第7章WPS2000的使用

1、1*第 章2本章從實際應(yīng)用的角度出發(fā)，簡要介紹了wps 2000集成辦公軟件的基本操作和使用方法，主要內(nèi)容有：工作環(huán)境的設(shè)置，文件的基本操作，文字排版和段落排版，表格處理，圖像的插入與編輯，公式的編輯使用，圖形和條形碼的基本使用，設(shè)置頁面和版式，打印預(yù)覽與打印輸出。在了解上述內(nèi)容的基礎(chǔ)上應(yīng)著重掌握以下內(nèi)容：文件管理與文本操作，排版操作，表格制作及公式的輸入，版面設(shè)置等。37.1 設(shè)置工作環(huán)境7.2 文件操作 7.3 文字格式和段落格式 7.4 表格7.5 圖像 7.6 公式7.7 其他對象7.8 頁面設(shè)置和版式7.9 打印預(yù)覽與輸出41 屏幕設(shè)置wps 2000系統(tǒng)支持用戶對屏幕的設(shè)置，用戶可

2、以根據(jù)需要對標(biāo)尺、工具條和狀態(tài)行進行設(shè)置。2 定制界面一般情況下，系統(tǒng)直接進入“圖文排版”方式。但也可根據(jù)用戶需要，定制 “簡潔”、“實用”、“全功能”、“dos風(fēng)格”、“word 97風(fēng)格”等界面，用戶可以根據(jù)需要來選定，并且界面之間可以切換。3 綜合設(shè)置用戶可根據(jù)需要選擇 “自動存盤”、“保存?zhèn)浞菸募保O(shè)定“自動存盤時間間隔”等項目，進行設(shè)置，從而可以提高操作的效率。57.2.1 建立、打開和保存文件1 建立新文件2 打開文件常用的方法有以下幾種：(1) 打開已有文件(2) 打開最近關(guān)閉的文件3 保存文件(1) 保存新建文件(2) 保存已有文件7.2.2 管理文件 1. 用摘要管理文件

3、2用密碼管理文件7.2.3 查看文檔wps 2000提供了三種在屏幕上查看文檔的方式： 1 圖文排版 2 文本編輯 3 全屏方式67.2.4 插入文本 7.2.5 移動與復(fù)制文本1 移動文本(1) 拖曳移動文本(2) 用剪貼板移動文本2 復(fù)制文本(1) 拖曳復(fù)制文本(2) 用剪貼板復(fù)制文本7.2.6 恢復(fù)與重復(fù)操作 1刪除文本2. 恢復(fù)與重復(fù)操作7.2.7 文本的灌入與輸出 文本的灌入：將wps 2000所支持類型的文件整體讀入到當(dāng)前編輯的文件中來。 文本的輸出：wps 2000還提供了將到指定文件的文件輸出功能，其操作也與上面的操作相似。7.2.8 文字校對 使用wps 2000系統(tǒng)中的文字

4、校對功能可以對文本中的中、英文字詞的語法、用詞及別字進行校對。77.3.1 設(shè)置字符格式 設(shè)置字符格式包括：選擇字體、字號、粗體、斜體、下劃線、上劃線、顏色、字符修飾等。段落排版包括縮進與對齊文本、調(diào)整行間距和段間距。7.3.2 設(shè)置文字修飾wps 2000提供了豐富的文字修飾方法，主要分為字體修飾和文字修飾，包括有：上劃線和下劃線、上標(biāo)和下標(biāo)、著重號、空心字等。7.3.3 縮進和對齊文本對段落進行排版，包括首行縮進、段落縮進、段落的水平對齊方式、段落的垂直對齊方式等。1 首行縮進和段落縮進2 對齊文本7.3.4 調(diào)整間距 調(diào)整間距包括調(diào)整行間距和調(diào)整段間距。行間距是行與行之間的距離。1 選定

5、要設(shè)置間距的段落，將光標(biāo)置于該段落中。2 選定表示的單位，設(shè)置行間距的大小。可以直接輸入數(shù)字，也可用鼠標(biāo)單擊微調(diào)按鈕來設(shè)置。87.4.1 創(chuàng)建表格在wps 2000中，創(chuàng)建的表格是以框的形式插入在文本中的。1 “繪制表格”的創(chuàng)建2 “定制表格”的創(chuàng)建7.4.2 編輯表格 wps 2000系統(tǒng)把表格中存放數(shù)據(jù)的基本單位叫做表元，相當(dāng)于word中的單元格。對于已經(jīng)建立好的表格，如果需要還可以對其進行編輯，如：調(diào)整行數(shù)、列數(shù)、行高、列寬，表元的合并與拆分等。7.4.3 數(shù)據(jù)處理1簡單數(shù)字計算2復(fù)雜計算7.4.4 創(chuàng)建圖表 wps 2000系統(tǒng)允許用戶通過創(chuàng)建圖表，把表格中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，其顯示

6、效果更加直觀。有兩種創(chuàng)建圖表的方法：一種是通過表格創(chuàng)建圖表；另一種是在word 界面下直接從主菜單創(chuàng)建圖表，并不依賴表格。97.5.1 插入圖像用戶可以根據(jù)需要在wps 2000的文本中插入圖像，系統(tǒng)將建立一個圖像框放置被插入的圖像。wps 2000支持常用的bmp、tiff、jpeg等格式圖像的插入， 可以用系統(tǒng)提供的圖像工具對圖像和圖像框進行必要的編輯和調(diào)整。7.5.2 改變圖像框的屬性圖像框是wps 2000創(chuàng)建的用于放置插入圖像的一個對象，和wps 2000中的其他對象一樣，用戶可以用鼠標(biāo)拖動改變它的位置和大小，也可以通過設(shè)置對象屬性對話框來對它進行調(diào)整。圖像框的屬性包括：位置尺寸、圖

7、像尺寸、填充陰影、邊線端點、圖像效果和邊框風(fēng)格等，用戶可根據(jù)需要邊調(diào)節(jié)邊觀察效果。7.5.3 改變圖像屬性圖像屬性的調(diào)整可改變圖像的顯示效果?？梢灾苯佑脀ps 2000自帶的“圖像工具”對插入到文本中的圖像對象進行亮度、對比度的調(diào)整，彩色、黑白、灰度的轉(zhuǎn)換，以及透明化處理。10 wps 2000系統(tǒng)為用戶提供了許多常用公式,它采用一種非常形象的定義方法來創(chuàng)建公式并輸入其中的有關(guān)參數(shù)，還可對公式進行編輯。用戶可以使用公式或公式單元在文本中插入各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)或化學(xué)表達(dá)式、公式單元。7.6.1 公式的創(chuàng)建和編輯 1 創(chuàng)建公式2 編輯公式7.6.2 公式單元 wps 2000中有很多公式單元，一個公式

8、單元作為一個整體提供給用戶使用?？梢酝ㄟ^“操作向?qū)А敝械摹皵?shù)學(xué)公式”或“化學(xué)公式”中的公式單元來找到所需要的公式類型。7.6.3 化學(xué)公式117.7.1 圖形 wps 2000系統(tǒng)提供了多種圖形對象供用戶調(diào)用，如直線、矩形、箭頭、橢圓、曲線、立方體等，用戶還可根據(jù)wps 2000提供的繪畫工具繪制自己的圖形，這些圖形都可作為對象插入到文本中。下面簡單介紹繪圖工具的使用及簡單圖形的編輯制作。7.7.2 條形碼1創(chuàng)建條形碼2改變條形碼的位置和大小3改變條形碼的內(nèi)容127.8.1 頁面編排 1 設(shè)置頁邊距2 設(shè)置紙張類型7.8.2 設(shè)置版式 7.8.3 設(shè)置頁眉頁腳7.9.1 打印預(yù)覽7.9.2 打印輸出13wps 2000是中國人自己開發(fā)的文字處理軟件，它是一套支持windows，并具有文字處理、表格應(yīng)用、圖形圖像編輯、公式編輯、樣式管理等多功能的智能集成辦公軟件。相對wps 97而言，它增加了許多新功能。使用wps 2000可以