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文檔簡介
1、*保險(xiǎn)公司員工辭職、辭退暫行規(guī)定第一章 總 則第一條 為了建立員工能進(jìn)能出的正常渠道,維護(hù)員工的正常流動(dòng)秩序,根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法和國家有關(guān)政策的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本暫行規(guī)定。第二章 辭職和辭退第二條 員工辭職指員工單方面提出解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系的行為。員工在合同期內(nèi)辭職應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司;員工在試用期內(nèi)辭職應(yīng)當(dāng)提前三日通知公司;公司有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)辭職:(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;(三)未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其
2、他情形。第三條 員工辭職應(yīng)根據(jù)不同情況按以下規(guī)定辦理:負(fù)有保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的員工,辭職經(jīng)公司初審?fù)夂螅瑧?yīng)當(dāng)在辦理辭職手續(xù)前簽訂保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議;已簽訂保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)再次審查,對(duì)因客觀情況變化需要變更的,應(yīng)當(dāng)協(xié)商變更。按規(guī)定需進(jìn)行離任審計(jì)、離職稽核的員工,辭職經(jīng)公司初審?fù)夂螅嚓P(guān)部門應(yīng)立即開展離任審計(jì)、離職稽核工作;在離任審計(jì)、離職稽核工作不能在員工離開公司之前完成的,公司應(yīng)當(dāng)采取措施預(yù)防相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。 公司不同意但員工堅(jiān)持辭職,而且員工又沒有簽訂保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議的,按照法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。第四條 辭退指公司按勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規(guī)定以及勞動(dòng)合同的約定,解除與員工
3、的勞動(dòng)關(guān)系。員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:(一)新錄用員工在試用期間經(jīng)考核不符合錄用條件的;(二)員工在入司時(shí)未履行如實(shí)告知義務(wù),隱瞞重大事項(xiàng)或提供虛假材料的;(三)根據(jù)公司獎(jiǎng)懲規(guī)定,嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度,受到公司開除處分的;(四)嚴(yán)重失職、瀆職、營私舞弊、泄露商業(yè)機(jī)密,對(duì)公司利益造成重大損害的;(五)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系或形成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系的;(六)從事有損于公司形象、聲譽(yù)和利益的社會(huì)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營活動(dòng)的;(七)參與與本公司有競爭關(guān)系或利益關(guān)系的公司的經(jīng)營活動(dòng)的;(八)被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。第五條 員工有下列情況之一的,除另有約定外,公司可以以提前三
4、十日書面通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資的方式辭退員工: (一)員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的; (二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; (三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。第六條 在正式辭退前,公司與員工應(yīng)按照勞動(dòng)合同的約定履行各自的義務(wù)。對(duì)擅自離司的員工,公司可給予開除處分并記入員工檔案,同時(shí)解除勞動(dòng)合同。第三章 辭職程序第七條 員工在合同期內(nèi)辭職應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司;員工在試用期內(nèi)辭職應(yīng)當(dāng)提前三日通知
5、公司。 第八條 在辦理辭職審批手續(xù)前,員工所在部門負(fù)責(zé)人和主管應(yīng)與提出辭職申請(qǐng)的員工積極溝通,對(duì)績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。第九條 員工辭職必須按人事管理權(quán)限規(guī)定的程序辦理:(一)由員工本人向所在部門提出書面辭職申請(qǐng),填寫辭職審批表;(二)由所在部門提出意見并上報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)通知人力資源部門;(三)人力資源部門審核員工辭職申請(qǐng)并提出意見和建議;(四)人力資源部門匯總辭職員工所在部門意見、員工主管領(lǐng)導(dǎo)意見以及人力資源部門意見后按人事管理權(quán)限將意見和建議報(bào)公司總經(jīng)理或上級(jí)公司審批。(五)人力資源部應(yīng)在員工提出辭職申請(qǐng)的一個(gè)月內(nèi)(另有約定的從其約定)辦妥審批
6、手續(xù)。審批期間,申請(qǐng)人不得擅自離職。第十條 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,由人力資源部門辦理離職手續(xù),并正式解除勞動(dòng)合同后15日內(nèi)辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第四章 辭退程序第十一條 公司辭退員工時(shí),應(yīng)由員工所在部門提出辭退建議并報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意辭退員工的,辭退建議應(yīng)轉(zhuǎn)交人力資源部門。第十二條 人力資源部門認(rèn)為辭退不當(dāng)?shù)模瑧?yīng)當(dāng)與員工所在部門溝通協(xié)調(diào);人力資源部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)辭退的,由人力資源部門填寫辭退審批表,按人事管理權(quán)限和規(guī)定程序上報(bào)審批。第十三條 辭退審批表經(jīng)批準(zhǔn)后,由人力資源部門向被辭退員工簽發(fā)“辭退通知書”,并由該員工所在部門主管、人力資源部門相關(guān)負(fù)責(zé)人與辭退員工談話。
7、第十四條 公司相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理被辭退員工的離職移交手續(xù),同時(shí)安排其他人員接替工作。第十五條 員工辦妥全部離職手續(xù)后,由人力資源部按照規(guī)定辦理退工手續(xù),并在正式解除勞動(dòng)合同后15日內(nèi)辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第五章 離職談話第十六條 員工辭職或被辭退時(shí),所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其進(jìn)行談話,如由必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話的主要內(nèi)容包括:審查文件、資料的所有權(quán)、了解其掌握公司秘密的程度、所負(fù)責(zé)的工作及進(jìn)度等。對(duì)員工掌握的重要單據(jù)、資料、委托授權(quán)書等應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。離職談話記錄經(jīng)員工和談話人員共同簽字后存檔。第十七條 員工辭職或被辭退時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行談話。談話的主要內(nèi)容有
8、:審查其勞動(dòng)合同、收回員工工作證、名片等、審查員工的福利狀況、回答員工提出的問題、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)和建議。離職談話記錄經(jīng)員工和談話人員共同簽字后存檔。第十八條 辭職或被辭退的員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過電話交談,做好電話記錄。第六章 離職移交第十九條 員工應(yīng)在離職前應(yīng)移交下列物品:(一)公司的文件資料、電腦;(二)公司的業(yè)務(wù)資料;(三)公司的辦公用品;(四)公司的工作證、名片、鑰匙等;(五)公司分(調(diào))配使用的車輛、住房;(六)其他屬于公司的財(cái)產(chǎn)、物品、資料及書籍等。第二十條 離司員工應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)部門的結(jié)清暫借款和其他款項(xiàng)。第二十一條 辭職員工領(lǐng)取工資獎(jiǎng)金、享受福利待遇的截止日為公司領(lǐng)導(dǎo)審批
9、同意其辭職的日期。辭職員工在離任審計(jì)、離職稽核期內(nèi)不再享受原崗位的績效工資,其績效工資按照脫密期或離任審計(jì)、離職稽核期所任崗位的績效工資確定。第二十二條 被辭退的員工領(lǐng)取工資獎(jiǎng)金、享受福利待遇的截止日為簽發(fā)“辭退通知書”的日期。第二十三條 公司應(yīng)付給員工的款項(xiàng)包括:應(yīng)付未付的工資、應(yīng)付未付的績效工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、公司應(yīng)支付給員工的其他款項(xiàng)。如結(jié)算的款項(xiàng)涉及外幣的,按離司時(shí)的外匯中間價(jià)折合人民幣計(jì)算。第二十四條 員工應(yīng)付給公司的款項(xiàng)包括:拖欠公司的借款、罰金、按勞動(dòng)合同或補(bǔ)充協(xié)議約定應(yīng)支付的違約金和賠償金。如結(jié)算的款項(xiàng)涉及外幣的,按離司時(shí)的外匯中間價(jià)折合人民幣計(jì)算。如員工應(yīng)付給公司的款項(xiàng)大于公司應(yīng)付給員工的款項(xiàng),則員工應(yīng)與公司約定支付時(shí)限與方式。第二十五條 公司應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系、養(yǎng)老保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)。第八章
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