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文檔簡介
1、公司客服部工作總結(jié)4篇20xx年對于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改 進和完善各項管理機制的一年。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān) 心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的 努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實。服務(wù)至上,用心做事的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn) 將一年工作總結(jié)如下:本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加 入本部后,以最短的時間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客 服部員工認真學(xué)習(xí)崗位知識,及時解答業(yè)主疑問。年度
2、接待來電來訪萬余次,客服 員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份。截止XX年12月底,辦理接房 8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù) 3500余戶。本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,給物 業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入 8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行 了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,對 現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施 催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語 言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止
3、12月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力 分不開的。為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費小區(qū)資源。 客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,限一戶一 卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車 卡的外流問題。在XX年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯 停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進一步
4、做好 明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主 要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的 職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業(yè)主意見建議,業(yè) 主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告。20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提高物業(yè)費收費水 平,在XX年的基礎(chǔ)上,提高1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責(zé) 任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,加強 部門培訓(xùn)工作,確??头I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門工作,及時妥善處理業(yè)主 糾紛和意見建議。同時希望能有機會到比
5、較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識,提高自身的 專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,倉U 造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年, 共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。物業(yè)公司客服部工作總結(jié)一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度在XX年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,XX年的重點是深化落實,為 此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形 式和需要中國教育總網(wǎng)文檔頻道,結(jié)合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人 員進行
6、培訓(xùn)考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些 法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好 的適應(yīng)新的形勢;、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對 XX年客服工作中人員的理論知識不足的問題,XX年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):1、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人 員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀 學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。3、積極應(yīng)對新出臺的法
7、律、法規(guī),XX年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè) 管理行業(yè)的法規(guī)就是西安市供熱管理條例,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時 安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),使我們的工作更 加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí)、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為 XX年冬季的供暖工 作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止 XX年底未出現(xiàn)因 供暖工作造成的投訴。三、XX年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按 照物價管理部門的標準進行收費,XX年4
8、月份,積極準備了相關(guān)的資料,將蔚藍 國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法 權(quán)益。四、積極應(yīng)對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作今年5 12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不 遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責(zé),客服人員本著對公司高度負責(zé)的態(tài)度,從一開始就 跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責(zé),為了兼顧 公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不 理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,
9、 最終,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,中國教育總網(wǎng)文檔頻道未出現(xiàn)業(yè) 主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè) 部客服申請購買了陜西省公眾應(yīng)急指南分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類 突發(fā)事件的能力。五、響應(yīng)國家號召,積極在寫樓宣傳節(jié)能降耗隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能 減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了 節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達 到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的 實際情況,制作了一份防暑降溫小常
10、識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好 的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力。六、后期零星交房工作有條不紊的進行截止XX年底,國際大廈寫間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。 辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的 濃厚,而國際的知名度也不斷提升。七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成XX年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增 加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著 耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能 左右的,全年
11、物業(yè)費用的收取累計達到 99萬余元,停車費、廣告費等其他收入 28 萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對 XX年的欠費用戶進行了積 極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn),維護業(yè)主的正當權(quán)益自XX年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的 上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止 XX年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保 證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。九、積極配合相關(guān)部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間
12、相 互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的 XX年,物業(yè)客服與其他幾個部門 的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消 防演練,物業(yè)部客服本著積極負責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了XX年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這 些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度 供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是 某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。中國教育總 網(wǎng)文檔頻道物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的 工作
13、,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶 的催款工作。十、根據(jù)實際情況,適時調(diào)整保潔合同相關(guān)條款,完成XX年度保潔合同的續(xù)簽工作保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細 節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工 作,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在XX年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工 作。十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標經(jīng)過我們對XX年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)
14、計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為 91%,具體分析如下: 投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年 共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴 43條,投訴接待處理率為 98。公司客服部上半年工作總結(jié)在這辭舊迎新的時刻里,我們即將有了新的開始。在新的一年里我將圍繞公司 總部的大方針方向在領(lǐng)導(dǎo)王主管的領(lǐng)導(dǎo)下努力工作克服缺點,改進方法,根據(jù)現(xiàn)場 實際情況改進服務(wù),加強管理,使我們客服部在新的一年里再上一個新臺階。在過去的一年里我的不足是對員工的把握程度不是掌握的很好。我需要加強溝 通做到:以理服人,以德育人
15、,以信誠人,以情感人,以智醒人,以路明人,以心 交人,共進共退。做一個標桿毅力不倒,做好一個前進的舵把帶領(lǐng)方向。在過去的一年里是苦的是累的,但都是情理之中的萬事開頭難。人員的磨合、 工作的思緒事事都必須親力親為,因為只有我把路給趟過了,我才清楚知道要如何 讓我的組員走。我走過的彎路總結(jié),必須讓我的組員都可以輕車熟路執(zhí)行下去。提 高工作的完善性。基礎(chǔ)打得好樓才能蓋得高,因此流程真的很重要。為了在工作中 不出差錯,很多企業(yè)都是靠流程來避免一些不必要的損失。我也同樣重視流程,并 不斷得修改流程,使之達到完善。公司客服部上半年工作總結(jié)培訓(xùn)工作為了提高員工的素質(zhì),更好的配合公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)給我的工作要求及目
16、 標,我進行了多次培訓(xùn),但由于人員流動性大,付出的培訓(xùn)成果都付之東流了。接 下來我的培訓(xùn)計劃還是會像以前一樣從三個方面進行:1、樹立良好的風(fēng)氣加強思想道德培訓(xùn)2、提高服務(wù)品質(zhì)加強工作流程及方法,專業(yè)技能形體的培訓(xùn)。3、提高員工紀律的直覺性加強員工對公司的了解對公司管理獎懲的高度重視。公司客服部上半年工作總結(jié)一個團隊不是我的單打獨斗的個人主義,需要大家的智慧和力量。積極向上。 先成人再成才不是人的別進來。如果大家的目標不統(tǒng)一各懷私心,我們這個團隊就 是一灘散沙終將一事無成。每個人的目標很重要,正因為我們的目標相同,才鑄就 了我們是一個團隊。我們還很年輕還有很長的路要走,社會競爭如此激烈的今天,
17、我們每個人都要為你自己今天的行為負責(zé)。我應(yīng)該認真傾聽組員每個人的目標,針 對我組員的目標,幫助順利完成組員的目標,同時完成我的目標,才是我真正需要 做的。現(xiàn)在案場的物資、人員、工作內(nèi)容,都已經(jīng)基本穩(wěn)定。平時的工作都是發(fā)現(xiàn)問 題解決問題,將問題解決在萌芽的狀態(tài)下的科學(xué)管理。我希望在xx年的每一天天比一天好,希望能有更多人的支持與認可,希望我的工作能以優(yōu)異的成績完成各 項工作。我對xx充滿了期待,期待著它是我人生的美好懷念,對得起自己的一 生,為自己加油!即使無人為我加油我也會為我自己吶喊!加油!加油!保險公司客服部年終工作總結(jié)保險公司客服部年終工作總結(jié)20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經(jīng)
18、理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同 仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團結(jié)奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動, 進一步整合服務(wù)資源,促進以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷 提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基 礎(chǔ)。客戶服務(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng) 新,體現(xiàn)在以下幾個方面。一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,進一步完善相關(guān)管理
19、 制度1、主要從內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進一 步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,今年以來,我部著重從 完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進一步提高客服 人員綜合素質(zhì)。針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服 務(wù)部著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強服務(wù)意識、強化服務(wù)執(zhí)行 標準等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場 檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的 規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個
20、很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠 定了很好的基礎(chǔ)作用。20xx年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統(tǒng)的柜面人員考試,加強了客服人 員對專業(yè)知識的學(xué)習(xí),也提升了客戶服務(wù)部的服務(wù)質(zhì)量。二、強化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展為進一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保 障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學(xué)習(xí)的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計劃,按照學(xué)習(xí)計 劃,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)
21、管理進 行了學(xué)習(xí),要求所有參加人員認真做好學(xué)習(xí)筆記、進行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;根據(jù) 測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了強化風(fēng)險意 識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的 自覺性。三、以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽 1+ n服務(wù)計劃。旨在通 過舉辦客戶服務(wù)活動,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,進一步提高客戶滿意度,樹立 公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加 強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān) 工作。提升
22、了服務(wù)品質(zhì)、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務(wù)水平,充分維護 了客戶權(quán)益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù), 為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),也為加強我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān) 系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知 名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。四、從服務(wù)的本身出發(fā),一切為了客戶著想,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容1、積極配合分公司做好vip客戶工作為了進一步構(gòu)建公司vip客戶服務(wù)體系,為vip客戶提供附加值服務(wù)工作,分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一
23、個良好的 作用,在一定程度上提升了公司的知名度。2、公司理賠部把上門送賠款工作做細做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做 鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,真正體現(xiàn)公司人性 化的理賠服務(wù)。繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進,現(xiàn)就不足與 差距結(jié)合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:(一)抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶 服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知 識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,20xx年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所
24、轄員工進 行定期與不定期的培訓(xùn),從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進行專門培訓(xùn),加強 所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓(xùn),對于 分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學(xué)習(xí),真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),將其運用到實 際操作中。通過培訓(xùn),推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務(wù)。(二)配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,更 好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司團險、中介、個險 三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展。(三)以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,全面詮 釋國壽1+ n服務(wù)內(nèi)涵1、配合分公
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