃管理與釆購(gòu)價(jià)格管理相分離。物資驗(yàn)收管理及優(yōu)化前主球甘-卩衙司戛昨亠it劃如實(shí)施票據(jù)掛賬,付款管理與物資計(jì)劃管理和采購(gòu)價(jià)格管理相分離。設(shè)置供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)崗位，負(fù)責(zé)合格供方管理的相關(guān)業(yè)務(wù)。做到合格供方管 理與物資釆購(gòu)業(yè)務(wù)相分離。確保合格供方管理過(guò)程及物資采購(gòu)過(guò)程的公平、公正 性。同時(shí)完善內(nèi)部監(jiān)督體系，設(shè)置信價(jià)業(yè)務(wù)崗位，負(fù)責(zé)監(jiān)督物資采購(gòu)過(guò)程、價(jià)格審 查、合同存檔、評(píng)審資料歸檔管理等。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的前后對(duì)比如下

15、：1優(yōu)化屆采購(gòu)業(yè)務(wù)流程由原有的“計(jì)劃一采購(gòu)”模式，優(yōu)化為“計(jì)劃一詢(xún)價(jià)一采購(gòu)” 模式。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化可促進(jìn)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作的模塊化、科學(xué)化，可有效的提升采購(gòu)管理的精細(xì)化程度。同時(shí)有效的將材料采購(gòu)工作中的計(jì)劃、 詢(xún)價(jià)、采購(gòu)三個(gè)關(guān)鍵 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了三分離，優(yōu)化后的業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃、詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、供應(yīng)商管 理、信價(jià)、驗(yàn)收、質(zhì)量、合同、付款管理的九分離 ，提升了采購(gòu)業(yè)務(wù)的公開(kāi)、公 平、公正性，加強(qiáng)了釆購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與管理，體現(xiàn)了精細(xì)化管理的思路，同時(shí)促進(jìn) 了相互監(jiān)督體系的完善。2、基于分級(jí)管理的采購(gòu)流程優(yōu)化（1）分級(jí)管理基于分級(jí)管理的分類(lèi)。YG公司物資一直采用的傳統(tǒng)的劃分方法，將物資分 為主要原材料和輔助物資。

16、這種基于生產(chǎn)特性和采購(gòu)額的物資分類(lèi)雖然能夠滿足 公司生產(chǎn)的需要。但由于劃分方法較為簡(jiǎn)單，無(wú)法對(duì)重點(diǎn)物資進(jìn)行重點(diǎn)控制，科學(xué) 的釆購(gòu)策略不能引入，往往是浪費(fèi)了大量的管理精力卻不能取得好的管理效果。 為此，對(duì)所有物資進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)顯得尤為重要。重新分級(jí)，可以分為以下四類(lèi)： 高風(fēng)險(xiǎn)、高成本物資，即為戰(zhàn)略性物資。 為低風(fēng)險(xiǎn)、高成本物資，即為杠桿型物資。 為低風(fēng)險(xiǎn)、低成本，即為一般物資。 為高風(fēng)險(xiǎn)、低成本物資，即為瓶頸物資。(2)采購(gòu)流程優(yōu)化曽聾忖譽(yù) _通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行以上的分類(lèi)，可以將不同類(lèi)別的采購(gòu)流程優(yōu)化如下 戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)流程：對(duì)于戰(zhàn)略物資實(shí)施。首先根據(jù)年度作業(yè)計(jì)劃結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)編制年度采購(gòu)預(yù)算、

17、采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)方案；其次根據(jù)釆購(gòu)方案與 簽訂戰(zhàn)略框架采購(gòu)合同，每月根據(jù)實(shí)際作業(yè)計(jì)劃確定當(dāng)月釆購(gòu)量及資金支出計(jì)劃 并將釆購(gòu)進(jìn)度細(xì)分至每周；再次建立釆購(gòu)合同執(zhí)行臺(tái)賬跟蹤物流，編制付款進(jìn)度計(jì)劃,控制資金流；最后完成物資票據(jù)驗(yàn)收并根據(jù)付款進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行貨款支付。 框架合同采購(gòu)流程：對(duì)于杠桿類(lèi)物資實(shí)施，通常采用招投標(biāo)戰(zhàn)略。但由于公司的杠桿類(lèi)物資具有成本優(yōu)勢(shì)的貨源基地均與戰(zhàn)略類(lèi)物資有裙帶關(guān)系 ，為此采 用框架合同采購(gòu)戰(zhàn)略，參照戰(zhàn)略合作伙伴物資的采購(gòu)流程運(yùn)作 ，但策略可有所不 同。 綜合釆購(gòu)流程：對(duì)于一般類(lèi)物資實(shí)施。首先根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃編制釆購(gòu)計(jì) 劃及釆購(gòu)方案；其次根據(jù)采購(gòu)額確定定價(jià)方式，確定釆購(gòu)價(jià)格；再次簽

18、訂采購(gòu)合同 跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行；最后完成票據(jù)驗(yàn)收及付款。 保供采購(gòu)流程：對(duì)于瓶頸物資實(shí)施。由于公司所處行業(yè)的特殊性，使用的很多小化工物資及少量特種輔助物資均屬于保供風(fēng)險(xiǎn)大的特殊物資，但此類(lèi)物資通常釆購(gòu)成本占總成本的份額很小。應(yīng)首先在年初根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定采購(gòu)計(jì)劃及釆 購(gòu)時(shí)機(jī),其采購(gòu)流程可參照綜合物資采購(gòu)流程運(yùn)作 ，但應(yīng)注意，對(duì)于此類(lèi)物資，采 購(gòu)策略可采取具體情況、具體對(duì)待的靈活策略 ，對(duì)供應(yīng)商采取幫助改善質(zhì)量、穩(wěn) 定合作關(guān)系的策略。公司內(nèi)部設(shè)置較高的安全庫(kù)存，并采用少批次、較大采購(gòu)批 量的策略來(lái)保障物資供應(yīng)的連續(xù)性，最大限度地規(guī)避保供風(fēng)險(xiǎn)，確保公司連續(xù)、穩(wěn) 定生產(chǎn)。六、結(jié)論采購(gòu)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天 釆購(gòu)管理將給企業(yè)經(jīng)營(yíng)的優(yōu)與劣帶來(lái)至關(guān)重要的影響 ，采購(gòu)管理工作正在快速的 由業(yè)務(wù)勞動(dòng)型工作向管理效益型工作轉(zhuǎn)變。 企業(yè)持續(xù)開(kāi)展采購(gòu)管理流程的再造與 優(yōu)化是非常必要的。本文在業(yè)務(wù)流程再造及優(yōu)化理論的指引下，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理中科學(xué)的采購(gòu) 管理方法,對(duì)YG公司現(xiàn)行的物資釆購(gòu)管理流程中存在的問(wèn)題進(jìn)