新公司副總職務(wù)的工作計劃

1、新公司副總職務(wù)的工作計劃 第一周計劃工作重心：展開摸底行動，了解掌握整個公司的基本狀況：包括人事人員情況，技術(shù)力量、能力與水平；營運狀態(tài)；經(jīng)營方向與思路；發(fā)展策略，企業(yè)文化。新的工作場所、 新的上司、 新的員工和新的這些新環(huán)境對任何人來說不可不是一個挑戰(zhàn)。 快速適應(yīng)是一種能力也是作為經(jīng)理人的一種要求， 了解自己直接領(lǐng)導(dǎo)的員工， 清楚他們的能力、優(yōu)點和缺點，工作能力和工作態(tài)度， 才能快速地適應(yīng)新環(huán)境， 才能以積極的心態(tài)， 充滿自信地面對挑戰(zhàn)，才能有效展開溝通，制定工作方案，改進(jìn)策略。識人， 用人是管理的重要工作之一。 識人是為了用人， 用人重在賞人， 懂得欣賞人才的優(yōu)點，運用人的長處， 發(fā)揮認(rèn)得

2、長處， 挖掘人的潛能。只有對人才充分了解， 才能有效有法地使用人才。 只有詳細(xì)了解公司人力資源， 智力資源，才能制定行之有效的經(jīng)營管理策略；才能實施卓有成效的管理監(jiān)控措施， 如此， 才能確保公司日常運作有序高效， 確保各項工作有條不紊地進(jìn)行。1. 熟悉環(huán)境，人事人員摸底行動，1.1 查看人事檔案，了解公司中高層人員的知識和經(jīng)驗基本情況。1.2 走訪各部門 , 觀察各部門工作現(xiàn)狀； 從人員的工作情況、 生產(chǎn)現(xiàn)場、 辦公場所來體味各部門的管理水平； 現(xiàn)場狀況、人員的工作紀(jì)律、 工作效率， 最能折射出該部門領(lǐng)導(dǎo)的管理水平和能力。1.3 召開座談會：一對一的單獨會談。會談內(nèi)容主要是會談對象的工作經(jīng)歷與

3、經(jīng)驗，個人的能力擅長， 對公司現(xiàn)狀， 對公司文化和運作的意見，是否有建設(shè)性的想法； 對其部門的現(xiàn)狀是否能看到不足，是否有好的改善措施與設(shè)想，對自己部門工作是否有長遠(yuǎn)規(guī)劃。1.4 非正式接觸：利用工作之外的時間，非正式接觸交流，考察各部門領(lǐng)導(dǎo)的溝通能力，和其他潛在能力，增進(jìn)個人情感交流，有利于取得工作上的支持與配合。通過上面四種方式了解各部門領(lǐng)導(dǎo)的個人能力， 個性特征， 從而掌握公司人力資源， 智力資源的總體構(gòu)成， 考究是否與現(xiàn)在經(jīng)營運作需求相適應(yīng)， 能否滿足公司現(xiàn)在及未來的經(jīng)營發(fā)展需要， 以便以后向總經(jīng)理提出人力資源策略性意見， 便于以后工作開展制定有針對性的措施，處理日常事物務(wù)中有區(qū)別地采取

4、相應(yīng)的溝通方式。2. 了解公司營運和生產(chǎn)運作流程與程序、流程與程序。2.1 查看公司運作程序文件和ISO 體系文件： 了解公司的體系建立的情況， 運作程序規(guī)范程度；文件的規(guī)范與完善與否，透露出公司的管理水平，反映公司運作是否有序，一個雜亂無章的公司是肯等沒有完備的有條理的程序文件的。 程序文件是公司日常運作， 事物處理的法律依據(jù)。 擁有比較規(guī)范完整的程序文件并如是執(zhí)行， 是企業(yè)走向規(guī)范發(fā)展的第一步， 是公司可持續(xù)經(jīng)營的基石。2.2 實地調(diào)查程序文件， ISO 體系文件執(zhí)行情況，實際運作與文件是否相符，是否存在說的和做得風(fēng)馬牛不相及。 不相符的程度， 或切實執(zhí)行的程度。 為以后的工作開展提供策略

5、依據(jù)。3. 了解公司的發(fā)展歷史，技術(shù)積累與技術(shù)力量情況：3.1 主要了解現(xiàn)在的研發(fā)團(tuán)隊的人力資源情況，工作經(jīng)驗情況，產(chǎn)品研發(fā)發(fā)展歷史。3.2 查看工程工藝文件的編制情況。工藝指導(dǎo)性文件的規(guī)范程度，可操作性，實用性。過程控制文件的規(guī)范齊備程度、實施的有效性、可執(zhí)行性。4. 了解公司產(chǎn)品的客戶和銷售市場分布， 把握公司經(jīng)營走向。 主要通過與總經(jīng)理和銷售人員的交流，查看接受的訂單情況來獲悉。為以后公司制定市場策略， 經(jīng)營方向，戰(zhàn)略布局提供策略意見。第二周計劃把握需要工作重心： 進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場細(xì)心觀察， 調(diào)查了解生產(chǎn)過程控制與產(chǎn)品質(zhì)量控制狀況。改善提高的薄弱環(huán)節(jié)。尋找與外企、同行一流企業(yè)的差距，與規(guī)范化

6、管理，精益（生產(chǎn)）管理的差距。1. 身臨問題發(fā)生的現(xiàn)場，考究生產(chǎn)運作中發(fā)生的問題。2. 車間生產(chǎn)狀況摸底：2.1 查看以往的生產(chǎn)報表記錄，了解日產(chǎn)量、生產(chǎn)力、人均產(chǎn)出率、合格率、生產(chǎn)能力，年度月度產(chǎn)出等生產(chǎn)情況；2.2 生產(chǎn)車間觀察：現(xiàn)場勞動紀(jì)律，員工工作效率，半制品，物料臨時性存放搬運的措施與方式， 車間布局的合理性和便捷性與否， 了解現(xiàn)場 6S 管理與看板管理， 文化墻的建設(shè)情況。2.3 細(xì)心觀察員工的操作， 調(diào)查員工的質(zhì)量意思。 甚至可以 “放蒼蠅 ” （不良品放流水線） ， 觀察員工的反映便知一二。2.4 過程控制的了解：員工作業(yè)是如何進(jìn)行指導(dǎo)的，有無標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，過程工藝有無標(biāo)準(zhǔn)，過程

7、控制有無標(biāo)準(zhǔn)， 過程有無可靠性控制方法和手段。 關(guān)鍵崗位管理如何， 關(guān)鍵工序控制怎樣。2.5 生產(chǎn)異?，F(xiàn)場處理的了解。時候有異?？焖偬幚頇C(jī)制，有快速處理團(tuán)隊。2.6 生產(chǎn)設(shè)備配備情況，配備的數(shù)量與精度，設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)執(zhí)行得如何，有無有效的點檢制度并執(zhí)行，有無TPM 的培訓(xùn)，操作的安全性，有無規(guī)范的操作規(guī)程并執(zhí)行到為。工裝夾具配備如何，工裝是否有質(zhì)量保證能力，離精益生產(chǎn)的防錯功能工裝有多大差距。3. 產(chǎn)品質(zhì)量管理摸底：3.1 查看以往和現(xiàn)在的質(zhì)量報表，了解質(zhì)量問題集中出現(xiàn)的情況和車間生產(chǎn)的質(zhì)量表現(xiàn)，查看報廢率，不良率，一次合格率水平。3.2 實驗室裝備情況了解：安規(guī)測試、常規(guī)測試、工況測試、特性測

8、試、環(huán)保檢測等需要的設(shè)備配備如何3.3 產(chǎn)品與零部件的質(zhì)量控制情況：零件檢測控制方法和手段，產(chǎn)品出廠前主要經(jīng)過了那些檢測，實施了那些檢測和控制手段。3.4 計量器具與檢測設(shè)備的管理情況： 檢測工具與設(shè)備管理制度， 有無定期校驗與鑒定管理，能否保證檢測數(shù)據(jù)的可靠性。3.5 有無致力改善和提高生產(chǎn)過程質(zhì)量輸出的穩(wěn)定性和一致性。有無有效生產(chǎn)過程質(zhì)量控制稽核制度并執(zhí)行落實。產(chǎn)品的首檢，巡檢、終檢有無實質(zhì)性起到作用。4. 物流供應(yīng)系統(tǒng)管理摸底：4.1 了解訂單執(zhí)行整個過程，尋找定單執(zhí)行的過程障礙。4.2 了解生產(chǎn)計劃的制定與執(zhí)行情況，了解生產(chǎn)計劃與進(jìn)度的吻合程度。計劃和進(jìn)度變更的頻度及根由。4.3 了解

9、采購管理：目前采購的前置期，現(xiàn)有采購政策與方式；采購的應(yīng)急能力；供應(yīng)商的分布，供應(yīng)商供應(yīng)能力與水平；供應(yīng)商配合合作程度；采購作業(yè)的有效性和及時性。4.4 了解倉儲管理：目前庫存政策，倉儲數(shù)據(jù)的可靠性，物料查找的便利性；倉儲與車間生產(chǎn)的供貨方式，配合力度；呆滯物料處理措施；生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性， 質(zhì)量產(chǎn)出的穩(wěn)定性和一致性， 主要依靠行之有效的工程工藝技術(shù)， 執(zhí)行到位的環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)控程序作保證。 同時涉及到源頭的輸入控制， 源頭控制主要分兩塊： 其一是公司內(nèi)部產(chǎn)品生產(chǎn)源頭， 就是產(chǎn)品的研發(fā)， 產(chǎn)品是否有可靠的質(zhì)量設(shè)計， 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與功能除了能滿足客戶要求外， 能否適用現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備工藝能力， 能否滿足生

10、產(chǎn)上質(zhì)和量穩(wěn)定輸出要求。 這需要通過有效的試制驗證。 許多民營企業(yè)常出現(xiàn)的毛病就是試產(chǎn)驗證只是走過程， 沒有實質(zhì)性起到生產(chǎn)質(zhì)量穩(wěn)定性的預(yù)防保證作用， 甚至有的產(chǎn)品剛研制出來， 便要匆匆投產(chǎn)， 應(yīng)急訂單。這其中可能有諸多因素，我想不可排除之一的因素是開發(fā)的速度，沒有展開開發(fā)的同步工程技術(shù)管理。 其二， 是原材料供應(yīng)的質(zhì)量穩(wěn)定性和一致性的管控。 常見一些采購與IQC 老抱怨供應(yīng)商這也不是那也不如意，仿佛天底下就沒好的供應(yīng)商。我們應(yīng)當(dāng)反思的是： 當(dāng)初供應(yīng)商選擇與評估的是否做到位， 還是公司的供應(yīng)商政策與策略有問題， 這才解決這個源頭控制的根本。因此，我認(rèn)為建立 “靠制度管人，靠程序辦事”的運行機(jī)制，

11、是公司規(guī)范運作的基礎(chǔ)。第三周計劃：工作重心： 制定改進(jìn)方案書， 爭取公司主要領(lǐng)導(dǎo)層的達(dá)成共識； 未能達(dá)成共識的制定培訓(xùn)方案。1 通過對公司情況的了解，編制改進(jìn)方案書：2改進(jìn)方案書呈報總經(jīng)理：與總經(jīng)理溝通，在改進(jìn)方案與措施上取得一致意見的制定實施計劃。實施改進(jìn)需要的支持與保證需求?？紤]可能面臨的障礙。3與個部門領(lǐng)導(dǎo)探討改進(jìn)措施：通過單獨的一對一的方式，征詢直接下屬對其部門及公司改進(jìn)意見。沒有建設(shè)性意見，鼓勵其思考，并確定再次會談的時間。對有個人觀點的，并與改善方案書相同或異曲同工的，進(jìn)步探討可能遭遇的障礙與阻力。4 制定培訓(xùn)大綱與教材，制定培訓(xùn)計劃：培訓(xùn)大綱主要是針對現(xiàn)狀培訓(xùn)大綱主要是精益生產(chǎn)和

12、精益管理的教材和涉及改善方案中的內(nèi)容一些教材。第四周計劃：工作重心：確定改善方案與管理目標(biāo)。1 組織召開首次正式工作會議：通過單獨溝通工作的鋪墊，組織召開與直轄各部門的領(lǐng)導(dǎo)會議，邀請總經(jīng)理參與，會議主要宣導(dǎo)本人的管理風(fēng)格，管理思想，工作思路。進(jìn)行工作方法上的工作溝通。會議要求各部門會后提交自己的工作思路，管理思想，改善建意與措施。2收集各部部門（中高管理層）改善意見書：讓管理層的認(rèn)識到這是公司的要求，非我這新來者個人要求，避免改善方案形成孤立的局面，有利于消除一定程度上障礙與阻力。3公布改進(jìn)方案：在中高層管理人員的意見書收集完后，召開管理擴(kuò)大會議（含一線管理人員，文員等） ，以公司的第五周計劃

13、：工作重心：實施培訓(xùn)，達(dá)成管理共識，思想共識。1 培訓(xùn)前思想動員會議：培訓(xùn)的目的與完成培訓(xùn)基本要求。2 選定培訓(xùn)方式：根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)情況，選擇培訓(xùn)方式2.1 分部門輪換式培訓(xùn)：不利于各部們的培訓(xùn)交流與溝通，但有利于處理各部門日常事物，保持生產(chǎn)正常運作。適用于生產(chǎn)忙季。2.2 集中封閉式：有利于部門管理者之間交流與溝通，便于形成管理共識，統(tǒng)一管理思想。適用于生產(chǎn)淡季。3跟蹤和收集培訓(xùn)心得：要求參與培訓(xùn)人員必須提交學(xué)習(xí)心得，與實踐方案。第六周計劃：工作重心：組織變革小組，制定變革方案并展開管理變革，1. 融入日常管理，坦誠胸懷，與直接下屬建立信任，管理平穩(wěn)過渡。2. 觀察調(diào)研，選定合適人才，組織

14、成立變革小組：變革小組成員要求選用，富有工作激情，改善意思強(qiáng)烈的人員，并有方案涉及的部門之負(fù)責(zé)人。3. 制定變革小組行動方案與進(jìn)度甘特圖，并落實實施。第七周計劃：工作重心：推動變革小組的工作，展開具體措施，并跟進(jìn)結(jié)果，檢討并修正推進(jìn)行動。1. 跟進(jìn)變革的措施，解決生產(chǎn)運作中的障礙，確保生產(chǎn)運作順暢有序。2.每天進(jìn)行變革小組工作小結(jié)。3. 建立生產(chǎn)質(zhì)量問題日清制度： 對生產(chǎn)中的常見問題和每日主要問題進(jìn)行當(dāng)日處理， 制定改善措施并落實跟進(jìn)。第八周計劃：工作重心：制定并實施基礎(chǔ)人員精益思想培訓(xùn)，推動全員改善行動，建立全員提議案制度。1 組織制定一線員工精益生產(chǎn)培訓(xùn)計劃：2 建立和推動全員提議案制度：根據(jù)