文書(shū)檔案保管期限表

1、城市管理綜合執(zhí)法局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表一、辦公室1、本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和行政辦公室的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久2、本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30 年3、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料3.1 本機(jī)關(guān)為主辦的3.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久3.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年3.2 本機(jī)關(guān)為主辦的3.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本30年3.2.

2、2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本10年4、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料（本機(jī)關(guān)匯報(bào)材料）30 年5、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料5.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料永久5.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題 永久5.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題 30 年5.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料5.3.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題永久5.3.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題30 年5.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿30年5.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料5.5

3、.1 本機(jī)關(guān)為主辦的5.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題永久5.5.1.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題30 年5.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的5.5.2.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題30 年5.2.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題10 年5.6.本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料5.6.1 大事記、組織沿革等永久5.6.2簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等10 年5.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料5.7.1 行政工作管理制度、程序、規(guī)定等文件材料永久5.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)、整改通知等 永久5.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料5.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)） 、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料 永久5.7.3

4、.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久5.7.3.3 20 年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文 件材料 30 年5.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文件材料30 年5.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料 10 年5.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的30年5.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久5.8.2 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)的調(diào)研材料10 年5.8.3

5、重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久5.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10 年6、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料永久6.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料6.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30 年6.3 人事任免文件永久6.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料6.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久6.4.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30 年6.5 對(duì)本機(jī)關(guān)人員的處分材料6.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久6.5.2 受到警告處分的30 年6.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、

6、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 久6.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久6.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久6.9 職工名冊(cè)永久6.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料6.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久6.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久6.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久6.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)10 年6.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性的報(bào)告、調(diào)查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的30 年6.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10 年6.13

7、 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料6.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久6.13.2 其他有處理結(jié)果的30年7、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料7.1 房產(chǎn) 、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久7.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的 10 年7.3 接待工作的計(jì)劃、方案7.3.1 重要的 30 年7.3.2 一般的10 年7.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年7.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料， 機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30 年7.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）

8、文件材料7.6.1 重要的 永久7.6.2 一般的10 年8、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料8.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的10 年8.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 永久8.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)購(gòu)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久9. 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10 年10、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的專題報(bào)告10.1 重大問(wèn)題的專題報(bào)告30年10.2 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10 年二、業(yè)務(wù)股1、靈璧縣城市管理綜合執(zhí)法局行政執(zhí)法程序暫行規(guī)定10 年2、靈璧縣城市管理綜合執(zhí)

9、法局行政許可工作流程表30 年3、靈璧縣城市管理行政許可工作實(shí)施辦法永久4、靈璧縣城市管理綜合執(zhí)法局行政許可有關(guān)規(guī)定30 年5、行政許可過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度10 年三、政策法規(guī)股1、國(guó)家政策和法律法規(guī)宣傳方案計(jì)劃永久2、管理人員和執(zhí)法人員的教育培訓(xùn)計(jì)劃永久3、行政執(zhí)法的監(jiān)督檢查方案10年4、行政訴訟案件的辦理 10 年四、執(zhí)法督察股1、督察考核登記表永久2、督察情況匯總、通報(bào)永久3、整改通知書(shū)永久 文書(shū)檔案保管期限表一、辦公室1、本機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和行政辦公室的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久2、本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久2.2

10、 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30 年3、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料3.1 本機(jī)關(guān)為主辦的3.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久3.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年3.2 本機(jī)關(guān)為主辦的3.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 年10年3.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本4、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料（本機(jī)關(guān)匯報(bào)材料）5、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料5.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性法規(guī)性、普法性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料

11、5.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題 永久5.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題 30 年5.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料5.3.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題永久5.3.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題30 年5.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿5.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料5.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的5.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題永久5.5.1.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題30 年5.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的5.5.2.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題30 年5.2.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題10 年5.6.本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料5.6.1 大事記、組織沿革等永久5.6.2

12、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等10 年5.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料5.7.1 行政工作管理制度、程序、規(guī)定等文件材料永久5.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)、整改通知等 永久5.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料5.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)） 、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料5.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久5.7.3.3 20 年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、 件材料 30 年5.7.3.4 20 年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文件材料5.7.4 行

13、政管理工作中形成的備案文件材料10 年5.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的30年5.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久5.8.2 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)的調(diào)研材料10 年5.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久5.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10 年6、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料6.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料6.2 人事工作制度、規(guī)

14、定、辦法等文件30 年6.3 人事任免文件永久6.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料6.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久30年30年永久永久管理文30 年永久6.4.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30 年6.5 對(duì)本機(jī)關(guān)人員的處分材料6.5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久6.5.2 受到警告處分的30 年6.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 久6.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久6.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久6.9 職工名冊(cè) 永久6.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料6.1

15、0.1 工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久6.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等永久6.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久6.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) 10 年6.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性的報(bào)告、調(diào)查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的30 年6.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10 年6.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料6.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久6.13.2 其他有處理結(jié)果的30年7、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料7.1 房產(chǎn) 、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久7.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)

16、等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的10 年7.3 接待工作的計(jì)劃、方案7.3.1 重要的 30 年7.3.2 一般的10 年7.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算30年7.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料， 機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30 年7.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料7.6.1 重要的 永久7.6.2 一般的 10 年8、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料8.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的10 年8.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

17、 永久8.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)購(gòu)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久9. 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料10 年10、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的專題報(bào)告10.1 重大問(wèn)題的專題報(bào)告30年10.2 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10 年二、業(yè)務(wù)股1、靈璧縣城市管理綜合執(zhí)法局行政執(zhí)法程序暫行規(guī)定10 年2、靈璧縣城市管理綜合執(zhí)法局行政許可工作流程表30 年3、靈璧縣城市管理行政許可工作實(shí)施辦法永久4、靈璧縣城市管理綜合執(zhí)法局行政許可有關(guān)規(guī)定30 年5、行政許可過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度10 年三、政策法規(guī)股1、國(guó)家政策和法律法規(guī)宣傳方案計(jì)劃永久2、管理人員和執(zhí)法人員的教育培

18、訓(xùn)計(jì)劃永久3、行政執(zhí)法的監(jiān)督檢查方案10年4、行政訴訟案件的辦理 10 年四、執(zhí)法督察股1、督察考核登記表永久2、督察情況匯總、通報(bào)永久3、整改通知書(shū)永久 新余市城市管理行政執(zhí)法局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定第一條 為正確界定文件材料歸檔范圍， 準(zhǔn)確劃分檔案保管期限， 使所保存的檔案既能反映機(jī) 關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔 案法、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法 ，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過(guò)程中形成的各種門類和載體的歷 史記錄。第三條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映執(zhí)法局主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌

19、的，對(duì)執(zhí)法局工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具 有利用價(jià)值的文件材料；（二）執(zhí)法局工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材 料；（三）執(zhí)法局需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材 料；（四）其他對(duì)執(zhí)法局工作具有查考價(jià)值的文件材料。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工 作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件 的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來(lái)信、電話記錄，

20、機(jī) 關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料， 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無(wú)關(guān)的文件材料， 有關(guān) 工作參考的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。第五條 凡屬單位歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交， 實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第六條 執(zhí)法局文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30 年、 10 年。第七條 永久保管的文書(shū)檔案主要包括：（一）執(zhí)法局制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）執(zhí)法局召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活

21、動(dòng)等形成的主要文件材料；（三）執(zhí)法局職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）執(zhí)法局關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 等；（五）執(zhí)法局機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（六）執(zhí)法局房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于執(zhí)法局主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。 第八條 定期保管的文書(shū)檔案主要包括：（一）執(zhí)法局職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）執(zhí)法局召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（三）執(zhí)法局人事管理工作形成的一般性文件材料；

22、（四）執(zhí)法局一般性事務(wù)管理文件材料；（五）執(zhí)法局關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng) 計(jì)報(bào)表等；（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于執(zhí)法局主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非執(zhí)法局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)單位關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件 材料；（九）下級(jí)單位報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。第九條 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó) 家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。 機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文

23、件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸 檔。第十一條 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議、 聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔， 其他機(jī)關(guān)將 相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。第十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。 附：文書(shū)檔案保管期限表文書(shū)檔案保管期限表1、執(zhí)法局黨組會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久2、單位召開(kāi)工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料2.1 請(qǐng) 示 、 批 復(fù) 、 通 知 、 名 單 、 日 程 、 報(bào) 告 、 講 話 、 總 結(jié) 、 決 議 、 決 定 、 紀(jì) 要 永久2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30 年3、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料3.1.1 請(qǐng) 示

24、、 批復(fù) 、通 知、 名單 、日 程、報(bào)告 、講話 、總 結(jié)、決 議、決 定、 紀(jì)要 永久3.1.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30 年3.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的3.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副 本30 年3.2.2 典 型 材 料 、 代 表 發(fā) 言 材 料 、 交 流 材 料 、 簡(jiǎn) 報(bào) 的 復(fù) 制 件 或 副 本10年4、本機(jī)關(guān)承辦大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文） 、輔 助報(bào)告（原文及譯文） ，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì) 永久4.2 代

25、表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 30 年4.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué) 術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 10年5 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料5.1 重要的永久5.2 一般的30 年5.3 本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料30 年6 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料6.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久6.2 本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示6.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久6.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的30 年6.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料6.3.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久6.3.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)

26、題的30 年6.4 本機(jī)關(guān)代 上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采 用的重要法規(guī)性文件 、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最 后草稿 30年6.5 機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料6.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的永久30 年6.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的6.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的6.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的30 年10 年6.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的6.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的6.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料永久10年6.6.1 大事記、組織沿革等6.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等6.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料永久永久6.7.1 行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料6.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等6.7.

27、3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料6.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）永久6.7.3.2 不 動(dòng) 產(chǎn) 、 自 然 資 源 的 所 有 權(quán) 、 使 用 權(quán) 確 認(rèn) 的 文 件 材 料 永久6.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管 理文件材料 永久6.7.3.4 20 年以下 有效的許可證、 執(zhí)照 、資質(zhì)證、資格 證等 的審批、管理文 件材 料30年6.7.4 行政管理工作中形成的備案文件材料10 年6.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?.7.5.1

28、重要的永久6.7.5.2 一般的30 年6.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料6.8.1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久6.8.2 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10 年6.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久6.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料10 年6.9 出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料6.9.1 發(fā) 表的公報(bào)， 簽訂的協(xié)議、 協(xié)定、備忘 錄，重要的 會(huì)談?dòng)涗洝?紀(jì)要等 永久6.9.2 出 國(guó) 審 批 手 續(xù) 、 執(zhí) 行 日 程 、 考 察 報(bào) 告 、 一 般 性 會(huì) 談 記 錄 30年7 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人

29、事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料7.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久7.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30 年7.3 人事任免文件永久7.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料7.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久7.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30 年7.5 對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料7.5.1 受到警告（不含）以上處分的永久7.5.2 受到警告處分的 30 年7.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材 料 永久7.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久7.8 職

30、工 調(diào) 動(dòng) 工 作 的 行 政 、 工 資 、 黨 團(tuán) 組 織 關(guān) 系 的 介 紹 信 及 存 根 永久7.9 職工名冊(cè)永久7.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料7.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久7.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等永久7.10.3 黨 團(tuán) 員 、 工 會(huì) 會(huì) 員 名 冊(cè) ， 批 準(zhǔn) 加 入 黨 團(tuán) 、 工 會(huì) 組 織 的 文 件 材 料 永久7.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)10 年7.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料7.11.1 重要的7.11.2 一般的7.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄7.13 本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料7

31、.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的7.13.2 其他有處理結(jié)果的8、 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料8.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久30年10年永久30年永久8.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料8.2.1 重要的永久8.2.2 一般的10 年8.3 接待工作的計(jì)劃、方案8.3.1 重要的30 年8.3.2 一般的10 年8.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30 年8.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、 材料 ，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料8.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料8.6.1 重要的8.6.2 一般的8.7永

32、久8.830年永久 10年 職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、9、9.19.1.1 重要的永久9.1.2 一般的10 年9.2 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 制 發(fā) 的 非 本 機(jī) 關(guān) 主 管 業(yè) 務(wù) 但 要上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料10年永久10年招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件30年調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)貫徹執(zhí)行的文件材料9.3 上 級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的 關(guān)于本 機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu) 設(shè)置、 領(lǐng)導(dǎo)人任免、 人員編 制等文件 材料10 、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料11、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料11.1 重大問(wèn)題

33、的專題報(bào)告 30 年11.2 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10 年 安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表 一、辦公室 1、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件、會(huì)議材料以及要執(zhí)行的文件，包括通知、決議、總結(jié)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講 話、錄音（像）帶、照片、決定、指示、條例等1.1 重要的（永久） 1.2一般的文件材料（ 10 年） 2、局機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議、舉辦的大型活動(dòng)等起草的文件材料（永久） 3、局黨組會(huì)議記錄、局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、局機(jī)關(guān)工作人員會(huì)議記錄、中心組學(xué)習(xí)記錄（永久）4、重要的報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)、紀(jì)要、決議、光榮冊(cè)、照片、錄音（像）帶、和推薦出席上級(jí) 先進(jìn)代表的先進(jìn)材料（永久）

34、5、典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)（ 30 年）6、專題匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)、討論會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議的文件材料（ 10 年）7、日常的會(huì)議通知（ 10 年）8、一般的報(bào)告、總結(jié)、講話、紀(jì)要（ 10 年）9、局機(jī)關(guān)制發(fā)的正式文件極其底稿（ 30 年）10、局機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的專題調(diào)研材料（ 10 年）11、局機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)（ 10 年）12、反應(yīng)本單位的主要職能年度以上的、 重要專題活動(dòng)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告（永久）13、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的、半年的、一般專題的文件材料（ 30 年）14、本機(jī)關(guān)出席上級(jí)召開(kāi)的會(huì)議的發(fā)言材料（ 10 年）15、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織細(xì)則、工作條例、人員編制、領(lǐng)導(dǎo)人任免

35、、獎(jiǎng)懲、啟 用印章等文件材料（永久）16、本機(jī)關(guān)上報(bào)的獎(jiǎng)懲材料（永久）17、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查我縣安全生產(chǎn)工作時(shí)的指示、講話（ 30 年）18、職工檔案、錄用、轉(zhuǎn)正、工作調(diào)動(dòng)的行政、工資、黨組織關(guān)系的介紹信及存根（永久）19、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料19.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料（永久）19.2 與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料19.2.1 重要的（永久 ）19.2.2一般的（10 年）19.3接待工作的計(jì)劃、方案 19.3.1重要的（30 年）19.3.2一般的（10 午）19.4職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)(30（永久） 19.5職工住房分配

36、、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 年）二、安全生產(chǎn)綜合監(jiān)督管理股1、安委會(huì)辦公室召開(kāi)的重要會(huì)議、舉辦的大型活動(dòng)等起草的文件材料（永久）2、安委會(huì)召開(kāi)的重要會(huì)議、舉辦的大型活動(dòng)等起草的文件材料（永久）3、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（開(kāi)發(fā)區(qū)）、部門上報(bào)的工作計(jì)劃、方案、總結(jié)材料（ 10 年）4、安全生產(chǎn)信息報(bào)表（ 10 年）5、研究擬訂的縣政府安全生產(chǎn)工作安排意見(jiàn)，制定的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理考核的標(biāo)準(zhǔn)、方法及考核 材料、縣安委會(huì)及其辦公室工作計(jì)劃、總結(jié)（ 30 年）6、安全生產(chǎn)大檢查和安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治工作形成的材料（ 10 年）7、編制的安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案（ 10 年）8、一般安全生產(chǎn)事

37、故調(diào)查處理材料（永久）9、上級(jí)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)（ 10 年）三、職業(yè)安全監(jiān)督管理股1、危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存企業(yè)設(shè)立的安全初查、申請(qǐng)乙類危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證的初查記錄（永 久）2、煙花爆竹零售許可證發(fā)放登記資料（ 10 年）3、安全生產(chǎn)檢查、驗(yàn)收記錄、行政處罰材料（ 30 年）4、培訓(xùn)考核記錄（ 10 年）四、礦山安全監(jiān)督管理股1、礦山安全生產(chǎn)檢查記錄（ 10 年）2、安全生產(chǎn)許可證初審情況記錄（ 30 年）3、行政處罰材料（ 30 年）4、建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施的設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收記錄（30 年）關(guān)于印發(fā)襄樊市城市管理局機(jī)關(guān)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表的通知 機(jī)關(guān)各科室：根據(jù)機(jī)關(guān)文件材料歸

38、檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定 （國(guó)家檔案局第 8 號(hào)令）和市委辦、市 政府辦轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于貫徹機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定的通知 （襄 辦發(fā)2007 6 號(hào)）要求，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政執(zhí)法 局）文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表 （簡(jiǎn)稱 “三合一”制度）。請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。附：襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政執(zhí)法局）機(jī)關(guān)文件材料分類方案、歸檔范圍、保 管期限表二八年四月八日 襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政執(zhí)法局）機(jī)關(guān)文件材料分類方案、 歸檔范圍、保管期限表一、編制依據(jù)根據(jù)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定 （國(guó)家檔案局第 8

39、 號(hào)令）和市委辦、市 政府辦轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關(guān)于貫徹機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定的通知 （襄 辦發(fā)2007 6 號(hào)）要求，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政執(zhí)法 局）文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表 （簡(jiǎn)稱 “三合一”制度）。二、分類原則及編號(hào)方法“三合一”制度是本局文件材料分類、 劃分保管期限、 歸檔范圍和整理編目的重要依據(jù)。 本局機(jī)關(guān) 形成的全部文件材料按不同門類和載體分為文書(shū)文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、科技文件材料、聲像文 件材料、電子文件材料和實(shí)物六大類。文書(shū)文件材料按年度-問(wèn)題 -保管期限進(jìn)行分類，具體分為黨群類、綜合類、行政執(zhí)法類、法規(guī)督察類、市

40、容環(huán)衛(wèi)類、路政類共 6 類；按文件材料的保存和利 用價(jià)值劃定為永久、定期兩種保管期限，定期分為 30 年、10 年；永久、 30 年、10 年保管期限的 歸檔文件分別從 “1編”制流水件號(hào)。會(huì)計(jì)文件材料按類型（憑證、帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它）-年度分類，整理方法按會(huì)計(jì)檔案管理辦法（財(cái)會(huì)字199832號(hào)）和湖北省會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施辦法 （鄂 財(cái)會(huì)發(fā) 1999399 號(hào)）要求進(jìn)行。科技文件材料根據(jù)不同類型分別分類，如：基建文件材料按工程 項(xiàng)目分類；設(shè)備文件材料按型號(hào)（臺(tái)、套）分類。聲像材料按其類型分為照片（包括底片） 、錄像 帶類。電子文件材料分為磁盤(pán)、光盤(pán)、其它等。實(shí)物分為獎(jiǎng)品、印章、字畫(huà)等。各種門類

41、和載體分 別用代字代號(hào)標(biāo)識(shí)（見(jiàn)附表） ，大寫(xiě)字母表示種類號(hào)，小寫(xiě)字母表示類別號(hào)。編號(hào)形式如下：文書(shū)文件材料： 114-2002-黨群-永久-1，表示全宗號(hào)為 114，年度為 2002 年，類別為黨群類，保 管期限為永久，件號(hào)為 1。科技文件材料： 114-Kj?1-1 表示 114號(hào)全宗基建檔案第一個(gè)項(xiàng)目的第 1 卷。 會(huì)計(jì)文件材料：114-Zkp1-234表示114號(hào)全宗會(huì)計(jì)憑證第1號(hào)目錄的第234卷。聲像（電子、實(shí)物）文件材料：114-Sz（Dz、Sw）-1 分別表示 1 1 4號(hào)全宗照片（磁盤(pán)、實(shí)物）檔案的第 1 卷。為適應(yīng)本局檔案管理工作的需要， 本“三合一 ”制度可根據(jù)當(dāng)年文件材料形

42、成的變化情況作適當(dāng)增 減、調(diào)整，并將變化情況記錄在當(dāng)年的歸檔文件整理說(shuō)明中。 襄樊市城市管理局（襄樊市城市管理行政執(zhí)法局）文件材料分類方案、 歸檔范圍、保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限種類1類別序號(hào)文書(shū)文件材料黨 群 類1本局黨組會(huì)議的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久2本局機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、 人員編制、啟用印章的文件材料永久3本局人事任免、享受待遇、學(xué)歷認(rèn)定的通知、批復(fù)、 決定等永久4上級(jí)或本局關(guān)于表彰先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工 作者的文件材料受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年5對(duì)本局有關(guān)人員的處分材料 受警告（不含）以上處分的永久受警告處分的30年6本局人

43、事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30年7本局職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留 職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久8本局公務(wù)員年度考核、職稱評(píng)審工作文件材料永久:9本局職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的 介紹信及存根永久10本局職工名冊(cè)、組織沿革、組織史永久11本局黨、團(tuán)、工會(huì)、婦女工作活動(dòng)中形成的文件材 料、工作報(bào)告、述職報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果、 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等永久分類方案歸檔范圍保管期限種類類別二序號(hào)黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組 織的文件材料永久計(jì)劃生育工作的文件材料30年文明創(chuàng)建活動(dòng)的文件材料30年民主生活會(huì)、雙聯(lián)雙促”、承諾兩制”工作等專項(xiàng)

44、 工作的文件材料30年黨費(fèi)收繳、發(fā)展黨員、統(tǒng)戰(zhàn)等文件材料10年12本局紀(jì)檢、監(jiān)察、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中形成的綜合 性、專題性文件材料重要的永久一般的30年13上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本局機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、 人員編制等文件材料永久14本局關(guān)于老干部工作、關(guān)心下一代工作的文件材 料重要的30年一般的10年15本局關(guān)于政務(wù)事務(wù)公開(kāi)、電子政務(wù)公開(kāi)和電子監(jiān)察 工作的文件材料重要的30年一般的110年16上統(tǒng)機(jī)關(guān)或本局關(guān)于人事制度改革的文件材 料重要的永久一般的30年17本局關(guān)于公務(wù)員培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)、宣傳教育的文件 材料重要的30年一般的 10年分類方案歸檔范圍保管期限種類類別序號(hào)文 書(shū) 文 件 材 料綜 合

45、 類18本局行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久19本局召開(kāi)全市性工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總 結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年20本局主辦的聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總 結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年21本局協(xié)辦的聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總 結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本30年典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制 件或副本10年22上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本局工作時(shí)形成的文件材 料重要的永久一般的

46、30年本局工作匯報(bào)材料30年23本局大事記、年鑒永久24本局工作簡(jiǎn)報(bào)、工作信息等10年”25本局年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（城 建年報(bào)）永久26本局年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年27下級(jí)單位報(bào)送的文件材料 重大冋題的專題報(bào)告30年年度和年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年分類方案歸檔范圍保管期限種類類別序號(hào)文書(shū)文件材料28上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫 徹執(zhí)行的文件材料10年29本局職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職 工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)30年30本局職工承租、購(gòu)置本局住房的合同、協(xié)議和有關(guān) 手續(xù)永久31國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接

47、等） 文件材料重要的永久一般的10 年 32本局物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、 審批手續(xù)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、 事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年33本局財(cái)務(wù)預(yù)算30年 -34本局房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久二35本局與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū) 等文件材料重要的永久一般的10年36本局接待工作的計(jì)劃、方案重要的30年一般的10年37本局關(guān)于人大代表建議、政協(xié)委員提案的答復(fù)及關(guān) 于人民來(lái)信來(lái)訪的答復(fù)工作30年38本局關(guān)于目標(biāo)責(zé)任制檢查的通知、責(zé)任書(shū)30年39本局關(guān)于機(jī)要保密、檔案管理、公文處理和統(tǒng)計(jì)工 作的文件材料重要的30年一般的10年案 方 類 分燦

48、號(hào)文書(shū)文件材料40責(zé) 職 位 崗年3014責(zé)、 m 二 理 治 合 綜年O142等 結(jié) 總 報(bào) 通 如 計(jì) 方 的 法 普年303年30三法44城策 及政45發(fā)普 宀口、 綜性規(guī) 督 察 類46本局代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的城市管理綜合行 政執(zhí)法方面的重要法規(guī)性文件，專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最 后草稿30年47本局關(guān)于行政審批、行政許可工作的審查、委托、 核準(zhǔn)等文件材料永久48本局關(guān)于行政執(zhí)法的行政處罰、 處分、復(fù)議、國(guó)家 賠償?shù)纫婪ㄐ姓ぷ髦行纬傻奈募牧现匾挠谰靡话愕?0年49本局關(guān)于對(duì)城市管理行政執(zhí)法人員的隊(duì)容風(fēng)紀(jì)進(jìn) 行糾察中形成的文件材料30年50本局關(guān)于全市城市管理管理和城市管理綜合行政 執(zhí)法

49、工作中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃重要的30年一般的10年案 方 類 分別 類號(hào)文書(shū)文件材料四行政執(zhí)法類計(jì) 作 工 法 執(zhí) 政 行 m 二 理 管市的 成:51 S 區(qū) 市 于 關(guān) 定 制 局 本劃年33年O155要、-.7r 案材重 亍棊 局影 本會(huì) 的年O1要r二 甬一號(hào) 本形的年335年O1五市容環(huán)衛(wèi)類54容 國(guó)政55年33樸的 憑要年33年O1年O1 / J審S娜 S重 關(guān)br 局外 本戶年33年O1分類方案歸檔范圍保管期限種類類別二序號(hào)文 書(shū) 文 件 材 料六 路 政 類57國(guó)家、省、市關(guān)于城市道路臨時(shí)占用和挖掘方面的 政策、法規(guī)和管理辦法永久58本局關(guān)于城市道路臨時(shí)占用的審批、許可文件材 料

50、重要的30年一般的10年59本局關(guān)于城市道路挖掘的審批、許可文件材料 重要的30年一般的10年專 業(yè) 文憑證Zkp1各種會(huì)計(jì)憑證30年帳簿Zkz2日記帳15年3總帳15年4現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳25年件材 料Z5固定資產(chǎn)明細(xì)表|5年財(cái)務(wù)報(bào)告Zkb6年度預(yù)、決算報(bào)表永久7月、季會(huì)計(jì)報(bào)表5年其它Zkq8會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年9會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久10會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久科技文件材料K基 本 建 設(shè) 類Kj1本單位基建項(xiàng)目可行性研究評(píng)估批復(fù)永久2工程選址、水文氣象勘察等基礎(chǔ)材料永久3征用土地批準(zhǔn)文件、紅線圖、拆遷協(xié)議永久4產(chǎn)權(quán)證永久分類方案歸檔范圍保管期限種類類別序號(hào)i5工程承包、招投標(biāo)、水電供應(yīng)合

51、同、協(xié)議永久6工程開(kāi)工報(bào)告、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審記錄15年7基礎(chǔ)工程施工圖、隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久8工程竣工圖永久9工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、概算、預(yù)決算材料永久設(shè) 備 類Ks10關(guān)于購(gòu)置設(shè)備的請(qǐng)示、批復(fù)永久11設(shè)備出廠合格證、圖紙、說(shuō)明書(shū)30年12設(shè)備裝箱單、開(kāi)箱記錄30年13設(shè)備安裝調(diào)試及維修文件15年聲 像 材 料S昭八、片Sz1上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查、視察工作的照片永久2其他有保存價(jià)值的照片、底片30年錄 像Sx3上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查、視察工作的錄像帶永久4電視臺(tái)播放本局新聞等的錄像帶永久5其他有保存價(jià)值的錄像帶30年電子文件材料Dz1本單位形成的各種磁盤(pán)、光盤(pán)30年實(shí)物文件材料Sw1獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗

52、、印章、字畫(huà)30年文書(shū)檔案保管期限表1本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久2本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、 總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)3 0年3、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料3.1 重要的永久3.2一般的30年3.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料30 年4 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料4.1 本機(jī)關(guān)制定的方針政策、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料永久4.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示4.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久4.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的30年4.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料4.3.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久4.3.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的30年4.4 本機(jī)關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料4.4.1 大事記、組織沿革等永久4