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文檔簡介

1、 Page 2 隨著物業(yè)業(yè)主的相繼進駐,物業(yè)公司的日常管理重點將轉移到裝修管理中。 裝修管理將使業(yè)主逐步認識到物業(yè)公司的管理模式、管理理念、管理人員素質等 具體信息,從而認識、了解、認可物業(yè)企業(yè)的管理與服務。同時也是物業(yè)管理人 員了解業(yè)主的家庭、收入、工作、興趣愛好、性格等等第一手資料的最佳時機。 在業(yè)主裝修的過程中,將會產生一系列的問題,例如:違規(guī)裝修、環(huán)境衛(wèi)生、 施工人員管理、施工噪音、相鄰業(yè)主關系的處理等等。如何讓這些問題少發(fā)生或 者不發(fā)生,就是考驗我們工作能力的時候。 為了做好裝修管理,要求我們除了擁有飽滿的熱情和充沛的精力外,還需要 足夠的專業(yè)知識。豐富的知識帶給業(yè)主的將不只是對物業(yè)

2、管理人員的敬佩,更多 的是對物業(yè)企業(yè)服務的認可。 Page 3 裝修管理工作,是一項綜合性的服務工作,不僅需要專業(yè)知識,還需 具備其它的知識,甚至心理學知識。 1、房屋建筑工程知識 2、識圖 3、裝修知識 4、施工操作及安全常識 5、消防知識 6、環(huán)境條例 7、行為心理學 8、風水學知識 Page 5 住宅室內裝飾裝修管理辦法(中華人民共和國建設部令第110號) 于2002年2月26日經第53次部常務會議討論通過,自2002年5月1日 起實施。 Page 7 非結構變動由物業(yè)管理公司查勘、鑒定、批準; 結構變動應經房地產行政主管部門批準,物業(yè)管理公司可有償代 辦; 專用設備(如煤氣表、管線等)

3、的變動,必須報請有關主管部門 批準,物業(yè)管理公司可有償代辦。 Page 8 改變建筑外部面貌 涉及消防隱患 有可能破壞預埋管線 對承重和分戶有影響 9、 人的價值,在招收誘惑的一瞬間被決定。2021-5-252021-5-25Tuesday, May 25, 2021 10、低頭要有勇氣,抬頭要有低氣。2021-5-252021-5-252021-5-255/25/2021 11:33:40 PM 11、人總是珍惜為得到。2021-5-252021-5-252021-5-25May-2125-May-21 12、人亂于心,不寬余請。2021-5-252021-5-252021-5-25Tues

4、day, May 25, 2021 13、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。2021-5-252021-5-252021-5-252021-5-255/25/2021 14、抱最大的希望,作最大的努力。2021年5月25日星期二2021-5-252021-5-252021-5-25 15、一個人炫耀什么,說明他內心缺少什么。2021年5月2021-5-252021-5-252021-5-255/25/2021 16、業(yè)余生活要有意義,不要越軌。2021-5-252021-5-25May 25, 2021 17、一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。2021-5-252021-5-252021-5

5、-252021-5-25 Page 11 業(yè)主申請業(yè)主申請 填寫裝修申請表填寫裝修申請表 簽訂裝修管理協(xié)議簽訂裝修管理協(xié)議 繳納相關費用繳納相關費用 重新設計重新設計 限期整改限期整改 裝修施工審核裝修施工審核 動工動工 驗收驗收 退還保證金退還保證金 不合格不合格 未通過未通過通過通過 再審核再審核 合格合格 Page 12 在業(yè)主辦理裝修手續(xù)和審核裝修圖紙的時候,要充分了解業(yè)主的真實裝修意 圖,解答業(yè)主的相關問題。 例如:在承重墻上開門打洞、拆除室內承重梁柱、改動室內門窗位置、移動 水電線路、移動弱電線路(可視對講、有線電視、網絡、電話等)、改變煙道開 口位置、改變下水管道、改變暖氣管道線

6、路、改變陽臺用途、改變窗戶玻璃顏色、 改變進戶門顏色和式樣、隨意安裝防盜網、在頂層搭建構筑物、改變室內樓梯位 置和樣式、改變空調安裝位置等等。 解答了業(yè)主的這些疑問,就等于告知業(yè)主,那些是可以改變的那些是絕對不 可改變的,同時夸大改動后可能給業(yè)主帶來的后果與麻煩,讓業(yè)主無形中形成如 果這樣做將產生巨大損失的意識。 Page 13 委托人和被委托人的姓名或者單位名稱、住所地址、聯(lián)系電話; 住宅室內裝飾裝修的房屋間數(shù)、建筑面積、裝飾裝修的項目、方式、 規(guī)格、質量要求以及質量驗收方式; 裝飾裝修工程的開工、竣工時間; 裝飾裝修工程保修的內容、期限; 裝飾裝修工程價格,計價和支付方式、時間; 合同變更

7、和解除的條件; 違約責任及解決糾紛的途徑; 合同的生效時間; 雙方認為需要明確的其他條款。 Page 14 審閱裝修圖紙、技術資料及提出意見; 裝修垃圾的清運; 額外的保安、清潔、保護措施及電梯使用等; 裝修期間加派的工程監(jiān)察人員。 Page 15 裝修保證金收取的對象 裝修保證金的收取標準 裝修保證金退還的時間 注:業(yè)主裝修后經管理處驗收合格,裝修保證金可按規(guī)定退還。 Page 16 只在下列情況下,裝修工作方能展開: 管理處已書面發(fā)出批準裝修許可證 所有有關費用已經繳付 所有工程并沒有和國家法律有任何抵觸 消防機關已發(fā)出批準文件 Page 17 業(yè)主辦理好裝修手續(xù)后就要開始進場裝修,根據(jù)裝

8、修工程的工種大致可分 為:水電施工、地板瓷片鋪設、木工、油漆、粉墻、清潔掃尾等。不同的業(yè)主 和施工單位的不同要求,各工序可能先后進行,也可能交叉進行,物業(yè)管理人 員可根據(jù)現(xiàn)場情況靈活掌握。 業(yè)主的裝修過程將是物業(yè)企業(yè)裝修管理中的重中之重,物業(yè)管理人員一定 要發(fā)揚不怕苦不怕累的精神,勤跑、勤問、勤看,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能處 理的及時上報,并記錄在巡查記錄上,做到有據(jù)可查,有字(業(yè)主簽字)可認。 同時盡可能詳細記錄業(yè)主的裝修進程,包括業(yè)主的水電改動情況。當業(yè)主入住 后,如果裝修工程發(fā)生問題,而物業(yè)企業(yè)能夠從檔案中找出問題所在,將會給 我們的工作帶來極大的便利,同時也會讓業(yè)主感受到我們的細心、周到

9、的服務, 貫徹了公司的服務宗旨。 Page 18 當施工單位施工完畢,業(yè)主提出裝修驗收需求時,物業(yè)管理人員應當和業(yè)主、 施工單位負責人一起對業(yè)主已經裝修完成的房屋進行驗收。驗收的主要任務是記錄 和確認業(yè)主在裝修過程中的違規(guī)行為,劃分相應責任。裝修驗收過程中如果發(fā)現(xiàn)容 然存在相關問題,一定要讓業(yè)主、施工負責人簽字認可,盡量減少物業(yè)企業(yè)在以后 的工作中所擔的責任和維修工作量。 通過對業(yè)主裝修工程的驗收,可以替業(yè)主挑裝修施工單位的毛病,讓業(yè)主真實 感受到我們?yōu)樗氲?,進一步增進感情,同時可以從側面了解相關施工單位的整 體施工水平,為以后的對施工單位管理和施工人員管理提供經驗。 Page 20 一般

10、情況下業(yè)主的裝修流程為:裝修施工單位測量尺寸繪制施工圖紙辦理 裝修手續(xù)材料、工人進場水、電線路改造結構改動鋪設地板、瓷片木工 制作墻壁施工油漆打掃衛(wèi)生入住。當然這個流程并不是一成不變的,有時 相關工作可能同時交叉進行。在大多數(shù)業(yè)主的裝修過程中,上下水管線的改造最快, 也就是2-3天的時間,長一點的大約7天左右,鋪設地板和瓷片的工期大約在5天左 右,木工根據(jù)業(yè)主的需要有很大的變數(shù),但一般來講,木工占總工期的時間最長, 強、弱電線路的改造往往跟隨木工的進程而定,墻壁處理一般在10天左右。 分解業(yè)主的裝修流程和大致時間,目的就是找出容易發(fā)生違規(guī)裝修的階段和時 間段,以便我們在相應的階段和時間段加大巡

11、查力度,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)裝修。 Page 21 當業(yè)主辦理好裝修手續(xù)以后,我們建議業(yè)主和上下左右鄰居溝通一下:“打擾 了,從今天起我家開始裝修,影響了您的生活,請您諒解!”。好話說到前面,一 旦將來有些噪音影響,衛(wèi)生影響,相鄰業(yè)主也不好意思投訴,這一點尤其是大多數(shù) 業(yè)主已經入住的小區(qū)更加重要。 Page 22 在業(yè)主材料、工人進場時,需要安全部門崗的密切配合,如果發(fā)現(xiàn)有異常的裝 修材料進場,一定要問清楚:具體房號、材料用途,及時和業(yè)主溝通,了解材料的 真實用途,對于違規(guī)裝修用材料阻擋在小區(qū)門崗之外。所謂異常的裝修材料包括: 大量水泥砂子磚塊、大型型鋼材料、大量鋼筋、腳手架等等。 往往這些材料

12、的進場預示著業(yè)主將大興土木,在房間內砌墻、在頂層復式露臺 上搭建構筑物。因為房間的地板的承受重量是進過嚴格計算后設定的,隨意增加地 板的荷重,將會給整個房屋帶來極不安全的因素。而頂層樓臺搭建任何構筑物都是 違反物業(yè)管理條例和小區(qū)業(yè)主公約的行為,這些行為我們都要嚴加制止。 Page 23 大多數(shù)的水管材質是PPR熱融管,相對來講,容易漏水的地方是接頭部位。我 們可以建議業(yè)主要求施工單位用加壓泵打壓,然后封閉4個小時以上,觀察壓力表的 讀數(shù)變化情況,壓力表在0.2個壓力下變動為正常,否則要檢查管道滲漏情況。簡 單的將管道連接在自來水管道上以不漏水來確定管道安全,是極端不科學的。壓力 表和打壓泵是正

13、規(guī)裝修公司必備工具,不能聽信施工工人的言詞,他可能是偷懶。 業(yè)主在衛(wèi)生間施工上水管道時,建議業(yè)主將所有冷熱水管鋪設在離地面30以 上的墻壁上,避免破壞地面上的防水層。一旦施工人員破壞了防水層,必須及時開 具整改通知單,提醒業(yè)主防水層已經破壞,地產公司將不在負責維修其防水層, 改由施工單位保修,同時建議多做幾次防水層。如果業(yè)主不聽,將來樓下的業(yè)主會 頻繁的拜訪他。業(yè)主的熱水管線從廚房到衛(wèi)生間的鋪設,我們建議不要鋪在地面下, 因為長時間的踩壓會造成水管的破損而引起漏水,檢修起來將是非常麻煩的事情。 Page 24 衛(wèi)生間的墻壁要做防水處理,目的是防止相隔房間受潮發(fā)霉。 強電線路的改動,要注意電線的

14、質量和型號,對有大功率電器的線路一定要有 相匹配的電線,線路改動時最好走垂直線路,接頭和轉彎的地方要設置接線盒,以 便將來檢修。房頂?shù)幕炷翆虞^薄,切槽深度不得超過1.5。所有線路暗埋必須串 管(PVC管),穿線管內不準有接頭。 弱電線路的改動一定要注意,只有專業(yè)人士才能完成。小區(qū)的可視對講、安全 防范系統(tǒng)必須經過物業(yè)管理企業(yè)指定的專業(yè)人員才能移動,而且是收費服務,一旦 私自移位造成單元系統(tǒng)損失的,要照價賠償?shù)摹?Page 25 小區(qū)的房屋戶型,是經過專業(yè)的設計師精心設計的,業(yè)主在購買房產時已經認 可該戶型,因此沒有必要進行改建,而且也不準改建,任何改建都將會影響到整座 樓的安全。 如果業(yè)主改

15、動結構,將會產生很大的響聲,要求安全部的密切配合,一旦發(fā)現(xiàn) 有可疑情況,及時查看,可以要求施工人員停工,等業(yè)主到現(xiàn)場后文明情況再行處 理。 Page 26 業(yè)主在鋪設房間的地板時,建議干鋪,不能鋪設太厚的混凝土層,以防樓板荷 重太大。不能大面積的灌水泡地板,因為除了衛(wèi)生間,其他房間都沒有設置防水層, 不能讓樓下“下雨”。 衛(wèi)生間的地板一定要做好坡度,可以相對大一些,以利于及時排水。地漏一定 要用防臭的,地漏、陰陽角、管道等地方要多做一次防水,馬桶安裝不能用水泥, 要用洼膠。 Page 27 廚房和衛(wèi)生間的下水管道施工時,建議業(yè)主用塑料扣板封閉,不主張用水泥板、 瓷片封閉,否則將來維修時將增加難

16、度和恢復成本,尤其是底層業(yè)主更應注意。 廚房的煙道開口位置是根據(jù)國家規(guī)范設計的,不能做任何改動,否則極易產生串 煙現(xiàn)象。如果業(yè)主執(zhí)意要改,應該告訴他物業(yè)企業(yè)不會在接受他的報修。如果業(yè)主已 經改動,當發(fā)生串煙時,可以購買止逆閥安裝上。 廚房的燃氣管道不能有改動,否則燃氣公司將不會通氣,同時也會存在安全隱患。 連接軟管的長度不得超過2.5m,連接軟管不得封閉在墻內,一旦發(fā)生泄漏,后果將十 分嚴重。 Page 28 相對來講,對于業(yè)主的木工施工管理比較輕松,只需要查看業(yè)主的裝修進度, 注意防范施工人員的用電安全、消防安全、在公共區(qū)域施工問題、環(huán)境衛(wèi)生的保持 等方面的問題。需要提醒業(yè)主的是:在吊頂和家

17、具內安裝的電線一定要穿線管,減 少火災隱患,盡量少安裝大功率的照明設備。 Page 29 業(yè)主的墻壁和家具油漆施工,也是相對比較輕松的管理環(huán)節(jié),需要提醒施工人 員的是注意環(huán)境衛(wèi)生,不能影響到相鄰業(yè)主的正常生活,施工時一定要關閉進戶門, 提醒業(yè)主在注意劣天氣情況下門窗要及時關閉,以防損壞已經完成的裝修工程。 Page 30 所謂裝修驗收,就是將業(yè)主在裝修過程中所發(fā)生的違規(guī)情況匯總,查看整改 情況,對于沒有處理的記錄在檔案中,由業(yè)主、施工負責人簽字認可,分清責任。 然后可以恭喜業(yè)主喬遷新居了,如果知道業(yè)主的詳細搬家之日,到時上門恭喜, 將會達到意想不到的效果。 經過2個月左右的緊張施工,裝修施工基

18、本結束,剩下收尾工程,我們的工 作也即將告一段落。此時需要提醒業(yè)主的是:注意剩余材料的處理、裝修公司的 質保金問題、室內有害氣體檢測、室內通風除異味問題等。一般建議業(yè)主空置房 屋3個月以后再入住。 可以告知業(yè)主一些常用的消除室內異味的方法。活性炭對甲苯、二甲苯、乙 醇、乙醚、煤油、汽油、苯乙烯、氯乙烯等物質都有吸附功能,常用的有:木炭、 竹炭等等。吊蘭、蘆薈、虎尾蘭能大量吸收室內甲醛等污染物質,消除并防止室 內空氣污染;茉莉、丁香、金銀花、牽?;ǖ然ɑ芊置诔鰜淼臍⒕啬軌驓⑺揽?氣中的某些細菌,抑制結核、痢疾病原體和傷寒病菌的生長,使室內空氣清潔衛(wèi) 生。但要注意有些人會對花粉過敏,要小心。 P

19、age 32 了解了業(yè)主裝修過程中的重點,也就明白了我們日常巡檢的重點。在業(yè)主材料 進場和水電路改造階段,最少每天要巡查一次,有違規(guī)意圖的業(yè)主,一天要巡檢二 次,否則:一天晚上他就可能破壞防水層,第二天封閉了,讓你無法查看,留下隱 患。對于后面的木工和墻壁施工,一般一天或二天一次巡檢就可以了。 Page 33 這一類違規(guī)裝修是最嚴重的違規(guī),主要表現(xiàn)在:在承重墻上開門、開孔、做壁 櫥,改變室內樓梯位置,在室內砌磚墻,在天花板上安裝很重的物品,在室內安裝 閣樓,拆除臥室窗下墻體,在外墻上隨意打孔開門開窗等等。物業(yè)管理企業(yè)應該堅 決制止這一類違規(guī)裝修,必要時可以采取一些非常手段,同時上報相關管理部門

20、共 同處理。 Page 34 這一類違規(guī)裝修主要表現(xiàn)在:擴大衛(wèi)生間的門窗尺寸,更改衛(wèi)生間干濕隔墻的 位置,將臥室改為衛(wèi)生間,將陽臺改為洗衣間,將主臥衛(wèi)生間改為書房或衣柜,改 變空調的安裝位置,改變燃氣暖氣管道等等。針對這類違規(guī)裝修,物業(yè)管理企業(yè)應 盡量阻止其改動,告知業(yè)主這樣改動應該承擔的責任,可能會對其以后的入住生活 帶來的麻煩等后果。將改動情況詳細記錄在檔案中,并讓業(yè)主簽字認可。 Page 35 這一類違規(guī)裝修主要表現(xiàn)在:破壞了衛(wèi)生間的防水層,上水管道暗鋪在地板內, 用水泥板和瓷片封閉衛(wèi)生間和廚房的下水管道并沒有預留檢修孔,改動主下水管道, 改變煙道的開孔位置,將污水管連接到雨水管中,可視對講移位,改變進戶門樣式 顏色,改變窗戶玻璃顏色,隨意安裝防盜網等等。同樣物業(yè)管理企業(yè)也應盡量阻止 其改動,告知業(yè)主這樣改動應該承擔的責任,相應的地產公司保修期將取消。將改 動情況詳細記錄在檔案中,并讓業(yè)主簽字認可。 Page 36 這一類違規(guī)裝修主要表現(xiàn)在:裝修垃圾沒有按照規(guī)定運放,污染損壞公用設施 設備,噪音污染,高空拋物,空氣污染,將裝修垃圾倒入下水管道等等。這一類違 規(guī)一般情況下是施工人員造成的,需要安全部和保潔部的密切配合,發(fā)現(xiàn)一起,嚴 肅

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