財(cái)務(wù)培訓(xùn)：如何寫好財(cái)務(wù)管理心得筆記

1、精品文檔你我共享AAAAAA財(cái)務(wù)培訓(xùn)分享：如何寫好財(cái)務(wù)管理筆記如何寫好財(cái)務(wù)筆記要是財(cái)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容之一， 本文為您介紹在財(cái)務(wù)培訓(xùn)過程中的某 學(xué)員的分享。在日常的財(cái)務(wù)工作中，許多看上去輕而易舉，可在實(shí)際做的時(shí)候， 往往手頭上不止有一件事要做，這時(shí)候就可能會(huì)出錯(cuò)，無暇無法多線程管理， 些看上去簡(jiǎn)單的工作變得沒那么簡(jiǎn)單。那么遇到這種情況有什么技巧嗎？1.1.利用好早上的黃金時(shí)間每天早上是我最忙最集中精力的時(shí)間。 我負(fù)責(zé)的部門分樓上樓下兩地辦公。 我8 8 點(diǎn)1010分到公司。8 8點(diǎn)1010分到8 8點(diǎn)3030分做warmingwarming upup的活動(dòng)，諸如打水、 打開電腦之類，同時(shí)開始查看前一天

2、的工作備忘錄，并籌劃一天的任務(wù)。8 8點(diǎn)3030分至4040分抽1010分鐘時(shí)間去樓下轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，問問大家有什么事。因?yàn)闃窍鹿?作的四個(gè)人每天這時(shí)面臨的外部壓力比較少， 我在此時(shí)出現(xiàn)不會(huì)給他們太大負(fù)擔(dān)， 另外給他們一個(gè)見到領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)。他們有什么情況可以直接反映，甚至我順手就 可以簽好他們的休假申請(qǐng)單，為大家節(jié)省時(shí)間。這叫“walkwalk arouarou ndnd”，我得匹處走動(dòng)才能掌握信息。接下來，每天8 8點(diǎn)4040分部門開早會(huì)。這個(gè)經(jīng)過一年的實(shí)施已經(jīng)很成熟了，是輪 流主持制?，F(xiàn)在基本上我不在場(chǎng)，團(tuán)隊(duì)成員之間也能借此機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通。 如果我 在場(chǎng)，一般每天都會(huì)上傳下達(dá)一些公司信息， 部門內(nèi)應(yīng)該做

3、什么事情。然后聽聽 大家有沒有需要我支持的事情，給自己也領(lǐng)一些任務(wù)，帶著任務(wù)去與其他部門進(jìn) 行溝通。我覺得早上的這一圈走動(dòng)非常重要。 早上是布置任務(wù)的黃金時(shí)間，因?yàn)槊總€(gè)人的 工作都剛剛開始，下屬可以將我的想法納入到一天的工作計(jì)劃中去。 這半個(gè)小時(shí) 的付出保證了前一天我所接受到的任務(wù)與信息不會(huì)丟失， 基本上會(huì)在次日全部傳 達(dá)給部門內(nèi)全部人員。2 2 .利用好會(huì)議除了早會(huì)以外，部門每周四下午開周例會(huì)。會(huì)議程序是這樣的： 1 1、拿出上周的 會(huì)議紀(jì)要，看當(dāng)時(shí)提出了哪些事，到本周為止進(jìn)展如何。 2 2、每人再講下周的工 作計(jì)劃，以及需要什么資源。3 3、遇專項(xiàng)問題，大家討論解決。4 4、公司的重大 信

4、息由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)分享給大家，為大家統(tǒng)一思想與步調(diào)。精品文檔你我共享AAAAAA每周的會(huì)議有話則長(zhǎng)，無話則短，注重實(shí)效。會(huì)議氣氛非常民主，大家都進(jìn)行開 放的討論。過去的一年里，我們?cè)谶@個(gè)會(huì)議上解決了不少問題，并且通過這個(gè)形 式,大家都能感覺到是在進(jìn)行teamworkteamwork，信息與知識(shí)的共享使得每個(gè)人都在成 長(zhǎng)與進(jìn)步。部門會(huì)議安排在周四是因?yàn)楣镜墓芾頃?huì)議安排在周三， 我會(huì)在周四立刻將前一 天接受到的信息傳達(dá)給全體員工。也是怕自己忘記。周例會(huì)的作用是如此重要，是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)這是一個(gè)最好的保證執(zhí)行力的方式。- 個(gè)人如果當(dāng)眾親口講了自己的計(jì)劃，就相當(dāng)于做出了承諾，他就會(huì)自動(dòng)去履行。否則下周就得

5、當(dāng)眾講明原因。這是個(gè)自動(dòng)的透明的檢查機(jī)制，根本不用我這個(gè)當(dāng) 經(jīng)理的親自去督促。之前為了簡(jiǎn)化，我們沒有做會(huì)議紀(jì)要。很快，我就發(fā)現(xiàn)，其實(shí)大家都記不得自己 曾有的承諾與誓言了，甚至有時(shí)我們有一些好的點(diǎn)子，談得也會(huì)比較興奮，但最 后可能會(huì)不了了之。于是，我定出了游戲規(guī)則，大家輪流做會(huì)議紀(jì)要。非常簡(jiǎn)短、 但是有很好的提示作用。集體的力量是巨大的。做為經(jīng)理，一定要調(diào)動(dòng)起部門內(nèi)全體人員的積極性與創(chuàng)造 性，單靠自己一個(gè)人，就是智商再高、能力再?gòu)?qiáng)，也完不成公司制訂的目標(biāo)。例 會(huì)是一種有效的方法?？赡苡腥藭?huì)說，會(huì)議太浪費(fèi)時(shí)間了！但我的經(jīng)驗(yàn)告訴我， 沒有這種固化的溝通渠道的話，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信息不暢會(huì)浪費(fèi)大家更多精力與時(shí)

6、間。 關(guān)鍵是看開什么樣的會(huì)。所有本著解決問題、分享信息的會(huì)議都是高效率溝通的 工具，需要發(fā)起。不信，試一試，你的團(tuán)隊(duì)如果在 6 6個(gè)人以上，又沒有固定的 例會(huì)形式的話，有的團(tuán)隊(duì)成員之間可能會(huì)幾個(gè)月也不知道對(duì)方在干什么工作！大家其實(shí)都不好意思開口的3.walk3.walk arouarou ndnd 多多益善記得以前自己當(dāng)下屬時(shí)，是很少主動(dòng)找經(jīng)理溝通的?？傆X得上司很忙，不便去打 擾（當(dāng)然上司當(dāng)時(shí)有可能在對(duì)著電腦看股票， 我也搞不清楚，但上司形象多高大 呀，就是看股票我也不敢隨便打擾）。精品文檔你我共享到現(xiàn)在這家公司后，我覺得“aroundaround ”這個(gè)講法很好。我們是做零售的，需要了解很多

7、現(xiàn)場(chǎng)信息。雖然我只是財(cái)務(wù)經(jīng)理，但我覺得這個(gè)說法用在自己的部 門管理工作上也是非常有效的。我最怕自己變成只對(duì)著電腦算數(shù)字的財(cái)務(wù)經(jīng)理， 我需要與各個(gè)部門不斷溝通，與他們建立良好的關(guān)系，了解他們的需求，才能更 好地支持業(yè)務(wù)。另外，財(cái)務(wù)部的收銀室也是很重要的現(xiàn)場(chǎng)管理工作， 我要求自己每天至少再下去 兩次，上、下午各一次，親眼看看?？吹绞浙y員的著裝有些不規(guī)范，立刻當(dāng)場(chǎng)指 出。再看他們是否在崗、是否有微笑?？吹阶烂嫔蠑[放東西不整潔也會(huì)當(dāng)場(chǎng)指出。在管理上，為什么walkwalk aroundaround 非常重要呢？因?yàn)?，現(xiàn)場(chǎng)的感受是最強(qiáng)有力的。 我認(rèn)為所有的經(jīng)理都應(yīng)該去主動(dòng)走動(dòng)去溝通。不要天天靠Email

8、Email做事。管理其實(shí)是很細(xì)致的工作，也可以說是很瑣碎的。不需要太多豪言壯語(yǔ)，只需要 一件事一件事地去推動(dòng)、去認(rèn)真做。天長(zhǎng)日久積累下來，一個(gè)公司的面貌就會(huì)大 大改善。4 4 .授權(quán)授權(quán)問題，幾乎每個(gè)管理培訓(xùn)都會(huì)提到，已經(jīng)講得比較濫了。但是，這是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo) 的一個(gè)重大課題，必需好好研究。我建議所有財(cái)務(wù)經(jīng)理人，以及準(zhǔn)財(cái)務(wù)經(jīng)理人都 認(rèn)真地reviewreview 一下自己目前的工作內(nèi)容，再好好想想：究竟哪些工作需要授權(quán)？ 授給誰(shuí)？授完后如何檢查與控制？好的經(jīng)理必需是學(xué)會(huì)聰明授權(quán)的經(jīng)理。真正能把該授權(quán)的任務(wù)授掉，不該授的留在手里的經(jīng)理，太少了。所以，我們經(jīng) ?？吹絻煞N情況：一種是忙得象個(gè)陀螺，天天在做具

9、體的工作。我們公司有個(gè)經(jīng) 理，我每次找她她都顧不上和我說話，總在忙，恨不得不給我一分鐘時(shí)間。我去 找她的下屬，她的下屬說不知道工作到底應(yīng)該由誰(shuí)負(fù)責(zé)，我只能所有的問題都去 問她。我想，她都沒時(shí)間與我這個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理溝通， 想必更不可能有時(shí)間去指導(dǎo)與 培養(yǎng)下屬了。下屬怎么可能有明確的目標(biāo)與努力方向？ 另外一種經(jīng)理是，自己什么都不管，一問三不知。恨不得走到哪里都將自己的得 力助手帶在身邊，隨時(shí)將助手提起來問事情。這種情況，要么是經(jīng)理自己業(yè)務(wù)實(shí)AAAAAA精品文檔你我共享AAAAAA在太差，比手下主管要弱很多，要么就是授權(quán)太過頭了，完全做了甩手掌柜。我的團(tuán)隊(duì)有十一個(gè)人，就人員管理跨度來講，屬于比較常見的中

10、型企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán) 隊(duì)。授權(quán)要到這種程度： 1 1、所有需要財(cái)務(wù)部進(jìn)行的流程不能因?yàn)槲业娜毕袛唷? 2、所有向下授權(quán)需要符合公司規(guī)定。否則，事后我要親自履行公司授予的權(quán)力， 進(jìn)行事后補(bǔ)簽（一是滿足內(nèi)審要求，二來也起到震懾作用，導(dǎo)致權(quán)力的臨時(shí)下放 不被濫用）。3 3、對(duì)于需要充分行使權(quán)力或需要出頭露面的事情，充分授權(quán)給有接班人潛質(zhì)的 人選，給下屬嶄露頭角的機(jī)會(huì)。有人才不能雪藏，要選適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)往外推銷。我希望將來從我的團(tuán)隊(duì)里走出去的人都比我強(qiáng)， 桃李滿天下。那將充分證明我是 一個(gè)多么合格的經(jīng)理。難道，做為經(jīng)理，為公司培養(yǎng)人才不是重要任務(wù)之一嗎？ 推薦財(cái)務(wù)人員必看的一部好書：戰(zhàn)略預(yù)算- -管理界的工

11、業(yè)革命，戰(zhàn)略預(yù)算- -管 理界的工業(yè)革命是國(guó)內(nèi)第一部走直線、全過程案例、系統(tǒng)化管理的著作，財(cái)務(wù) 人員必看！ 另外，我覺得有兩種心理毛病。這倆毛病在初做管理者的人員身上容易見到。 如 果某個(gè)人曾經(jīng)是個(gè)很優(yōu)秀的主管，做工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，某一天他被提撥成經(jīng)理了， 他很容易變成這樣：第一種，是對(duì)做事有癮。眾所周知，當(dāng)一件事情被完成時(shí)，尤其是被漂亮地完成 時(shí)，那種滿足感是非常強(qiáng)烈的。比如說，一位主管擅長(zhǎng)ExcelExcel，對(duì)做數(shù)據(jù)分析有癮。那么當(dāng)上經(jīng)理后，他可能就會(huì)固執(zhí)于自己以前的愛好或者特長(zhǎng)， 仍然沉醉于 技術(shù)上的成就感。這是很危險(xiǎn)的，因?yàn)樽龉芾砉ぷ?，必需犧牲自己在技術(shù)上的成 就感，必需將這類自己所愛好

12、的工作下放給他人去做。 實(shí)在逼不得已，經(jīng)理必需 多花些時(shí)間去coachcoach，也不能親自去做?？赡苄枰嗷◣妆兜臅r(shí)間去教育別人， 但沒辦法，培訓(xùn)下屬是當(dāng)經(jīng)理的本職工作。 經(jīng)理必需有忍耐力，能夠忍受下屬的 低效，并去輔導(dǎo)他們進(jìn)步。如果大家都做得與你一樣好，憑什么你被提撥而不是 別人呢？你當(dāng)了經(jīng)理，就得忍受各種不漂亮的工作結(jié)果的折磨。我自己對(duì)這一點(diǎn)深有體會(huì)。隨著做經(jīng)理后的時(shí)光流逝，我曾經(jīng)精湛的ExcelExcel技能 就在日益荒廢，我只能忍痛割愛了。沒辦法，得去掉這種癮。當(dāng)經(jīng)理的，必需得 多涉獵，但不能太精。精湛的事應(yīng)當(dāng)留給下屬去做，讓他們?nèi)ハ硎艹删透?。精品文檔你我共享AAAAAA第二種，是對(duì)

13、不做事有負(fù)疚感。以前做事做習(xí)慣了，一旦當(dāng)了經(jīng)理，會(huì)發(fā)現(xiàn)時(shí)間 不太好掌握。有時(shí)候忙得要命，有 N N個(gè)人來找你，或N N件突發(fā)事件等你擺平。 有時(shí)候，發(fā)現(xiàn)空上一天的時(shí)間好象也沒什么。 畢竟，不用親自完成很多事務(wù)性工 作?！把鄄灰?，差一半”，不親眼看著一堆東西，會(huì)感覺時(shí)限性壓力不那么大。這樣，在偶爾的放松時(shí)光里，負(fù)疚感油然而生：我怎么能閑著呢？開始自責(zé)、開 始找事兒做。終于，一個(gè)好端端的運(yùn)行正常的團(tuán)隊(duì)就這樣被一個(gè)閑不下來的經(jīng)理 給整砸了。其實(shí)，經(jīng)理有一些空白時(shí)間，不是很好嗎？經(jīng)理不需要思考嗎？難道， 經(jīng)理的思 考工作只能放在班車上或晚上在家洗腳時(shí)才能進(jìn)行？難道， 上班時(shí)光明正大地苦 思冥想不是一個(gè)

14、經(jīng)理正常的工作嗎？難道， 經(jīng)理不應(yīng)該去時(shí)常四處看看宏觀政策， 廣泛獲取信息嗎？有什么好內(nèi)疚的呢？ 如果經(jīng)理不能給自己每天留一些空白時(shí)間， 等有突發(fā)問題發(fā)生時(shí)，經(jīng)理怎么可能 有時(shí)間去處理呢？經(jīng)理需要隨時(shí)待命，為團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的每一項(xiàng)緊急事件做出反應(yīng)。 當(dāng)沒有緊急事件時(shí)，經(jīng)理必需利用空白時(shí)間去廣泛獲取新的信息與知識(shí)。千萬不要以為自己不做事是對(duì)不起公司。 要知道公司付給你高工資，不是讓你與 下屬做同樣事情的。如果一件事情，你的下屬有能力做，而你卻沒有讓人家做、 自己親自做了，那是你在浪費(fèi)公司付給你的薪水， 而不是在替公司省工時(shí)。公司 付給你錢不是讓你去悶頭打字的。打字員薪水多少？你的薪水多少？ 經(jīng)理應(yīng)當(dāng)

15、思考、規(guī)劃、組織、控制，應(yīng)該去簽字，承擔(dān)責(zé)任，培養(yǎng)下屬。如果你 做了除此以外的其他事情，那不能證明你的勤奮，只能證明你的無能。你是在浪 費(fèi)公司的薪水。公司是很容易在市場(chǎng)上找到比你打字更快、比你某項(xiàng)技能更好、 并且比你更便宜的人的。公司需要的是你的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力、你的眼光、你的理 念、你的領(lǐng)導(dǎo)力與影響力，而不是你的某方面的專業(yè)技能。如果你實(shí)在對(duì)自己的精品文檔你我共享AAAAAA專業(yè)技能引以為豪、愛不釋手，請(qǐng)走專家路線，不要干經(jīng)理這個(gè)工種。5.5.溝通與說服當(dāng)上經(jīng)理后，會(huì)漸漸發(fā)現(xiàn)隨著專業(yè)技能的弱化，自己仿佛只有兩項(xiàng)技能增強(qiáng)了: 那就是溝通能力與說服能力。溝通能力與說服能力是做經(jīng)理最重要的技能。溝通能力決定了你是否能上傳下達(dá)。 如果把公司比喻成一個(gè)人，高層是大腦、天天在做決定，中層經(jīng)理就是神經(jīng)中樞， 需要將公司意志傳達(dá)給位于終端的手、 腳、肌肉。一個(gè)沒有溝通能力的中層經(jīng)理 會(huì)導(dǎo)致機(jī)體上的一大片組織壞死，失去行動(dòng)能力。如果高層沒有溝通能力呢？就 更需要善于理解與表達(dá)的中層經(jīng)理。說服能力非常重要，如果可以說服別人，那么久決定了你的影響力。你想做的每 一件事、你想擺平的每個(gè)人都能被你說服，你的影響力會(huì)有多大。人家只有服了你，才會(huì)從內(nèi)心里去配合你的工作。光憑手中的大棒或才胡蘿卜來指揮別人， 是很淺薄的領(lǐng)導(dǎo)能力。關(guān)鍵還得以