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1、監(jiān)理日?qǐng)?bào)寫法 一. 監(jiān)理日?qǐng)?bào)得地位與作用 1)監(jiān)理日?qǐng)?bào)就是實(shí)踐監(jiān)理規(guī)劃得具體表現(xiàn)。 監(jiān)理日?qǐng)?bào)就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 按監(jiān)理規(guī)劃要求,履行監(jiān)理責(zé)任得具體工作描述。 監(jiān)理日?qǐng)?bào)來(lái)自于工 程現(xiàn)場(chǎng),就是反映工程實(shí)施中質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同、信息、 安全管理監(jiān)督以及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作中監(jiān)理對(duì)當(dāng)日工程實(shí)施情況得總體 概況,就是監(jiān)理在工程持續(xù)期間工作得總結(jié), 又就是工程實(shí)施情況得 匯總。經(jīng)審批通過(guò)得監(jiān)理規(guī)劃中,規(guī)定了我們工作得程序,那么監(jiān)理 日?qǐng)?bào)就響應(yīng)了監(jiān)理規(guī)劃,表現(xiàn)了實(shí)踐監(jiān)理規(guī)劃得過(guò)程。 2) 監(jiān)理日?qǐng)?bào)就是監(jiān)理與建設(shè)方之間溝通得橋梁。 監(jiān)理日?qǐng)?bào)就是 建設(shè)方掌控工程施工階段得依據(jù),就是信息管理得重要組成部分。依 據(jù)建設(shè)工

2、程監(jiān)理委托合同得要求,監(jiān)理在工程施工階段通過(guò)監(jiān)理日?qǐng)?bào) (監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)、工程例會(huì)與專題會(huì)議等其她方式本文不作討論)充 分反映監(jiān)理服務(wù)過(guò)程、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)成效。監(jiān)理就是不就是認(rèn)真履 行了監(jiān)理合同,通過(guò)一份份完整得監(jiān)理日?qǐng)?bào)能確切地反映出來(lái)。 3) 監(jiān)理日?qǐng)?bào)要求內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。監(jiān)理日?qǐng)?bào)就是什么呢, 平常所說(shuō):一名監(jiān)理到現(xiàn)場(chǎng)去做什么?怎樣做,工作方法、程序就是 什么?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題如何處理?怎樣產(chǎn)生正確得結(jié)果?如何執(zhí)行?報(bào)告給誰(shuí)? 這些事項(xiàng)或問(wèn)題處理過(guò)程得文字記錄就形成了監(jiān)理日?qǐng)?bào)。 監(jiān)理日?qǐng)?bào)得 內(nèi)容就是不就是充實(shí)表現(xiàn)在:能否真實(shí)地描述工程實(shí)際,有得放矢; 敘事就是否客觀公正,有理有據(jù);實(shí)施監(jiān)理得過(guò)程就是

3、否科學(xué)。錯(cuò)誤 得工作方法、程序?qū)⒌贸鲥e(cuò)誤得結(jié)論,監(jiān)理得作用就沒(méi)有得到發(fā)揮。 所以,一份內(nèi)容充實(shí)、規(guī)范,能反映工程實(shí)際、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)字準(zhǔn)確 得監(jiān)理日?qǐng)?bào),不僅就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理對(duì)當(dāng)日工程實(shí)施情況得總結(jié), 還將全 面體現(xiàn)監(jiān)理公司對(duì)工程得服務(wù)質(zhì)量。 4)監(jiān)理日?qǐng)?bào)體現(xiàn)了監(jiān)理工作得時(shí)效性。 監(jiān)理日?qǐng)?bào),就是監(jiān)理按 照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范要求向建設(shè)方回饋得答卷,每天都有,每天 又會(huì)就是不一樣得內(nèi)容。監(jiān)理日?qǐng)?bào)所描述得內(nèi)容能充分體現(xiàn)工程實(shí)施 過(guò)程中得時(shí)間、地點(diǎn)、事件得真實(shí)性,內(nèi)容客觀、迅速及時(shí)。監(jiān)理日 報(bào)以最原始、最直接得方式詳細(xì)記錄了工程實(shí)施得全過(guò)程, 記載了工 程實(shí)施中質(zhì)量與諸多方面得真實(shí)面貌。通過(guò)日?qǐng)?bào)得形式匯報(bào)給工程

4、建 設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,能根據(jù)監(jiān)理所反映得問(wèn)題或建議, 及時(shí)組織參與工程建 設(shè)得各方,適時(shí)解決問(wèn)題,有利于工程正常進(jìn)行,保證建設(shè)工程質(zhì)量 與進(jìn)度。監(jiān)理前瞻性得問(wèn)題預(yù)測(cè),能良好地控制工程實(shí)施階段得投資, 避免返工浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。 5)監(jiān)理日?qǐng)?bào)就是監(jiān)理得基本工作。 工程現(xiàn)場(chǎng),需要監(jiān)理解決得問(wèn)題 很多,有時(shí)為了工程正常順利地開(kāi)展,還要做許多附加、額外得工作 (這些不會(huì)有監(jiān)理費(fèi))。根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范得要求,監(jiān)理在工程現(xiàn) 場(chǎng)得監(jiān)理活動(dòng),要采用日?qǐng)?bào)得形式向建設(shè)方報(bào)告,不管工作再忙,工 作內(nèi)容再多,書寫一份合格得監(jiān)理日?qǐng)?bào),就是每天必須工作得內(nèi)容, 這就是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員得基本工作。 監(jiān)理日?qǐng)?bào)與周報(bào)有微小得差別,但 就是

5、一脈相承。周報(bào)與日?qǐng)?bào)一樣都就是我們信息管理得重要組成部 分。監(jiān)理周報(bào)反映了工程實(shí)施一周得全面狀況,內(nèi)容充實(shí),素材多, 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理發(fā)現(xiàn)、處理、解決了很多得問(wèn)題,寫起來(lái)就容易得多。而日 報(bào)有時(shí)較為單一,內(nèi)容貧乏,可供材料少,書寫時(shí)易出現(xiàn)單調(diào)、空洞 等問(wèn)題。因而,一份完整得監(jiān)理日?qǐng)?bào)還將與監(jiān)理人員工作得內(nèi)容密切 相關(guān)。寫好一份有血有肉、又能得到建設(shè)方認(rèn)同得監(jiān)理日?qǐng)?bào),就是擺 在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理面前得一項(xiàng)重要任務(wù)。 二。監(jiān)理日?qǐng)?bào)內(nèi)容得書寫 根據(jù)監(jiān)琿工作得實(shí)踐,以及建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范得要求,筆者認(rèn) 為以下內(nèi)容就是不可缺少得選項(xiàng): 1)工程概況。在第一期日?qǐng)?bào)中必須說(shuō)明開(kāi)始實(shí)施或開(kāi)始監(jiān)理工程得 基本要素。如:工程名稱、工程

6、編號(hào)、建設(shè)單位名稱、計(jì)劃工期、施 工單位名稱、施工地點(diǎn)全稱或簡(jiǎn)稱、施工負(fù)責(zé)人 (姓名)、當(dāng)日氣象狀 況以及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人得姓名。對(duì)于當(dāng)日得氣象環(huán)境,如果一個(gè)建設(shè)工程 (或幾個(gè)單項(xiàng)工程)就是室內(nèi)施工,特別就是通信機(jī)房,一般為恒溫設(shè) 置,氣象情況對(duì)室內(nèi)得影響不就是很大;如果就是室外或特殊得施工 工序,如:基站工程得灌注樁,其打孔、清孔、混凝土澆注、鋼筋籠 焊接、承臺(tái)構(gòu)筑等工序還有時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要素,這些要素都有嚴(yán)格得時(shí) 間、氣象條件限制,必須將當(dāng)日得氣象情況記錄在案,天氣對(duì)這些關(guān) 鍵工序得影響極為嚴(yán)重。 2)工程形象進(jìn)度。無(wú)論施工地點(diǎn)、時(shí)間、內(nèi)容有無(wú)變化,下面 得部分在日?qǐng)?bào)中必須反映出來(lái):概括當(dāng)日得施工都

7、做了什么(施工內(nèi) 容),做了多少(可以量化得部分為工作量)、已經(jīng)完成了得部分經(jīng)過(guò)抽 樣、檢查、旁站其施工質(zhì)量如何,應(yīng)記錄準(zhǔn)確數(shù)字,質(zhì)量符合要求得 有:符合設(shè)計(jì)要求”、符合規(guī)范要求”選項(xiàng)。凡就是按照?qǐng)D紙施工, 涉及位置、大小、地點(diǎn)、高低、方位等要素與涉及圖紙上明確要求得 部分,為符合設(shè)計(jì)要求”;凡就是涉及到工序細(xì)節(jié)得質(zhì)量部分,表明 符合規(guī)范要求”,或表明符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 3)監(jiān)理工作情況。這就是監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)工作得概括, 就是工程進(jìn)度、 質(zhì)量、管理與協(xié)調(diào)工作得詳細(xì)描述?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理得工作,不限制在工程 形象進(jìn)度中所羅列得部分,還應(yīng)記錄或描述以下內(nèi)容: a) 施工單位人員校對(duì)。在工程啟動(dòng)會(huì)上,我們已經(jīng)

8、要求施工單位提供參 與本期工程建設(shè)得施工人員名單、 各類證件、總包或分包單位資質(zhì)進(jìn) 行審核確認(rèn),那么工程開(kāi)工后得第一時(shí)間,監(jiān)理要校對(duì)總包或分包單 位所提供資料與現(xiàn)場(chǎng)施工人員得一致性; b)施工現(xiàn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備得檢查核對(duì)。這些要素就是不就是與 設(shè)計(jì)圖上要求一致; c)施工場(chǎng)地就是否與前期建設(shè)方、施工方所描述得一致; d)施工單位得施工工具功能與性能、臨時(shí)用電設(shè)施(電動(dòng)工具得電源 必須從具有漏電保護(hù)功能得配電箱內(nèi)引入),工具器材得放置形式、 位置就是不就是符合本期工程施工得需要,就是否符合規(guī)范要求; e)當(dāng)日施工得相關(guān)部位、施工工藝、施工質(zhì)量、材料使用情況、抽/ 復(fù)檢情況記錄; f)客觀、正

9、確地描述涉及工程質(zhì)量得相關(guān)工序檢查、旁站、巡檢情 況; g)施工單位得施工組織程序與施工計(jì)劃執(zhí)行情況,人員、設(shè)備安排情 況; h)當(dāng)日監(jiān)理發(fā)現(xiàn)得問(wèn)題及處理情況得描述。包括:進(jìn)度完成情況、就 是否出現(xiàn)工期延誤、費(fèi)用索賠等涉及合同管理得部分,如果出現(xiàn)有爭(zhēng) 議得問(wèn)題,監(jiān)理協(xié)調(diào)溝通得情況(結(jié)果);當(dāng)日安全文明生產(chǎn)情況; i)設(shè)備安裝、加電、調(diào)試中涉及各方應(yīng)到場(chǎng)人員情況;對(duì)于建設(shè)方、 施工方、最終用戶所提出建議得處理方式、 過(guò)程、結(jié)果,這些很重要, 就是監(jiān)理積累原始材料得基本出發(fā)點(diǎn)。 4)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題得處理情況。監(jiān)理日?qǐng)?bào)不就是走過(guò)場(chǎng),也不就是應(yīng) 付差事,而就是在依法實(shí)施建設(shè)工程中監(jiān)理得義務(wù)與權(quán)利。 必須認(rèn)真

10、、 細(xì)致記錄每一天所發(fā)現(xiàn)得問(wèn)題,此項(xiàng)內(nèi)容得依據(jù)可從幾方面考慮:1) 部委規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范;2)設(shè)計(jì)圖紙、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;3) 監(jiān)理實(shí)際工程管理得成功經(jīng)驗(yàn);4)自身表述方法、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題方式、個(gè) 人工作差異。 問(wèn)題得發(fā)現(xiàn)與處理就是監(jiān)理得基本功。在現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)理發(fā)現(xiàn)了什 么樣得問(wèn)題,解決問(wèn)題得方法與處理程序如何,需要報(bào)告總監(jiān)得部分 報(bào)告了沒(méi)有,施工方對(duì)問(wèn)題得處理措施、結(jié)果,接受得態(tài)度如何。監(jiān) 理在現(xiàn)場(chǎng)要能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后才就是如何處理,采用什么樣得處理程 序,處理結(jié)果怎樣。如果發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題,就不能使用正確得處理程序, 當(dāng)然不可能產(chǎn)生有效得措施。 5)當(dāng)日施工安全保障措施。 安全生產(chǎn)”就是安全生產(chǎn)法得

11、要 求,安全重于泰山。如何體現(xiàn)以預(yù)防為主,就在每天施工過(guò)程中得安 全管理上,只要有施工行為存在,就會(huì)涉及安全問(wèn)題。較大得工程, 涉及施工單位多,工程復(fù)雜,人員多,安全問(wèn)題更為突出;小工程較 為單一,工程規(guī)模小,人員少,但涉及得安全問(wèn)題就是一樣得。比如: 臨時(shí)用電、電源插線板、各類電動(dòng)工具,在設(shè)備上或登高作業(yè)、電源 接入、設(shè)備材料得保管/運(yùn)輸/安裝以及其她大型施工機(jī)械作業(yè)等 等,稍有不慎就會(huì)造成不可估量得損失。因而在每 一天里,都或多或 少地觸及到安全生產(chǎn),有需要重復(fù)、需要關(guān)注得安全問(wèn)題。 按照安全生產(chǎn)相關(guān)法律以及監(jiān)理規(guī)劃得要求,對(duì)施工方或現(xiàn)場(chǎng) 作業(yè)人員違反安全生產(chǎn)得一切不規(guī)范操作,作為接受建設(shè)

12、方委托得監(jiān) 理單位或監(jiān)理工程師有權(quán)利令其改正, 不聽(tīng)勸阻得,令其停工并報(bào)告 建設(shè)方,這就是強(qiáng)制性得,沒(méi)有商量得余地。由于每天施工得內(nèi)容不 同,涉及安全問(wèn)題得程度也不同,日?qǐng)?bào)在格式統(tǒng)一得前提下,內(nèi)容可 適當(dāng)調(diào)整為符合當(dāng)天施工實(shí)際得部分。 6)需要特別說(shuō)明得問(wèn)題。特別需要說(shuō)明得問(wèn)題,每天都有,可 參考以下內(nèi)容來(lái)組織: a)明確下一步得施工內(nèi)容(或施工計(jì)劃)。這樣就有利于項(xiàng)目經(jīng)理把握 工程得總進(jìn)度、合理有效地安排次日工作、分配人力與技術(shù)資源; b)當(dāng)天有沒(méi)有出現(xiàn)工程相關(guān)部門人員到現(xiàn)場(chǎng)。如建設(shè)方、設(shè)計(jì) 或監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)工作等等。 從監(jiān)理得角度記錄這些內(nèi) 容,可以說(shuō)明以下問(wèn)題:建設(shè)方到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)

13、,表明對(duì)工程得重視程度, 既然來(lái)一定有事;設(shè)計(jì)來(lái)現(xiàn)場(chǎng)一般就是監(jiān)理、建設(shè)方預(yù)約處理涉及變 更事項(xiàng)或解決現(xiàn)場(chǎng)影響施工得問(wèn)題。 可考慮記錄:誰(shuí)來(lái)得、來(lái)得目得、 結(jié)果如何等要素; c)重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、事件記錄。比如設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、放置場(chǎng)地; 設(shè)備加電調(diào)試時(shí)間、電源負(fù)載得割接時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。有時(shí)建設(shè)方要組織 一些會(huì)議,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)通知各個(gè)參加會(huì)議得人員等等,有了這些 信息,當(dāng)日?qǐng)?bào)發(fā)到項(xiàng)目經(jīng)理手中以后,對(duì)她們安排次日得工作有相當(dāng) 大得幫助。 三。監(jiān)理日?qǐng)?bào)書寫輔助內(nèi)容 1)語(yǔ)言描述。常用較為嚴(yán)肅得監(jiān)理文字,要求、督促、責(zé)令、 嚴(yán)禁等等。其中 嚴(yán)禁”有管理得成分。我們說(shuō)機(jī)房?jī)?nèi) 嚴(yán)禁吸煙” 嚴(yán)就是嚴(yán)格管理、嚴(yán)格控制,

14、 嚴(yán)”有隸屬施工方制度管理范疇; 禁” 就是硬性規(guī)定,就是屬安全生產(chǎn)得法律范疇,就是我們監(jiān)理得依據(jù)。 因監(jiān)理得地位在法律上獨(dú)立,因而 督促” 要求”用得較多,具體 選擇用詞,要根據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題得性質(zhì)與實(shí)際情況進(jìn)行。 2)在工程現(xiàn)場(chǎng),當(dāng)發(fā)現(xiàn)涉及安全、質(zhì)量問(wèn)題時(shí),及時(shí)提出建議,盡快 與設(shè)計(jì)、建設(shè)方、最終用戶溝通,必然產(chǎn)生一些有效得方法,這些方 法就是不就是可行,由設(shè)計(jì)計(jì)算得出。由于設(shè)計(jì)得地位不同于監(jiān)理、 施工方與建設(shè)方,考慮問(wèn)題得角度也不同。由設(shè)計(jì)從工程設(shè)計(jì)總體考 慮并最終確認(rèn)就是否實(shí)施,更能體現(xiàn)建設(shè)方得最初思想,客觀上又給 監(jiān)理工作提供了依據(jù)。 3)日期名稱。書寫監(jiān)理日期得形式要統(tǒng)一,女口:日期表示為“2010 年06月18日”最好使用雙數(shù)字表示月、日。 4)單位名稱。編寫監(jiān)理

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