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1、房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容(一)公司人事管理工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定 員;2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件 的員工;3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配 等工作;4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能 力;5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;&負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福 利;9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二)公司行政管理工作制定公司行政管理制
2、度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查 各部門(mén)執(zhí)行的情況;1、2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用 預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的 購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使 用規(guī)定;6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的 使用和管理;8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;建立車(chē)輛檔案,做好車(chē) 輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司 機(jī)的安全教育工作;
3、9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和 日常的辦公會(huì)議;14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年 檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;(三)負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;(四)督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(五)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況
4、的審核;(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(七)公司的所有后勤保障,即:車(chē)輛安排、安保、食堂、 接待、票務(wù)、 辦公用品購(gòu)置等。三、經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總 經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下 達(dá)的暢通。(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總 經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的 問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。 (三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將 各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文 件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司
5、各項(xiàng)問(wèn)題 做出決策提供依據(jù)。(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系,為開(kāi)展總經(jīng)理交辦 的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員, 做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)( 一 ) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。( 二 ) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保 管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。( 三 ) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。( 四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人 事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地 方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦環(huán)境
6、、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到 設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門(mén)工作內(nèi)容; (四)負(fù)責(zé)考勤登記工作; (五)登記公司員工外出內(nèi) 容;(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地 點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;(七)熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力 完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。(二)認(rèn)真遵守公安交通管理部
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