船務(wù)工作流程

1、工廠船務(wù)工作流程1. 接到客人訂單后，船務(wù)人員先從業(yè)務(wù)部拿到訂單副本。2. 根據(jù)客人交貨時(shí)間查核船公司船期，核對(duì)時(shí)間，是否趕得上客人的最遲交貨期， 如時(shí)間有問(wèn)題可向客人申請(qǐng)延遲兩天。交貨期確認(rèn)后，下訂單給工廠。3. 根據(jù)業(yè)務(wù)排出的生產(chǎn)進(jìn)程表(包括跟客人的時(shí)間表和跟工廠的時(shí)間表)，排驗(yàn)貨 時(shí)間(通常開(kāi)船前 14 天申請(qǐng)驗(yàn)貨)、船期和結(jié)關(guān)日，在驗(yàn)貨結(jié)束后從 QC 處拿到 驗(yàn)貨報(bào)告并傳真給客人。4. 訂艙：訂艙時(shí)間要提前 7/10 天(避免旺季拿不到艙位)，同時(shí)船務(wù)人員將制作好 的 BOOKING 傳給貨代，或者向貨代要 BOOKING 的格式，在上面填寫(xiě)完相關(guān)信 息。貨代再將 S/O 傳給工廠，上

2、面有起運(yùn)港、目的港、截關(guān)時(shí)間、開(kāi)船時(shí)間等相關(guān)信 息。5. 安排裝柜，貨代將傳給工廠一份(工廠安排拖柜，知道箱號(hào)和封號(hào))工廠要求貨 代安排拖車(chē)前來(lái)裝柜，裝完柜后接著去報(bào)關(guān)。工廠將報(bào)關(guān)資料給貨代。一般報(bào)關(guān)要 安排在船截關(guān)前兩天進(jìn)行，怕遇到查柜而趕不上開(kāi)船時(shí)間。6. 對(duì)單。貨代文明用語(yǔ)作將會(huì)同工廠船務(wù)對(duì)單。船開(kāi)之后兩天左右船公司就會(huì)出正 本提單，貨代拿到正本提單之后，將正本復(fù)印件傳給工廠。7安排付款，工廠收到貨代的正本復(fù)印件后，安排付款給貨代。貨代收到工廠的 付款將把正本給工廠。B/L提單( Bill of Lading,B/L )是由船長(zhǎng)或承運(yùn)人或承運(yùn)人的代理人簽發(fā)，證明收到特 定貨物，允許將貨物

3、運(yùn)至特定目的地并交付于收貨人的憑證。一、提單的作用1. 提單是運(yùn)輸合同的證明 2. 提單是貨物收據(jù) 3.提單是物權(quán)憑證二、提單的分類1. 按貨物是否已裝船區(qū)分1 已裝船提單( Shipped B/L or on Board B/L )。 2 收貨待運(yùn)提單( Received for Shipment B/L)。2按提單抬頭區(qū)分1記名提單(Straight B/L)，又稱收貨人抬頭提單。2指示提單(Order B/L)。3 不記名提單( Blank B/L or Open B/L )。3. 按無(wú)影響結(jié)匯的批注區(qū)分1 清潔提單( Clean B/L)。 2 不清潔提單( Foul B/L)。4.

4、按收費(fèi)方式區(qū)分1 運(yùn)費(fèi)預(yù)付提單 (Freight Prepaid B/L)。 2 運(yùn)費(fèi)到付提單( Freight Collect B/L )。5. 按船舶的經(jīng)營(yíng)方式區(qū)分1 班輪提單 (Liner B/L) 。 2 租船提單( Charter Parth B/L)。信用證文明用語(yǔ)作流程 (L/C) 信用證文明用語(yǔ)作流程跟單信用證文明用語(yǔ)作的流程簡(jiǎn)述如下：1. 買(mǎi)賣(mài)雙方在貿(mào)易合同中規(guī)定使用跟單信用證支付。2. 買(mǎi)方通知當(dāng)?shù)劂y行(開(kāi)證行)開(kāi)立以賣(mài)方為受益人的信用證。3. 開(kāi)證行請(qǐng)求另一銀行通知或保兌信用證。4. 通知行通知賣(mài)方，信用證已開(kāi)立。5. 賣(mài)方收到信用證，并確保其能履行信用證規(guī)定的條件后，即

5、裝運(yùn)貨物。6. 賣(mài)方將單據(jù)向指定銀行提交。該銀行可能是開(kāi)證行，或是信用證內(nèi)指定的付款、 承兌或議付銀行。7. 該銀行按照信用證審核單據(jù)。如單據(jù)符合信用證規(guī)定，銀行將按信用證規(guī)定進(jìn)行 支付、承兌或議付。8. 開(kāi)證行以外的銀行將單據(jù)寄送開(kāi)證行。9. 開(kāi)證行審核單據(jù)無(wú)誤后，以事先約定的形式，對(duì)已按照信用證付款、承兌或議付 的銀行償付。10. 開(kāi)證行在買(mǎi)方付款后交單，然后買(mǎi)方憑單取貨。信用證的開(kāi)立1. 開(kāi)證的申請(qǐng) 進(jìn)出口雙方同意用跟單信用證支付后，進(jìn)口商便有責(zé)任開(kāi)證。第一件 事是填寫(xiě)開(kāi)證申請(qǐng)表，這張表為開(kāi)證申請(qǐng)人與開(kāi)證行建立了法律關(guān)系，因此，開(kāi)證 申請(qǐng)表是開(kāi)證的最重要的文件。2. 開(kāi)證的要求 信用證申

6、請(qǐng)的要求在統(tǒng)一慣例中有明確規(guī)定，進(jìn)口商必須確切地將其 告之銀行。信用證開(kāi)立的指示必須完整和明確。申請(qǐng)人必須時(shí)刻記住跟單信用證交 易是一種單據(jù)交易，而不是貨物交易。銀行家不是商人，因此申請(qǐng)人不能希望銀行 工作人員能充分了解每一筆交易中的技術(shù)術(shù)語(yǔ)。即使他將銷售合同中的所有條款都 寫(xiě)入信用證中，如果受益人真的想欺騙，他也無(wú)法得到完全保護(hù)。這就需要銀行與 申請(qǐng)人共同努力，運(yùn)用常識(shí)來(lái)避免開(kāi)列對(duì)各方均顯累贅的信用證。銀行也應(yīng)該勸阻 在開(kāi)立信用證時(shí)其內(nèi)容套用過(guò)去已開(kāi)立的信用證(套證)。3. 開(kāi)證的安全性 銀行接到開(kāi)證申請(qǐng)人完整的指示后，必須立即按該指示開(kāi)立信用 證。另一方面，銀行也有權(quán)要求申請(qǐng)人交出一定數(shù)額

7、的資金或以其財(cái)產(chǎn)的其他形式 作為銀行執(zhí)行其指示的保證。按現(xiàn)行規(guī)定，中國(guó)地方、部門(mén)及企業(yè)所擁有的外匯通 常必須存入中國(guó)的銀行。如果某些單位需要跟單信用證進(jìn)口貨物或技術(shù)，中國(guó)的銀 行將凍結(jié)其帳戶中相當(dāng)于信用證金額的資金作為開(kāi)證保證金。如果申請(qǐng)人在開(kāi)證行 沒(méi)有帳號(hào)，開(kāi)證行在開(kāi)立信用證之前很可能要求申請(qǐng)人在其銀行存入一筆相當(dāng)于全 部信用證金額的資金。這種擔(dān)?？梢酝ㄟ^(guò)抵押或典押實(shí)現(xiàn)(例如股票)，但銀行也 有可能通過(guò)用于交易的貨物作為擔(dān)保提供融資。開(kāi)證行首先要對(duì)該筆貨物的適銷性 進(jìn)行調(diào)查，如果貨物易銷，銀行憑信用證給客戶提供的融資額度比滯銷商品要高得 多。4. 申請(qǐng)人與開(kāi)證行的義務(wù)和責(zé)任 申請(qǐng)人對(duì)開(kāi)證行承

8、擔(dān)三項(xiàng)主要義務(wù)：(1) 申請(qǐng)人必須償付開(kāi)證行為取得單據(jù)代表代向受益人支付的貸款。在他付款前， 作為物權(quán)憑證的單據(jù)仍屬于銀行。(2) 如果單據(jù)與信用證條款相一致而申請(qǐng)人拒絕 贖單 ，則其作為擔(dān)保的存款或帳戶 上已被凍結(jié)的資金將歸銀行所有。(3) 申請(qǐng)人有向開(kāi)證行提供開(kāi)證所需的全部費(fèi)用的責(zé)任。 開(kāi)證行對(duì)申請(qǐng)人所承擔(dān)的責(zé)任： 首先，開(kāi)證行一旦收到開(kāi)證的詳盡指示，有責(zé)任盡快開(kāi)證。 其次，開(kāi)證行一旦接受開(kāi)證申請(qǐng)，就必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)人的指示行事。信用證的通知1. 通知行的責(zé)任 在大多數(shù)情況下，信用證不是由開(kāi)證行直接通知受益人，而是通過(guò) 其在受益人國(guó)家或地區(qū)的代理行，即通知行進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的。通知行通知受益人的最

9、大 優(yōu)點(diǎn)就是安全。通知行的責(zé)任是應(yīng)合理謹(jǐn)慎地審核它所通知信用證的表面真實(shí)性。2. 信用證的傳遞方式 信用證可以通過(guò)空郵、電報(bào)或電傳進(jìn)行傳遞。設(shè)在布魯塞爾的 SWIFT 運(yùn)用出租的線路在許多個(gè)國(guó)家的銀行間傳遞信息。大多數(shù)銀行，包括中國(guó) 的銀行加入了這一組織。3. 有效信用證的指示 當(dāng)開(kāi)證行用任何有效的電訊傳遞方式指示通知行，通知信用證 或信用證的修改，該電訊將被認(rèn)為是有效信用證文件或有效修改書(shū)，并且不需要再 發(fā)出郵寄證實(shí)書(shū)。受益人的審證受益人在收到信用證以后 ,應(yīng)立即作如下的檢查：1. 買(mǎi)賣(mài)雙方公司的名號(hào)和地址寫(xiě)法是不是和發(fā)票上打印的公司名號(hào)和地址寫(xiě)法完全 一樣？2. 信用證提到的付款保證是否符

10、合受益人的要求？3. 信用證的款項(xiàng)對(duì)嗎？信用證的金額總數(shù)應(yīng)與合同相吻合并包括該合同的全部應(yīng)付 費(fèi)用。4. 付款的條件是否符合要求？除非對(duì)某些特定的國(guó)家或某些特定的進(jìn)口商，出口商 通常要求即期付款。在遠(yuǎn)期信用證條件下，匯票的期限應(yīng)與合同中所規(guī)定的一致。 有一種信用證要求開(kāi)立遠(yuǎn)期匯票，但卻可即期支付，這種信用證被稱為假遠(yuǎn)期信用證，其對(duì)受益人所起的作用與即期信用證是一樣的。5. 信用證提到的貿(mào)易條款是否符合受益人原先提出的要求？6. 是否趕得上在有效期和貨運(yùn)單據(jù)限期內(nèi)把各項(xiàng)單據(jù)送交銀行？7. 能提供所需的貨運(yùn)單據(jù)嗎？8. 有關(guān)保險(xiǎn)的規(guī)定是否與銷售合同條款一致？ 需保險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。受益人對(duì)此應(yīng)與 中國(guó)人民

11、保險(xiǎn)公司聯(lián)系，以決定是否接受申請(qǐng)人的要求。超過(guò)銷售合同中規(guī)定投保 范圍的任何費(fèi)用應(yīng)由申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)。 投保金額。絕大多數(shù)信用證要求按 CIF 發(fā)票 金額的 110投保。9. 貨物說(shuō)明（包括免費(fèi)附送的物品）、數(shù)量和其他各項(xiàng)寫(xiě)對(duì)了嗎？ 如果按上述各 條目檢查的時(shí)候發(fā)現(xiàn)有任何遺漏或差錯(cuò)，那么應(yīng)該就下列各點(diǎn)立即作出決定，采取 必要的措施： 能不能更改計(jì)劃或單據(jù)內(nèi)容來(lái)相應(yīng)配合？ 是不是應(yīng)該要求買(mǎi)方 修改信用證，修改費(fèi)用應(yīng)該由哪一方支付？ 若有疑問(wèn)，可向本單位的聯(lián)系銀行或 通知行咨詢。但有一點(diǎn)請(qǐng)記?。褐挥猩暾?qǐng)人和受益人及有關(guān)銀行共同同意，才有權(quán) 決定修改。信用證的履行1. 單據(jù)的提交 在跟單信用證業(yè)務(wù)中，單據(jù)

12、的提交起著非常重要的作用，因?yàn)檫@是 對(duì)信用證最終結(jié)算的關(guān)鍵。受益人向銀行提交單據(jù)后是否能得到貨款，在很大程度 上取決于是否已開(kāi)立信用證和單據(jù)是否備齊。2. 交單時(shí)間的限制提交單據(jù)的期限由以下三種因素決定：（1）信用證的失效日期；（2）裝運(yùn)日期后所特定的交單日期；（ 3）銀行在其營(yíng)業(yè)時(shí)間外，無(wú)接受提交單據(jù)的義務(wù)。 信用中有關(guān)裝運(yùn)的任何日期 或期限中的 止 、至、直至、 自從和類似詞語(yǔ)，都可理解為包括所述日期。 以后一詞理解為不包括所述日期。 上半月 、下半月 理解為該月一日至十五日 和十六日至該月的最后一日，首尾兩天均包括在內(nèi)。 月初 、月中或月末理解 為該月一日至十日、十一日至二十日、二十一日

13、至該月最后一日，首尾兩天均包括 在內(nèi)。3. 交單地點(diǎn)的限制 所有信用證必須規(guī)定一個(gè)付款、承兌的交單地點(diǎn)，或在議付信 用證的情況下須規(guī)定一個(gè)交單議付的地點(diǎn)，但自由議付信用證除外。像提交單據(jù)的 期限一樣，信用證的到期地點(diǎn)也會(huì)影響受益人的處境。有時(shí)會(huì)發(fā)生這樣的情況，開(kāi) 證行將信用證的到期地點(diǎn)定在其本國(guó)或他自己的營(yíng)業(yè)柜臺(tái)，而不是受益人國(guó)家這對(duì) 受益人的處境極為不利，因?yàn)樗仨毐ＷC于信用證的有效期內(nèi)在開(kāi)證銀行營(yíng)業(yè)柜臺(tái) 前提交單據(jù)。銀行審核單據(jù) 受益人向銀行提交單據(jù)后，銀行有義務(wù)認(rèn)真審核單據(jù)，以確保單據(jù) 表面上顯示出符合信用證要求和各單據(jù)之間的一致性。1. 審單準(zhǔn)則 銀行必須合理謹(jǐn)慎地審核信用證的所有單據(jù)

14、，以確定其表面上是否與 信用證條款相符規(guī)定的單據(jù)在表面上與信用證條款的相符性應(yīng)由在這些條文中反映 的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行慣例來(lái)確定。單據(jù)表面上互不相符，應(yīng)視為表面上與作用證條款不 相符。上述 其表面 一詞的含意是，銀行不需親自詢問(wèn)單據(jù)是否是假的，已裝運(yùn)的 貨物是否是假的，已裝運(yùn)的貨物是否真正裝運(yùn)，以及單據(jù)簽發(fā)后是否失效。除非銀 行知道所進(jìn)行的是欺詐行為，否則這些實(shí)際發(fā)生的情況與銀行無(wú)關(guān)。因而，如受益 人制造表面上與信用證規(guī)定相符的假單據(jù)，也能得到貨款。但是如受益人已經(jīng)以適 當(dāng)?shù)姆绞窖b運(yùn)了所規(guī)定的貨物，在制作單據(jù)時(shí)未能一到信用證所規(guī)定的一些條件， 銀行將拒絕接受單據(jù)，而受人決不能得到貨款。銀行不審核信用

15、證中未規(guī)定的單 據(jù)，如果銀行收到此類單據(jù)，將退還提交人或予以轉(zhuǎn)交并對(duì)此不負(fù)責(zé)任。2. 單據(jù)有效性的免責(zé) 銀行對(duì)任何單據(jù)的形式、完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性或法律效 力，或單據(jù)中載明、附加的一般及 /或特殊條件概不負(fù)責(zé)。銀行對(duì)單據(jù)所代表貨物 的描述、數(shù)量、重量、品質(zhì)、狀況、包裝、交貨、金額或存在與否，以及對(duì)貨物發(fā) 貨人、承運(yùn)人、貨運(yùn)代理人、收貨人，或貨物保險(xiǎn)人及其他任何人的誠(chéng)信、行為及 /或疏忽、清償能力、行為能力或資信狀況概不負(fù)責(zé)。3. 審核單據(jù)的期限 銀行需要多長(zhǎng)時(shí)間審核賣(mài)方提交的單據(jù)，并通知賣(mài)方單據(jù)是否 完備？統(tǒng)一慣例第 13 條 b 款對(duì)此明確規(guī)定：開(kāi)證行、保兌行（如已保兌）或代表 他們的被指

16、定銀行各自應(yīng)有一個(gè)合理的時(shí)間，即不超過(guò)收到單據(jù)后的七個(gè)銀行營(yíng)業(yè) 日，審核單據(jù)，決定是否接受或拒收單據(jù)，并通知從其處收到單據(jù)的當(dāng)事人。4. 不符單據(jù)與通知 如開(kāi)證行授權(quán)另一家銀行憑表面上符合信用證條款的單據(jù)付 款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、承兌匯票或議付，則開(kāi)證行和保兌行（如已保兌）有義 務(wù)： （1）接受單據(jù)； （2）對(duì)已付款、承擔(dān)延期付款責(zé)任、承兌匯票或議付的被指定銀 行進(jìn)行償付。收到單據(jù)后，開(kāi)證行及 /或保兌行（如已保兌）或代表他們的被指定銀行必須以單 據(jù)為唯一依據(jù)，審核其表面上是否與信用證條款相符。如果單據(jù)表面上與信用證不 符，上述銀行可拒收單據(jù)。如果開(kāi)證行確定單據(jù)表面上與信用證條款不符，它可以

17、完全根據(jù)自己的決定與申請(qǐng)人聯(lián)系，請(qǐng)其撤除不符點(diǎn)。如果開(kāi)證行及 /或保兌行（如已保兌）或代表他們的被指定銀行決定拒收單據(jù)，則 其必須在不遲于自收到單據(jù)次日起第七個(gè)銀行營(yíng)業(yè)日結(jié)束前，不延誤地以電訊，或 其他快捷方式發(fā)出通知。該通知應(yīng)發(fā)至從其處收到單據(jù)的銀行，如直接從受益人處 收到單據(jù)，則將通知發(fā)至受益人。通知必須說(shuō)明拒收單據(jù)的所有不符點(diǎn)，還必須說(shuō)明銀行是否留存單據(jù)聽(tīng)候處理，或 已將單據(jù)退還交單人。開(kāi)證行或保兌行有權(quán)向寄單行索還已經(jīng)給予的任何償付款項(xiàng) 和利息。如開(kāi)證行或保兌行未能按這些規(guī)定辦理，或未能留存單據(jù)等待處理，未將 單據(jù)退還交單人，開(kāi)證行或保兌行則無(wú)權(quán)宣稱單據(jù)不符合信用證條款。如寄單行向 開(kāi)證行或保兌行提出應(yīng)注意的單據(jù)中的任何不符點(diǎn)，它已以保留方式或根據(jù)賠償書(shū) 付款，承擔(dān)延期付款責(zé)任承兌匯票或議付時(shí)，開(kāi)證行或保兌行并不因之而解除其任 何義務(wù)。信用證的結(jié)算 當(dāng)銀行審單完畢后，信用證即進(jìn)入結(jié)算階段。統(tǒng)一慣例第 10 條指 出： 所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議 付。1. 即期付款(1) 受益人將單據(jù)送交付款行。(2) 銀行審核單據(jù)與信用證條款，相符后付款給受益人。(3) 該銀行如不是開(kāi)證行的話，以事先議定的方式將單據(jù)寄交開(kāi)證行索賠。2. 延期付款(1) 受益人把單