第三篇文字處理軟件Word

1、第三篇文字處理軟件Word第4篇 Word2000文字處理系統(tǒng) 第1章 Word 2000概述 第2章 Word 2000基本操作 第3章 表格處理 第4章 圖形處理 第5章 樣式和模板 第6章 實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)第三篇文字處理軟件Word第1章 Word 2000概述1.1 Office簡介簡介1.2 Word2000概述概述 1.2.1 Word2000的功能和特點(diǎn)的功能和特點(diǎn) 功能功能: 特點(diǎn)特點(diǎn):所見即所得所見即所得 1.2.2 Word2000的運(yùn)行環(huán)境、安裝和啟動的運(yùn)行環(huán)境、安裝和啟動 運(yùn)行環(huán)境：運(yùn)行環(huán)境： 安裝：安裝：第三篇文字處理軟件Word啟動啟動Word 2000中文版中文版法一法一

2、: 開始開始 程序程序 Microsoft Word法二法二: 開始開始 文檔文檔 單擊要編輯的文檔名單擊要編輯的文檔名法三法三: 我的電腦我的電腦 雙擊雙擊Word文檔名文檔名1.3 Word2000的窗口組成和基本操作的窗口組成和基本操作1.3.1 word2000的窗口組成的窗口組成1.3.2 Word2000基本操作基本操作第三篇文字處理軟件Word第第2章章 Word2000基本操作基本操作2.1 建立和編輯文檔建立和編輯文檔2.2 文檔版面設(shè)計(jì)文檔版面設(shè)計(jì)2.3 輸出文檔輸出文檔第三篇文字處理軟件Word2.1 建立和編輯文檔建立和編輯文檔一、建立新文檔一、建立新文檔啟動Word2

3、000 后,系統(tǒng)自動打開一空白的常用文檔。建立普通文檔文件 新建 “空白文檔”建立專用文檔文件 新建 “模板分類卡” 所需“模板”二、二、 打開文檔打開文檔單擊常用工具欄的打開圖標(biāo)文件 文檔名文件 打開開始 文檔 文檔名單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，Word會自動選擇空白文檔模板創(chuàng)建一新的文檔。第三篇文字處理軟件Word四、關(guān)閉文檔四、關(guān)閉文檔文件 關(guān)閉單擊文檔窗口中的關(guān)閉按鈕五、退出五、退出Word程序程序文件 退出單擊Word應(yīng)用程序窗口的關(guān)閉按鈕雙擊Word應(yīng)用程序窗口控制菜單按鈕三、保存文檔三、保存文檔執(zhí)行文件保存命令單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕執(zhí)行文件另存為命令第三篇文字

4、處理軟件Word2.1.2 制作個人簡歷制作個人簡歷案例一案例一 制作個人簡歷制作個人簡歷2.1.3 文字的輸入文字的輸入1、頁面設(shè)置、頁面設(shè)置 打開打開文件文件菜單菜單-頁面設(shè)置頁面設(shè)置命令命令第三篇文字處理軟件Word第三篇文字處理軟件Word第三篇文字處理軟件Word2、文字的輸入、文字的輸入中英文字符的輸入中英文字符的輸入標(biāo)點(diǎn)符號的輸入標(biāo)點(diǎn)符號的輸入3、符號的輸入、符號的輸入插入插入 符號符號或或特殊符號特殊符號使用文字編輯的快捷菜單使用文字編輯的快捷菜單 插入點(diǎn)的移動插入點(diǎn)的移動鼠標(biāo)移動鼠標(biāo)移動鍵盤移動鍵盤移動2.1.4 編輯的基本操作編輯的基本操作使用使用“文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖”快

5、速移動插入點(diǎn)快速移動插入點(diǎn) 插入與改寫方式插入與改寫方式1、常用的編輯方法和功能鍵、常用的編輯方法和功能鍵第三篇文字處理軟件Word鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)選定鍵盤選定鍵盤選定撤銷選定撤銷選定 選定文本選定文本2、剪貼板及其應(yīng)用、剪貼板及其應(yīng)用四種工作方式四種工作方式:編輯編輯菜單菜單“快捷菜單快捷菜單”常用工具欄按鈕常用工具欄按鈕鍵盤命令鍵盤命令(4)撤銷與恢復(fù)撤銷與恢復(fù) 撤銷誤操作（撤銷誤操作（ 按鈕按鈕 或或 編輯編輯菜單）菜單） 恢復(fù)操作（恢復(fù)操作（ 按鈕按鈕 或或 編輯編輯菜單）菜單） 第三篇文字處理軟件Word3、 被選定正文的移動、復(fù)制與刪除被選定正文的移動、復(fù)制與刪除 移動文本移動文本F2

6、鍵鼠標(biāo)左鍵“拖放”剪切 粘貼鼠標(biāo)右鍵 復(fù)制文本復(fù)制文本Shift+F2Ctrl+左鍵“拖放”復(fù)制 粘貼鼠標(biāo)右鍵 多對象剪貼板功能多對象剪貼板功能第三篇文字處理軟件Word 刪除文本刪除文本編輯 清除按Del鍵鼠標(biāo)右鍵Backspace鍵第三篇文字處理軟件Word4、 查找與替換文本查找與替換文本方法：打開方法：打開編輯編輯菜單菜單查找查找/替換替換命令命令第三篇文字處理軟件Word(1) 查找第三篇文字處理軟件Word(2) 替換第三篇文字處理軟件Word5. 文檔顯示模式文檔顯示模式普通試圖普通試圖Web版式視圖版式視圖頁面視圖頁面視圖大綱視圖大綱視圖閱讀版式閱讀版式第三篇文字處理軟件Wor

7、d2.2 文檔版面設(shè)計(jì)（格式化文檔）文檔版面設(shè)計(jì)（格式化文檔）字符格式化段落格式化排版技巧視圖方式設(shè)置頁面與打印文檔第三篇文字處理軟件Word文檔格式話的含義文檔格式話的含義:一、字符的格式化一、字符的格式化含義含義:方法方法:1. 用命令菜單作字符格式化2. 用工具按鈕作字符格式化3. 字符間距與字符縮放二、段落的格式化二、段落的格式化含義含義:方法方法:1. 用命令菜單作段落格式化2. 用工具按鈕作段落格式化3. 用標(biāo)尺確定段落的縮進(jìn)字符格式化、段落格式化、頁面格式化第三篇文字處理軟件Word三、排版技巧三、排版技巧1. 首字下沉首字下沉2. 利用水平標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)及制表位利用水平標(biāo)尺設(shè)

8、置段落縮進(jìn)及制表位 設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置制表位3. 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 添加項(xiàng)目符號和編號 自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號列表4. 邊框和底紋邊框和底紋5. 分欄分欄6. 格式復(fù)制格式復(fù)制第三篇文字處理軟件Word7. 添加頁眉、頁腳和頁碼添加頁眉、頁腳和頁碼 頁眉與頁腳頁眉與頁腳 插入頁碼插入頁碼8. 邊框與底紋邊框與底紋 邊框設(shè)置邊框設(shè)置 底紋設(shè)置底紋設(shè)置9. 分頁分頁10. 項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號2.3 輸出文檔輸出文檔(打印文檔打印文檔)1. 打印預(yù)覽打印預(yù)覽2. 打印文檔打印文檔3. 文檔格式轉(zhuǎn)換文檔格式轉(zhuǎn)換第三篇文字處理軟件Word第3章 表格處理 創(chuàng)建表格 表格輸入 編輯表

9、格 設(shè)計(jì)表格格式 表格計(jì)算 表格排序 表格圖形化第三篇文字處理軟件Word3.1 表格的建立表格的建立方法方法: 1. 表格 插入表格2. 常用工具欄的“插入表格”按鈕3. 用“表格和邊框”工具制作表格3.2 表格輸入表格輸入1. 表格中插入點(diǎn)的移動表格中插入點(diǎn)的移動1) 光標(biāo)移動鍵2) Tab和Shift+Tab3) Home和End4) Alt+Home和Alt+End5) Alt+PageUp和Alt+PageDown2. 表格中單元格地址表格中單元格地址單元格地址的確定單元格地址范圍的確定A1:B3第三篇文字處理軟件Word3.3 表格的調(diào)整表格的調(diào)整3.3.1 表格的選定表格的選定1

10、)單元格選定 2)表行選定3)表列選定4)表中矩形塊的選定5)整表選定3.3.2 縮放表格縮放表格 A1 C2 B3ABC123第三篇文字處理軟件Word1. 表行高度的調(diào)整表行高度的調(diào)整直接在表格中調(diào)整通過垂直標(biāo)尺上的橫線制表站調(diào)整2. 表列寬度的調(diào)整表列寬度的調(diào)整直接在表格中調(diào)整通過水平標(biāo)尺上的豎線制表站調(diào)整3.3.3 調(diào)整行高與列寬調(diào)整行高與列寬3.3.4 插入行、列和單元格插入行、列和單元格利用“常用工具欄”的插入行、插入列、插入單元格按鈕執(zhí)行表格插入行、列、單元格命令3.3.5 刪除行、列和單元格刪除行、列和單元格選定行、列或單元格執(zhí)行表格刪除行、列或單元格第三篇文字處理軟件Word

11、3.3.6 移動移動/復(fù)制行、列和單元格復(fù)制行、列和單元格選定移動/復(fù)制對象執(zhí)行編輯剪切/復(fù)制確定目的位置執(zhí)行編輯粘貼命令3.3.7 拆分、合并單元格和表格拆分、合并單元格和表格1. 拆分單元格拆分單元格選定要拆分的單元格執(zhí)行表格拆分單元格“取定行、列數(shù)”“確定”2. 合并單元格合并單元格選定要合并的多個單元格執(zhí)行表格合并單元格3. 拆分表格拆分表格先將光標(biāo)移到表中要進(jìn)行拆分的位置執(zhí)行表格拆分表格，原表格被拆分為上下兩部分第三篇文字處理軟件Word5. 用用“表格和邊框表格和邊框”工具欄作表格調(diào)整工具欄作表格調(diào)整(1) 改變表線的線型、粗細(xì)和顏色（邊框和底紋）(2) 單元格合并和單元格拆分(3

12、) 平均分布表行(表列)3. 自動套用表格格式自動套用表格格式3.4 設(shè)計(jì)表格格式設(shè)計(jì)表格格式1. 設(shè)置表格屬性設(shè)置表格屬性選定表格執(zhí)行表格表格屬性命令2. 平均分布各行或各列平均分布各行或各列選定要平均分布的各行或各列執(zhí)行表格自動調(diào)整平均分布各行/各列將光標(biāo)置于表格中的任意單元格執(zhí)行表格表格自動套用格式選擇某種“格式”4. 添加邊框和底紋添加邊框和底紋選定整個表格格式邊框和底紋選擇各標(biāo)簽第三篇文字處理軟件Word3.5 表格計(jì)算表格計(jì)算2. 表格中的計(jì)算功能表格中的計(jì)算功能3. 表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的更新表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的更新域域1) 表格中公式域的顯示與切換2) 公式域的修改3) 表格中計(jì)算數(shù)據(jù)的

13、更新1. 表格中單元格地址表格中單元格地址單元格地址的確定單元格地址范圍的確定將光標(biāo)置于存放計(jì)算結(jié)果的單元格中執(zhí)行表格公式根據(jù)需要進(jìn)行操作第三篇文字處理軟件Word3.6 表格排序表格排序方法：方法：選定要進(jìn)行排序的內(nèi)容執(zhí)行表格排序選擇排序依據(jù)、類型、升降序等3.7 表格圖形化表格圖形化方法：方法： 選定要建立圖表的表格數(shù)據(jù)執(zhí)行插入圖片圖表第三篇文字處理軟件Word祥述：祥述： 在文檔中插入圖表在文檔中插入圖表1. 在在WORD2000中建立圖表的途徑中建立圖表的途徑:直接創(chuàng)建v用已有的WORD2000表格創(chuàng)建用WORD2000的鏈接技術(shù)鏈入Microsoft Graph 圖表對象2. 創(chuàng)建圖

14、表創(chuàng)建圖表(1) 選定整張表格(2) 插入 對象 Microsoft Graph 圖表 確定或 插入 圖片 圖表Microsoft Graph 窗體的基本組成3. 圖表的修改圖表的修改1) 圖表的打開2) 數(shù)據(jù)的修改3) 圖表格式的修改第三篇文字處理軟件Word第第4章章 圖形處理圖形處理(圖文混排圖文混排) 繪制圖形繪制圖形 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 圖片的插入與處理圖片的插入與處理 文本框文本框第三篇文字處理軟件Word4.1 繪制圖形繪制圖形Word2000的繪圖工具欄的繪圖工具欄顯示顯示/隱藏：隱藏：視圖視圖工具欄工具欄繪圖繪圖用繪圖工具直接在頁面上作圖用繪圖工具直接在頁面上作圖通過通過W

15、ord 2000的圖片制作器作圖的圖片制作器作圖其他方法其他方法4.1.1 繪制基本圖形繪制基本圖形1. “繪圖”工具欄“自選圖形”2. 在圖形中添加文字第三篇文字處理軟件Word4.1.2 編輯圖形編輯圖形1. 選定圖形對象選定圖形對象1) 選定一個圖形對象2) 同時選定多個圖形對象2. 組合組合/拆分圖形對象拆分圖形對象組合：選定多個圖形對象“繪圖”按鈕“組合”命令拆分：選定圖形對象“繪圖”按鈕“取消組合”命令3. 移動移動/復(fù)制圖形對象復(fù)制圖形對象移動：選定對象按光標(biāo)移動鍵或用鼠標(biāo)拖動復(fù)制：Crtl + 鼠標(biāo)拖動 或 使用剪貼板4. 調(diào)整圖形對象的大小調(diào)整圖形對象的大小選定對象鼠標(biāo)左鍵拖

16、動圖形對象的控制柄（Shift/Crtl）5. 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對象旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對象選定對象“繪圖”按鈕“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令6. 更改圖形對象的正文環(huán)繞方式更改圖形對象的正文環(huán)繞方式雙擊圖形對象彈出“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選擇“版式”標(biāo)簽第三篇文字處理軟件Word7. 圖形對象的層次圖形對象的層次選中某個圖形對象“繪圖”按鈕“疊放次序”命令8. 圖形的修飾圖形的修飾雙擊圖形對象彈出“設(shè)置自選圖形格式”對話框，選擇“顏色和線條”標(biāo)簽另外：“繪圖”工具欄“陰影”/”三維效果”按鈕4.2 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字步驟：定位插入點(diǎn)單擊“插入藝術(shù)字”按鈕選擇“藝術(shù)字式樣”輸入所需文字藝術(shù)字的效果編輯“藝術(shù)

17、字工具欄”的使用第三篇文字處理軟件Word4.3 圖片的插入與處理圖片的插入與處理頁面上圖片的兩種存在形式: 插入圖片的三種方法： 插入“剪輯庫”中的剪貼畫或圖片 插入來自另一文件的圖片 插入掃描圖片4.3.1 插入圖片插入圖片1. 插入插入“剪輯庫剪輯庫”中的圖片中的圖片單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。單擊“繪圖”工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕 ，然后單擊“圖片”選項(xiàng)卡。單擊所需類別。單擊所需圖片，然后單擊所出現(xiàn)菜單中的“插入剪輯”按鈕。 使用完“剪輯庫”之后，請單擊“剪輯庫”標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。 第三篇文字處理軟件Word2. 插入來自另一文件的圖片（調(diào)用圖形文件）插入來自另一文件的圖片（

18、調(diào)用圖形文件）單擊要插入剪貼畫或圖片的位置。在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。找到要插入的圖片。雙擊需要插入的圖片。 4.3.2 圖片處理圖片處理“圖片工具欄圖片工具欄”的使用的使用改變圖片大小裁剪圖片選定要裁剪的圖片。單擊“圖片”工具欄的“裁剪”按鈕 。將裁剪工具移動到尺寸控點(diǎn)之上，然后拖動。調(diào)整圖片位置改變圖片的環(huán)繞方式法一： “圖片”工具欄的“文字環(huán)繞”按鈕法二：格式菜單圖片/自選圖形“版式”法三：右鍵菜單“設(shè)置圖片格式”第三篇文字處理軟件Word4.4 文本框文本框創(chuàng)建文本框創(chuàng)建文本框法一：執(zhí)行插入文本框橫排/豎排法二：單擊“繪圖”工具欄中的橫橫/豎豎排文本框按鈕2. 在文本框之間創(chuàng)建鏈接在文本框之間創(chuàng)建鏈接補(bǔ)充補(bǔ)充: 圖文框及環(huán)繞排版圖文框及環(huán)繞排版1. 怎樣給對象或正文加圖文框怎樣給對象或正文加圖文框什么是圖文框?給對象或正文加圖文框的方法:(1) 選定對象或正文插入